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 财会研究
六西格玛管理模式在财务管理工作中的应用
发布时间:2024-10-29 点击: 63 发布:《现代商业》杂志社

   

吉林市科技馆  吉林吉林 132000

 要:财务管理工作,涉及到文化服务单位的每一个环节,其工作质量和效率越高,越益于单位的建设和发展。但由于种种原因,财务管理工作仍然以满足基本的工作要求为主,缺乏工作的积极性和主动性。尤其在事业单位改革的趋势面前,较为松散的工作状态,将会成为制约文化服务单位发展的因素之一。因此,我单位财务部门根据目前的工作情况结合未来的管理需求,构建了六西格玛管理模式,从定义阶段、测量阶段、分析和改进阶段、控制阶段等入手,有效提高了财务部门的管理效率和质量。并根据六西格玛管理模式的实施情况,提出了需要深入理解六西格玛管理模式的意义和纠正部分工作人员的错误观念等意见和建议。

关键词:文化服务单位;财务部门;六西格玛管理模式

中图分类号:F275    文献标识码:A    文章编号:1673-5889(2020)34-0000-03

 

财务管理部门是文化服务单位重要的组成机构之一,其核心的工作任务包括合理编制单位预算、依法组织员工收入、努力节约经费支出和加强国有资产管理等[1-3]。可以说,财务管理工作,涉及到文化服务单位的每一个环节,其工作的合理性,直接决定了单位能否健康持续性的发展[4-6]。但近年来,由于文化服务单位的工作压力较小等原因,导致财务部门工作人员的工作热情和积极性并不是十分理想。因此非常有必要从管理角度出发,强化其工作和服务理念。在此背景下,我单位将六西格玛管理模式引入管理工作中,现报道如下。

一、完善财务管理的必要性

(一)普遍缺乏管理压力

文化服务单位的收入和福利待遇等相对稳定,工作内容也较为简单,由此使很多财务工作人员认为,只要完成了本职工作,就很好地履行了岗位职责。其实这种观念并不正确。因为财务工作是单位运转的核心环节,其工作质量和效率的越高,越会促进整个单位更好的良性发展。相反,若财务部门的工作人员仅限于完成本职工作,很可能导致单位处于原地踏步的境地。

(二)未来面临新的工作挑战

科技馆等文化服务单位多属于全额拨款的事业单位。与地方企业和非全额拨款的事业单位比较,由于不用考虑财务收益,且每年的经费预算基本固定持平,因此财务管理工作略显简单,只需要根据往年的财务工作步骤和管理经验,按部就班的执行即可,甚至可以说,每月的财务管理工作内容基本都是相同的。但近年来,事业单位的改革已经逐步进入实现日程,如在20114月出,中央制定了事业单位分类及改革时间表,其中科技馆等文化服务部门自然属于改革的范围。2020年,中国将形成新的事业单位管理体制和运行机制当改完成并加以实施后,作为文化服务单位,其经费来源、管理模式和工作环境等均可能受到影响。而在此时,在财务管理工作模式方面,若仍然采取常规的管理方法,必然不利于文化服务单位的建设和发展。

(三)新时代的财务管理管理人员更具有专业化

财务管理工作与财务人员的素质能力是相互对应的关系。如前文所述,早期科技馆的财务管理工作较为简单,因此财务工作的从业资格获取也较为容易,如普通人员经过短期的培训后,就可以获取从业资格。相应的其管理工作也无需繁琐,满足基本的工作即可。但在我国教育事业高速发展的环境下,尤其高校扩招后,越来越多的与财务管理相关专业的大学生走出校门,走向科技馆等工作岗位。此时,财务管理人员的素质和能力已经与早期人员有着巨大差异,若仍然采取常规的管理模式,必然会限制新时代财务管理工作者的发展。相反,若管理模式随之变革和优化,可以给予财务工作者更为广阔的舞台和机会,而当财务工作质量和效果提高后,也会促进其所在单位的整体发展,从而进入良性循环。

 

 

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