网站地图 | 关于我们《现代商业》杂志社-官方网站在线投稿平台

 财会研究
浅议网络环境下会计信息系统内部控制
发布时间:2024-10-29 点击: 89 发布:《现代商业》杂志社

 

 葛静  义马煤业集团股份有限公司  472300

[摘 要] 随着信息网络技术的快速发展,计算机数据处理技术已在会计领域得到广泛运用。在网络环境下,对企业会计信息建立一个有效的内部控制机制,对保护资产的安全与完整,会计信息的真实、可靠,提高企业经营效益,具有一定的重要作用。本文分析了网络环境对会计信息系统的影响并提出加强企业内部控制的对策。

[关键词]网络环境;会计信息系统;内部控制

随着经济的全球化,信息技术和网络技术的发展,企业间的竞争日益加剧,传统企业内部控制已经无法满足复杂多变的市场环境和网络环境的要求。要保证会计信息的准确与可靠,必须要有一套与企业环境相适应的,以计算机控制程序控制制度和技术来支撑的内部控制系统。网络会计信息系统的应用和发展给企业会计信息的处理带来了及时性、便捷性、互动性等种种优势的同时,也给企业的内部控制带来了新的问题和挑战。有效开展网络环境下的会计信息系统内部控制将成为现代会计管理的一个新课题。

一、网络环境下会计信息系统内部控制的作用

(一)能有效保护企业的资产和资源

企业资产和资源的安全和完整是企业维持正常经营的基本保证。 因而,通过完善网络环境下的会计信息系统,能对企业的资源和资产进行有效的保护,一方面可以保持与增强企业的竞争能力;另一方面可以使企业具备较强的生产能力、经营能力,从而为企业的健康发展打下坚实的基础。

(二)能提高会计记录和财务报告的可靠性和及时性

会计记录是一切财务报告形成的基础,而财务报告的重要性就在于它既面向企业的上层管理阶层, 也面向企业的中、下层管理阶层,同时又面向企业外部各种利益集团或个人。它们的可靠性和及时性不仅关系到企业管理阶层决策是否正确、及时,还关系到企业的债权人、投资者及财政税收部

门、社会公众及潜在投资人的利益,关系这些利益团体及个人的决策是否恰当。 网络环境下,通过会计信息系统生成会计记录和财务报告,并以相应的内部控制制度加以控制,能有效地提高会计信息质量,提升整体管理水平。

(三)正确评价经营业绩,提高经营效率

通过对企业的实际业绩与事前标准的比较,可以对一个企业的经营业绩进行正确的评价,发现企业内外部环境存在的机会和威胁,及时地调整企业的生产经营计划,促进企业生产经营效率的提高,是企业获得更多的利润,并最大限度地缩减不必要的开支。

二、网络环境对会计信息系统内部控制的影响

(一)会计信息系统内部控制的范围更广

网络环境下会计数据的处理方式突破了原有的封闭的系统环境,呈现开放性、共享性和分散性的特点,要求会计信息系统内部控制的范围相应扩大,延伸至整个网络系统,包括对网络系统的安全控制、权限控制、操作控制、计算机病毒防治、系统开发过程的控制、系统数据库控制等。随着电子商务的发展,网上交易日益普及,基于电子商务的电子单据、电子货币、网上结算等,在提高企业商务活动效率的同时也给会计信息系统的内部控制带来了新的问题。

(二)各种风险的出现,使信息安全性受到威胁

网络信息技术手段的不断应用,给企业带来竞争优势的同时也带来了风险的机会。在网络环境下,虽然企业的整体目标没有改变,但是企业的外部

环境与内部因素都发生了变化。伴随业务流程的改变,系统的开放性、信息的分散性、数据的共享性使系统从以往封闭集中状态走向开放,其对会计信息系统可能带来的风险有: 授权方式的改变会造成潜在风险、计算机会计内控程序的质量产生的风险、原始凭证的数字化使得会计信息的安全性受到威胁、网络环境的开放性加剧了会计信息失真的风险。企业应当重视这些风险的评估及其持续性,及时收集风险及与风险变化相关的各种信息,定期或者不定期地开展风险评估,适时更新、维护风险数据库,为持续开展和不断改进风险评估提供充分、有效的数据支持。

   (三)综合素质人才缺乏

会计信息系统是人与计算机相结合的有机系统,至始至终人都是起决定作用的关键因素。 网络的运用彻底的改变了企业运作方式,对企业员工的能力提出了新的要求。会计信息系统的控制目标定位于信息及相关技术的控制和管理,意味着运用IT标准实施信息系统审计的从业人员应该具备更高层次的专业胜任能力,既要掌握现代审计理论与实务,也要精通计算机信息系统与网络技术。 所以,综合素质人才的缺乏也是阻碍其内部控制有效实施的一大问题之一。

