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港口企业控员增效途径探析
时间:2019-08-22 13:12:25    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    财经首页    我来说两句()

     舟山港综合保税区码头有限公司  浙江舟山  316000

 

 要:随着竞争的加剧,企业面临的形势日益严峻,控员增效成为降低企业成本,提升效益的重要手段。本文以NZ公司为例,从港口企业角度,在分析问题的基础上,提出控员增效的具体举措。通过体制机制创新、技术创新和加强职工教育培训来控制用工数量、降低人工成本,进一步提升管理的科学和精细化水平,为加强人力资源管理和提升企业效益提供参考。

关键词:港口企业;控员增效;途径 

中图分类号:F272.92    文献标识码:A    文章编号:1673-5889(2019)19-008402

 

一、引言

“控员增效”即控制员工总量,优化员工结构,增强企业效益。开展人力资源控员增效是加强内部资源有效整合,提升人力资源效率,增强企业活力的重要手段。本文以国有港口企业为例,以控员增效为目标,把优化用工体系、完善用工机制、健全考核体系、创新管理模式、推进文化建设、强化素质提升等作为主要抓手,致力于全力提升人力资源管理的科学化、规范化、精细化,进一步降低人工成本,促进企业可持续发展。

 

二、港口企业现状及面临的问题

NZ公司为一家地方港口国有企业,现共有控参股企业51家(包含所属一级、二级及托管企业),下属企业众多。员工近2900人,人员由合同制用工、劳务派遣用工、外包工等组成,人员构成复杂。公司共有主控货运生产作业点7处,货运泊位17个。主营业务为港口装卸仓储,港口配套服务及港口综合物流,能适应集装箱、矿石、煤炭、水产品、粮食、油品、木材、钢铁等多种货物作业的需要。

随着改革创新的进一步深入,大量新型产业异军突起,成为新的经济增长点。受国际经济下滑趋势影响,港口企业面临的形式日益严峻,面临越来越多的困难和挑战。为满足各项业务拓展的需要,目前部分港口企业用工人数呈逐年递增的趋势。作为老牌国企,NZ公司在日常管理工作中,也日益暴露问题和弊端:部门机构设置过多,管理难度大;业务操作不规范、工作流程不公开;人员职责不清、工作效率低下的问题,人浮于事,推诿扯皮现象时有发生。新时期、新形势、新要要求,对港口企业提出了更高的标准,要降低企业成本,提高竞争力和综合实力,控员增效成为一种有效手段。要实现控员增效的目标,需要多举措,多途径共同发力。

 

三、控员增效的途径和举措

(一)明晰职责,分类实施

公司及所属(托管)企业作为“控员增效”工作实施主体,要充分利用内外部资源,多管齐下,多措并举,全面推进公司及所属(托管)企业的“控员增效”工作。各企业应根据本单位的行业属性、人员规模、阶段类型等特点,纵向对比,把握节奏,统筹兼顾,分类实施。码头公司要以国内外码头类优秀企业为标杆,开展学习借鉴,共同对标提高;非码头公司要以行业内优秀企业为蓝本,以人均劳动生产率等指标为参考,切实优化人员配置。成熟型单位要优化组织机构,完善岗位设置,严格用工管理,强化科技创新;成长型单位要灵活运用市场机制,完善管理体制,明确发展方向。

(二)讲究轻重缓急,加强总量控制

控员增效工作关键在于控制用工总量,包括管理人员、操作保障人员和多元化用工人员等。企业要根据年度生产任务等工作需要,统筹考虑当前工作与长远发展、管理人员刚性定编与关键重要操作岗位人员柔性定编有机结合,讲究轻重缓急,注重实际效果。坚持严进宽出,大力盘活人力资源。筹建或新建单位应“先预算再定编后配员”(根据预算来核定当年人员配置及收入水平),实行员工收入与绩效挂钩,从源头上做到“控员”。深入分析企业生产经营状况和发展前景,对长期亏损的项目进行整合或取消,人员分流或减少。多渠道消化富余人员,严格控制新增用工,生产业务量未增加的、不得新增用工数量;生产业务量增加的,用工人数增加应低于业务量增长。同时要注重稳定,扎实做好职工思想分析和引导工作,不能简单地为了达到目的而硬性减员,确保队伍稳定和用工安全。

(三)优化组织架构,促进内部流动

一是以提升效益、效率为原则,以定编、定员、定岗为抓手,按照精简高效、从严从紧的要求,强化对组织架构的统一规范,避免机构设置的粗放性、多样性、重叠性和无效性。强化岗位分析,以“严格控制机关部室,适当放宽生产一线”的工作原则,加大对人员编制和岗位配置的管控力度。优化员工与岗位配置关系,工艺和流程发生了较大的变化企业,对原有岗位设置及配员标准进行修订,制订更为科学的岗位设置及配员标准,最大限度地减少因设置不科学而造成的能量内耗,进一步提高工作效率,为实现集约化、扁平化、专业化管理奠定扎实的基础。

二是完善内部流动机制,按照编制对超编人员进行内部调整,调整后仍超编的可在企业范围内统一调剂使用。企业根据岗位需求和个人意愿,有针对性的开设专项培训班,提高转岗人员适岗能力、促进内部流动,鼓励员工积极参加企业内部各类竞聘、招聘。同时积极向新建单位、新建项目输送人力资源。

