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浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理
时间:2020-04-29 16:06:17    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 郄永生  中煤建工中设地下空间科技有限责任公司  北京  100161

 

摘要:随着现代化进程的不断推进,我国建筑工程项目的数量以及规模也都随之得到了显著提升,这也是极大的增加了建筑施工所需要的物料量,给大宗材料物质的集中采购与管理工作带去了新的挑战。通过对实际情况进行分析可以发现,因为受到种种因素的影响,现在很多建筑施工企业在大宗材料物理的集中采购与管理上却依旧还有一些问题存在,对工程施工的顺利展开以及企业可获得的社会经济效益都造成了比较大的消极影响。鉴于这种情况,本文首先对建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理存在的问题进行了简单分析,然后以此为基础提出了几点应对策略,希望可以为建筑工程施工的顺利展开起到一定的推动作用。

关键词:建筑施工企业;大宗材料物质;采购管理

中图分类号:F274;F426.92    文献标识码:A    文章编号:1673-5889(2020)11-0135-02

 

随着社会主义市场经济的快速发展,建筑施工企业所面临的发展形势也随之出现了比较大的变化,怎样有效完成大宗材料物资集中采购与管理工作已经成为了它们需要解决的关键问题。然而,到现在为止,我国很多建筑施工企业在大宗材料物资集中采购与管理方面却还有一定问题存在,不仅影响了工程施工的顺利展开,甚至对企业的协调可持续发展都造成了比较大的阻碍。要想有效转变这种情况,建筑施工企业必须要对自身的管理观念进行更新优化,采用更为科学合理的方式展开大型材料物资的集中采购管理,这样才可以有效降低生产施工所需花费的成本,为企业的现代化发展建设起到更大的推动作用。所以,本文展开建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理探究有着重要的现实意义。

 

一、建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理存在的问题分析

(一)对集中采购的认识存在误区

所谓采购实际上指的就是企业花费一定的代价从市场当中获得自身运营发展的所需资源,以此来为自身生产经营工作的顺利展开提供更有力的支持和保障。而集中采购指的则是企业针对某一材料展开集中化的统一管理,通过集中采购可以有效降低企业在获得相应物资时需要花费的成本。然而,到现在为止,很多建筑施工企业对集中采购却还有认识上的误区存在,对这项工作的顺利展开造成了比较大的消极影响。

(二)大宗材料物资的集中采购涉及到的物资种类和数量都非常多

随着建筑工程规模的不断提升,工程施工所需的物资数量也越来越大,种类也越来越多。因此,对于建筑企业来说,会有极大可能遇到时机把握不准确的情况,如果不能做好采购时机把握的话,必然会导致企业采购需要花费的资金量出现极大程度增加。除此之外,对于建筑施工企业来说,还需要做好自身与优质物资供应商关系的处理,打造一个更为优秀的合作关系,这样才可以有效提升自身的资源利用效率,帮助自身在建筑项目上获得更多的经济效益。

(三)存在不按合同支付的情况

现在很多建筑施工企业在进行大宗材料物资采购时,存在不严格根据合同要求方式进行资金支付的情况,甚至还有尾款拖欠等现象频繁出现,这种情况不单单会影响到采购工作的顺利展开,甚至还会对企业的信誉度造成影响,导致自身丧失供应商的信任,并严重影响到日后采购工作的顺利展开以及企业的协调可持续发展。

(四)沟通渠道阻塞,信息化程度较低

现在很多建筑施工企业当中的部门组成还非常的臃肿复杂,大宗物料的集中采购管理工作涉及到的部门非常多,各部门之间还存在权责交叉的情况,沟通交流也不顺畅,争功诿过的现象频繁发生,对采购与管理工作的顺利展开都造成了非常大的消极影响。除此之外,随着科学技术的快速发展,当今世界已经完全进入了互联网信息时代,信息技术已经被广泛应用到了各行各业当中,为人们日常工作生活的展开提供了极大的便利。然而,到现在为止,我国很多建筑施工企业的信息化发展程度还比较落后,并没有将信息技术充分利用到大宗建筑材料的集中采购管理上,类似于重复性采购的问题频繁出现,造成了资源的白白浪费。

 

二、提升建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理工作质量的策略探究

要想有效增强工程施工质量,降低工程施工需要花费的成本,提升自身的信誉度以及品牌知名度,建筑施工企业必须要跟上时代发展的脚步,明确认识到大宗材料物资采购以及管理的重要价值,从以下几个角度入手展开大宗材料物资集中采购与管理工作:

(一)转变经营思路,树立科学全面的效益理念

随着时代的快速发展,建筑企业所面临的市场竞争形势也越加激烈。在这种背景下,建筑企业要想获得更进一步发展,必须要跳出传统管理观念的束缚,转变自身的生产经营思路,明确认识到精细化管理的重要作用,采用更为科学合理的方式展开大宗物资材料的集中采购管理,以此来提升自身可能获得经济效益。同时,从生产经营角度入手进行分析可以发现,进行工程实体建设所需的材料拥有刚性特点,在不偷工减料的前提下,很难完成施工所需材料数量的有效节约。所以,从采购环节入手展开工作可以更好的节约经济成本。而且展开精细化的大宗材料物资集中采购管理可以能够完成关键要素以及环节的准确把握,切实完成市场信誉关以及工程质量关准确把握,为施工成本的节约提供更有力的支持和保障。

