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ERP在企业会计管理中的应用
时间:2019-10-02 22:28:13    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 ERP在企业会计管理中的应用

 
           吴晓娟  河南优居房地产开发有限公司  河南郑州   451191 
 
 摘 要:ERP在我国企业中,是以一种企业管理软件的方式出现的,并受到企业的追捧与热爱,很多ERP系统是为了提高企业的管理水平与提供高质量的会计信息,以使这些信息能够为企业管理决策提供有效帮助,合理有效的配置企业的资产的一种高度信息化的管理软件。ERP系统不是一个单一的软件,而是将企业各个层次的信息与企业会计核算有效的结合起来,以便为企业服务的一个系统集成。本文从ERP的基本理论出发,分析了ERP对企业会计管理的影响,并提出了几点企业应对ERP环境提高会计管理水平的对策。 
关键词:企业;ERP;财务管理;对策
中图分类号:F275    文献标识码:A    文章编号:1673-5889(2019)25-0000-02
 
ERP是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。随着我国市场经济的不断发展,大量的信息技术被应用到了企业的生产经营当中,很多企业的管理者认识到了ERP系统的重要性,在广泛的应用ERP过程中必然会对会计管理产生一定的影响,因此为了更好地适应ERP环境的要求,企业要对ERP对财务管理的影响加强研究,促进企业综合竞争实力的提高。
 
 ERP系统的特点 
  (一)整合性,ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。 
  (二)便利性,在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。 
  (三)弹性,采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。
 
二、ERP对企业会计管理的影响  
  (一)简化了会计核算的工作内容 
  在ERP系统中主要包括了财务管理的子系统,具备了多币制模块、固定资产核算模块、现金结算模块、工资核算模块等会计核算职能,这就可以对传统手工会计核算工作进行简化。例如现金管理模块可以对银行存款进行实时准确的核算,提供打印、查询、核销相关票据的服务;资产核算模块具有自动计算折旧、报废到期统计等功能。这样可以实现自动生成与核算相关财务数据的目的,既可以大大的减少会计核算的工作内容和时间,也可以使得会计人员从繁琐的财务工作中脱离出来,提高会计核算工作的准确性和效率。
(二)资金管理模式得到了改变 
  为了保证企业生产经营的顺利进行,防止企业陷入整体的支付危机,企业的管理者就必须重视企业资产的流动性。从实际情况来看,很多企业由于资金周转问题导致了财务危机或是破产,然而在ERP环境下,管理资金具备了两个主要功能:现金流量表的自动实时生成和量化考核企业的资金使用情况,投资中心是集团的总部,主要负责合理的分配和运用资金。ERP资金管理模块中具备了预测资金的功能,提高了企业预测短期现金流量的能力,保证了企业资金运营的顺利。 
  (三)为财务管理工作提供了及时、全面的信息 
  在ERP信息系统中既要为企业提供相关的财务报表,还可以为企业提供报表的查询和管理功能,提供了科学合理的分析模块和财务模块,为企业业务操作和战略决策各层次提供便利的服务。在初始化的设置中ERP信息系统可以对大量的财务业务进行规范,保证了企业获得财务信息的及时性和全面性,企业的管理者可以通过ERP信息系统及时的掌握准确的财务信息,有利于提高经营决策的科学合理性。 
  (四)削弱了会计人员的核算职责 
  在引入ERP信息系统之前,企业会计人员主要的工作职责是进行日常的会计核算,通过审核无误的记账凭证来对各种日记账、明细账、总账进行登记,然后对记录的相关数据进行核算和汇总,最后生成相关报表,显然在这种情况下增加了会计人员的工作量,和会计核算的难度。然而在引入ERP信息体系之后,很大程度上削弱了会计人员的核算职责,企业的相关部门人员可以根据原始凭证来自行填制会计数据,然后再传输到ERP信息系统当中去,这样ERP系统可以根据不同用户的要求,自动生成准确无误的会计账簿、会计报表等,这些工作就无需会计人员来完成。 
 
