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摘要:媒体的存在对于现代社会的信息传播,文化传导以及价值观的养成带来了一定的积极作用,但是,随着技术的改革,经济形式的改变,传统纸媒的财务管理已经不能适应及发展,其中存在的财务问题制约着传统媒体的发展与进步,因此,在新的经济形势与技术革新下寻求传统媒体财务管理的变革与突破,以提升整体的财务效率,促进其发展势在必行,本文正是基于这种背景下,首先阐述了财务管理的相关概念,对财务管理有一个大体的了解,其次,阐述传统媒体财务管理的必要性,阐述财务管理的意义,再次,阐述传统媒体财务管理出现的问题,最后,阐述相应的财务管理对策,以求通过合理的对策建议促进传统媒体的发展与进步。
关键词:传统媒体;财务管理;必要性;建议措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1673-5889(2019)23-0159-02
一、财务管理的相关概念阐述
财务管理属于企业管理的范畴,主要是指在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通以及经营中的现金流量,利润的分配等进行的管理,是企业管理的一个重要组成部分,目前来看,财务管理主要分为以下几个步骤,首先,财务管理指的是财务规划,就是根据单位的战略目标制定相应的财务计划,例如预算规划,投融资决策等,通过以上的财务规划可以将单位的战略目标转变为具体的财务指标,然后按照具体的财务指标开展各类财务活动,其次,财务管理包括财务活动控制,也就是在进行具体的财务活动的过程中,将实施过程与预期制定的财务指标进行比较,找出其中的差异,然后进行一系列的纠偏,保证以后的财务管理活动的结果符合预期的目标,在这个环节中,主要包括成本费用控制,投融资管理,资产负债管理等内容,通过有效的控制活动,可以实现预期制定的目标,最后,财务管理活动财务评价,也就是在财务活动结束之后,对财务活动的结果进行评价,并且针对评价结果制定优化方案,对财务活动的整体流程进行循环优化,最终提升财务管理水平,促进单位的发展与进步,单位在进行财务管理的活动中,需要遵循以下以下原则,首先,应该遵循合法性原则,也就是在开展财务管理活动的过程中,应该按照国家相关政策法规合理规划资金,保证资金安全,账实相符,其次,应该遵循风险收益相互权衡的原则,风险与收益在一定程度上呈正向关系,因此,要慎重权衡财务项目的风险与收益值,额外的风险必须要有额外的收益进行补偿,最后,应该遵循货币的时间价值原则,就是指随着时间的流逝,等额的货币金额的实际价值会下降,因此,在财务管理活动中的投融资决策当中,应该比较货币的投资收益以及货币时间价值,做出合理的投资规划与决策,最终促进单位的发展与进步。
二、传统媒体财务管理的必要性
随着互联网经济的发展与企业的管理模式的革新,传统媒体也在趋向于新的转型,与以往的管理方式有所不同,因此,在这种情况下,对于财务管理进行必要的革新,提升员工的业务水平与单位的经济效益势在必行,财务管理对于传统媒体的作用主要表现在提升经济效益,帮助管理层实现科学决策,规避财务风险等几个方面。
(一)提升单位的经济效益,规避财务风险
互联网经济的发展意味着传统媒体的经营业务的转变,经营业务更加复杂,由于资金的来源以及使用等手段趋向于多样化,通过有效的财务管理保障单位的经济工作的正常开展十分必要,主要表现在以下几个方面,首先,财务管理包括预算规划,财务工作控制等,通过收集单位传统媒体的经营信息,并且与战略目标相互结合,可以制定科学的预算规划,通过设计合理的预算指标为后续的财务工作开展提供参考依据,保证后续财务工作的顺利进行,降低成本费用,提升传统媒体的经济效益,并且财务管理还包括财务风险控制,通过开展事前风险预防,事中风险纠偏,事后风险应对评价等手段,可以合理预测单位出现的资金风险,投融资风险以及管理风险,制定科学的风险应对方案,降低风险水平,保证单位的顺利运转。
(二)有效收集单位信息,为管理科学决策提供依据
有效的战略方案以及决策的制定离不开单位的信息收集,在进行财务管理工作中,最基础的一步?就是针对单位的经营状况进行信息收集,并且整理成财务报告以及制定财务报表提交给管理层,管理层通过审阅财务报告,就可以对单位的经营状况有一个大体的了解,根据经营现状以及战略目标制定科学决策,保证了决策的实用性与科学性,提升了决策的质量,保证单位的创收稳定和保值增值。
三、传统媒体财务管理出现的问题分析
大数据时代的到来引起了媒体的经营模式以及管理方式的变革,给其发展带来了新的机遇,财务管理作为企业管理的核心,在新媒体时代,在谋求自身的发展与变革的同时也出现了一系列的问题,例如财务人员业务水平有待提升,财务管理观念急需改变,缺乏完善的内控流程与财务风险应对机制,最终降低了财务管理的效率,阻碍了传统媒体的发展。
(一)财务人员业务水平有待提升,财务管理观念较为陈旧
