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 财会研究
大型企业集团基建财务核算
发布时间:2024-10-29 点击: 89 发布:《现代商业》杂志社

 

于海翔   天津地铁集团 300051
摘要:大型企业集团基本建设的投资是一个长期的过程,资金运作贯穿于基建工程的各个环节,投资大、周期长,这就决定了大型企业基建财务核算工作的冗繁、复杂,迫切需要大型企业集团的财务部门建立高效、严密、科学的财务制度和内部控制制度。在加强会计核算工作的同时,要降低企业工程建设的成本,提高大型企业基建财务核算和内部控制的管理水平,提高企业投资和建设的综合效益。本文结合在基建项目开展过程中的实践经验,重点阐述加强大型企业集团基建财务核算与控制的策略。
关键词:企业集团;基建财务;成本核算
 
大型企业集团的基本建设主要是为了扩大生产规模、增强市场竞争力,对企业来说,具有重大的战略意义。而要加强基本建设项目的财务核算并对其实施控制,需要企业建立和完善基建工程项目的财务机构、人员配备、账簿等;建立和完善企业岗位责任制,明确相关部门和人员的职责与权限,防止越界管理、无人管理、多人管理现象的发生;要有专人、专账,要严格控制工程建设各个环节中各类财务的支出,降低企业的建设成本,在保障工程进度的同时,提高投资效益。就加强大型企业集团基建财务核算的策略,笔者简要谈几点自己的看法,供读者参考。
 
一、会计制度实行集中核算
目前,大型企业集团的基本建设存在单独设帐的情况,主要是为了能在企业财务总帐中反映企业的基本建设情况。为减少基建财务与企业财务之间的冲突,使基本建设资金成为企业集团财务核算的一部分,建议将基建资金并入企业集团会计制度进行集中核算,并将企业基本建设的进度情况及资金投入的构成反映到企业集团财务总帐中。会计制度实行集中核算,有利于规范企业基建财务的核算,保证会计信息的及时性、准确性;实行集中会计核算后,基建单位的会计核算业务纳入集团核算中心进行统一核算与管理。集团核算中心在会计核算上具有较大的优势,例如可以配置高素质的专职财务会计人员,加上先进会计电算化系统的运用,可以很好的保证基建财务核算的质量,保证了基建会计核算资料的完整性、统一性、真实性和及时性,规范了会计核算的秩序。
 
二、加强对基建项目的控制
对大型企业集团来说,一个大的基建工程,基建会计核算工作和财务管理工作需要渗透到基建工程的各个环节。为保障基建项目的顺利开展,保证基建项目开展的合理性和合法性,我们需要注意以下两个方面:
首先,要深入基建工程进行可行性研究,协助落实工程建设的资金。在对基建项目的可行性研究方面,要充分发挥财务管理的作用,从财务核算的角度进行研究、分析和比较。通过对基建项目可行性研究的参与,为企业决策层和管理层提出具有针对性的、合理化的建议,并协助落实工程基本建设资金的投入。在资金的投入方面,要保证资金的来源合理,在争取集团财务中心加大投入的基础上,可适当举债,实现企业资本运营的效益最大化。
其次,要充分发挥财务的监督职能,参与合同的签约和标书的拟定。在参与过程中,要有针对性的处理好工程预算、造价控制、建筑质量、建设工期、付款方式、违约责任等相关问题和关系,切实保护企业集团的合法权益和根本利益。企业基建会计部门需要掌握、审查和监督各个环节中的明细附表、会计账簿和批准文件,特别是最后批复确认的基建投资计划要作为企业基建筹资、资金使用和会计核算的参考依据。对于与企业基建相关的经济活动都需要有规范资料、文件、票据和合同等材料作为支持;对于与企业基建活动相关的款项要有严格准确的拨款协议、文件或者合同借款资料提供给会计,以便于基建财务核算工作的审查与监督,保证企业经济活动的合理性、合法性,节约集团企业的费用支出和生产成本,提高企业基建投资的综合效益。
 
三、建立财务信息反馈制度
对于大型企业集团的基建财务核算,需要专职人员负责工程建设项目信息的收集与整理,通过利用现代化的电算化手段,真实、有效、完整、准确、及时地向上级主管部门及领导传递相关信息和材料。传递的信息和材料需要反映基建资金的到位情况,月度、季度、年度使用情况,工程项目竣工后的财务决算情况,基建项目竣工后的投资效益分析报告以及其他相关资料等。大型企业集团的基本建设计划是控制企业建设规模、办理基建拨款和进行基建财务核算的标准和依据,基建部门在制定、修改和安排基建计划时,要把企业集团的经济实力和集团财务部门可提供的资金数量作为参考依据,并及时递交集团财务部门。企业的每个基建项目在开工前,基建部门都要向集团财务部门提交投标函书、工程施工合同、开工许可证等与工程前期费用支出相关的各种合同和资料,以为日后办理各项资金支出提供方便。
 
四、加强工程竣工时的财务控制
(一)建立和完善竣工清查制度
作为大型企业集团的财务部门,在基建工程结束后,要及时根据相关要求,编制基建工程的竣工决算,并对其进行认真审核,及时组织与工程项目竣工相关的验收工作;工程竣工后,要及时与施工单位进行结算。企业基建项目竣工决算的主要参考依据包括:历年投资计划、初步设计、可行性研究报告、招投标书、概算调整及其批准文件、经主管部门审核批准的承包合同、项目预算、工程结算等有关资料。
(二)考核基建项目的使用情况
在企业基建项目竣工、验收后,企业集团财务部门要根据新增固定资产的特点和用途,构建相应的统计、使用、管理和核算标准,以保障基建项目的后期使用效益;此外,要按照企业财务部门的规定,计提维修基金,以保证基建工程交付使用后的及时维修和更新。
 
总结:
综上所述,加强大型企业集团基本建设项目的财务核算,既是企业为实现战略规划,扩大生产规模,提升竞争力的需要,也是建设单位调动员工工作积极性和完成基建任务的需要。为实现基建资金的现代化管理,需要大型企业集团加强对基建工程的财务核算与管理,严格控制审批程序,充分发挥财务的监督职能,培养和提高基建财会人员的业务素质,不断建立和完善企业基建会计管理制度,全面提高企业的投资效益,实现投资效益的最大化。
 
 
参考文献:
[1]吕丽娟.对全面提高基建财务管理水平的探讨[J].中国总会计师,2009(02)
[2]李玉文.集团公司财务管理模式探讨——以某工程咨询公司为例[J].安徽职业技术学院学报,2008(04)