三、ERP在企业会计管理应用中存在的问题 
(一)ERP系统需要的基础管理工作薄弱 
  ERP系统成功实施的一个关键问题就是必须得到企业的基础管理工作的支持。企业的基础管理工作必须符合ERP系统的要求,也就是企业的基础管理工作必须实施流程标准化和基础数据标准化,这些流程与数据将会提供给财務系统,由财务系统将这此数据进行整理,最终得到企业想要的决策依据。而现阶段,我国很多企业在还未达到ERP系统运行的基本要求时,就开始对接ERP系统,造成企业实施ERP时间过长,严重影响了ERP的进度。而企业往往认为这些基础工作可以在实施ERP的过程中慢慢的进行规范就完全可以了,殊不知这正是ERP系统未能有效实施的最根本的原因。而基础数据的非标准化,会造成基础数据混乱,错误百出,造成整个ERP系统数据无效,甚至引起ERP系统的整体崩溃。因此,企业对基础工作的梳理与标准化的实施是能否成功实施ERP的一个关键因素。 
(二)企业自身能力不足 
  很多企业为了面子工程,在缺少对ERP软件整体了解的情况下,过高的估计了自身能力,没有充分认识到人员素质、企业自身管理水平等软实力,对ERP软件的认识还停留在一个初级的水平的情况下,往往认为最好的、最贵的就是最好的ERP系统,而完全忽视了企业的实际需要,就盲目的上马一款并不适合企业管理与会计核算的ERP系统,使其未能充分发挥作用。同时,企业未能对与ERP相关的人员进行培训,忽视了ERP实施过程的重要性,造成ERP系统未能得到有效运用。 
(三)企业对ERP系统的推动层次过低 
  现阶段,我国很多企业还处于初级发展阶段,企业的整体管理水平不高,对ERP的整体认识不足,这就造成了很多企业的高层认为ERP系统是财务一个部门的事情,只需要财务一个部门进行推动,其他部门只需要稍稍的进行配合就可以了。虽然,在很多企业中,财务所拥有的大局观可以对ERP系统的有效推进起到有效的作用,但是从企业管理发展的角度来看,ERP系统仍然是需要企业最高领导者进行推动的,毕竟,企业从手工操作转向信息化管理,是一个巨大的变革,而且ERP系统的操作复杂性,会造成企业各个部门的抵触,因此肯定会有一个适应过程。而在这个适应过程中,ERP是非常容易失败的,如果缺少企业最高领导者的推动,再加上企业各个部门的不配合,那么,ERP的失败是在所难免的。 
(四)企业对ERP系统的盲目相信 
  我国很多企业对ERP系统非常推崇,认为只要实施了ERP管理,企业的管理水平就自然而然的得到了提升,自然而然的就提高了企业的管理水平,就能够为企业会计核算提供大量的、有用的、真实的、准确的信息,进而企业财务会计就能够依据这些信息整理出企业管理决策所需要的依据。而造成这一现象的主要原因,就是企业的最高领导对ERP系统的盲目相信。ERP系统也仅仅是一个企业管理的工具,它并不是万能的,它在企业现有基础上的运用并不能给企业的管理带来任何的提升。要使ERP系统对企业的管理提升有所帮助,就必须清醒的认识到ERP系统仅仅是一个管理的手段,要想提升企业管理水平还需要从企业自身入手。 
 
四、解决ERP在企业会计管理中存在问题的对策 
(一)做好企业基础管理工作 
  在企业决定实施ERP后,企业首先需要梳理企业管理流程与基础数据的提供,使这两方面进行标准化的管理,甚至需要企业重组整个业务流程与基础数据,使其符合ERP的要求,以免造成ERP数据的混乱,甚至整个数据的崩溃。如果说ERP是上层建筑的话,那么企业管理流程与基础数据的梳理,就是这个上层建筑的地基。 
(二)企业加强企业管理方面的认识,提升自身的素养 
  企业要清晰的认识到ERP系统的不足与优势,选择一款适合企业自身需求的ERP软件,并不需要追求高大上的软件,适合是最重要的。为了能够成功实施ERP,企业要充分认识到人员素质与企业管理水平对ERP的影响,加强对ERP的了解,培训企业员工,提升其操作ERP的能力,提升其认识ERP的水平。
(三)最高领导推动,部门互相配合 
  ERP的实施离不开领导的推动,只有在企业最高领导者的不断推动下,企业的ERP才有可能成功实施。企业最高领导要认识到,ERP不是企业某一个部门的事情,更不能将ERP的推动完全集中在财务部门,而是企业全体的事情,ERP涉及到企业的方方面面,因此也只有在最高领导者推动的情况下才能够正确实施。同样,ERP的实施离不开部门之间的相互配合,部门之间相互支持,共同解决问题,是成功实施ERP的一个重要前提,如果部门之间互相推诿扯皮,互相指责,彼此拆台,ERP是不可能成功实施的,而这一切都必须由企业的最高领导者进行强力推动,并要求企业部门互相配合,并将ERP实施的重要性的理念灌输到最基层。 
(四)利用ERP系统,完善企业内部控制,提升企业管理水平 
  企业所有人员都要正确认识ERP系统,要从始至终认识到ERP系统是为企业管理服务的,是可以提供更丰富、更准确的财务数据的,代表了企业的管理理念和模式。同时,企业管理者要高度重视ERP系统所制定的规则,并遵守这些规则,只有管理者以身作则,才能够带动企业所有员工参与到ERP系统的实施当中。企业管理者要不厌其烦的不间段向全体员工灌输ERP系统在企业管理中的重要性。同时,企业管理者要加强企业员工ERP系统的培训,使其熟悉ERP系统的操作,使其掌握ERP系统的功能和使用,使其从ERP系统的培训过程中得到其所需的有用数据,才能使企业所有员工认识到ERP系统实施的重要性。 
 
五、总结 
  综上所述,ERP对于企业的发展可以起到重要性的作用,对财务管理可以产生一定的影响,因此企业要对这些影响因素有一个清楚的认识,这样才能在财务管理工作中积极的采用科学合理的对策来适应ERP环境的要求,不断的提高企业的经营管理水平,保证企业得到健康稳定的发展。
 
参考文献: 
[1]王民治,赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究[J].会计之友,2013(25). 
[2]刘金龙.ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用分析[J].财经界(学术版),2015(03). 
[3]郑谦.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[D].财政部财政科学研究所,2015.
 
 
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