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浅析如何加强信息化建设在企业管理中的运用
时间:2019-05-30 10:39:06    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 赖林长

中国社会科学院研究生院财经系  北京  100102

 

摘要:在现如今的科技经济时代,如何挖掘信息化建设的精髓部分,以期更好的促进企业管理的稳步发展,是当前企业经济发展中需要重点研究的课题。

关键词:信息化建设;企业管理;运用

 

一、信息化建设在企业管理中的应用范畴

(一)供应链管理范畴

供应链为企业的生产经营提供了物质保障,供应链管理做的是否好,是企业生产经营的前提基础。信息化建设能够通过依托互联网平台,把企业的内部的物料需求计划和物料采购订单,发布到供应链平台上,供应商通过登入供应链平台,对企业的物料需求计划进行报价、抢单,对企业的采购订单进行发货处理,使企业和供应商形成一个互联网化的供应链,提高企业和供应商之间的互动效率,缩短企业物料采购的周转时间,通过供应商询价、比价、抢单,大大降低企业的采购成本。

(二)财务管理范畴

在信息化技术普及发展形势下,企业的财务管理方式也逐步发生着变化。互联网技术,建设网上财务管理信息平台,把企业内部ERP财务系统和互联网平台进行对接,如酒店住宿、机票预订等,实现差旅费用、住宿费用自动生成到企业内部ERP财务系统。通过信息技术平台的建设,可以加强财务的预算作用和监督控制作用。通过设置资金的预算额度,并且依据收支费用的性质设置实时监控,从而对企业的财务收支进行有效管理

(三)生产管理范畴

生产管理是确保企业在保证产品质量的前提下,保证生产有序进行,按时完成产品的交货。信息化建设在生产管理中的运用,能够为企业在制定生产计划时提供可靠的生产经营的信息数据作为依据,如物料的预计齐料时间、车间班组的产能、订单产品的工时需求,以便做出合理的生产计划,并且在物料实际齐料时间和预计齐料时间有差异做出生产计划调整。在进行生产组织活动时,信息化建设利用自动化的生产设备,如服装厂的吊挂系统、RFID设备,自动实时上报车间完工产量,实时显示当前的生产进度,和前面的生产计划对比,极大地提高企业生产效率和生产管理水平。

 

二、信息化建设对企业管理的重要意义

(一)有利于优化企业管理结构,提高办公效率

企业管理中信息化建设的作用加明显,将信息化建设融入企业管理的发展背景下,充分利用互联网+、移动互联网、大数据及网络管理平台,拓宽企业管理资源的覆盖面使其在公司各部门的日常办公管理过程中发挥着积极作用,不仅有利于丰富供应链管理方式,延长企业的生产价值链,还能够促进企业财务管理体制的改革,重新审视自身的发展格局,推动自身经济的可持续发展。

(二)有利于构建良好的企业管理环境,促进各部门工作的展开

信息化建设企业管理相结合,是经济时代下的大势所趋,不仅有利于创新企业管理体制改革,以信息化建设支持提升企业的生产管理工作效率与质量,还能够优化企业的生产经营结构,促进资源的有效配置。借助信息化建设进行企业管理时能够有效地降低企业的生产管理成本,为实现企业利润最大化提供了便利渠道。

(三)有利于企业数据实时共享,解决信息孤岛、数据孤岛

信息化建设的作用不仅局限于企业管理结构及构建管理环境上,其在实现企业业务流程的优化与重组时发挥的数据共享作用也发挥着不容忽视的作用。在各部门众多信息系统的情况下,通过建设企业信息化中台,帮助企业快速捕获准确的数据信息,为企业经营管理更好的服务,还能够通过信息化平台合理配置企业的人力、物力及财力资源,打破企业各部门之间的信息孤岛状态,提高企业的工作效率。

 

三、现如今,信息化建设在企业管理中的出现的问题

(一)信息化建设浮于企业管理结构表面

近年来,企业将信息化建设管理理念引进企业管理体制,是优化企业管理工作结构的重要表现。但是现如今的企业管理体制中,信息化建设并未融入企业管理体制,仅是浮于表面。企业在利用信息化进行管理工作的过程中,管理理念的运用仍受限于刻板的管理定势思维,缺乏信息化运用与实际管理工作之间的灵活衔接,导致企业各部门在实行信息化管理时,达不到预期的工作效果。

