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会计电算化在应用中的风险及应对措施
时间:2019-09-02 12:48:40    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 幸弋淼  贵州华电塘寨发电有限公司  贵州贵阳  551400

 

摘要:随着我国现代化科学技术的发展,计算机信息技术在当代社会的应用领域不断扩大,电算化这一重要技术逐渐取代人工计算,会计的工作也发生了重大变化,由数据信息计算的记账凭证变化到信息的自动编制,大幅度的提高会计行业的工作效率,对我国现代化的迅速发展奠定了重要的基础。然而,对于我国目前的会计电算化发展而言,仍存在很多的问题和风险,严重影响会计电算化应用的工作效率。在我国现代化市场经济的发展中,会计电算化的应用已经成为会计行业的重要技术,会计电算化的大量应用是整个会计行业业务发展的趋势。故,本文将对会计电算化在应用中的风险问题进行主要分析并提出相应的有效措施,进一步提升会计电算化在应用中的工作效率。

关键词:会计电算化;风险;措施

中图分类号:F232    文献标识码:A    文章编号:1673-5889(2019)23-0161-02

 

    随着我国经济建设的不断发展,现代化市场经济发展飞速,众多企业在会计的主要工作技术上的要求在不断提高。其中,会计电算化是当代会计应用技术上的重要内容,会计可以在一定的基础上有效的运用电算化技术对数据信息进行统计分析,并通过具体要求进行报表,达到自动编制的计算目的,使会计工作不断向管理工作发展和靠近,增加会计工作的科学性和有效性,不断提高会计的工作效率,为企业的现代化发展奠定良好的基础。目前,会计电算化这一重要技术在我国企业中已经得到有效的利用,但其仍存在很多问题及风险,阻碍了会计电算化应用的科学性。所以,对会计电算化在应用中的风险问题进行分析具有重要作用,同时相关单位要采取应对措施,不断促进会计电算化的发展,加强我国现代化市场经济的建设。

 

会计电算化概述

    会计电算化是现代化核算的主要技术,因其自动化与信息化的特点被广泛运用于企业的计算及管理中。会计电算化将计算机信息系统为处理平台,将现代化信息技术与数据处理技术有效结合,在科学的基础上有效的代替人工完成数据收集、数据计算、数据分析、数据统计和数据管理,同时可以进行会计报表和自动编制。会计电算化运用方便且功能强大,且具有大量空间的储存系统和高效的数据分析能力。与传统的会计核算方式相比,具有更高效率的运算分析和报表,大幅度的提升了当代会计行业的工作效率,为企业的长远发展打下重要基础。

    会计电算化不仅是在形式上单一的将会计工作完全电算化,从而提高核算的科学性和可靠性。更准确的来说,会计电算化的实质作用是将会计工作上的任务自动化和信息化。同时,可以根据企业的具体要求将会计人员进行调整,使会计的工作和组成发生一定程度的变化,加强会计职能向多方面管理型的转变,不断提高会计人员的操作技能和多方面的综合素质。综上所述,会计电算化扩大了会计工作的领域,使会计核算、数据分析和数据处理变得更科学有效,进一步加强了会计理论与现代化技术的结合。

 

会计电算化在应用中的风险分析

(一)会计电算化在应用中对内部控制的影响

    在现代化市场经济的发展中,企业有效应用会计电算化,但很多企业的内部控制没有随着这一技术的应用而改变。部分企业在对会计电算化的实际应用中,通过会计电算化加强会计核算准确性,但因为其内部的组织和制度,导致会计的数据核算方法和保存发生改变,降低了企业内部的管理和相关制度的应用,增加了企业面临的风险和问题。下面将对会计电算化在应用中对内部控制的主要影响进行分析。

1.系统设计存在缺陷

    我国当代的会计电算化系统大部分是由用户单位的财务会计行业的技术人员和另一计算机单位的主要技术人员共同设计、开发出来的系统。在开发系统的过程中,很多用户单位缺少信息技术相关的专业知识,很多情况下不能准确的向协作单位表达要求和目的,在一定程度上,影响了企业运用的会计电算化系统的科学性和有效性。同时,计算机单位的设计人员缺少财务会计相关专业知识,无法在一定范围内明确用户单位的需求,不能进行准确的设计,使会计电算化系统的设计存在缺陷。

