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 财会研究
财务管理新思维在科技企业中的应用
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 【摘要】随着我国社会主义市场经济的飞速发展,我国企业面临着越来越多的竞争压力。企业若想在激烈的市场竞争中求发展,唯有不断为企业注入新鲜活力,进行管理创新。作为科技企业而言,最大限度的获取经济利益是其最终目的。为了尽早实现这一目标,科技企业需结合市场环境与企业自身特点,不断加强与创新内部管理,尤其是财务管理。

【关键词】科技企业;财务管理;有效性;必要性;发展

 

一、引言

当前,市场竞争环境日趋激烈,全球经济一体化进程也不断加快,企业的竞争环境与发展难度都在日益提高,再加之计算机等电子信息技术的发展与普及、市场宏观政策的改变,传统意义上的财务管理理念与方法都在越来越多的方面显示出不适用性。因此,科技企业应在此背景下积极创新财务管理思维,探索开放的、动态的、财务管理新模式。

  从远古时代被马蹄声和刀剑撞击声震动的古之征战,到信息瞬息万变和环境变幻莫测的今之商场,“欲善其事必先利其器”这一亘古不变的真理一再提醒我们:需要使用出奇制胜的“兵器”去“攻城略地”。

  方正信息系统信息化财务管理“制胜利器”系列将从企业实际应用角度出发,介绍全面预算、BI、集团管控、费用管控等多种财务管理工具,帮助企业提高竞争力,商战制胜。

 

 二、远程之王,发矢中的--商务智能(BI

   作为信息化财务管理的“兵器”,商业智能有着和弓箭一样的优点--精确瞄准,击敌之远。精准的BI不仅能为企业高管战略提供精准预测,而且还能企业业务体系运营和财务资本运作提供决策依据。

BI成为当前帮助企业实现管理提升的有效良方。企业商业智能的实现涉及到软件、硬件、咨询服务及应用,其基本体系结构包括数据仓库、联机分析处理和数据挖掘三个部分。

以方正信息系统为例,为企业应用商务智能设计了一套“能人所不能的解决方案”:首先定位精准,面向服务省公司领导、各级管理人员和财务部专业分析人员。具体的内容包括构建整体的财务指标库、财务数据的服务云、建立财务运营的整体服务体系等,还设置了不同场景的展现。其次,方正信息系统BI分析被分成十大专题分析体系,对每一项主题都有具体的指标,实施时还有专题化的分析、实时业绩的控制以及利润监控的分析,通过分析关键指标、构建文档搜集的信息管理平台,最终使财务人员把时间精力花在透过数据发现问题、推动内部环境改善方面。最后,通过条理清晰的财务价值数据系统架构图建设,体现不同的管理主题。

(一)有助于提高科技企业的资金运行效果

财务管理贯穿于企业整个有关资金循环的财务活动的始终。无论何种企业,资金都具有及其重要的作用,其相当于企业的“血液”,而资金循环则相当于人体的血液流通,资金关系着企业的各项活动和各个运营环节。因此,资金对企业具有举足轻重的地位。而资金运行状况的好坏在很大程度上取决于企业的财务管理水平。有效的财务管理能够使企业及时筹措到所需资金,并针对其业务和运营环节合理投放资金,合理对收益进行分配。

(二)有助于科技企业防范与控制经营风险

在当前的市场环境下,无论何种企业在经营中均会面临一定风险,科技企业也不例外,而且这种风险还会随着企业投资收益的增加而增大。风险一旦突破限制,将会影响企业的正常运营。因此,科技企业应在日常管理中注意对风险的防范与控制。有效的财务管理,能够在一定程度上通过财务预测、分析、控制、决策等手段,协调企业收益与风险的关系,从而有助于科技企业防范与控制经营风险。

(三)有助于科技企业合理筹集和配置营运资金

作为企业的一项基本财务活动,能否有效的筹集资金,成为决定企业生产经营规模和发展速度的重要影响因素。筹集资金是指企业从各方筹集生产经营所需资金的过程。企业通过选定合适的筹资渠道,利用有效的筹资方式,及时筹措资金投放于生产运营之中。筹资是企业的一项重要的财务管理活动。同时,针对企业所筹措的资金进行有效配置与投放,也是企业的一项重要财务管理活动。因此,有效的财务管理活动有助于企业合理筹集和配置营运资金。

(四)有助于企业管理者制定经营决策

有效的财务管理能够为企业管理者提供准确而真实的财务数据,有助于企业管理者制定科学有效的管理决策,。与此同时,管理者在制定科学决策时又会依赖于企业的财务决策,而企业财务决策又是财务管理活动有效性的体现。倘若财务管理不充分、不彻底,缺乏财务计划与控制,那么财务决策的有效性将大打折扣,管理者的决策也难以真正适用。

