网站地图 | 设为首页 | 关于我们《现代商业》杂志社-官方网站在线投稿平台
 人力资源
浅谈信息化在公共部门人力资源管理中的应用
发布时间:2022-05-03 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 摘要:现代社会节奏不断加快,各种信息蜂拥而至。传统的人力、手工的信息管理模式已经不能适应当前的环境。详细阐述了公共部门人力资源管理的内容以及计算机在人力资源管理中的应用和发展,分析了人工管理与计算机管理的区别,论述了计算机人力资源管理的实际情况及其对公共部门的长远意义。

关键词:人力资源;信息化;经营

信息化是指培育和发展以计算机为基础的智能工具为代表的新生产力,使之造福社会的历史过程。随着信息技术的应用和发展,实现部门人力资源信息化管理模式势在必行。对于民政部门来说,运用合适的人力资源管理系统,支持高效的人力资源日常管理,是适应现代民政部门制度要求,促进人力资源管理科学化、规范化的必要条件。

1.计算机信息在公共部门的应用

当今社会已经步入信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。计算机在许多方面创造了提高效率的方法,如科技、生产、商业、服务等。人事行政作为公司的管理职能部门,不能直接产生效益,可以在进行机构改革的同时,尽快引入信息化管理设备、管理手段和管理方法,从而提高工作效率,降低人力成本,助力职业发展。比如在处理农村贫困户生活救助的汇总工作中,没有电脑汇总很难快速得到统计数据。

2.信息化在人力资源管理中的应用

目前,计算机在我国人力资源管理中主要可以用于报表处理、档案管理、文档编辑、信息查询、综合分析等功能。可以想象,人工统计工作存在几个明显的问题,如收养登记、移民和扶贫开发等工作中统计数据缺乏准确性和及时性,需要大量的人力、物力和财力。手工方式的弊端使人们逐渐意识到管理信息化已经成为当代社会发展不可阻挡的洪流。实现人力资源管理信息化是一项复杂的系统工程,需要科学的管理方法和先进的科技手段。

实现人力资源管理的信息化,使管理工作可以根据个人或少数人的经验进行决策,逐步上升到按照事物内在规律办事的科学高度,做到物质与精神、抽象与具体、定性与定量、静态与动态、现状与未来、个人与群体相结合。至于先进的科技手段,除了科学地运用原有的生物、化学、物理、机械手段外,现代最新科技之一的电子计算机,主要用于服务人力资源管理信息。

3.根据工作需要开发人力资源管理软件系统。

主要包括人事基础信息管理、人事档案信息管理、薪酬管理、考勤管理、信息统计查询、系统维护等。它可以提供一个高效便捷的人事管理平台,实现员工信息和人事管理信息的智能管理。同时,可以实时实现人事费用相关数据的核算和汇总,既节省了时间,又减轻了人事管理人员的负担。员工休假、脱岗、休假、休假等一系列事务的管理都可以通过该系统进行管理,员工管理绩效可以与薪酬核算挂钩,通过一系列参数设置实现员工薪酬核算的智能化。尽量采用支持多平台的开发工具,方便在任何环境下的扩展和系统部署;还需要支持服务器端的建立,增强系统的便捷性;有多样化、强大的开发工具支持,可以一次编写,随处运行。系统的分层设计已被证明是工作中应用的有效解决方案。通过分层设计,可以解决模块的分层分工和基于组件的开发。使用分层设计,可以改变系统的一个部分,以最大限度地减少对其他部分的影响,从而减少调试和纠错的工作量,使应用程序易于维护,并增强应用程序的整体灵活性。分层设计将关注的问题分成不同的部分。比如在系统中,用户界面和业务逻辑是逻辑隔离的,而业务逻辑和数据库也是逻辑隔离的,可以增强系统的灵活性和可扩展性,便于开发人员在开发过程中分阶段进行不同层次的开发,加快开发进度,便于后期的升级和维护。

这样,行政工作中的人力资源管理将初步信息化,信息化将初步应用于人力资源管理。使人力资源经理根据准确及时的人力资源信息做出决策,实现管理。

实践证明,当管理的信息量和复杂性达到一定限度时,即当管理者的劳动强度超过其承受能力时,必须采用新的管理手段,即计算机技术信息的收集、处理、传输和存储,才能使人力资源的基础信息得到高效、合理、妥善的管理。

要实现人力资源管理的信息化,需要科学的管理方法和先进的技术手段,最大限度地提高人力资源管理的效率。公共部门人力资源工作的信息含量和保密性不断增加,信息密度不断增加。传统的管理方法和人工操作方法已经无法做好人力资源管理。计算机作为一种数据处理系统,逐渐成为人力资源管理信息化的重要手段,在人力资源管理中发挥着重要作用。能够提供更新、更快、更准的人力资源数据;

4.人力资源信息化管理势在必行。

用我们的信息化人力资源管理系统代替传统的人工操作,可以高效、大容量地收集、处理和存储人力资源信息,大大提高人力资源管理信息系统的工作质量和效率。及时掌握整个人力资源管理系统的整体情况,提供系统、准确的人力资源信息,可以促进人力资源工作的规范化和各项管理制度、指标体系的建立和完善,从而提高人事部门的管理水平;提供各种经过处理的人力资源信息,以满足人力资源管理的特殊要求,适应公共部门团队提出的新要求,帮助选择方案,实现最优决策。将人力资源干部从繁重的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到创造性的管理活动和其他日常工作中;使决策、规划等管理活动更加科学、准确、灵活。建立计算机人力资源管理信息系统是客观发展的必然趋势。

 

QQ在线编辑

  • 在线咨询
  • 投稿咨询 投稿咨询

投稿咨询

展开