(二)企业众多信息系统造成各系统之间数据重复、未得到有效打通

   目前来说,由于企业在信息化的建设还只是处于起步阶段,各部门在企业信息项目之间存在着较多的数据重叠现象,导致信息化管理平台的数据有效使用较为冗杂复。此种管理背景下,信息系统重复录入,甚至出现数据不一致情况,与信息化提升企业管理效率的目标相悖企业管理的信息化建设需要将各部门之间的管理系统进行灵活衔接从而有效打通数据之间的共享渠道,减少管理数据重复的现象优化企业管理信息化建设

(三)信息化建设未能获得有效的资金、人才支持

企业的资金力量、人才支持也是影响信息化建设运用的关键因素。由于长期受制于受计划经济体制国家宏观调控的影响使企业在发展过程中对信息化建设的重要性未能充分认识,且在资金投入与信息化人才培训的意识不足,导致在企业信息化管理体制构建时难以确保财力、物力上的保障,无法形成高效的企业信息化管理体系。

(四)企业管理对信息化建设缺乏明确的发展目标

企业信息化管理建设所开展许多与信息化相关的管理工作活动,往往是泛化的信息化管理体制内容缺乏感召能力,难以成功吸引各部门员工的注意力,而员工对信息化管理的认知未能深入理解在信息化管理目标的实施过程中缺乏强有力的基础支持,容易导致企业信息化建设目标的制定缺乏精细与可实施性使企业管理的信息化建设过高过空

 

四、完善信息化建设在企业管理中的运用路径

(一)充分利用移动互联网信息技术,建立健全的企业管理体制

依靠移动互联网信息技术,建设企业移动办公管理信息平台是时代经济可持续化发展过程中的企业诉求。企业在完善自身管理体制时,不能仅局限于使用某种信息化建设和ERP信息化系统就能够解决信息化建设问题,而是要着眼于信息化建设的长远目标,加强管理体制与移动互联网信息化建设的有机融合,在科技文化与管理文化的碰撞下,进行管理体制的有机创新,从而有机协调组织结构、管理制度与企业文化之间的工作模式,致力于企业的长远发展。

(二)搭建企业信息化中台,打通各系统之间的数据孤岛,实现全局数据共享

随着市场经济的不断发展,企业的业务诉求也愈来愈高。搭建企业中台是以移动信息化建设的媒介,建设以业务中台与数据中台为核心的企业运营模式,是企业打通各系统之间数据孤岛的有效方式。搭建企业中台,可以有效灵活衔接企业的前、中、后台系统数据之间的共享,并且通过分布式的服务框架服务于前端的应用系统,有利于帮助企业不断优化信息化管理平台上的开发建设。

(三)培养信息化管理人才,为企业管理提供智力保障

新经济常态下,企业信息部门管理人才的综合素质是信息化管理工作的重要保证之一。企业信息部门管理人员的综合素质总体不高,将无法给企业带来先进的管理理念无法利用先进的信息技术、移动互联网技术,帮助企业管理提高效率企业经营者应重视信息化管理人才的培养,加强员工的信息化职业技能进行培训,提高员工的管理风险意识,让信息化人才参与企业的日常经营管理,充分发挥信息部门监督管理职能为企业信息化管理建设过程中提供可靠的智力保障。

(四)完善企业资金使用的控制和监督为信息化建设提供资金保障

企业资金流向通常都是各个部门的项目工作环节对资金的使用环节进行有效监控是信息化管理建设的重要途径。首先,通过信息系统建立、健全财务预算控制与财务监督体系使得企业对资金使用的监督公开、公正、高效。其次,构建综合型财务模型,单位通过多角度对信息化建设的运用进行全方位的精细分析,财务工作者充分发挥能力,制定准确的信息化建设财务预算,解决资金规划问题。

(五)制定明确的信息化建设目标,促进企业管理结构的长远发展

企业管理的信息化建设应该抓好企业的组织结构管理、信息技术运用、企业文化构建和更新企业管理理念等管理方面。其中,制定明确的信息化建设目标是完善企业管理体制的首要途径。并且于企业发展的本身来说,明确的信息化建设目标为日后企业在管理决策过程中指明方向,还能够顺应时代经济的发展趋势,促进企业管理结构的长远发展,

 

五、结语

综上所述,信息化建设在企业管理中的运用是完善企业管理结构的必要举措,也是将时代科技与市场机制相结合的有效途径。在信息化管理结构建设的过程中,要严格遵循相关的法律法规,扎实做好企业管理和数据管理工作,并且搭建企业中台,打破数据孤岛状态,提升管理人员的职业综合素养,促进企业的可持续发展。

 

参考文献:

[1] 董玉华.浅析如何加强国有企业内部管理信息化建设[J].世界华商经济年鉴·城乡建设,2012(07).

[2] 张瑞芳.浅谈信息管理在企业信息化建设中的运用[J].经济视野,2016(11).

 

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