摘要：随着高等教育体制改革的不断深入，财务管理信息化工作显得越来越重要，为使军事院校财务管理跃上一个新的台阶，必须强化会计信息化工作。本文针对军事院校会计信息化工作的现状及存在的问题，提出了军事院校会计信息化的一些设想。
关键词：高等学校；会计信息化；问题；设想
一、军事院校会计信息化的现状
会计信息化是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，它是以电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。会计信息化是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。我国的会计信息化始于20世纪70年代末，经过20余年的发展，电子化装备已具相当规模。特别是近年来，我国的会计信息化事业蓬勃发展，众多企事业单位积极开展会计信息化工作。
从20世纪80年代以来，军事院校会计信息化经历了从无到有、从小到大的发展过程，目前已逐渐步入正轨。据估算，目前全国大约有90％以上的普通军事院校已经实现了会计信息化。随着教育体制改革的不断深入，办学规模的扩大，军事院校经费不断增加，军事院校内、外部经济联系的频繁化都使得军事院校财务部门工作的内容越来越复杂，业务量也随之加大。过去繁琐的手工账务处理远远不能满足现在财务业务处理流程的需要，更难以为军事院校的决策者提供及时、准确、完整的财务信息。会计信息化的应用提高了军事院校的管理效率和社会效益，它是实现这一目的最理想的途径，也是时代发展的必然要求。
二、军事院校会计信息化对传统会计工作的影响
作为一个以提供综合经济信息为主要手段的控制系统，军事院校会计信息化将会在未来军事院校经济发展和财务管理中起到举足轻重的作用。会计信息化、网络化的推行，是军事院校会计工作方式的革命，也是军事院校会计工作的一次飞跃，它给会计工作提出了新的要求，同时也对传统的军事院校会计工作产生了较大的影响。
1．传统的会计工作方式发生了根本变化。会计实行信息化以后，会计核算工作脱离了手工操作状态，从凭证录入、账务处理到报表制作，完全由计算机完成，这是一次质的飞跃，大大提高了会计工作效率。
2．军事院校会计网络化实现了会计信息资源的共享。军事院校通过校园网和互联网建立了一个相对开放、实时、快捷方便的双向多媒体信息交流系统，为军事院校内部各单位之间、军事院校与外界之间信息交流提供了便利。军事院校信息网的建设还使会计信息收集、加工处理和综合利用的手段发生了变化，从广度和深度上极大地扩展了会计报告的信息内容，会计作为控制系统的本质日益显现、会计信息的利用效率极大地提高。
3．进一步规范了会计工作程序。推行会计信息化以后，各军事院校重新制定了会计核算、财务管理的规章制度，进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序和会计档案、资料保管等做出明确规定，比传统会计工作更加严格，标准更高。
三、军事院校会计信息化存在的问题
军事院校会计信息化的发展是军事院校管理现代化与军事院校会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然结果。但是必须看到，目前我国军事院校会计信息化、网络化中尚存在着一些不容忽视的问题。
1．会计信息化的安全性较弱。一是会计信息化的操作人员未能按照一定的程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；二是实行会计信息化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒的侵入；三是会计档案保管过程中存在风险。
2．信息化基础管理工作薄弱、内部控制制度不完善、会计信息质量有待进一步规范与提高。在军事院校的会计信息化中，管理制度的充实和完善慢于会计信息化，特别是网络化的发展进程，缺乏一定的预见性和前瞻性。
3．会计软件功能的设计有待于进一步拓展。目前我国的会计软件虽然品种众多，但功能多仍以核算为主，各子系统之间又彼此分隔、缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性；缺乏一些能满足市场经济下军事院校实行决策分析和会计核算分析需要的、通用性和灵活性强的、具有综合管理功能的软件。
4．会计人员素质需要强化与提高。会计信息化、网络化的发展需要大批复合型的会计人才。军事院校会计信息化的应用要求财务人员既要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关行业会计制度，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及维护，来解决实际工作中存在的问题。而目前单一型人才较多，复合型人才较少，已成为军事院校快速发展会计信息化工作的障碍。
5．军事院校会计信息化重视账务处理功能，忽视管理功能。一直以来，军事院校的会计工作主要是事后核算。目前，相当数量的军事院校会计信息化主要局限于会计核算方面，而在会计分析及财务管理信息化方面尚没有充分发挥作用。会计信息未能得到充分、合理的使用，利用计算机进行财务管理的水平较低。
四、军事院校会计信息化的一些设想
1．加强会计信息化的安全防护。一是在财务软件中增加安全功能，防止操作失误造成数据被破坏；二是建立预防病毒的安全措施，经常更新杀毒软件，对硬盘进行病毒检测、杀毒；三是建立安全有效的会计档案管理制度，做好防磁、防潮、防尘工作，建立健全会计档案保管、调阅、复制、修改、销毁等环节的制度。
2．军事院校在实行会计信息化时，必须结合实际情况制定切实可行的内部控制制度。按照会计信息化的要求，重新设置工作岗位。加强对信息化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围，对操作密码指定专人管理并定期更换。通过轮岗制度，使会计人员熟悉不同岗位的业务，提高业务水平，同时也起到监督控制作用。保证软件、硬件系统的可靠性和安全性，保证会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；制定计算机软件、硬件出现故障及时排除的管理措施等。硬件方面要配备备用机和停电保护装置，软件方面要配备专人维护，防止病毒感染。建立检查管理制度，检查会计数据是否按时备份，各种账簿是否按时打印，明细账与总账的各会计账户余额和发生额是否平衡等。加强电算会计的档案管理，存储在计算机硬盘和磁盘中的会计数据等会计档案应指定专人负责，要防止外部因素对会计档案的破坏。
3．改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，不能适应管理需要。实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡，一是要充分利用会计信息化为军事院校财务管理服务，增加具有管理型功能的模块；二是要改变财务管理的形式和方法，通过对会计资料的整理进行预测、决策、规则、分析，将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来，形成一个整体，为单位管理决策提供有效的信息支持。
4．提高人才素质，加大建设力度，培养适应会计信息化工作要求的复合型会计人才，促进军事院校会计信息化的进一步发展。只有掌握了扎实的会计知识和技能，才能根据本单位的自身特点，利用信息化的特点，为单位预测、决策和控制管理工作服务。同时，会计人员职业道德素质也不容忽视。要把法制教育、思想政治教育、职业道德教育结合起来，全面提升财务人员的专业素质、道德修养、法制观念。
五、结论
在当今的知识经济时代，计算机技术、网络技术的浪潮迎面而来，推动了财务管理空间、时间和效率的改变，会计信息化替代传统的手工会计是发展的必然趋势。加强军事院校会计信息化人才的培养，完善网络财务背景下会计信息的安全，充分发挥它在军事院校管理工作中的预算、监督、决策的功能。可以预见，军事院校的会计信息化事业必将蓬勃发展。
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