三、我国科技企业财务管理的当前现状

(一)我国科技企业管理者等相关人员普遍缺乏全面预算管理意识

主要体现为以下两个方面:首先,我国科技企业的管理者等相关人员不具有全面预算管理意识,致使财务管理相对薄弱。很多管理者认为财务管理就是针对财务工作所进行的管理,无需预算,最多不过于针对企业的各类报表等进行分析与预测。片面的认识,使企业除财务之外的其他部门都很少参与预算的编制;其次,目前我国科技企业的预算管理的可控性较差,且预算目标不明确。有些科技企业的管理者一味追求企业眼前的经济效益,对预算不甚重视,使预算目标成为空想,难以保障与满足企业的发展需要。有些企业在编制预算时由于过于“短视”,使企业的预算管理目标与其长期发展战略不相符。

(二)我国科技企业对资金的管控相对乏力

随着电子信息技术的发展与普及,科技企业的规模随之增大。与此同时,资金管控与资金营运等问题也日益增多和突出。首先,科技企业的资金管控能力并未随企业规模的夸张而加强,资金在实际使用中的预算执行力度较弱。很多科技企业在经营中过多的选择“赊销”这一形式,应收账款大量产生的同时,却也减弱了资金流动性,呆帐坏帐问题频发。其次,受行业影响,科技企业在自身发展的同时,也在加快对外投资,但是投资决策存在不科学、不合理的现象,资金投放不当。这也是资金管控不到位的一种表现。

(三)我国科技企业亟待健全财务风险预警机制

作为制造类型企业,科技企业更多的看重于生产与经营规模的扩大,而对财务预警重视较弱。即使有些科技企业建立了财务预警机制,但是由于受企业特点的影响,财务预警机制的效果并未得到有效发挥。首先,有些科技企业的财务预警机制无法针对企业整体的财务状况进行完全反应,从而影响了财务预警机制的实效性与信号的准确性,更无法使企业有效规避风险。其次,当前我国科技企业在财务预警机制的设置上,选择变量时,多是依据财务报表,尤其是重点使用流动比率、资产负债率、净资产收益率等指标,这些指标虽反映了企业的获利与资产状况,但是对现金流却无法充分反映,这样会大大降低财务风险预警的效果。

四、BI下我国科技企业应如何创新财务管理思维

(一)进一步建立健全全面预算体系

科技企业发展与营运的最终目的都是为了更好更多的获利。其中,经济效益的获取是主线,成本费用及资金的管理是辅线。无论是主线还是辅线,均离不开全面预算管理。唯有通过全面预算管理体系进行控制,方能接近企业的终极目标。科技企业可根据发展经营目标,制定全面的生产与销售计划,并将预算计划下发至各部门与员工,与绩效相挂钩,并在企业上下统一实行“日调度、周计划、月平衡、年预算”的全面预算管理模式,对成本费用的发生以及资金占用情况进行动态监控、考核奖惩制度,以此方式实现其终极财务管理目标。

(二)科技企业应创新财务管理观念

随着电子信息技术的发展,企业的财务管理环境发生了巨大改变。在新的理财环境下,科技企业无论是管理者还是财务人员,均需更新财务管理观念,在传统财务管理模式下要接受现代技术的引入与运用,并要逐渐确立、明确“以人为本”的管理理念,树立信息观念、无形资产、知识化理财、风险防范等相关的财务管理观念。唯有不断创新财务管理思维,方能使科技企业在当前的市场环境下实现有效的财务管理。

(三)科技企业应建立健全其财务预警机制

具体措施主要分为以下三步:首先,科技企业应结合自身特点与实力,借鉴我国先进企业以及发达国家关于财务预警机制建设的成功经验,积极建立自身的财务预警机制;其次,在财务预警过程中,不能仅对企业的资产负债表与利润表进行评估,应加重对现金流量表的利用以及对现金指标的分析。关注现金流,进一步提高企业财务危机的预警准确度;再者,在财务预警中,还应注重对其进行后续管理,即发现财务风险后及时采取有效措施加以调整与控制,将风险指数降至最低,以减少企业的损失。

(四)科技企业应在财务管理过程中加强资金管控力度

前文已述,资金相当于企业的“血液”,而资金管理则相当于人体的“血液流通”。无论何种企业,资金管理都是其财务管理的核心。因此,科技企业在加强财务管理的过程中,还应进一步加强资金管控力度。首先,企业管理者应提高资金管控意识,注重积极开发与创新资金管理策略,提高决策的合理性与科学性。在资金管理中还应注重长短期计划的结合,及时预测并安排好资金的潜在缺口问题,以保证企业具有充足的偿债能力;其次,科技企业应加强对现金流的控制。在现金流管理中,要注意资金管理的制度化、程序化、规范化。无论是生产环节的现金流预算,还是日常营运中的现金流管理,凡是与现金有关的各个环节均应实施有效的内控,以保证企业各个经营环节都能具有顺畅的现金流。这样不仅有助于提高现金的使用效率,而且还能有效避免资金浪费与闲置。

 

【参考文献】

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