摘 要:会计工作在集团企业管理中处于很重的地位,在企业经营中起着驾驭、组织和配置资源的功能,其管理的好坏决定了集团企业的生存与发展。近年来,世界经济处于大的变革之中,集团企业谋求生存和发展的道路面临着越来越严峻的挑战, 因此,转变集团企业集团会计工作方式,建立适合我国国情的集团企业化会计工作体制已成为当务之急。
关键词:集团企业;会计工作;措施;
财务的管理是集团企业价值形态和资金运作的一种管理,这种经济活动贯穿在了集团企业生产经营的整个过程中。随着全球市场经济的迅速发展,面对国内外激烈的市场竞争,集团企业重要的一个规律就是企业管理应以会计工作为中心。集团企业只有加强了会计工作,才能够更好的为企业合理利用调配资金,才能更好的控制企业运营、资金风险,更好的适应目前市场的发展,使自己在市场竞争中立于不败之地。
一、会计工作在集团企业的作用
(一)会计工作决定了企业的目标和宗旨。企业的目标是利润最大化。企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资及对资金运用的管理,并且必须通过会计工作来实现。会计工作目标是制定生产、销售等一系列目标的基础和前提,这使得会计工作在企业管理中处于一个核心地位。在所有权和经营权相分离的情况下,无法对企业资源实施直接的管理,主要通过检验和分析企业的财务成果来评价经营管理的好坏,经营者为实现他们的目标也必须以会计工作为中心。随着集团企业的体制改革的日益深化,要实现企业价值最大化,也必须加强会计工作。
(二)会计工作的好坏直接影响企业的经济效益。会计工作的对象是企业的经济活动和资金流动。如果说资金是企业的血液,那么会计工作则是控制资金及其运动的心脏和遍布全身的脉络。企业经济运行,就是从资金投入开始至资金回笼,然后再投入而不断获取利润的循环过程。如果没有强有力的会计工作,任由资金随意流动,即使企业其他各项管理都比较健全,企业目标也很难实现。
(三)会计工作中的筹资与投资为企业的生产经营奠定了基础。会计工作的主要内容是筹资、投资、资金运作和利润分配,其内容涵盖了企业生产经营的整个过程,包括了产、供、销各个环节。其中筹资与投资为企业的生产经营奠定了基础,企业要进行生产经营,首先要投入资金,而筹资是投入的基础,企业有了资金才能形成劳动对象、劳动资料等生产要素,才能投入生产。
二、集团企业会计工作现状分析
(一)企业自身会计工作体制不完善
这一问题的出现和我国集团企业长期的高度集中的计划经济体制的影响有着密切关系。长期以来,我国集团企业实行的是“高度集中、统收统支”的会计工作体制。这种管理体制严重的影响了财务和会计工作的统一,对企业财务的管理和企业的发展是非常不利的。我国的国家性质,决定了我国的集团企业只能是在国家的控制之下进行生产,但是在市场经济不断发展的几天,融入到市场经济之中,充分参与市场竞争已经是势在必行。但是我国的集团企业的会计工作,很显然没有跟上市场经济的发展,计划经济体制下的会计工作体制仍然对企业会计工作还有这一定的影响。可以说这一体制的局限,也是造成我国集团企业会计工作问题重要原因。
(二)风险意识淡薄,难以从容面对竞争压力
计划经济时期,处于卖方市场的集团企业,其投资方是国家,生产的原煤国家统购统销,从来不用担心原煤卖不出去且风险可以转化到国家身上,
根本用不着考虑风险问题,何况也不存在任何风险。进入市场经济后,国外大型集团把目光对准了中国这个大市场,我国的集团企业也毫不例外地受到了来自国外的竞争压力,感受到了前所未有的危机。虽然我国集团企业压力之下采取了许多应对措施,逐渐认识到了会计工作对整个企业内部管理的重要性,开始强化会计工作的制度和体系,希望能够有效控制风险,获取更多市场。但迈的步子还不够大,还没有真正触及会计工作的本质,具体表现就是不从自身的原因找问题,把责任全推给市场并一味企盼市场的好转,集团企业的风险意识由此可见一斑。
(三)内部控制力不足
由于很多集团企业的会计工作系统不完善,有很多财务控制都采用了事后的控制管理,忽略了企业的监督机制,在财务的管理过程中,没有从整体利益出发,导致了企业财务控制只是停留于表面,而未形成控制体系,而且企业内部财务人员一味按照领导指示办事而不遵循会计制度,使得集团企业财务状况失实,会计工作也变得相当混乱。
(四)财务人员素质低,设置不合理
