摘要：随着计算机技术与科技的发展,信息化成为当今社会发展的一个重要趋势。现代企业财务管理具有高效化、准确化、及时化的特点,为了更好的满足现代烟草商业企业财务管理的要求,对烟草商业企业财务实施信息化,将具有重大的现实意义。

关键词：集团；财务管理；信息化

一、财务管理信息化的优势

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能。它具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高企业财务管理水平和经济效益。相比传统财务具有以下优势：

1、会计核算职能得以加强，并提高了工作效率。

2、加强了财务与业务部门协同，解决信息“孤岛”问题

3、强化了财务监控功能，利于企业集团对子公司的财务监控。

4、集中式管理得到加强，解决资金散乱问题，可以提高资金利用率。

5、会计核算由静态到动态，可随机生成所需信息，解决了由事后反映到事前及事中控制，加强了会计的管理职能。

6、财务管理更加规范、先进、科学，提升企业竞争力。

二、烟草商业企业财务管理信息化建设的前提

1、树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念，领导重视、并加强财务管理信息化建设，使财务管理集成化。

2、财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式，财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。

3、财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系，安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。

三、烟草商业企业财务管理信息化策略

1、合理规划，科学决策，有序实施
　　财务管理系统是烟草商业企业信息系统的一部分。烟草商业企业在项目决策之前，需要进行全面深入的调研，要分析信息化现状与各种业务特点，要分析综合业务、系统、能力、风险等各方面需求，制定信息化整体规划方案，明确信息化目标、范围、步骤、标准等。另外烟草商业企业业务复杂，财务主体多，财务管理信息化需要根据整体规划逐步推进，按照先易后难的原则，有针对性的不断完善财务管理信息系统的功能，最终全面实现财务管理的目标。
   2、统一集团财会政策和标准。统一设置集团各单位标准会计科目、专项核算，实现会计信息可比性和财务集中管理。

3、完善烟草商业企业财务管理信息平台

　　①、完善烟草商业企业财务核算体系
　　财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合，即财务和业务的一体化。因此，用统一的信息管理软件，统一的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度，从而建设有效运转的信息系统。烟草商业企业内部各成员企业在同一数据库下，在统一的会计核算体系下进行账务处理，其母公司可快速查询其凭证信息、报表数据及实时生成母公司的汇总报表，从而构建统一的会计核算平台。

　　②、完善烟草商业企业全面预算管理体系
　　烟草商业企业全面预算管理体系应支持预算从编制到执行到监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理，支持从上到下及从下到上的多回合协商、多种编制模式和编制过程。健全的全面预算管理体系可以提高预算编制效率与可执行性、可以加强预算的执行控制与管理、可以方便预算的执行情况反馈与分析。

　　③、完善烟草商业企业资金管理体系
　　烟草商业企业资金管理体系应对集团公司的资金进行全面掌控，实现集中管理，对下属单位资金进行全面监控，实行统一调度。该系统应以账户管理为核心，实现与财务会计系统的统一协调。同时要与票据管理系统接口，要与结算中心接口，实现网上银行服务。

　　④、完善烟草商业企业财务分析体系
　　该体系应根据烟草商业企业关心的问题，运用相应的分析指标，建立可靠的财务分析体系，分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据，通过友好的检索模块和分析模型，让集团管理层及时了解全集团的盈亏状况、资源配置情况，知道各子公司的经营业绩、经营风险、财务状况、获利能力、经营成果等，为管理层决策提供全面、准确、科学的数据信息。

　　4、做好信息集成，实现资源共享
　　烟草商业企业财务管理信息化最主要目的在于：实现财务、业务、生产一体化；实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性；实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化。企业财务管理信息化系统中的信息集成，不是简单的信息共享，而是围绕业务来组织数据和进行管理，是信息及产生信息的系统之间的互动，其业务处理范围从财务部门延伸到业务部门，它在处理业务的同时通过与会计核算体系对应的方式直接产生财务数据，所以更多地表现为动态行动。信息集成不仅能准确反映各个下属企业财务状况的实时动态，实现烟草商业企业整体资源的优化配置和管理，而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享；纵向不能与客户、供应商及时的沟通现象。

　　5、加强内控制度，保障信息安全
　　从信息系统的维护上来看，必须加强财务管理信息系统的内部控制，以保障系统安全、有效、正常地运行，通过授权管理实现数据共享，建立信息安全与信息系统同步规划、同步建设完善的信息安全保障体系。

①、要制定相关的烟草商业企业会计电算化管理规范，以明确各级会计电算化人员的工作职责。②、系统管理员应对财务数据定期进行备份，这是维护财务管理信息系统最基础也是最有效的保障手段。③、划分管理权限，实行身份认证，对系统管理员、账套维护员、一般制证人员等按类别设置标准权限，形成数据库系统、系统操作、数据存放、网络备份的安全保障机制。

6、加强培训，不断提高相关人员业务素质，提升管理理念。加强培训，提高相关人员的业务素质，使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变，是财务信息化建设的主要任务之一。特别是要建立一套与财务信息化相适应的工作制度和激励机制，为财务信息化建设任务的顺利完成打好基础。

总之，财务管理信息化建设是一项长期的、不断改进创新的工作，只有建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，才能为企业带来更大的价值。