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实施财务共享服务中心的意义及关键要素研究
时间:2019-03-04 13:02:50    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 摘要:随着社会经济的发展,企业集团规模不断扩大,传统的会计核算形式已无法满足企业集团的业务发展需要,于是财务共享服务应运而生。本文阐述了财务共享服务相关理论概念、意义,并指出财务共享服务的关键要素。

关键词:共享服务;财务共享服务;关键要素

 

共享服务中心源于20世纪80年代的西方发达国家,是将企业集团下属分子公司共同的、简单的、重复的、标准化的业务集中到该中心,实施企业集团的共享服务。据调查,有超过50%的《财富》500强和超过80%的《财富》100强企业建立了共享服务中心。

一、 财务共享服务的概念

财务共享服务作为共享服务在财务领域的一种应用,是基于统一的系统平台、ERP系统、会计核算方法和操作流程等来实现的会计核算、财务管理行为。通过成功实施财务共享服务中心,让集中的更集中,分散的更分散,重复性和常规性的职能和活动进行统一处理,局部的决策支持仍放在业务单元财务内,以便协调决策能力和业务单位内的特定需求,这样可以使财务聚焦于预算等前瞻性事务,更好地为业务决策提供支持。

二、 实施财务共享服务的意义

1、 降低人工成本、内部管理成本

财务共享服务通过流程的优化和IT系统支撑,一个人能处理几个单位或地区相同岗位的业务,从而降低人工成本。会计共享服务带来业务流程的标准化、细化、简化,这将大大提高效率。随着标准化和技术革新,某些岗位对人员的学历、技能等要求会有所降低,这都在很大程度上降低了企业的内部管理成本。

2、 促使会计核算规范化,财务报告实时化

  财务共享服务中心的建立,增强国家相关财务法规和企业财务制度的执行力,集团范围内对共性交易性事务实现规范化处理,提高会计核算水平,提高财务信息质量;系统平台的统一,会计核算的集中,实现财务报告实时性,系统根据设定好的报表取数方式,直接从底层数据库取数,生成标准化的财务报表,实现财务报告实时化,为管理分析和业务经营提供及时的财务支持。

3、 提升决策支撑能力,降低财务管理风险

实施财务共享服务可以使会计核算工作与财务管理决策性工作相分离,会计核算工作向集约化、标准化发展,逐步通过财务共享服务来实现会计核算职能的集中,而管理和分析的工作由财务人员集中精力来进行,提升财务决策支撑能力。

4、 增强规模扩张潜力,促进兼并收购

  随着经济全球化的推进,越来越多的企业集团实施了全球化扩张战略。企业集团在新的地区建立子公司或兼并收购其他子公司的同时,需要建立相应的财务组织,使企业集团的财务形成一种较为分散的模式。而财务共享服务中心能马上为这些兼并收购的子公司提供服务,为集团进行兼并收购免去后顾之忧,增强企业规模扩大的潜力。

三、 实施财务共享服务的关键要素

1、 争取管理层的支持

首先,财务共享服务中心的设立作为企业管理模式的变革,将深刻地影响到各部门、各业流程中工作人员的工作内容与工作习惯,甚至会影响一些内部利益格局,这种变革必然会面临巨大的阻力,所以获取管理层坚定的支出以加强变革的执行力是变革的关键。其次,管理层需要转变管理理念,摒弃原有利益关系,向员工传递积极信息,努力推进财务变革。在财务共享服务建设的过程中,也需要管理层制定出具体的战略、规划和政策,保证各方组织、文化的冲突得到妥善处理。

2、 财务流程的再造

建立财务共享服务的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一个管理变革,通过信息技术手段,保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务流程设计的重点在于从核心角度对一些共性的流程进行重新设计,根据最佳操作方案对这些流程尽可能标准化,同时,对共享服务中心内部的流程进行重新设计后,需要注意与业务部门的相关接口以确保效率和客户满意度的最大化。财务共享服务实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、费用报销、现金管理等。流程的再造能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。

3、 统一财务核算、实现管理制度标准化

    企业集团各分子公司会计科目、编码、核算口径等可能会不一致,实施财务共享服务将对基础的会计编码规范进行统一,同时对各分子公司的基础数据录入、数据的集中度、会计核算规范进行统一的梳理和完善。管理制度标准化是整个集团财务管理制度的标准化,这也是财务共享服务构建的基础。首先,在集团层面制定标准业务规范,并以经过评审的标准业务规范作为实施财务共享服务的基础。其次,通过集中培训的方式使各分子公司的财务组织全面掌握新的标准,为正式实行打下基础。再次,持续的监督执行是最终完成标准化的保障。

4、 信息系统支持

在整合信息化平台中,ERP(企业资源计划系统)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直联等系统和技术是对财务共享服务最为重要的信息系统支持。会计共享服务强调通过标准化和简单化的设计降低对人员素质的要求,而传统的财务管理需要专业,使得标准化的过程变得复杂。ERP的出现从某种程度上缓解了这种矛盾,它是一个业务应用系统,它将专业的业务知识隐藏到了业务的背后。业务人员面对的已经不是传统的业务处理界面,他们所需要的仅仅是和现实十分贴切的各项真实业务。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率,大大降低财务基础工作量,为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。

总之,财务共享服务中心仍是个新生的事物,实施过程将面临很多的挑战。建立财务共享服务中心是一个长期性、持续改进的过程。不仅需要高层管理人员的重视,而且还要有专业性很强的咨询顾问和公司各方面的资源配合。财务共享服务最终将改变企业集团财务管控模式,使企业更加适当激励竞争的环境,促使企业转型,在产业结构优化和升级中取得优势,并最终实现企业价值最大化。

 

参考文献:

[1] 段培阳.财务共享服务的案例分析与研究.交通财会,2009,12.

[2] 徐进.企业集团建立财务共享服务中心的探析.现代商业,2012,03.

[3] 柯明.财务共享管控服务模式的探讨.会计之友,2008,12.

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