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会计电算化对传统会计工作的影响
时间:2019-07-27 10:20:49    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 会计电算化对传统会计工作的影响

郑博文  朱可欣
东北林业大学经济管理学院  黑龙江哈尔滨  150040
摘要:互联网时代下,传统手工会计已经成为过去时,随着技术的不断进步与发展,会计电算化走进了人们的生活,会计电算化以其工作高效率、数据高质量等优点逐步取代了传统会计,本文通过对传统会计和会计电算化进行分析,对比传统会计与会计电算化的区别与联系,探究会计电算化对传统会计的影响,并对存在的问题提出建议,希望对加快我国会计电算化进程有所帮助。
关键字:会计电算化;传统会计;影响
 
互联网推动着经济的飞速发展,如今各行各业都与电脑技术紧密联系,会计也与互联网的关系越来越密切。在计算机的帮助下,会计由原来的手工数据处理方式逐步向电算化会计转型,传统会计正面临着严峻的挑战,会计电算化给传统手工会计带来了巨大的影响。
一、传统会计与会计电算化概述
(一)传统会计
会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法和程序,对企业和行政、事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的核算和监督,以提供经济信息和反映受托责任履行情况为主要目的的经济管理活动。传统会计工作流程大致是根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,根据收、付记账凭证登记银行存款日记账和现金日记账,根据记账凭证登记明细分类账、汇总编制科目汇总表,最后定期编制会计报表,虽然传统手工会计工作流程已相对成熟,但在传统手工会计下,所有工作都要手工完成,工作繁琐,容易出现一些偶然性错误,而这些错误一旦出现就会对后续工作造成严重的影响,耗费大量精力寻找错误,一些隐藏的小错误可能会给财务信息使用者造成巨大的影响,根据错误的会计信息做出决策可能会给企业带来巨大的财务风险。
(二)会计电算化
    会计电算化是指利用电子计算机软件对会计工作进行处理,是运用计算机代替人工处理会计数据从而将会计人员从繁重、重复的记账、对账、生成会计报表等一系列工作中解放出来,相比于传统会计,会计电算化提高了会计工作质量和工作效率。会计电算化主要特点是:运算过程自动化,省去了人为的精力消耗、速度快而且准确,效率高、具有记忆和存储功能、可以连续工作、有较强的逻辑性、多功能输入设备及输出设备。[1]互联网时代下,经济高速发展,会计电算化对传统会计有着越来越大的影响,会计电算化的进程也在逐步加快。
三、传统会计与会计电算化的联系与区别
(一)传统会计与会计电算化的联系
1.会计的目标一致
不论是传统会计还是会计电算化都是会计,会计目标都是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理与受托责任的履行情况,有助于财务报告使用者做出经济决策,会计电算化是传统会计在互联网时代下的新发展,所以会计电算化和传统会计的目标始终一致。
2.满足会计基本假设、会计基础、会计信息质量要求
会计电算化只是用计算机代替人工处理会计数据,所以必须满足会计主体、持续经营、会计分期、货币计量的基本假设,会计的确认、计量和报告应当以权责发生制或收付实现制为基础,提供的会计信息也要满足可靠性、相关性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性等要求。
3.确保会计档案的完整性
无论是会计电算化模式还是传统会计模式,会计档案资料都必须确保其本身的完整性,有利于会计资料使用人员对会计信息资料的查找,并且按时报送会计信息资料,使财务工作流程更加严谨,防范财务风险。[2]以确保会计档案的完整性,这对传统会计和会计电算化都有十分重要的作用。
4.遵守会计相关法律规章制度
传统会计与会计电算化都属于会计,都要受会计相关法律制度的监督,传统会计与电算化会计都必须遵守《企业财务会计规范》的规定、准则和要求。
(二)传统会计与会计电算化的区别
1.账务处理前的准备不同
传统会计而言,在开始日常工作之间要进行的准备相对来说较为简单,一般为根据
工作特点设立相应的会计科目、开设总账等工作;而会计电算化的初始化工作相对复杂,一般为建立账套,增加人员、分配权限、指定科目等一系列工作。
2.数据处理方式不同
首先我们通过对比一组图片来大致了解传统手工会计和电算化会计工作的大致流程,图1与图2分别是传统会计的会计核算流程与会计电算化的核算流程。
 
