康艳
山西经贸集团煤焦投资有限公司 山西太原 030024
摘 要:财务管理的质量离不开企业建立合理、高效的财会流程,它是确保企业经营目标实现的重要前提,也是提升企业市场形象的有效措施。目前,随着全球一体化进程的加快及产品更新换代要求,企业间除了在产品研发、价格、成本等方面存在竞争外,企业内部管理的高效也是提高企业竞争能力的重要保障,尤其是财务会计的流程是否可以适应大数据等信息化时代的要求。因此,企业在激烈的市场竞争中想要在生存的基础上获得收益,则必须结合企业自身财务管理需要及行业特点,充分发挥大数据库、互联网等信息化技术手段优势,强化企业内部财会流程规划,不断提高企业行政管理效率。本文将对在信息化时代背景下,企业强化财会流程的意义、具体步骤及现状分析的基础上,提出进一步强化企业财会流程的具体措施。
关键词:信息化时代;财会流程;意义;措施
中图分类号:F270.7;F275 文献标识码:A 文章编号:1673-5889(2020)28-0000-02
随着我国互联网等一系列信息化手段的发展及应用,信息化技术已经与企业各项管理内容有机融合,并为企业寻找提升企业市场竞争能力的提供了道路,并且将指引企业向着健康、有序的发展道路前进。而目前,企业为了适应信息化时代发展的要求,应从优化内部财会流程方面入手,企业领导层要深入了解企业现阶段的财会流程,对其进行重组设置,追求对流程的实时掌控,从而提高信息的实时性、准确性。
一、优化企业财会流程的重要意义
(一)可以促使企业财务管理效率的提升
为了实现企业财会流程的信息化管理目标并提高企业财务管理的水平与效率,企业应首先在信息化建设方面下功夫,根据内部财务核算的具体流程与特点研发新的信息化管理平台。其次,企业可根据自身经营规模及成本考虑,将库存管理、人力资源管理、合同管理等业务系统与财务核算系统相融合,从而减少工作人员的工作量,使其工作压力得到缓解,并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去,使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化,实时对财会流程更新与掌控,确保财务管理工作能够高质高效进行。
(二)实现财务管理与流程的信息化管理是大数据背景下的要求
就目前企业实施效果来看,信息化技术的发展对企业财务核算流程具有深远的影响与意义。因此,如果企业能将互联网、大数据等信息化技术手段与会计核算流程相结合,将有助于企业市场地位的提升,从而提高企业在市场竞争中的竞争优势。鉴于此,企业必须重视信息技术这方面的工作内容。并对其进行更深层次的研究与开发,从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争,避免被信息时代的浪潮冲散。
二、信息化时代下企业财务流程优化的具体步骤
(一)对财会流程进行了解与分析
企业首先应对原有的会计核算流程进行摸底调查,特别是要将原来核算流程以流程图的方式进行描述,从中发现某个风险控制点或管理漏洞,并积极提出整改的意见与建议,为企业下一步采取措施提供依据。
(二)对财会流程进行重新设计
再征求各方面意见与审批后,企业应重新对财会流程进行设计,使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程。另外,流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去,尽可能体现信息化,实现企业对流程的实时掌控,以备在问题出现时第一时间做出响应。
(三)对财会流程进行重组
所谓财会流程的重组则是指将纸面上的流程图与企业实际经济业务相融合,它既涉及到企业人力资源、物资管理等内部管理内容,还涉及企业内部控制与监督体系的运行。如果企业流程重组能够顺利完成,将提升企业财务管理的整体效率。
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