(四)网络会计信息系统所依赖的法律法规制度不完善

目前我国还处在网络会计的发展阶段,还缺少相关的网络会计信息系统的监督管理体系与完善的法律制度体系保障。在企业中,基于手工和电算化基础上的会计实务,已经形成了一整套操作细则、制度和工作流程,也具备有效的内部控制来保证会计信息的真实。但在网络环境下,原有的财务管理制度已不完全适应新环境,建立完善、可行的适应网络环境的会计制度和内部控制制度是当务之急。

三、网络环境下会计信息系统内部控制的加强与完善

(一)强化风险意识

COSO 委员会在二零零四年发布了《企业风险管理 —整体框架 》。与以往的内部控制框架相比较,它突出了对企业风险的关注,以风险管理为中心定位内部控制体系,明确了内部控制的核心就是进行风险管理以最终帮助企业实现其既定目标。由于网络环境的开放性、共享性、分散性和复杂性,会计信息系统不断面临着新的风险与挑战。 企业应加强对风险的认识,将风险管理提升到一定的高度, 逐步建立以风险管理为核心的内部控制体系。对风险的管理是否及时、有效往往会关系到企业的生死存亡。 只有将风险管理作为核心的内部控制才能为企业的存续和发展提供更大的支持。

(二)加强会计信息资源的安全控制

会计信息来源于网络服务器的数据库系统,所以网络数据库系统是整个网络财务系统控制的重点目标。威胁数据库系统的安全主要有两个方面: 一是网络系统内外人员对数据库的非授权访问; 二是系统故障、误操作或人为破坏数据库造成的物理损坏。针对上述威胁,会计信息资源控制应采取以下

措施: 采用三层式客户机/服务器模式组建企业内部网,实现数据的一致性; 采用较为成熟的大型网络数据库产品并合理定义应用子模式,通过它可以分别定义面向用户操作的用户界面,做到特定数据面向特定用户开放; 建立会计信息资源授权表制度; 采取有效的网络数据备份、恢复及灾难补救计划。

(三)加大网络会计人员的培养力度,提高会计人员的综合素质

网络环境下,会计信息系统内部控制对人员的要求和目标十分明确,就是要加强复合型高素质人才的培养,以在此领域形成丰富的人才资源。为了达到这一目标要求,一方面,应通过对人员进行在职培训、加强人员的继续教育工作等措施帮助他们更新知识、积累经验、提高素质,使其成为兼备过硬的业务技能和娴熟的技术实力的全面发展型人才,且人员应熟知法律法规,从容应对网络经济环境下知识和技术的快速更新,较快适应发展趋势的各项要求;另一方面,应加强人员的职业道德建设和法制教育。各级财政部门及有关单位应有组织、有计划地贯彻落实职业道德建设,制定相应的检查考核具体办法和奖惩制度,以提高会计人员的职业操守。同时,应组织人员认真学习国家财经方针和相关法律法规制度,全面掌握有关知识,严格按照法律法规的规范要求自己的职业行为,增强法制观念,实现个人与企业的共同成长。

(四)进一步完善网络会计信息系统内部控制的配套法律法规

目前,我国关于网络环境下会计信息系统内部控制、安全保护的相关法律法规还相对较少,由于法规的不健全使网络环境下的会计犯罪的控制很困难,因此,国家应加紧网络有关法规立法,颁布相关的法律法规,完善有关网络会计犯罪的法律法规,从宏观上加强会计信息系统的控制,为网络财务信息提供一个良好的社会环境,以推进我国电子商务的开展和会计网络化进程。从基层企业来讲,也应根据新的会计环境,尤其加大力度研究网络会计控制方法来加强对有关的会计法规的建设,对内部会计控制规范进行不断修订和完善,建立起适应新的网络经济发展的内部控制规范体系,做到有法可依,并加强普法宣传力度,使法制观念深入人心。

四、结语

网络环境下的会计内部控制制度关键是在企业内部建立一个科学的会计管理信息系统体系,以保证资产安全和会计信息的真实、可靠。因此只有建立和完善企业的内部控制制度,才能充分发挥会计信息系统的高效及准确性,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。

 

 

参考文献:

[1]陈秀伟.网络环境下会计信息系统的内部控制探析[J].中国管理信息化,20113

[2]于亚雄 .张娟.网络环境下会计信息系统的发展方向[J].财经界(下半月),20068.

[3]黄莉娟.会计信息系统内部控制分析[J].合作经济与科技,20098.