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企业全面预算管理与业绩评价的有效结合
时间:2019-05-08 12:38:24    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 

娄亚萍
中化地质矿山总局新疆地质调查院  新疆乌鲁木齐  832000
 
摘要随着社会经济的发展与经济结构的不断完善,我国的经济已经逐渐进入新常态,在经济新常态下,经济结构更加优化,社会政策更加适用,各行各业都迸发出新的市场活力,市场竞争加剧,在激烈的市场竞争下,如何通过有效的全面预算管理降低企业成本,提高企业的业绩评价成为一个重要的话题,本文正是基于这种背景下,首先阐述了企业全面预算管理与业绩评价的相关概念,对全面预算管理有一个大体的了解,其次,阐述企业全面预算管理与业绩评价的结合过程中出现的问题,阐述其发展问题,最后,阐述针对企业全面预算管理与业绩评价结合中出现的问题提出的建议措施,通过建议措施来对企业的全面预算管理与业绩评价的结合提出借鉴参考,最终促进企业的发展与进步。
关键词企业;全面预算管理;业绩评价;建议措施
 
一、全面预算管理以及业绩评价的相关概念阐述
全面预算管理是企业管理的一个重要范畴,具体是指企业制定以及相关的预算计划对企业经营活动中的财务资源以及非财务资源进行规划,控制,管理等行为,通过有效的规划管理达到企业既定的经营目标,有效组织企业的经营生产活动,实现利润,促进企业的发展,目前来讲,企业的预算管理活动是企业经营过程中的重要组成部分,通过有效的预算管理,企业可以实现以下经营目标,首先,有效的预算管理可以提高企业的经营效益,预算管理工作主要是通过制定实施一系列的预算计划控制企业的经营成本,提升企业的经营利润,因此,在这个角度上讲,预算管理可以提升企业利润,合理降低企业经营成本,其次,有效的预算管理可以提高管理者的科学决策,在日常的预算管理工作中,需要定期将企业的经营活动形成预算报告,递交给企业的管理层,企业的管理层通过报告可以直观了解到企业的实际生产经营情况,并且与企业实际制定的战略目标相对比,以便制定出科学决策,指导企业今后的生产经营活动,再次,有效的全面预算管理工作可以识别企业的经营风险,进行合理的风险规避,由于全面预算管理工作涉及到企业经营的方方面面,因此,通过全面预算计划可以识别鉴定出存在潜在风险的各个环节,并且对潜在的风险环节制定出合理的风险应对方案,以便在财务风险发生的第一时间内进行及时应对,最终有效控制风险,降低财务损失,最后,有效的预算管理可以帮助企业制定合理的战略规划,预算管理通过收集分析企业经营的各种信息,可以帮助企业管理者制定出各种战略规划,最终实现企业的长远发展,从以上几个方面来说,全面预算管理对企业的经营发展起着至关重要的作用。业绩评价主要是指企业利用一系列的专业指标对生产经营活动进行业绩判断以及评价,进而有效公正的实行奖惩,通过奖惩来规范员工的工作行为,最终提高企业员工绩效,加强企业管理工作,实现企业的发展与进步。业绩评价规避了企业员工吃大锅饭的现象,有效提高了企业的生产经营效益,是企业管理中一种重要的方法,目前来讲,全面预算管理与业绩评价密不可分,互相结合,已经成为现代企业管理中重要的两个部分,首先,两者不仅在管理目标上相互一致,有效提高了企业员工的工作积极性,而且还能够在管理实践中相互弥补,实现整体协调发展。全面预算管理为业绩评价提供了参考依据与基础,是业绩评价的主要支撑点,而业绩评价是全面预算管理活动的实践途径,通过业绩评价,可以有效实现企业全面预算管理目标,业绩评价亦是全面预算管理的保障,两者相互促进,相互补充,但是在目前来讲,企业全面预算管理与业绩评价的结合并不顺利。
 