图1  传统会计的会计核算流程
 
图2  会计电算化的会计核算流程
传统会计日常工作中的数据处理一般是会计人员遵循工作流程进行大量重复的工作,日常工作从填制凭证到报表编制都要人工来完成;与传统会计行业的数据处理的方式相比,运用会计电算化技术进行数据处理,会计从业人员可以将烦琐的大数据处理过程交给计算机完成。[3]计人员只需要根据原始凭证录入数据,而且,如果在数据录入时出现错误,会计电算化软件会自动提醒该处理步骤中出现错误,不会影响下一步的处理。录入数据完毕后,系统自动进行程序化的处理并编制会计报表。
3.会计档案载体不同
传统会计档案保存和管理要求较高,手工会计下的记账凭证、报表等都是纸质的,所以保存难度较大,对保存环境要求很高,需要定期清理,不适于长期保存;会计电算化下会计档案载体较为灵活,可以存在硬盘等电子媒介中,体积小存储量大,适于长时间保存。
三、我国会计电算化的发展现状
近几年来会计电算化在我国逐渐普及,但仍存在许多问题。第一:我国会计电算化起步较晚,对会计电算化的认识较浅,导致企业管理者、会计从业人员、会计培养者都没有认识到会计电算化的重要性,这对会计电算化的进一步普及和推广带来了很大的挑战;第二:对会计电算化原理认识不清,不了解操作原理,很难解决在实际工作中出现的一系列问题,会计人员的一些错误操作可能花费较多时间与精力去修改;第三:管理制度不完善,会计电算化虽然和传统手工会计一样要遵守会计的法律法规,但由于会计电算化与传统会计之间存在差异,相关管理部门就应该根据会计电算化的处理流程、特点等进一步制定完善的管理政策,防止各种形式的舞弊现象的发生;第四:软件灵活性、适应性差,不同行业有不同行业的特点,不同企业也要根据企业本身需要制定相应的会计科目等,现在软件公司开发出来的软件灵活性和适应性都不高,不能和企业财务业务良好对接,给企业日常工作带来很多不便。以上都是会计电算化发展中存在的问题,我国会计电算化状况不是很乐观,仍存在大量需要改进的地方。
四、会计电算化对传统会计的影响
(一)对财务工作实质的影响
会计电算化之所以有提高工作效率、提高数据质量的优点,其本质在于计算机的应用,充分利用计算机运算速度快、准确性高的优点。同时,计算机软件的标准一致,也减少了数据对接错误,而原来传统会计工作人员从这种程序化的工作中解放出来,投入更多的精力在结果分析上,为管理者提供更有合理、准确的建议。
(二)对会计人员技能培养要求的影响
因为计算机的应用解放了传统会计工作中的会计人员,对于一些不能适应会计电算化的会计人员可能会面临失业等系列问题,所以会计电算化对会计人员的技能培养提出了新的要求,不仅要熟练掌握会计知识,还要精通电脑操作,充分了解会计电算化软件的原理,更好的解决工作中遇到的问题。
(三)对会计工作人员的影响
对于会计工作人员,会计电算化使会计工作人员的工作发生了较大的改变,会计工作人员要从原来的纸质手工记账、算账、编制报表的模式中走出来,运用计算机进行数据的录入,投入更多的时间进行财务状况分析,实现从操作员到管理者的身份转变。
(四)对企业管理的影响
由于会计电算化改变了财务工作的实质,所以企业对会计的管理也发生了改变,这对于企业管理人员来说也是一个新的挑战。目前会计电算化的发展还存在着漏洞,为了防止会计人员利用漏洞舞弊,企业要加强对会计工作的管理,这不仅体现在会计的日常数据处理工作中,也体现在对会计档案的保管上,保证数据的安全性和保密性。
(五)对会计工作的影响
从本质上来看,审计和会计处于同一环境,会计的电算化一定会给审计工作带来很大的影响,随着会计电算化出现和发展,审计工作出现了巨大的变革。审计对象从纸质版的账目等资料变为电子数据、光盘等;其次,审计由原来的纯人工变为“电脑+人工”模式,所以审计人员也面临着和会计人员一样的挑战,必须更新自己的知识,适应会计电算化带来的影响。
(六)对工作成本的影响
传统的会计账簿都是依靠人力来记载,并且会根据账簿种类的不同将其分为订本式账簿和活页式账簿,在登记数据的时候往往会花费大量的时间和人力,其保存起来也较为困难,不具备长时间长存等特点。[4]在查找所需要的资料时也会花费大量的时间和精力,这些都导致了传统会计的成本较高;会计电算化改变了这个问题,在计算机的帮助下,在查找所需要的数据时只需要检索相应关键字,大大降低了查找所需要的时间,而且,由于这些资料保存的形式比较灵活,保存成本也大幅度降低。
(七)对会计信息趋向数字化共享的影响
传统手工会计下,数据都是以纸质方式呈现,无法像计算机一样根据关键字快速准确的找到相应凭证等,人工编制报表又相对麻烦,一般只能按规定的时间间隔定期提供报表,在这种情况下,数据的分享就会受到时间和空间的限制;会计电算化较好的解决了这些问题,计算机软件可迅速检索到相应电子凭证,并且可以实现数据的实时共享,使管理者时刻了解企业财务信息,及时调整方案,做出正确决策。
五、会计电算化发展建议
首先,在“互联网+”的时代背景下,各层管理人员、会计工作人员、审计人员必须意识到会计电算化的必然性和重要性,学习新的知识,培养新的技能,要明确会计电算化不仅仅是简单的互联网与会计在技术上的简单加和,更体现在思想和模式上,要突破传统会计模式的束缚,理解会计电算化的原理,促进会计电算化的进步和发展;其次,我国会计电算化起步较晚,所以会计电算化进程中还存在着诸多问题和漏洞,可以引进一些先进的设备和软件供会计工作人员学习和应用;最后,在充分利用会计电算化带来的便利的同时,也要深刻意识到会计电算化存在的数据安全性和保密性等问题,财务数据对于企业来说至关重要,为了保证数据的安全性,应加强对数据的管理,建立会计数据系统的防火墙,对操作人员严格要求,对操作也要制定更完整的规范,确保数据的安全性与保密性。
六、结论
互联网时代是一个创新与融合的时代,互联网对各行各业都产生了极大的影响,科学技术的不断发展提高了对行业的工作要求。对于会计而言,会计电算化既是机遇又是挑战,会计电算化是会计行业的一次革命,会计行业也会在这次革命中不断创新、逐步发展和完善。通过互联网平台,对会计电算化进行研究,对比传统会计,发现工作中存在的漏洞和不足之处,对会计行业的完善有着重要的作用。
 
参考文献:
[1]杨秋晨.会计电算化对传统会计的影响研究[J].知识经济,2017(03).
[2]郑成倪,范声斌.互联网+背景下会计电算化对传统会计的影响[J].科技经济市场,2018(06).
[3]闫尧勋.会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].纳税,2018(12).
[4]郭红侠.会计电算化对会计工作方法的影响与策略探讨[J].商场现代化,2018(16).
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