目前,我国的许多集团企业存在着财务机制设置不合理,会计工作人员素质低下,企业管理复杂,权责不清等诸多问题,导致了企业工作效率低,使员工缺乏创新和活力,这都影响了企业的进一步发展。
(五)财务信息化水平不高与信息利用能力落后
集团企业的会计工作信息化水平有了很大的提高,传统的手工记账、算账及报账已被以现代化的电子计算机工作取代,财会人员从繁重劳动中得到解放,但通常只满足于一般的记账与财务指标的考核,在利用系统进行统计和会计信息的收集、分析上则认识不足或难以胜任。企业资源计划系统 ( 简称 ERP) 的利用还处于低端水平,无法有效整合量化宏观经济信息,在财务信息上对企业决策的支撑能力明显不足。如何利用财务信息系统,分析煤
炭行业在市场结构中的地位、煤炭产业的政策走向、各集团企业的所占有市场份额等,从而为企业在未来的市场竞争中赢得先机和主动,是集团企业财务人员要认真思考的问题。
三、加强和改进集团企业会计工作的措施
(一)建立科学的会计工作运行机制
目前,部分集团企业的会计工作滞后于市场经济对企业的要求,影响了企业效益水平的提高,妨碍了现代企业制度的建立。因此,要深化财务改革,重新构建与市场经济相适应的企业会计工作机制,并从管理理论和管理实践上不断深入地研究生产和生产管理方式,寻求能适应生产需要的、大量运用新科技的、新的管理理论和管理方法,以适应激烈竞争的市场环境和日新月异的科技发展。
(二)加强财务风险的预防和控制
集团企业要想跟上时代的发展,参与到国际激烈的竞争中,首先需要创新的观念武装职工的头脑,提高思想认识,我们可以采用国内外标准化的管理模式来规范集团企业的会计工作,同时,还需建立财务风险的防范体制,使其从单纯的追求成本控制实现全面控制的观念,从负债经营观念开始转向资本运营观念,从而提高集团企业会计工作的水平,保障集团企业的稳健迅速发展。特别应加强财务风险的预防和控制, 有效的财务预警机制对防范财务风险具有重大的意义,通过制定预防风险的方案和措施,以增强企业的财务应变能力。同时,需建立财务风险信息的传送系统,及时为各部门传送有关风险的指标信息,并制定科学的风险评估机制,预测评估结果,化解企业财务的风险。
(三)完善财务内部会计控制
现代化的会计工作离不开监督,想要做好集团企业的会计工作同样也离不开监督,由于财务工作涉及面广、工作繁琐、政策性等特征,和会计人员自身素质的不等,使加强会计监控是做好财务的重要条件,如果企业财务监督不完善的话,则很难规范会计的行为,很难防止或者纠正一些错误或者舞弊行为的发生,科学合理的财务监控是集团企业做好会计工作工作的前提和基础,所以需尽快完善内部会计控制制度,建立资金管理制度、资产管理制度、对外投资制度、财务审批制度等。并将这些规章只对落到实处,运用科学有效的方法对企业进行科学预测,提供企业决策的科学性,提高企业管理质量,将风险降到最低。
(四)提高企业财务人员素质
面对当前的经济形势,企业进行会计工作的过程中,必须重视人才。财务人员素质的高低直接关系着会计工作工作的质量高低。对于企业会计工作中有能力的年轻人才应该多注意提拔,为他们提供发挥才能的空间,要加强素质培养,不仅仅是会计工作知识,还包括相应的职业道德。所以,集团企业应该对财务人员进行大力度的会计工作综合培训,以提高会计工作人员的综合素质。通过培训使财务人员摈弃财务工作无非就是统计和核算的固有思维,在脑海里烙上财务工作不仅是核算更是管理的深刻印迹,使财务人员自觉地从会计工作而不是会计管理的角度思考和解决问题,都主动参与到企业的经济业务中去,进而使财务部门真正成为企业发展的信息部和参谋部。
(五)全面提升会计管理信息化水平
建立适应信息化发展的经济、法律和道德环境,加强对会计人员的管理,保证电子数据的合法性。目前国内 ERP 决策辅助信息化水平还有待进一步提高,集团企业应该根据自身特点,对各子系统和各子资源进行整合,把影响企业经营状况的各种宏观与微观因素都整合入系统中,利用现有的 ERP 系统决策辅助功能,发挥其在会计工作、投资决策中的作用。集团企业还可以结合成本核算子系统、生产核算子系统和会计工作子系统,实现信息共享,最大化地发挥 ERP 同一平台的作用。
参考文献:
[1]贾明月.改进集团企业会计工作[J].商业时代,2011,(32).
[2]常建华.集团企业集团加强会计工作管见[J].煤炭经济研究,2004,(9)