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摘 要 : 企业预算管理是现代企业管理体系中不可或缺的重要组成部分,在市场竞争日益激烈的今天,企业要想提高自身的竞争力就必须加强企业的预算管理工作。我国的预算管理由于起步较晚,所以自身还存在着一定的问题。本文作者结合自己多年的实际工作经验,从多方面介绍了如何做好预算管理,并就相关问题提出了自己的看法和意见。
关键词:企业;预算管理;内涵
企业的预算规划在一定程度上影响企业的未来发展,在社会主义市场经济环境下,企业要想赢得自己的一席之地,就必须加强企业经营管理工作,企业的预算管理工作是其中至关重要的一部分。将企业的决策目标和资源配置以预算的方式加以量化,并结合自身管理的需要,从预算体系的建设,预算管理的流程等方面设计详细的全面预算管理内容,从全方面对企业的活动进行管理,提升企业的核心竞争力。
一、企业预算管理的内涵
企业预算是企业根据自身的实际情况制定的企业在未来一段时间内的资金规划,企业预算管理可以保证企业预算的科学性和合理性,同时保证企业预算在企业运营中的贯彻实施。企业预算管理对企业的日常生产管理过程中发挥着至关重要的作用,一方面,企业的预算管理可以确保预算的科学性,严格依据预算期内的生产经营业务需要的资金进行预算;一方面,预算管理可以对预算的实施情况进行监控,发现在生产经营中的问题,对企业的生产经营活动进行有效的控制。
二、预算管理在企业应用中的特点
(一)全面性:预算管理在企业中的应用具有很强的全面效应,预算管理的范畴既包括企业在日常生产中的收入和支出的管理,也包括企业固定资产的使用和资源配置,同时还包括企业无形资产和金融性资产的管理和投资。预算管理的工作范围覆盖到企业内部的各个流程、各个具体环节的管理上,是全面的管理手段。
(二)灵活性:预算管理具有很明显的灵活性,它在企业的管理过程中,通过对企业内部一切行为进行预算控制,能够及时发现具体操作环节上出现的问题,并立刻针对问题找出原因和整改措施,非常的灵活敏感,可以随时调整。
(三)战略性:预算管理是对下一步的经营目标作出预算和计划,具有很强的战略性,是对企业经营状况和发展状况的全面掌握,是对企业全盘资源和组织做出合理的安排,实现新的计划和战略目标。
(四)监管性:预算管理手段是对企业全部的、整体的掌握,对具体流程的环节的控制,对于企业内部具体的操作和目标的实现都能够及时的发现和调整,具有很强的监察性。
三、如何做好企业预算管理工作
(一)强化预算管理意识
受传统经营观念的影响,现阶段很多企业对预算管理的认识不够,很多企业并没有专门的预算管理部门,导致企业预算缺乏科学性,在企业的日常运营中不能发挥应有的功能。为了适应社会主义市场经济的需要,提高企业的核心竞争力,企业必须提高预算管理意识,建立完善的现代企业制度,首先要在思想上重视预算管理工作,成立专门的预算管理部门,保证各个部门之间紧密配合,及时沟通联系,保证预算制定的科学性和实施的有序性,在这一过程中,企业财务部门应该在思想上逐渐改变企业员工以及领导的预算认识。
(二)制定科学的预算目标
首先,制定科学的预算目标,避免预算工作的盲目型,预算目标在预算过程中起着重要作用,预算目标的正确与否会直接影响企业预算编制的合理性。其次,由于现阶段我国的社会主义市场经济发展还不成熟,企业的管理效率也有待于进一步提高,在编制预算时,企业可以围绕自身长远的经济目标,以销定产地编制企业的各项分部预算,保证预算的可实施性。预算管理应该适应市场的不断发展变化,以销售为龙头,在市场化进程不断加快的今天,企业在进行预算的过程中必须要考虑市场的风险性和多变性,增强预算的弹性,企业的销售部门是最接近市场的部门,理所当然的成为企业预算管理的导向,预算编制必须要以市场为指导。
(三)完善预算指标体系,创新预算模式
1、合理预测影响利润的各相关因素
