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 财会研究
企业会计核算规范化管理措施分析
发布时间:2024-10-29 点击: 72 发布:《现代商业》杂志社

 李峰  煤炭工业阳泉矿区建设工程质量监督站  山西阳泉  045000

摘要:在我国不管是大型国有企业还是中型民营企业亦或者个体企业,都不同程度存在着会计核算方面的漏洞,这些漏洞会明显影响企业的资金管理、资源整合、人力调配以及项目评价的效果,提升企业经营风险,故此,有必要对会计核算的具体工作入手,建立完善相应的管理制度,提升从业人员素质,让企业最终以财务为核心,高效有序运转。

关键词:企业会计核算;企业管理;会计规范

中图分类号:F275    文献标识码:A    文章编号:1673-5889(2020)04-0000-02

 

一、传统企业会计核算中存在的漏洞

(一)资金管理混乱

    企业资金是否充足,直接关系到企业的经营和壮大。企业资金有多种比如固定资金、专项资金和流动资金。三种资金三种用途,固定资金是用来购置生产设备扩大项目,修建住宅提高职工福利等等,其必须保证稳定,不然会影响到企业生产线生产能力,甚至于影响企业凝聚力。专项资金则是专门用于环保工程等方面的资金,来源有企业自筹以及政府拨款,其影响到企业环保方面是否达标,因此作用非常重要,不可擅自使用;流动资金,指的是一定周期内变现和耗用的资产合计,标志着一个企业的偿债能力的高低。但是很多企业财务管理中资金管理混乱,三种资金乱用乱划,导致账面不明,有的明明项目盈利但是因为资金管理混乱造成账面亏损,有的则造成亏损成了盈利。

(二)企业资源管理不细

    企业资源可分为有形资源和无形资源,而财务部门要负责对其管理,要实现企业资源利用最大化。有形资产比如生产设备、生产线、企业员工、管理人才、生产资料、土地等等,有形资源代表一个企业硬实力。而企业技术、知识产权、产品专利、企业信息、文化资源和管理制度等资源则是无形资源。无形资源对企业的影响是非常重要的,往往可以增加企业的核心竞争力,使其在市场领域引领潮流,成为市场翘楚。但是很多企业在资源管理上有形资源和无形资源划分不清。不仅如此,有的没有具体的管理程序,很多资源用在工程中却没有对资源进行统计评价,更没有资源使用量和剩余量统计,造成了严重的资源流失,也给企业内工作人员提供了贪墨的机会。

(三)债权债务管理不清

债权、债务管理不清,没有专人管理,债权行使方式不当。所谓债权就是企业一部分资金放在合作伙伴手里,如果企业不想投资或者购买生产资料有权拿回。而债务则是企业所负担的可以用资产和劳动偿付的负债。债权和债务都有一定的行使时间的限制,如果越期都会产生不良后果。债权越期对于资金的取回会造成不良影响,对方一旦不承认债权,将会对企业造成损失,一旦上诉法庭,还需要比较复杂的诉讼。偿还债务过期造成滞纳金的产生。债权债务管理不清会导致大量的呆账、坏账甚至于死账,增加了企业的经营压力。更会因为债务偿还不及时而影响企业信誉,给经营带来风险。

(四)投入产出管理不详

     企业经营需要投入,企业会计需要对投入进行跟踪、计算,对投入不同时期进行监督,具有修正调整之作用,确保企业能够获得预想的利润。对项目进行投入产出核算,可以对项目进行是否追加投资和减少投资提供参考。但是并非所有企业对投入产出管理方面做得很细。主要是因为很多投入在企业管理者来说是所谓的机密,不让财务部门知道。也正因为如此,很多企业的财务人员都是企业主的亲属朋友,这也导致财务管理上出现松散、难管的现象。

(五)成本核算事后为主

    企业工程或者项目预算、成本核算、成本控制,是一个有机组成,预算给了工程一个大概的投入标准,是希望工程能够以最小投入实现最好的质量和产出,这其中需要成本核算来把控,需要财务部门推进全员成本控制。具体的成本核算中必须形成事前、事中、事后核算机制,从而确保企业投入处在最合理的范围内。成本核算以预算为基础,于事中对成本和分解预算进行对照调整,寻找到超支的原因,予以积极地处理,增加工程或者项目的质量,降低其成本。于事后评价总结,为其他项目管理提供经验支撑。但是大部分企业的成本核算都是在项目工程之后,此时投入都已经产生,损失或者盈利都已经成为定局,成本核算只能总体上计算投入产出,以此来评价工程的效益,但是对过程中的各部门各环节的工作效率不具有监督调控调整作用,失去了财务管理当中的监督作用。

(六)费用报销手续不全

财务部门要面对各个部门的支出进行具体的报销手续。但是很多企业的报销流程过于简单,对报销凭证审核流于形式,给不良报销创造了机会。具笔者了解现阶段很多中小型公司都存在谎报、虚报,很多人在出差费用上做文章,或者有的在采购款上下心思,利用假发票来欺骗财务欺骗公司。这种报销费用在很大程度增加了企业的经营压力,降低了其利润。造成这个结果的主要是企业主对相关人员的偏听偏信。而且有的企业的大量支出是企业主直接调用,这给财务记账造成了困扰。