(二)进行物流机制创新,切实做好人才培育工作

建筑施工企业的内部机构组成过于复杂,其承包的工程项目也具有点多面广的特征,这种情况也对大宗物资材料的集中采购造成了比较大的消极影响。而要想有效转变这种情况,建筑施工企业应该从以下几个角度入手展开流程再造,使管理层次和环节得到有效降低:首先,企业应该构建一个独立性更强的区域性材料采购中心,展开统一的归口管理,采用更为科学合理的方式展开材料的采用、调配以及供应工作,以此来将专业优势充分发挥出来;其次,企业应该对自身的物流链条进行扩张延伸,完成资源的集中管理以及灵活运输,将采购、加工以及配送工作充分衔接到一起,提升一体化管理工作质量;再次,通过信息化技术的有效利用进行资源信息系统构建,搭建对外的信息平台以及对内的信息资源库,推动沟通交流工作的顺利展开,打在一个更为高效、更具规模的资源网络体系,这样才可以准确完成市场形势的把握。除此之外,企业应该提升人才培训工作力度,根据实际情况制定更具针对性的培训工作,以此来增强物资采购以及管理工作人员的专业素养,进而为大宗材料物资集中采购与管理工作展开夯实根基。

(三)进行管理模式的创新优化,展开资金的集中规范运作

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购以及管理非常的复杂,要想有效提升集中采购管理工作质量,必须要推动经营管理的节约化、规范化以及制度化发展。要想有效达到这一目标,建筑施工企业必须要推动采购机制的健全完善,严格按照采购流程展开大宗物资材料采购招标机制的构建,提升分工的合理性,保证工作责任以及工作流程的清晰明确,这样才可以推动工作更为规范有序的展开。同时,建筑企业要构建相应的资金结算中心,完成现金流量的统一管理,这样才可以有效推动资金支出以及物资采购关系的合理性,并严格遵循流程展开工作,完成成本情况的真实反映。除此之外,企业还应该对自身内部经济行为进行规范,并根据合同以及制度展开工作,定期进行债务的阶段性清理,避免长期挂账的情况出现,并采用更为科学合理的措施提升会计核算体系的真实性,为企业的发展决策提供更为强有力的支持。

(四)进行采购方式的创新优化,打造一个效率更高的招投标机制

要想进一步降低大宗物资集中采购以及管理需要花费的资金,必须要严格按照“公平、公正、公开”等原则展开大宗物资材料的招标工作,并提升监督工作力度,增强服务工作质量。同时,企业还应该提升对材料供应渠道的管理力度,综合考虑供货方的实力以及资信情况对其进行评分,和综合实力更为优秀的企业进行合作。除此之外,企业还应该根据工程项目的实际情况进行合同的制定,保证材料价格的合理性,避免质量问题出现,切实做好风险的预防工作。并且企业还应该切实做好材料质量控制工作,将责任明确分配到个人身上,以此来有效避免责任推诿的情况出现,将工作人员的主观能动性充分激发出来。

(五)进行监管体系的创新优化,提升自我约束监督工作力度

首先,建筑施工企业应该组建专业的纪检监察机构,以此来展开大宗建筑材料集中采购管理的深层次监督管理,并综合考虑员工守则以及党风廉政要求进行管理规章制度的健全完善,从而构建一个更为健全完善的腐败惩治工作体系;其次,纪检监察工作人员应该对大宗建筑物资的采购管理工作展开全过程的监督检查,把责任明确分配到个人身上,并将这项工作成果纳入到评价考核当中,以此来有效提升工作效率,避免管理漏洞的出现,为管理工作的顺利展开夯实根基;再次,纪检监察部门在工作展开过程中,必须要综合考虑效能监察的需要,严格按照勤俭节约的要求展开材料采购管理工作,以此来提高管理人员的廉洁自律观念;除此之外,建筑施工企业还应该切实做好违法违纪事件的查处工作,切实做到“执法必严、违法必究”,并加大教育工作力度,增强工作人员的遵纪守法意识,这样才可以为监督工作的顺利展开起到更大的推动作用,避免损公肥私的问题出现。

 

三、结语

总而言之,大宗材料物资的集中采购与管理对建筑企业的成本管理工作质量有着至关重要的影响。在当前这个新的发展时代,要想有效提高自身的核心竞争力,推动自身的现代化发展,提升工程施工质量,按期完成工程施工工作。建筑企业必须要跟上时代发展的脚步,明确认识到集中采购管理的重要意义,综合考虑自身的实际情况以及市场情况来制定一个更为科学合理的集中采购管理策略,以此来为企业的协调可持续发展提供更有力的支持和保障,进而为我国的现代化建设以及中华民族伟大复兴中国梦的实现贡献更大的力量。

 

参考文献:

[1]穆伟.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析[J].现代经济信息,2019(07).

[2]邹红剑,解小蕊.浅析建筑施工企业的大宗建筑材料集中采购管理[J].现代经济信息,2018(16).

[3]黄华.探析施工企业大宗材料物资集中采购管理的路径[J].中国市场,2019(01).

[4]王银刚.浅析建筑施工企业的大宗建筑材料集中采购管理[J].江西建材,2017(15).

[5]刘玲.建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理对策与建议[J].工程技术研究,2017(04).

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