摘要：随着零售卖场的商品线的深度和宽度的加大，在财务资金管理中的商品供应商结算资金的管理将成为资金管理中的重要环节，高效的供应商管理不仅可以提高企业的管理水平，而且能大幅度提升企业的盈利能力。网络化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面。

关键词：供应商分类管理；供应商网络平台；财务结算管理

随着现代商业零售综合零售卖场在中国的逐步发展，其管理水平近年来已走向成熟，未来10年中国将成为国际零售业竟争的主要战场，中国零售业要在这场战争中胜出，就要不断的提高企业的管理水平和经营方式，借助科学的先进的ERP管理平台，零售卖场的财务管理更加高效、全面、合理。本文从财务应付帐款的角度，对供应商的结算管理结合实际工作业务，从理论上加以概括和分析，提出了建设性的观点，对零售卖场的供应商财务结算的实际操作具有现实的指导意义。采取相应措施和手段来消除目前阻碍零售商与供应商进行合作的障碍，创造零售商与供应商合作博弈的良好环境和氛围，零售商和供应商合作是必要的，在既竞争又合作的时代，无论是零售商还是供应商，再也无法透过单打独斗维持其竞争优势。市场环境求他们必须协同作才能满足消费者的需求，如何让双方合作的更加顺畅，如何加强供应商结算管理，达到双赢是我们的管理目标。

一、              供应商分类管理

1、供应商按经营方式可划分为：自营供应商和联营供应商

a自营供应商在零售卖场中占80%的比例。库存由零售卖场卖场负责管理，通过系统下订单收货按订单结帐。自营供应商一般结款帐期按7天、15天、30天、45天不等。

B联营供应商在零售卖场中占20%的比例，零售卖场按不同的抽成比例扣除销售提成后给供应商予以结款。联营供应商帐期一般为一个月

C自营供应商利于零售卖场自主定价、便于采取更灵活的促销手段。联营供应商利于零售卖场减少资金投入，降低经营成本，减少财务风险。

2、供应商按商品分类可分为生鲜、食品、百货类供应商生鲜

蔬菜水果、肉蛋类、水产品、南北干货、熟食、面点类等、

税率目前有0、13、17

食品:日配、酒饮、粮油调味品、冲饮等；税率目前有13、17

非食类:日化、计生用品、家居、大小家电、日用百货、运动器材、服装鞋帽等；税率目前有0、17

二、              供应商网络平台

1、交易管理基础是大型企业软件的历史功能，20世纪90年代初，当供应链管理的思想刚刚开始出现，零售卖场零售企业的交易管理和自动化系统的需求促使ERP软件商成为最大的企业软件，供应商与零售商的基础交易推动了电子商务的广泛应用。

    2、电子商务是交易双方利用现代开放互联网络，按照一定的标准所进行的各类活动，是商务活动的电子化。电子商务主要是在计算机网络上进行的，电子采购方式通过建立电子商务平台，进行网上对帐，网上输入税票，并完成网上支付货款。通过现代先进的信息管理软件ERP系统，完成零售卖场与供应商的互动管理，包括收退货，卖场销售，对帐并支付货款等管理工作。

    3、在网络平台可实现供应商的基本资料建档，供应商的分类与编号，供应商销售数量与库存的统计及商品台帐的建立

三、              财务结算管理流程

1、  供应商送货：供应商在网络平台上按规定时间打印订单送货。

2、  投单

a)自营供应商送货后，按正确结算金额在网上投单，并进行差异确认。

b)联营供应商库存由厂家自行管理，每月按销售扣率扣除扣点后结帐。

3、  打印付款通知单：到结算帐期，打印付款通知单（自营或联营）

4、  开具发票：自营供应商进货按付款通知单开具发票，明细开具发票清单

5、录入税票后邮递：在网络平台录入税票，并邮递至结算中心

6、零售卖场结算中心出付款审批表：结算中心在收到税票后，由系统生成付款审批表，经相关人员签批后提交

7、支付货款：在网络平台中与财务公司接口，提交后网银付款

8、消息平台：提供零售卖场相关部门与供应商信息交互平台，为业务开展提供便利条件

四、              应付帐款对账管理：

1、零售商与供应商签订合同是应付帐款结算的基本前提，合同标的的条款是约束双方的法律依据。其有关结算的主要条款包括进货折扣、返利、促销费用、退换货处理、结算周期、支付货款方式。