二、规范化企业会计核算工作的途径和方法

(一)制度的确立

企业制度是标尺,来衡量所有人员的行为举止,确保上下遵守公司规定,让行为形成合力,促进公司的不断壮大。其中对企业来说最重要的非财务制度莫属。因为财务管理制度是整个公司运转的核心,在企业中没有一个部门和财务部门一样,可以和所有部门发生联系以及合作,而且还具有监控作用。财务管理当中,核心的则是企业核算的制度。企业会计核算制度隶属于企业财务管理制度,是其中的一个重要组成部分。因此,树立良好的企业财务制度,确认其具体组成的管理办法,对企业来说至关重要。首先就是企业会计制度的确立,要明确会计岗位的具体工作。然后对各个工作给出具体的制度和标准,做到工作有制度,效果有评价。笔者认为具体的制度可以先建立企业财务管理制度,其中包括:财务管理基础工作、资本金和负债管理、流动资产管理、长期资产管理、企业收入管理、企业利润以及利润分配管理、企业资源管理制度、财务报告和财务分析、企业全员成本控制、会计电算化、审批程序(借款、出差开支、交通费、住宿费、出差补助、招待费等等)。制度要和具体的工作匹配,做到每个工作内容都有制度,每个制度都有标准,对财务部门进行严格管理。

(二)会计人员的培训

随着市场经济的到来,会计证考取较比之前容易很多,导致会计从业者素质良莠不齐。很多所谓的会计只是在企业主的指派下从事最基本的财务工作,对具体的债权债务、资金、资源、成本控制、预算管理等方面根本没有经验。企业一旦用了这样的会计人员,无疑将企业财务管理放在了风口上,一旦操作不当必然出现不可想象的后果。因此,企业有必要对会计人员甚至于整个财务部门进行专业培训。会计人员培训,其目的就是不断提升会计的业务能力,除了提升其合理避税能力,还要使其能够熟悉单位的所有业务实现业财融合。业财融合随着市场竞争压力增大已经被很多企业所推崇,其最终目的是帮助各个部门实现成本控制,但是前置工作必须是会计人员要懂得公司各个部门的业务流程,做到心中有数。在具体的培训中,首先要培养会计基础工作能力,比如要明确会计自己的主要负责的基本工作,工作的展开以及评价,然后再分别结合不同工作重点将会计安排到具体的各个部门,对其进行业务培训,一来学习二来是增加会计和部门的了解建立良好的合作关系,为之后的全员成本控制打下基础。在现如今数字信息时代背景下,还需要针对会计人员进行财会电算化的培训,以及一些基本的计算机知识。具体培训之后要进行考核和评价,只有这样才能实现培训效用。在对财务人员培训的考核以财务制度中规定的各项工作内容为主。对考核成绩评价体系的建立非常重要,首先要确定评价指标:第一,税务报表管理;第二,对外数据提供;第三,纳税申报;第四,收入统计;第五,现金管理;第六,风险预测等。具体的评价标准:第一,计算速度;第二,出错率;第三,及时性。对应每个评价指标和评价标准来制定具体的权重。为了督促财务部门工作持续健康开展,建议这种评价制度坚持下去。

(三)企业主的财务观念的形成

    上行下效,企业的发展和企业主的经营思想、财务观念有着紧密联系。决策层、管理层、员工,这是一个企业的架构骨架,企业主思想出现错误,就会导致层层错误,最终使得错误得以放大,增加企业经营风险。其中财务管理是受企业主影响最大的部门。企业主一般都会非常看重财务管理,甚至于不惜介入其中,但是因为其财务管理相关知识欠缺,往往该种工作带来负面影响。一般中小型企业的企业主最容易出现这样的错误,他们不相信外人来管理理财,一般都会让自己配偶、子女、父母、兄弟姐妹、亲属等来管理财务。但是在这种家族式管理中,其缺乏对应的管理制度,往往因为亲情关系增加了管理难度。譬如财务主管会对各个部门正常的支款设定障碍,影响正常业务的开展;财务主管私自支款却不入账;原本该入账的款项不入账进入个人腰包。这样的财务管理状况增加了企业经营风险。最主要的是很企业的企业主并没有认识到财务工作的具体的作用,只以为是记账、平账,走走银行,去一下税务局工商局等等,实际上财务可以通过具体的成本控制、预算管理等来实现企业风险的控制。

(四)社会层次对企业的监督

会计核算和信息披露是企业财务部门非常重要的工作内容。一个是内部信息采集、计算、分析、审计,一个是将最终结果对外公布。企业的信息报表影响到了我国市场经济的发展,故此我国要求企业要提供真实的企业财务信息,做到信息的对称。但是,我国关于企业的财务报告也就是信息披露方面的规定并不严格,这在某种程度上给企业会计核算、审计造成了太过宽松的环境,使其不能严格核算,不能帮助企业健康发展。所以我国需要在财务法规方面进行完善,特别是针对企业财务方面要进行详细的规定,确保企业会计人员素质、企业的财务管理水平得到提升。

 

三、总结

    企业会计核算是动态的核算,是从项目工程开始之前就开始的具体工作,其存在于项目中以及项目后,配合具体的全员成本控制、全过程经济管理、业财融合等具体的工作方案来实现核算具有的监控、调整、总结、指导的作用,为企业经营提供风险预警,提升企业的综合竞争力。这个过程中具体制度的确立,组成部分的管理办法,成为会计核算工作顺利实施的关键。

 


参考文献:

[1]李春雨,荆文娟.企业会计核算工作中的问题及措施研究[J].智富时代,2018(12).

[2]张琳.新形势下企业会计核算规范化管理措施探微[J].现代经济信息,2017(06).