(四)优化用工管理,完善管控体系

1.合理配置人力资源。深化劳动力优化管理,广泛吸纳高层次、高技能的专业人才,择优选才,提高门槛要求,严格把好新员工入口关。建立健全人力资源制度标准体系,完善各类用工绩效考核、员工奖惩、教育培训、人才选拔机制,优胜劣汰,空出编制和岗位,补充优秀人才,提高企业人力资源质量。

2.统一多元化用工管理。统一多元化用工管理,控制规范外包用工和劳务派遣用工,探索建立集约化用工管理的新模式。研究调整现有组织架构和运行体系,对组织架构进行优化,整合业务外包公司,实现各类资源集约高效利用,提高人力资源效率和规模化效益。在尽可能不增加编制的前提下,减少和清退目前由多元化用工所从事的一般性、辅助性岗位,拓展劳动合同制员工的岗位空间。

(五)推进文化建设,提高员工素质

开展人力资源降本增效工作,效果凸显的关键在于执行。要加大对人工成本降本增效实施的宣传力度,将控员增效理念融入企业文化,通过竞争手段和氛围营造,消除员工存在的认识误区,促使员工思想认识不断深化。

建立完善的岗位培训机制,对各企业、各部门人员进行多岗位业务知识培训,以充分满足“一岗多责、一岗多能”的要求,在不增加人员编制的情况下,互相替补、互相补给,使每个岗位都实现AB角。采取技能比武、劳动竞赛,品牌班组建设等形式,利用以老带新“传帮带”的方式,有针对性地组织开展跨工种轮岗锻炼和岗位技能竞赛,提升员工素质技能。加大创新创效大赛、QC小组、青年员工“五小”活动(小发明、小革新、小改造、小设计、小建议)等项目的实施, 激发员工聪明才智,使在本职岗位上有所作为。开展“比学赶帮超”“作风建设年”等主题活动,营造爱岗敬业,积极向上氛围,不断拓宽相关专业知识面,提升职工综合素质,适应控员增效后职工分流转岗需要。

(六)创新管理模式,推进技术改革

强化管理创新、工艺创新和技术研发,重视新技术、新管理方法的应用,将科技优势有效转化为人力资源优势。

1.创新管理模式。推进薪酬绩效管理体系创新,建立具有活力、有利于技术创新和降低成本的激励机制(如节约成本奖、技术创新奖等),向优秀员工、技术工人、专业岗位倾斜,充分发挥绩效考核的杠杆作用。

2.创新生产技术。自主创新或向其他先进港口企业学习,采用新型生产作业系统,优化作业工艺,提高生产作业效率。采用新型设备,减少人员使用,实现“机器换人”,降低人力成本。

3.强化信息化融入力度。将信息化作为支撑公司人力资源管理的重要抓手,改变在人力资源管理上依赖于手工的作法,加快HR人力资源管理平台建设的深度融合,进一步夯实人力资源基础数据管理,提升数据准确性、规范性和完整性。加强主业、辅业、劳务派遣等各口径信息管理,完善实用化评价机制,多维度、深层次挖掘数据价值,为人力资源诊断分析和用工管理决策提供有力支撑,进一步促进人力资源管理水平的持续提升。

(七)强化评估考核、建立长效机制

将控员增效工作任务和目标纳入企业年度重点工作绩效考核,制订控员增效验收考核办法,从实施过程、效果以及存在的问题等方面对企业和部门控员增效组织验收考核,根据考核结果给予奖惩。

1.加强成本管控。实现精益化管理,切实加强人力资源成本预算管控,规范人力资源预算的编制、执行、考核和清算等工作。严格贯彻执行人力资源预算管理制度,预算编制中要将所有人工成本费用纳入预算中,及时分析预算执行中的差异原因并及时解决。对未经批准的成本费用预算不得开支,发生预算外成本费用项目,需履行相关手续后实施;原则上预算外项目不得超过成本费用总额的1%。同时,将强化人工成本预算的综合平衡、执行监督等工作,进一步建立健全薪酬总量的全过程管理体系,减少成本指标的偏离度,进一步提高预算的科学性、规范性和严肃性。

2.全面推进控员增效责任人考核。针对企业领导思想不够重视、没有及时制订控员增效实施方案的,及控员增效实施方案执行消极、弄虚作假、未按规定时间达到工作目标的,扣减该企业经营者部分年薪。

3.建立职工工资总额关联的薪酬激励机制。根据生产经营情况和控员增效完成情况,确定相应的奖励方案,对控员增效先进单位给予奖励,返还一定比例的相应工资总额,对竞争类企业亏损且亏损额度加大的,工资总额原则上下降,从而对企业领导和员工造成一种从业压力,促使人们自我提高,努力争先,提高工作负荷与效率。

 

四、结论

企业管理涉及面广泛,人力资源管理是关键一环。通过合理的人力资源管控,优化人工成本在企业总成本和营业收入中的比重,在一定程度上可提高劳动生产率,吸引优秀人才,增强市场竞争力。但因各行业、各企业实际不同,一定要结合实际,采取有针对性的举措,且不可操之过急。

 

参考文献

[1]李媛.浅议企业人力资源配置效率提升对策[J].人才资源管理.2017,(3).

[2]国家局人事司、浙江中烟联合调研组.抓控员 争主动 谋增效 促发展.东方烟草报[N]. 2017-06-22.

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