张令焕 内蒙古满洲里市扎赉诺尔煤业公司 021410
摘要:中小企业是国民经济发展过程中的重要力量之一,而财务预算是中小企业内部控制的一种重要方法。目前,中小企业在财务预算管理工作方面尚有很多不足,这在一定程度上制约了中小企业的发展。本文分析了中小企业目前财务预算管理存在的主要问题,并在此基础上提出了相应的对策。
关键词:中小企业;财务预算管理;对策
一、财务预算的内涵
财务预算是企业进行全面预算工作的一个重要组成部分,它是专门用来反映企业在未来一定时间内的财务状况、经营成本,以及现金收支等指标情况。它的具体内容有:现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等[1]。
二、财务预算管理的作用
财务预算管理是企业管理财务的一种常用方式,一般常是通过预算编制、绩效考核,以及内部控制等一系列手段来实现企业既定目标。它的作用具体包括以下几个方面:
1.控制作用。企业的所有活动都是以某一个目标为宗旨,在预算管理的整个过程中始终贯穿着控制作用。也就是说,企业一旦确定财务预算目标,该目标便成为整个企业的行动目标,在具体的执行过程中,企业必须严格按照预算标准进行严格的控制[2]。
2.激励作用。财务预算管理对企业员工有一定的激励作用,能充分调动员工的热情。在企业运行过程中,预算目标与经济鼓励存在一定的关系,经济鼓励可以在预算体系中得到一定的体现,而且经过努力可以实现既定的目标,这样企业员工会有很大的热情去努力工作,为实现目标而奋斗。
3. 回避风险作用。财务预算管理可以确保企业健康运营,合理规避财务风险。在财务预算过程中,最重要的内容是进行准确的现金预算,通过预算为企业的财务提供预警信号,使企业能够及时采取措施,避免风险。
4.助力作用。财务预算管理对于实现企业制度化管理有一定的助力作用。制定财务目标可以为企业的绩效评估及信息反馈提供一定的标准,这样有助于企业管理制度的形成。
三、中小企业财务预算管理中存在的问题
1.领导缺乏重视。很多中小企业的领导对财务预算管理的重要性没有正确的认识,或者认识度远远不够。例如,有的人认为编制财务预算劳民伤财;有的人认为财务预算主要是财务部门的事情;有的人认为财务预算就是将企业高级管理层提出的指标,层层落实下去;有的认为财务预算主要是财务部门的事情。
2. 企业财务预算管理整体观念不够。一些拥有较健全财务体系的企业,在编制预算方面通常会花费半年以上的时间。但是,目前我国的中小企业,财务预算意识大多比较薄弱,这样企业在实现既定的决策目标时,会存在一定的困难。拥有完善的财务预算体系能够确保实现企业内部管理活动。进行财务预算管理要有一套整体观念作指导,否则会影响财务预算管理的整体效果。
3.财务预算调整缺乏一定的标准。在财务预算调整方面,存在一些不规范的地方,例如,有一些预算之外的开支没有按规定程序履行审批手续;不按规定随意扩大项目内容、提高建设标准;没有按照规定随意调整预算数额;相关业务部门在现场把关不负责任,从而造成财务预算失真的状况。
4.财务预算缺乏监督控制。目前,很多中小企业已经认识到了财务预算管理对企业的影响,而且也建立了相应的财务预算管理制度,但是大多数企业只是编制了一些财务预算报表等相关文件,导致企业的财务预算不能得到严格的执行。更重要的是在执行财务预算的时候没有有效的考核机制,导致企业预算管理激励机制作用不能得到很好的发挥。
四、加强中小企业财务预算管理的对策
1.加强组织领导,创新财务预算管理理念。主要措施包括以下几个方面:
(1)认真做好中小企业财务预算管理工作的各项细分工作。首先,企业的领导要真正把财务预算管理工作放在首位,并保证企业财务预算管理组织机构的健全,以便为财务预算管理工作提供保障。其次,企业要对员工进行严格认真的培训,使员工都有高度的财务预算意识,和对预算管理工作的高度热情。第三,要制定出适合财务预算管理工作的各项规章制度,以保证企业财务预算管理工作能够走规范化的道路。
(2)企业实施预算管理要以企业战略作为指导,成功的预算管理师企业正常运营的重要保证。在企业战略理论的指导下,中小企业应该首先对市场进行调研,并对一些相关的资源进行合理的分析,这样可以找出自己的长期发展目标,并在此基础上,制定出预算计划,这样可以使财务预算工作有章可循,不至于盲目行事。
(3)中小企业编制的财务预算指标要符合市场发展的实际情况。由于市场情况决定了销售情况,而销售预算是中小企业财务预算的基础,所以,企业在做财务预算之前一定要先对市场情况进行详细的调研,并在此基础上确定预计销售额。另外,由于市场情况是复杂多变的,因此,中小企业制定的预算指标数额一定要具备一定的弹,这样可以减少财务预算工作的风险。
2.明确目标,分级细化,提高财务预算管理的执行力与控制力。中小企业在实施预算的过程中,应该把预算目标进行分解,确保责任单位的明确。首先,要建立分级预算,并确保各级预算的相应管理部门,这样可以对中小企业进行组织和流程再造。其次,要设立一个有框架结构,确保有理有据地确立各层次、各环节预算执行组织责任目标与奖惩标准。第三,要及时掌握预算实施过程中反馈得来的信息,以便随时了解预算的实施结果,找出问题和原因。
3.健全财务预算的评价和激励机制。主要方式如下:
(1)构建合适的评价指标体系,采用合理的评价方法。影响中小企业战略目标实现的
指标有财务方面的,也有非财务方面的。因此,在指标筛选方面要做到全面又符合实际。评价方法也多种多样,不仅有定量方法,也有定性方法;不仅有静态评价,也有动态评价;不仅有水平分析方法,也有结构分析、比率分析和因素分析等方法。在选择的时候也要结合实际情况,以便做出客观的评价。
(2)建立和健全激励机制与信息反馈机制。首先,建立的激励机制要能符合企业的文化背景。其次,建立的激励机制要能反映员工创造的企业价值。第三,建立的激励机制要强调企业的长期业绩而不是短期效益。第四,建立的激励机制要真正具有激励作用,并具有一定的吸引力。
结论
加强财务预算管理能够提高中小企业的应变能力,只有做好财务预算管理工作,才能确保企业既定目标的实现,确保中小企业的续健康稳健地发展。
参考文献:
[1] 张万赢.财务预算管理在企业管理中的作用[J].经营管理,2012,(4):157-159.
[2] 李曼妮.加强企业财务预算管理的对策研究[J]. 金融经济,2011,(33):138-140.