人力资源是企业发展的核心竞争力,在大数据时代,传统媒体的财务管理人员的思想意识与业务水平已经不能够满足财务管理工作的要求,其问题主要表现在以下几个方面,首先,财务管理观念较为陈旧,传统媒体一直以事业单位的管理模式为主,因此,财务管理模式上仍然按照以前事业单位的财务管理方法,并没有将实现单位利益最大化作为财务目标,因此,导致一些闲置的财务资源得不到良好的利用,其次,财务人员的业务水平有待提升,由于财务管理模式的创新与发展,传统的财务方法已经不能够保质保量地处理单位的财务业务,单位也没有根据最新的财务要求对财务人员具有针对性地组织招聘或者开展必要的培训,导致财务人员的业务水平一直停滞不前,对于新的经济环境没有储备足够的财务知识来应对,最后,单位内部由于沿用事业单位的财务人员管理方法,没有针对财务人员开展必要的考核与激励,员工的工作积极性有待提升,不能高效完成财务管理工作,这些制约着传统媒体财务管理的发展与进步。
(二)缺乏高效的财务信息运作系统,软件更新换代不及时
随着技术的发展与创新,为了提升整体的财务管理效率,必须采用新型的财务管理系统对财务业务进行处理,但是目前来讲,传统媒体没有配备完善的财务管理系统,人员配备不齐全,影响了财务管理的进一步发展,主要表现在以下几个方面,首先,财务管理系统的建立与更新没有受到单位领导的重视,还是依靠传统的财务管理思想,采取线下的业务处理,信息化财务手段没有普及,导致财务处理效率较为低下,其次,单位内部缺乏完善的财务管理系统,软件更新换代不及时,有时候在进行具体的业务操作时还会出现计算出错,闪退等情况,这就导致了员工在具体的财务业务操作中受到阻碍,不能及时完成工作,最后,没有定期对信息软件等进行维护,信息安全得不到保证,增大了信息泄露,病毒侵害等的风险,最终影响了单位的财务管理的发展。
(三)缺乏完善的内控监督管理机制,增大了财务风险
一个有效的内控监督管理机制能够对财务业务的各个环节进行监督,规避潜在财务风险,目前来看,传统媒体单位内部缺乏完善的内控监督管理机制,主要表现在以下几个方面,首先,缺乏完善的内控监督制度,财务人员在进行财务管理工作时没有参考标准,增大了财务风险,其次,没有设定完善的财务风险应对机制,当财务风险发生时不能够及时处理,增大了经济损失,最终影响了传统媒体的稳定发展与运营。
四、针对传统媒体财务管理提出的建议措施
财务管理是传统媒体有效的企业管理手段,可以有效划拨资金,规避资金风险,提升管理层的决策科学性,加强经济效益,因此,对于单位的发展至关重要,由于传统媒体在财务管理中出现了一系列的问题,因此,需要针对这些问题提出合理的建议措施,例如建立完善的内控监督管理机制,规避财务风险,打造一支财务管理专业人才队伍,建立高效的财务信息运作系统,及时更新与维护软件等,促进单位的发展与进步。
(一)打造一支专业的财务管理人才队伍,提升财务管理效率
为了保证财务工作的顺利开展,需要在单位打造一支专业化的财务管理人才队伍,主要从以下几个方面提升,首先,提升单位的财务人员的工作意识,打破传统的财务管理思想观念,制定合理的财务管理目标,以实现单位的最大经济利益开展各种财务活动,实行目标化管理责任到人,明确每个人的职责,权责分明,其次,需要提升财务人员的业务水平,一方面,要定期进行人员招聘,根据单位的经营业务制定招聘标准,为单位选拔合适的人才,另一方面,需要定期开展座谈会,培训以及员工轮岗等提升员工的业务水平,使得员工在具体的工作处理过程中更加得心应手,提升财务管理效率,最后,为了保证员工的工作效率,需要对员工开展绩效考评,例如360考评,KPI绩效考评等,通过工作评价,工作量完成情况等相关指标,明确员工的工作贡献,实施奖惩与激励,完善相应的考核激励制度,最终促进单位的发展与进步。
(二)建立完善的内控监督管理机制,规避财务风险
随着传统媒体的管理模式与经营业务的转变,其财务风险水平也显著提升,为了对风险实施有效的监管,预防潜在风险,主要从以下几个方面开展工作,首先,制定完善的内控监管制度,内控监管制度可以从数据监管与风险预警两个方面开展,针对数据监督,需要安排内控监督管理人员财务信息平台中的数据进行定期的记录与清查,并且定期进行信息维护,防止出现信息泄露的现象,针对风险监管,需要加强内部审计建设,对财务业务的处理进行定期审计监督,防止出现错账,假账等现象,为了保证审计的独立性,还需要聘用外部独立审计人员参与到财务审计工作中去,对于财务报表也需要定期披露,营造一个科学严谨的审计环境,其次,需要在内控监督的基础上制定完善的财务风险管理机制,对风险采取事前预防,事中控制,事后评价等,提升财务风险应对水平,规避潜在风险,实现单位的长远发展与进步。
(三)建立高效的财务信息运作系统,及时进行软件的更新与维护
为了提升财务管理效率,必须重视信息化建设与财务业务的深度融合,提升财务处理效率,主要从以下几个方面进行完善,首先,根据传统媒体的经营业务范围与财务业务类型建立高效的财务信息运作系统,配备合适的财务业务处理人员,将经营业务范围与财务数据全部录入系统,及时高效的进行财务信息处理,其次,及时更新并且维护财务软件以及相关信息,保证财务业务的高效处理,防止出现数据风险,最后,需要提升管理人员在软件操作以及数据分析方面的专业技能,在核心财务业务上设置专门的数据监控点,确保数据在出现异常时能够快速做出反应,实现财务数据的精细化管理,预防各种财务风险。
五、小结
互联网经济的发展给传统媒体的财务管理提出了更高的要求,为了促进传统媒体的长远发展,不仅要在经营业务上提升自身的服务质量,还需要在财务管理上更新业务处理模式,提升财务人员的自身素质水平,使之能适应新时代的发展,这样才能够保证传统媒体的稳定发展进步。
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