2.数据存储存在局限性

    与传统会计核算数据相比,会计电算化系统中数据的存储方式较多,可以由各种的存储设备进行保存,但这种存储存在一定的局限性。首先,保存在各种存储设备中的数据必须要在相关支持的设备中才可以查看,缺少一定的直观性。另外,存储设备中的数据容易被损坏,对核算造成严重影响。

3.导致数据连续出错

    传统会计工作中人员分工精确,从凭证到总账目核对都由不同的财会人员进行计算和核对。且依据企业的实际要求,会计还会定期对明细账目进行核对,将核算结果的出错率降到最小。目前,我国应用的会计电算化系统中,其数据全都来源于操作的凭证,待输入凭证数据后,系统会根据数据自动进行各个项目的核算和分析。所以,凭证数据的准确率至关重要,一旦出错会导致数据连续出错。

4.信息安全问题

    会计电算化的应用会借助互联网进行工作,一些不法人员或内部人员的恶意行为,会使财务数据通过互联网高速传播。企业如果不进行有效的防治,会使外部人员没有经过企业权限就浏览计算机上的的数据,甚至使数据泄露。另外,在实际的会计电算化应用中,病毒入侵电脑会对系统的安全性造成一定的影响。

5.会计电算化的舞弊行为

    会计电算化的舞弊行为指在未授权的情况下更改系统内容和进行违法操作。企业要确保财务数据的安全性,一定要对会计电算化系统进行科学的控制,防止有些不法人员非法操作电算化系统,容易更改文件程序的舞弊行为。

(二)会计电算化的应用使审计面临更高的风险

    会计师在实际的核算中针对错误的财务报表提出的错误的审计意见称为审计面临的风险。下面将对会计电算化应用中的审计风险进行分析

1.系统的控制风险

  会计电算化无法通过人与人之间的形成的监督管理体系进行控制,只能通过人对计算机的操作进行控制。在实际的会计电算化审计工作中,审计人员的相关计算机知识不足,缺乏相应的知识素养,很难检测出系统中存在的缺陷,导致审计师无法针对错误的财务报表提出正确的审意见,影响审计师的工作效率,加大了审计工作的风险。

2.系统的程序风险

    企业在进行会计电算化系统设计时,对审计软件没有起到足够的重视,容易造成审计软件的不全面,从而使财务数据发生改变,导致审计面临的风险加大。同时,企业在注重会计软件发展的同时,没有意识到对审计软件的优化,审计师只能从计算机的及时记录中采取数据进行审计,使审计效率大幅度降低,对会计电算化应用效率造成重大影响。

3.相关人员的操作风险

    在实际的会计电算化系统应用中,相关工作人员因为缺乏科学操作,导致核算结果发生错误。同时,审计师对系统缺乏专业性的了解和掌握,不明正确数据信息的重要性,对审计结果造成一定的影响,甚至导致审计证据的泄露。另外,企业的相关人员在开发审计软件的时,未能向审计师进行了解,在专业知识缺乏的情况下设计出有一定缺陷的审计软件,对审计师的实际操作和审计结果具有一定的影响,大幅度的增大了审计风险。

4.审计标准的不健全

    随着会计电算化技术的广泛运用,其审计的对象和要求不断增多。与传统会计工作相比,会计电算化发生了实质性的改变,所以传统会计的审计标准已经不适于电算化的审计。且随着会计电算化技术的不断发展,其面临的审计问题不断增多。同时,我国对于审计标准推出的法律上存在很多的局限性,未能针对会计电算化的问题给出有效的审计标准。

(三)会计电算化管理制度及相关法规不完善

我国正处于发展中国家,会计电算化应用技术起步较晚,尚未有健全的管理制度,使会计电算化系统的运行和操作缺乏一定的保障对当代的企业单位和事业单位的核算和财务管理造成一定的影响。从我国财政部门颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》两部规定来看,其在有效程度上加强了对会计电算化相关人员的科学管理,提高了会计电算化应用的工作效率。但,两部法规中并没有对我国当代会计电算化工作和管理进行明确的规定,具有一定的局限性,对我国目前的会计电算化工作没有起到决定作用。