预算的编制方法可以分为以下几类:根据业务量基础的数量特征不同,分为固定预算与弹性预算:按出发点的特征不同分为增量预算(调整预算法)与零基预算;按预算期的特征不同,可分为定期预算与滚动预算。通常采取的预算是以一个年度为定期,以产量为弹性,在成本费用的预测上采取基数不变因素调整而编制的增量预算。由于增量预算是指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,通过调整有关原有费用项目而编制预算的一种方法。该方法编制的前提是现有业务活动是企业所必需的;原有的各项开支都是合理的;未来预算期的费用变动是在现有费用的基础上调整的结果。由于增量预算受原有费用项目限制,零基预算的编制则可避免以上局限性。零基预算的编制原则为:不考虑以往期间所发生的费用项目或费用数额。而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能性出发,逐项确定预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制预算。使用零基预算可以不受现有费用项目的限制,不受现行预算的束缚,能够调动各方面节约费用的积极性,有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金,真正发挥每一项目费用的效果。对于下属公司的财务预算主要是:利润、收入、费用、资金、成本工程、安全费用、关联交易等方面的预算。目标利润是管理过程中的一条主线,这条主线统帅着企业的全部经营活动,对销售收入、营业成本进行的预算都是以目标利润为导向进行编制的。对年度资金的预算按照“量人为出,量力而行,留有结余”的原则,合理安排资金总量和生产经营资金需求,确保年度资金收支综合平衡;成本管理是决定企业生存和发展的关键因素,严格控制成本工程支出大项,将房屋及设备维修重点项目列入年度预算。实施中每个项目必须制定分预算。对可控费用最大限度地控制消耗,严格控制不合理支出,合理挖掘现有的资源潜力,努力拓展盈利空间。安全费用的预算要分项申报支出预算,确保专款专用。
2、预算的分解下达与执行预算确定之后,要根据基层各部门上报预算并结合确定的预算进行分解,明确各部门当年的预算目标和工作重点,明确责任单位和责任人,并纳入生产经营责任制考核体系。
3、实际执行过程中的及时修正由于很多因素的不确定性使公司的运营处在不断的变化之中,当发生市场形势巨大变化、有关政策性或不可抗力等重大因素影响时,有必要对企业的预算进行及时修正。确需调整的年度预算,需提前进行上报,并详细说明调整事项和原因,按程序经批准后执行。
4、定期分析预算执行情况预算在确定、分解、执行后,还应加强跟踪分析,建立定期的预算执行分析制度,及时掌握预算执行进度与效果,分析实际业务与预算指标之间的差异及原因,并及时采取应对措施。看实际支出的多少,主要发生在哪些项目上,预算的资金充足还是短缺,预算控制的执行率为多少,是否达到了预期的控制效果。定期对预算执行情况进行分析,发现不足之处并及时改进,适时调整工作安排,降低企业经营风险,提高企业管理效率与经营效益。财务预算改变了传统的财务会计工作以生产为中心的做法,它是依据目标利润所进行的预测,克服和避免了传统的财务计划执行难、考核难的弊端,具有内容全面、方法科学,操作性强的特点。
(三)建立预算趋准机制
企业应当对全面预算执行的效果进行深入分析,找到预算与实际的差异并深究其原因,为后期预算的制定提供参考依据。同时作为预算执行者的考评基础,提高预算的科学性和权威性。然而就目前的情况来看,企业能有效进行预算差异分析的很少,即使分析也只是利用简单的比较分析法,很难找出预算差异的真正原因。
(四)建立完善的分析、考核、激励机制
坚持以人为本,建立合理的考核激励机制。正确评价各部门的工作效绩。将预算目标完成情况与业绩、薪酬管理挂钩,强化预算约束机制。每月定期召开预算考核会议。对上月预算和重点工作完成情况进行总结分析,对预算完成情况进行评价,提出改进意见和措施,对未能完成预算指标的,要查明原因,明确责任,并结合生产经营责任制兑现奖惩,奖优罚劣。
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