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 财会研究
浅析我国会计信息化核算存在的主要问题及对策
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 摘要互联网和信息技术的广泛运用,使会计信息化进入到了快速发展阶段,同时也对会计信息化核算提出了新的挑战。本文通过对会计信息化核算存在的主要问题展开分析,结合目前我国企业和核算的实际情况,分析提出了相应的对策,最后提出要适应新形势,实行核算工作信息化。

关键词:会计信息化;核算;对策

 

会计信息化核算存在主要的问题

 我国信息化核算软件还不成熟,不完善。由于我国软件公司在设计会计软件时未能考虑到核算的需要,没有设置相应的信息化核算窗口,以致影响了核算工作。其主要表现为两方面:

 一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”,既不提供核算所需数据接口,也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置,这方面的工作就需要由人工来完成,光靠软件很难进行核算取证工作。

二是会计软件未能预留核算测试通道。核算人员经常要进行穿过测试,在系统不提供核算测试通道的情况下测试数据很难清除,极易破坏客户的数据文件。信息化核算软件是核算人员开展具体信息化核算工作的有效工具。

虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与核算有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计信息化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的核算工作产生直接影响。具体来讲,在会计信息化条件下,核算的经济审查和监督职能本质上仍然没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计信息化对核算的影响主要体现改变了核算线索、扩大了核算的内容和范围、改变核算的技术方法、影响了核算标准和准则、提高了对核算人员素质的要求等。同时互联网环境下的舞弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了核算查处的难度和风险,核算面临巨大的挑战。

会计信息化核算的对策

会计信息化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化,对信息化系统的核算与对手工账簿的核算相比,相应在核算方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的软件,核算内容上都需要对其系统内控进行核算,以及对其信息化过程和结果进行核算。

(一)、完善信息化核算标准与准则

    互联网核算准则是对信息化核算的标准化,是衡量核算工作的标准、提高核算质量的保证。由于互联网数据存储介质的磁性化、处理过程的自动化,使被核算系统的可见核算线索减少,比手工核算证据易逝,经济犯罪更隐蔽,核算难度和风险更大,显然,过去手工的核算标准和准则中部分内容已不适应,而新的程序标准和准则还没出台,核算人员整体水平又不高。往往苦于无严谨的规程可循,只好凭经验各显神通。因此,在制定标准和准则时要考虑我国国情,吸收借鉴国外先进经验,使我国与国际的核算工作协调一致,更好的为对外开放服务。制定新的衡量标准,除对会计业务提出合法合理衡量标准外,还要对会计核算系统本身提出一些易于操作的正确的科学衡量标准,以便核算工作有章可循。

()、 努力开发实用高效的核算软件,促进信息化核算软件的集成化、多元化

    当今世界,互联网技术发展非常快速,现代核算也在不断地发展,要根据不同信息化系统,研制适合不同互联网平台和运行环境的信息化核算软件,研制适合不同核算内容的信息化核算软件,以提高信息化核算软件的生命周期。信息化核算软件的设计要为核算实际服务,在开发和编制信息化核算软件时,必须从实际出发。比较好的办法是由核算业务人员和互联网专业人员共同完成信息化核算软件的功能需求书。

(三)、 积极培养具有复合型知识结构的核算人员

由于信息化系统比手工系统更为复杂,使得核算内容和范围也更为广泛和复杂。核算人员除了要具有丰富的会计、核算等方面的知识和技能外,还应掌握一定的互联网知识和应用技术。应培养一批互联网核算的系统开发人员,从事设计和开发核算应用软件的工作,建立和完善互联网核算系统。

(四)、 完善核算内容

    在会计信息化条件下,核算履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变,但不难看出,信息化下的核算除了对输入的原始数据及输出的会计数据进行审查外,信息化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使核算面临着在与传统会计条件下不同的核算内容,扩展了核算内容。

一是,会计信息化软件质量直接决定了信息化信息系统的整体水平的高低,需根据核算操作情况增加核算审核窗口,重点对互联网信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查,了解掌握被审会计信息化系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。

其次,加强对会计信息化系统内部控制的程序控制和制度控制两方面的测试和评价,审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三,为保障获得正确的财务数据,核算人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察,必需时进行手工复核方式。

三、适应新形势,实行核算工作信息化

自会计信息化引入我国以来,相继经历了缓慢发展、自发发展和稳步发展三个阶段,信息化会计软件的研究与开发方面,已取得了较好成绩。由于对信息化核算的优越性认识不够,起步较晚,使得信息化核算的研究相对落后,为了适应会计信息化这一记账工作的新形势,提高核算工作的效率,我们应该借鉴推行会计信息化的实践经验,重视对核算软件的开发研究,大力发展核算软件市场,组建一批既懂财会核算业务,又熟悉互联网应用技术的公司,是信息化核算软件广泛地应用到核算工作中,不断吸取信息化核算的工作经验,逐步改进和完善核算工作,促进我国核算工作信息化的迅速发展。

 

参 考 文 献

[1]刘战平.在创新中提高核算工作水平[J].中国核算,20068

[2]李想.浅谈会计信息化下的核算风险及其对策[J].中国商界,20097

[3]夏焕秋.核算.北京:中国年财经出版社,2011,2