二、企业全面预算管理以及业绩评价结合中出现的问题
由于企业全面预算管理与业绩评价结合的时间较晚,在实践方面缺乏一定的经验,并且没有专业的人员进行业务操作,因此,在全面预算管理与业绩评价结合的过程中出现了一系列的问题,阻碍了企业的进步与发展,主要表现在员工业务水平较低,监督不到位,预算与评价不相符合等方面。
(一)员工业务水平较低,对预算与评价结合了解不深入
在进行全面预算管理与业绩评价相结合的业务操作中,需要有专门的员工进行具体的业务操作,但是,在实际的企业经营活动中,只是有专门的预算人员和业绩评价人员,进行两项业务的员工分开进行工作,没有很好的进行衔接,也没有定期组织讨论会探讨相关的工作,因此,这就导致了一系列的问题,主要表现在以下几个方面,首先,员工业务水平较低,不能合理根据企业的经营情况进行预算目标的确定,如果不能准确确定预算目标,那么业绩评价就没有相应的参考标准,两者之间的衔接就不够顺畅,最终导致业绩评价结果无效,不能充分实现企业目标,其次,员工对全面预算管理与业绩评价的结合没有足够的重视,在日常的工作过程中将以上两者的工作进行独立分工去完成,没有定期组织谈论会去探讨结合等相关工作,因此,就没有办法进行业绩评价,评价效率较为低下,影响了预算目标的顺利实现,最后,员工的业务水平较低,在将预算目标作为业绩评价的参考依据的过程中,不能合理根据预算目标设定评价指标,导致一些凭借结果不能真实反映企业经营发展的情况,最终优化方案不能起到应有的效果,影响了企业的发展与进步。
)预算编制不科学合理,导致业绩评价无法实施
预算编制是全面预算管理的基础与核心,也是后续的业绩评价的重要参考依据,影响整体企业的发展规划,因此,预算编制对企业的经营发展至关重要,但是,在实际的企业经营活动中,存在着预算编制不合理,不能正确为业绩评价提供参考依据等问题,主要表现在以下几个方面,首先,预算人员对企业的经营信息资料收集不全面科学,导致收集了一些错误无效的信息,因此,在编制相关的企业预算时不能根据有效及时的信息进行编制,导致了预算计划不科学合理,不能够为企业的经营活动与业绩评价提供参考与指导,其次,在进行预算编制的过程中,缺乏责任规范,没有将具体的责任落实到个人,员工吃大锅饭现象严重,预算人员工作效率较低,不能高效完成预算编制工作,最后,在进行预算编制时,没有确定相应的标准,只是较为简单的收集企业经营信息进行编制,缺乏规范的预算编制流程,导致业绩评价无法实施,影响整体的业绩评价效果。
)内控监督不完善,预算管理与业绩评价实施效果较差
一项政策的有效的运行离不开内控部门的有效监督,通过监督,可以提高预算效率,保证实际的资金使用符合预算计划规范,并且能够为业绩评价提供正确的指导,但是,在实际的企业运营过程中,忽视了内控监督管理的重要作用,导致一系列的监督管理不力,预算超支等情况,主要问题表现在以下几个方面,首先,企业内部没有建立完善的内控监督制度,对预算计划的实施工作以及业绩评价进行有效的角度,使得员工在进行监督时无法可依,无章可循,预算经常超出标准,影响了企业的经济效益,其次,企业内部没有根据内控监督制度建立完善的内控监督部门,内控监督部门的主要工作是通过一系列的监督指标对预算管理以及业绩评价进行一系列的监督与纠偏,最终形成报告递交给管理层帮助其进行科学决策,缺乏有效的内控监督部门,导致一系列的监督工作不能够系统的完成,一些预算指标得不到有效的执行,最终影响了预算管理与业绩评价的有效结合,降低了企业的整体员工效率,最后,没有对相关的内控流程进行优化,导致一些监督管理工作存在死角或者存在重复监督的行为,降低了员工的工作效率,没有达到既定的监督效果,浪费了人力成本,最终影响了企业的整体的发展与进步。
 
二、针对企业全面预算管理与业绩评价的结合存在的问题提出的建议措施
(一)提升员工业务水平,加强相关业务培训
在企业的实际经营过程中,员工对全面预算管理的研究与业绩评价考核等工作可以独立完成,但是,企业员工对两者的结合并没有能够高效完成,这与业务知识的积累与相关业务培训是分不开的,因此,可以从以下几个方面进行完善,首先,提高员工的知识储备水平,对全面预算管理也业绩评价结合对企业的重要性要加以普及,让员工明白两者结合的重要作用,管理层要以身作则,做好带头作用,员工对两者的结合以及工作方法要认真学习加以领悟,提升自己的思想意识水平和相关的知识储备,其次,要加强相关的培训工作,将预算员工和业绩评价员工组织定期的培训,并且就目前结合所存在的问题及时提出,然后进行反馈,通过有效及时的反馈,可以提升员工在工作中的业务水平,提高工作效率,最终实现企业的目标的有效完成,最后,要建立有效的绩效考评系统对工作进行定期评估,设置合理的奖惩措施规范员工的工作行为,从而提升员工的工作效率,达到较好的工作效果,最终实现企业的发展与进步。
)科学编制预算,有效实施业绩评价
在企业管理运营中,一个科学的预算计划可以有效提升企业整体的成本控制水平,并且能够为后续的费用实施,业绩评价提供科学的参考依据,但是目前企业内部缺乏科学合理的预算编制,因此,可以从以下几个方面进行完善,首先,合理收集企业经营情况的各种信息,并且针对企业所收集的信息进行综合整理,排除冗杂或者无效信息,准确判断信息的价值,其次,预算部门根据企业所收集的信息以及企业的战略目标,合理定位企业目前所处的阶段,进行预算编制,在预算编制完成后,需要及时提交给领导层进行纠偏,反馈的意见要及时修改预算,最后,在编制的预算实施之后,要对整个预算编制过程实施跟踪控制,看预算是否编制的科学完善,能够提升企业效益,其预算指标是否能够合理与业绩评价相结合,互相适应,在看是否能够与业绩评价结合的过程中,需要明确预算目标与最后的预算执行结果之间的差距,明确财务指标与非财务指标在业绩评价中的位置,通过以上的三个步骤,可以合理科学编制相关的预算,最终实现企业的进步。
)建立完善的内控监督系统,对全面预算与业绩评价工作中进行有效的监督
在企业经营过程中,一个有效的内控监督系统可以对企业员工的工作起到规范与纠偏的作用,提升企业员工工作效率,促进企业的健康运营发展,可以从以下几个方面完成,首先,企业内部需要建立完善的内控监督制度,使得员工在时间的预算管理与业绩评价监督工作中,有法可依,有章可循,按照规定的要求实施监督控制,使得企业的预算目标顺利完成,全面预算与业绩评价充分结合,其次,企业内部需要优化相关的内控监督流程,在企业全面预算与业绩评价结合过程中,既需要对预算工作实行有效的纠偏,还需要通过预算目标,对业绩评价的实行进行相应的监督,细节较多且较为冗杂,因此,需要优化相关的内控流程,避免出现重复监督或者存在监督死角等情况,提升监督效率和人力资源效率,实现有效监督,最后,在企业内部确定内控监督管理部门,这个部门员工的工作主要是对企业预算执行以及业绩评价实施实行监督,因此,必须充分保证这个部门的工作与其他部门的工作相互独立,其提交的监督报告直接对企业的领导层负责,提高监督的透明度,最终实现企业健康长远发展。
 
参考文献
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