摘  要：随着会计信息化的快速发展，我国的会计信息化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但在会计信息化的使用和发展过程中仍然存在很多急需解决的问题。

关键词：会计信息化；存在问题；数据保护   

本文针对会计信息化中存在的问题，在客观全面地分析目前会计信息化工作中存在问题的基础上, 提出几点相应的解决办法，制定解决问题的对策, 以提高会计信息化工作的效率。

一、现行会计信息化中存在的问题

    (一)会计信息处理形式单一

    我国现有的基层会计人员文化程度相对较低，不能按照会计规则采用多种形式反映经济活动。会计业务很规范，其各方面的程度高，而现行各系统往往根据会计部门单一业务要求，相对独立开发，分别采用不同的数据库系统和操作系统．不但数据维护难度大，也是有悖于数据处理系统开发的原则的。数据编码没有统一的基础规模也是使现有的各系统之间不能充分发挥整体效能的根本原因。而所有这些问题是我们会计决策部门在会计信息化上的把握不是很完备而造成的，科技人员往往也未能充分认识这些问题．致使会计信息化系统大多数先天不足，极易出错，缺乏远见．整体优势不明显。

    (二)只重视简单模拟，对监督和安全检查功能的开发相对较差

    随着对企业违法犯罪安全防范工作的深入开展，会计工作尤其要注意监督检查和安全制约，而在这一方面，现行的会计信息化系统多数只注重于会计业务流程的简单模拟，而忽略了电子数据、文档的安全问题。对于一些必要的安全监督和核对检查功能应当尽快开发和完善，以防止企业违法犯罪。例如，各系统之间的相关数据自动核查．各科目之间一些教据的勾对核查等功能，以上这些，现在使用的信息化系统是完全可以做到完善和补充的。这样也就适应了会计主管和监督人员的业务要求，为他们的工作带来极大的方便。计算机自动建立操作流水档案功能，以便于追究考核。增加这些功能是完全必要的。完善这些功能后，现行系统是会起到很好的防范作用。

    (三)加强会计信息化制度建设

    会计信息化和手工记账相比有着根本的差别，有些以往通过手工会计繁琐的工作要求往往不适应信息化的要求，甚至成为多余的形式。至少不必费心准备胶水等一些手工记账的工具了。输入、复核、督导是要完善和加强的，只要输入的数据是正确的，电脑一定会比人脑更迅速更准确。在相信科学，相信计算机这一现代电子工具的情况下，认真钻研并掌握现代会计信息化理论，并结合本行业的会计特点和实际，适当改进一些我们传统的手工会计规则，加强新的信息化会计规章制度的建设，为你所在的行业的会计信息化工作提供有力的保证。

二、解决会计信息化实施过程中存在的问题

(一)切实提高会计工作人员的素质

    如果要全面驾驭现代会计信息处理系统就不能只满足对账、表的核对是否正确和相符上，我们在本行业的会计人员不但要掌握各种会计知识，更应该努力学习掌握现代会计信息化理论．要明白计算机系统是如何分析设计的，数据是如何组织存贮的，这样既不同于科技人员．又高于传统会计。会计人员的素质提高了，才能充分利用现有的信息化条件．对会计信息的处理提出更高的要求，才能切实保证现行系统的安全运行和效用的发挥。

(二)尽快组织制定会计信息化系统行业发展的规划和指导原则及操作规程

当前的会计工作要发展，就不能一惯的守旧，几十年一个样。同样是作为经济活动过程控制应该尽快制定全系统内的信息化指导原则和发展规划。只有这样，才能发挥会计信息化的作用。就如同有了汉字编码的规则，计算机才能共享统一的汉字标准。会计信息化工作从某种意义上讲亦是如此。做好我们会计信息化的基础规范工作，并且要面向未来，提出发展规划，根据制定的规划多与科技部门加强合作，积极完善系统的功能和效用，积极推动会计人员素质的全面提高，这才是我们当前会计信息化工作具体的发展方向。但是，即使再好的工作若没有具体的操作规程的约束也是不行的，我们要全面依靠科技，充分信赖科学，把会计信息化的组织工作做好。使用并驾驭计算机，使之成为人脑的工具，准确而迅速的转账、结账、制单、制表．一切都在键盘上完成，为以往的手工记账作一个完善的补充。