2、很多供应商在与零售卖场签订合同后都不了解零售卖场的财务结款流程，造成供应商在送货后却在很长时间内收不到货款，纠其原因，大部分供应商是因为不了解零售商的结款流程，没有按时在供应商平台对帐，开税票结算，双方的财务合作不畅通。但从普遍来看，国内供应商在财务合作中往往处于被动局面，这与供应商的实力与发展有很大关系。到目前为止，国内零售商在管理上形成四个发展层次

※以家乐福、沃尔玛、欧尚、麦德龙等为代表的国际超级零售商；

※以华联、国美、苏宁等为代表的国内大型零售商；

※以苏果、京客隆、大润发、美廉美等为代表的区域大型零售商；

※以小白羊、天福、跳蚤市场等为代表的区域中小型零售商。

一般来讲，较大的零售商，商业信誉比较好，也非常注重与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，供应商所承担的风险相对小些。越是中小型的零售商，商业信誉越差，供应所承担的风险也就越大。提到对帐，建议大型连锁综合零售卖场进行区域化对帐管理在国内设几个结算中心，管理分布在全国各地的分支机构。目前国内的家乐福，北京华联零售卖场都是如此操作的。

供应商为提高结算对帐效率建议采用以下方式

1.       合作前，首先熟悉零售商的结账程序，这非常重要。

我们注意到，绝大多数情况下，是由于供应商不熟悉零售商的结账流程，而导致货款不能及时回收。主要方法有：咨询财务人员或其他供应商代表、参加零售商内部的财务培训、与采购搞好关系后请采购进行协调或指导。

2.       强化内部财务管理，与零售商财务部门形成对接。

由于绝大多数供应商规模较小，财务管理也很薄弱。有的甚至非常简陋。而零售商由于规模较大，尤其是国际零售巨头，财务管理已非常先进。而且零售商已采用ERP管理软件，供应商要完成对帐，就必须学会使用网络对帐平台，所以，要求供应商有意识地加强财务管理职能，与零售商财务部门进行对接，这样可以极大地有利于结账效率的。

3.       从谈判着手，尽量缩短账期谈判是双方合作的前奏。

供应商应根据自身实力、产品特征、行业情况，以及零售商的实情进行确定合作条款。账期的谈判是重中之重。尽量缩短账期，明确账期的具体计算方法，及承诺的实际回款时间，是特别需要提醒的事项。

4.       进行调查，及时与零售商的结算中心沟通，找到无法付款的原因。

由于大型零售供应商对帐结款都已采用网络平台，系统自动生成付款，财务支付平台要求比较严格，供应商的结算资料中收款银行的联行号错误会造成付款失败，很多数据要进行匹配，双方财务人员的沟通及为重要。如有特殊情况要与对方的财务部门讲明，否则，任何理由都是单方面的，违反约定的。如果是由于供应商的原因，请尽快协调解决，不要影响账款。同时，实地查找真正的原因所在，是说服对方或规避风险的有效办法。

今天，对应付帐款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段，是企业财务管理甚至经营管理中的重点。在会计理论中，应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，它反映的是经济交易中“买方”与“卖方”之间的关系，即作为买方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。这不是简单的关系，它是现代商业资金管理中的重要环节，目前的国内外的企业管理者，都更关注资金的流向，所以加强应付帐款的管理，是维护企业与供应商之间的良好合作关系，保证企业可持续发展的重要途径。

参考文献：

1、苏尼尔·乔普拉，《供应链管理》，中国人民大学出版社，2013

2、温卫娟等，《采购管理》，清华大学出版社，2013

3、黄权藩，《商场零售卖场管理工具箱》，机械工业出版社，2012