摘要：本文分析了会计信息化的概念、意义、特点，以及给会计审计行业带来的影响，提出了会计信息化的形势下，为提高会计审计的质量而采取的几项措施，以供共同探讨。

关键词：会计信息化，审计，影响，措施

电子计算机在会计中的应用即会计信息化。会计信息化是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具，随着信息化时代的到来，会计信息化主要以会计信息系统为中心，集中于会计信息系统的开发和使用，从而为企业管理信息系统服务。会计信息化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，降低了工作量。随着信息系统和会计信息化的普及，审计工作由手工处理发展到计算机处理，带来了审计工作空前的效率化和便捷性，产生了积极的意义，但也出现了一些问题，显现出了一些不适应性，有待于我们去认真分析和研究，找到途径加以改善。

一．会计信息化的实施，带来了会计行业日新月异的变化，也产生了普遍的、积极的影响和意义，提高了会计核算质量，降低了财务人员劳动量，使会计信息的传输及时有效，大大增强了有用性。我们对会计信息化的实现带来的实际意义作简要介绍：

1、减少了人为失误，提高了核算质量。计算机的高精度、准确性和逻辑性强的特点，大大提高了数据的准确性。记账过程由计算机完成，减少了人为因素造成的错误，提高了会计核算的质量。这也从一定程度上确保了会计核算的原则性。

2、计算机处理数据，极大地提高了工作效率，并且使广大财务人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来，大大减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，也节约了社会资源。

3、使会计信息的传递更便捷、综合化，大大增强了会计信息的时效性和有用性。随着信息技术的发展，网络会计信息系统实现了企业在内部与外部市场之间的数据共享，使信息快速传递，极大提高了会计信息的时效性，增强了信息处理的深度，并且为会计信息使用者准确、及时地获取信息提供了可能，这也便增强了会计信息的有用性。

二．会计信息化带领会计核算和审计工作进入了一个新的领域，首先我们需要对会计信息化的特点做一些了解，比较其与传统会计方式的不同之处，对会计信息化的要求进行分析：

1．数据进行无纸化的存储：在会计信息化系统中，会计数据是无纸化的形式存储，不再象手工会计阶段记录在帐簿中，而是与其他电子数据一样，具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但这也同时给会计数据的可靠性与安全性带来了极大的威胁，一旦出现问题，难以寻找根源。

2．传统的手工会计方式管理人员可以通过职能分割、人员分工形成内部控制体系，与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合来确保信息的正确性性。会计信息化由于数据处理的集中和连贯性，必须设立针对性的措施，确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实可靠性。并且信息化会计对企业内部管理和控制提出了更高级别的要求。

3．追求数据处理的集中化和自动化：手工会计岗位分工核算的各个工作，在信息化会计中都由会计信息系统集中处理。随着会计信息化的发展，系统的复杂性越高，数据的处理就越为集中；自动化是指由会计系统自动控制处理，人工操作和人为干预减少。

4．对会计人员整体业务素质有更高的要求：会计人员不仅应具备会计业务知识，还应当熟悉计算机操作等有关知识。仅具备会计单方面知识的会计人员已很难胜任信息化的会计工作。会计信息化对从业人员提出了更高的素质要求。

三．会计信息化的普及和发展，也对会计审计产生了较大影响，表现为以下几方面：

1．在传统的会计审计中，会计人员对经济业务都可通过书面记录加以审计。审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始，通过记账凭证、账簿追踪到会计报表，或者报表与账簿间的会计数据关系进行审查，通过可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性等。但是在信息化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，处理过程都在机内文件之间进行，因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。传统的手工审计方法和会计信息化的发展已经不相适应。

2．会计核算软件系统程序设计是否符合会计法律、规范要求。所以审计内容的范围也应扩大到对会计软件的设计等范围，但这项工作复杂深奥，且受审计人员综合能力的限制而难以进行控制。这也对我国相关的约束制度和监督体系提出了更高要求。

3．随着会计信息化的发展趋势，审计的手段也要求与信息化相适应，进行计算机审计来进行应对。同时也要求完善新的审计标准和审计准则，来进行科学化、效率化的审计。

4．信息化会计信息系统的审计总是人进行的审计，起决定作用的仍然是审计人员，审计计划、审计程序的确定，审计技术、审计方法的采用，都必须由审计人员操作和指挥。审计人员要具有丰富的财务、审计、计算机等专业知识和技能，这对审计人员的综合素质提出了相当高的要求。

四．为了维护良好的经济秩序，在会计信息化的发展过程中，我们需要分析形势，采取新的措施来保证审计质量：

（一）根据新形势下出现的新问题完善法律法规，从制度上对信息化会计进行立法和规范，进行强制化要求和约束，使有法可依，并加大行政部门执法力度。如采取对信息化软件的开发及二次修改实行备案审查等，建立严格的责任追究制度等。

（二）要求企业做好内部信息化会计行为的管理和控制

1．完善企业的组织机构，尤其是会计部门的组织结构要合理化。经营负责人、主管人员、财会人员和有关监督人员职责分工明确，奖惩制度严格，责任追究到位，制定合理完善的会计监督制度，并执行到位。

2．要保护资产安全性。资产安全性的会计控制包括资产控制和业务执行控制。资产控制：实物、现金、票据和有关债权等，它包括实物控制和相应的会计记录的控制，可以参考手工会计对各会计岗位行为的约束和规定来执行安全保护；企业每一经济业务的执行都要有一套程序化的审批制度来进行控制。

3．保护会计资料和数据。严格保管会计档案；数据修改应设立权限，系统敏感数据的修改权应当集中在会计主管人员或企业决策者手中；调用会计数据或调读有关程序及说明，应该有一定限制措施；系统维护与数据录入人员相分离，核对与录入人员相分离等。

    4．做好企业内部的会计监督。企业内部建立独立的监督体系，设立内部会计审计部门，定期进行会计审计。企业内部审计人员或独立机构要经常检查信息化会计系统的工作情况，审计人员应参与和了解会计软件的开发工作。

（三）外部审计机构在采用传统审计技术的同时，可将计算机辅助审计的手段与其他审计方法综合使用，明确审计目标，确定好审计事项，并考虑如何采用调查、盘点、观察、手工检查等方法配合计算机辅助审计，落实审查问题。进行细致的比较、核对和分析，判断被审计单位的信息化会计核算是否真实、合法、有效，认真进行会计审计。

会计信息化大大提高了会计工作的准确性和效率，也逐步向全面信息化的趋势发展，我们需要积极探索，完善会计信息化趋势下的会计审计工作，提高审计质量，为社会经济的顺利发展奠定基础。

参考文献： 
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[3]路长永何玉德:会计信息化基础工作不容忽视[J].中国审计，2006(16) 转贴