    (三)改革会计手工制度，以适应会计信息化的要求

目前，全国企业系统的会计已经基本实现信息化了，但它之所以依然受手工传统的制约，就是因为更多的会计规章制度依然没有完全转变。以前的会计业务是以手工操作为主的．现在则是以电子计算机的操作为主．从凭证的传递到报表数据的生成，电子计算机完成了输入到输出的过程。以前是用人工的方法，而现在由机器自动完成了，显而易见，我们当前的制度是真的需要改变一下了。更重要的是，新的侧重点要强化安全检查。强化操作制约，强化电子文档的保管，强化系统的合理优化配置，强化信息的利用程度等。

三、会计信息化工作中的数据保护

（一）会计信息化工作数据保护的意义

会计信息化工作实施后．意味着财务数据的存储介质完全由微机的软、硬件来控制．这些数据丢失、损失、被盗用将给财务工作带来不可弥补的损失．因而，会计信息化中的数据保护有着极为重要的意义。

（二）数据保护的基本要领

数据保护的概念从狭义上讲：“计算机被用来存储和处理信息，为了保密与安全起见．对访问或使用计算机系统中全部或部分资源采取的某些限制措施，以保证信息不会被非法地泄漏和篡改”。

从广义上讲，会计信息化的数据保护还应包括数据备份．病毒防治两个方面。

（三）会计信息化中数据保护的方法

1、数据加密

数据加密主要有以下三种方法：

(1)程序级加密

在会计信息化软件设计编制时，在程序内部加强数据的相互制约，校验，授权使用和完全保密等技术措施；单个或几个数据被非法修改能牵一发而动全身，易于发现；另外．还应具有防破译，防跟踪的能力；原程序编译加密，使一般用户无法修改程序．改变数据；对备份出的数据也应通过软件加密保存，防止数据被盗用。

(2)级别管理

设置操作员的级别，明确其职责，禁止混岗，不同级别只能进入相应权限的操作，口令需加密保存，一般6一l5个字符为宜．且要经常更换。

(3)加强稽核工作

加强各项账务处理的稽核，保证系统的正确性，防止一人同时接触程序、数据和硬件。 通过以上三种方法，即是对账务数据层层设防。严密地保护起来．以保证会计信息化工作的顺利进行。

2、数据备份

(1)数据备份指的是将计算机系统中硬磁盘上的一部分数据通过适当的形式转录到可脱机保存的介质<如磁带、软磁盘、括动硬盘或光盘)上，以便需要时再输入计算机系统中使用。会计信息化中的数据备份是指将硬盘(或服务器)上的账务数据拷贝到软盘，建立软盘备份作为保存，防止意外事故造成数据丢失。目前主要采用软、硬盘同时进行备份。

(2)引起数据丢失的原因

①由于计算机的硬件、软件故障造成数据丢失：

 ②由于操作人员误操作造成数据丢失；

 ③由于病毒侵害造成数据混乱或丢失；

 ④由于天灾人祸造成计算机系统被破坏，相关信息丢失。

由以上原因可以看出，数据丢失也有一定的偶然性。数据备份可以说是数据保护的一种外部措施。它防患于未然．预先备份，一旦发生事故．可及时调出备份，尽快恢复计算机系统正常工作。

3、备份的介质与方式

备份的介质有软盘、磁带、光盘等。 一般来说，对于账务数据不是很大的单位和个人主要采用软盘备份。备份的方式主要有：

 ①人工备份：将账务数据拷贝到软盘介质上。这种方法简单、易行，但保密性较差。

 ②自动备份：主要通过软件。对一些重要数据在其会被更新时即自备份，具有及时性，动态性，具有很大的发展潜力。

4、数据备份在当前更具有重要意义

会计信息化工作，随着信息量几何级数的增长以及人们对信息的依赖程度的增强，也必然对数据有更高层次的要求，因而数据备份显得比以往任何时候更为重要。

（1）防治计算机病毒

 ①杜绝使用来历不明的系统盘，防止非法拷贝，以防使用各种软件造成病毒感染，泛滥蔓延。

 ②防止使用感染病毒的硬盘，以防传染到干净的机器。

 ③运用杀毒软件，进行定期检测，注意观察系统文件字节，机器运行速度的变化，做到早防治，及早清除。另外，还要注意一些病毒表现，做到对症下药。

会计工作是各行业不可缺少的重要工作。针对当前正在迅速发展的信息化会计系统，我们应该趋利避害，逐步完善并掌握这一现代化的会计工作方法，推动会计事业的发展。