 

优化会计电算化在应用中的措施

(一)企业加强内部控制

    目前,我国计算机技术发展迅速,会计电算化的运用不断深入到经济行业。企业加强内部管理,对会计电算化的科学应用具有重要意义。首先,一定要重视内部控制集体化,在一定程度上加强对软件和数据的控制,依据实际条件和环境变化做出相应的调整,不断向集体化方向发展。对于内部控制,要将计算机软件与先进的信息技术相结合,通过建立职权等技术实现高效的控制,减少内部存在的风险。另外,设置企业控制系统时要进行多方面的考虑,明确企业的环境因素、建筑因素、内部结构和资金,在实际发展中可以根据自身的组成不断调整内部控制,提高内部控制效率。在进行会计电算化系统开发时,用户单位的财会人员与计算机单位的技术人员要进行有效的沟通,将业务上和专业上的知识相互联系,避免电算化系统存在不必要的问题。同时,企业一定要加强内部控制的安全。企业要采取相关手段,加强网络管理和财务数据的安全标准,防范病毒和黑客的入侵,有效实施网络用户权限或口令设置。财务人员在储财务数据时,应根据实际情况采取科学的存储设备对数据进行备份。

(二)加强审计管理力度

    提高审计质量是减小会计电算化应用中风险的重要措施,有效加强审计管理力度是保证会计电算化应用效率的基础。首先,企业要注重对会计电算化风险进行分析。企业要提高对审计人员风险意识的培养,加强对审计人员相关会计电算化知识的教育。定期对电算化系统的硬件和软件进行评估审查,通过控制环境和应用程序不断减小审计面临的风险。并针对实际的应用程序采取有效的决策。在评审结束后,审计人员需要结合实际的会计工作和专业知识,判断是否选择控制。最后,审计人员应根据具体结果写出有效的总结报告,指出存在的问题和检查方法。其次,提高对会计电算化审计程序进行科学的开发,定期审查和评价系统内部控制。相关审计人员要先针对审查单位进行仔细的了解,并安排专业的会计电算化人员组成审计小组进行复核测试,检测其系统内部作用的发挥情况。然后根据实际审查单位的实际情况进行实质性测试,检测其数据信息的主要情况。

(三)建立完善的会计电算化管理制度及相关法规

     我国目前的会计电算化管理制度及相关法规不够完善,在一定程度上无法满足现代高速发展的电算化需求。为确保会计电算化的有效应用,相关部门应建立完善、健全的会计电算化管理制度。首先,有关部门要明确各级人员的职能并设置相应的权限,加强对财会人员的管理。建立健全的财务数据管理制度和会计电算化系统的保护制度,对任何不法分子的经济犯罪采取明确的处罚制度。同时,要针对会计电算化建立科学的审计标准。在现有的基础上,根据实际会计电算化审计过程中出现过的新问题制定一套有效的标准,进一步减小审计面临的风险,提高审计效率,保证审计结果的科学性和准确性。另外,要有与时俱进的长远目光,向国外成功案例学习和借鉴,加快我国会计电算化技术的发展速度。

 

四、总结

    综上所述,会计电算化在现代化市场经济中具有不可替代的重要作用。随着现代经济建设和科学技术的迅速发展,企业和事业单位的财务管理水平也需要不断提高,明确好会计电算化应用中存在的风险,采取有效措施将风险降到最低。相关管理部门要提高财务人员的专业知识,培养财务人员的良好素质,实施科学的人员管理制度和权限制度,提高会计电算化的应用效率,保证财务数据的安全性。同时,不断强化会计电算化系统的内部控制,加强审计管理力度,建立完善的会计电算化管理制度及相关法规,不断提高会计工作水平,实现我国会计从核算型到管理型的大幅度跨越。

 

参考文献:

[1]李卓.会计电算化在应用中的风险及应对措施[J].时代农机,2018,45(11).

[2]田果.会计电算化在应用中存在的问题与思考[J].财会学习,2018(31).

[3]石敏.会计电算化在企业财务管理中的应用探讨[J].企业改革与管理,2018(19).

[4]王星月.会计电算化对财务工作的影响及其安全性问题[J].现代营销(经营版),2018(10).

 

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