崔晓威
黑龙江省农业科学院佳木斯分院 黑龙江佳木斯 154000
摘要:随着互联网及大数据的高速发展,当今企业间的竞争不再单纯是产品质量的竞争,而是演变成管理水平与科技创新能力的竞争。财务共享中心作为一种创新的管理模式,是以信息管理系统为平台,将重复性的、标准化的业务通过统一的会计核算方法、标准化的操作流程来实现集团对财务的管控。构建财务共享中心能推动企业经营管理转型,提升企业竞争力,快速实现业务扩张。但是在构建的过程中,如何管理财务共享人员、从哪些方面对信息系统进行整合、业务流程的优化重点有哪些,都是企业面临的急需解决的问题,本文主要围绕这些内容展开研究和讨论,以期为发展财务共享中心提供实践和理论的借鉴。
关键词:财务共享;财务管理;新模式
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1673-5889(2021)06-0000-03
一、构建财务共享中心的现状及存在的问题
(一)人员流动性大
财务共享中心的业务都是高度重复且标准化的,涉及员工的职业判断较少,长期大量的重复劳动容易导致疲劳,也难以系统全面学习到财务专业知识,同时大量附加值低的财务工作易使人产生无价值感,进而引起员工对自己职业发展前景的担忧,导致工作积极性低下,人员离职率高,财务共享中心的稳定性和团队的可持续性不够。
(二)流程改造风险较大
财务共享中心要想持续良性发展,就必须根据相关变化进行持续的流程再造。不同分支机构的需求存在差异,而共享中心对这些支持性的服务按统一标准进行处理,难以实现高质量的差异性服务,随着内外部环境的不断变化,新的流程改造也许并不真正适合企业的发展,导致工作效率下降,成本上升。
(三)信息系统整合不够
没有完善的信息化系统,就无法实现财务共享服务。各分支机构的业务类型、经营规模以及历史背景不同,还存在同一时期使用不同的财务核算系统的情况。另外,业务系统与财务核算系统没有实现全部对接,仍需人工在财务核算系统中进行大量的核算操作,没有充分发挥财务共享中心在工作效率上的优势。
(四)财务人员业财融合难度加大
建立财务共享中心的初衷是更好地发挥管理会计和财务会计的职能,但是财务共享中心的财务人员远离了业务前端,对业务真实性、合规性的管控减弱;同时管理会计也不能识别数据背后的意义,数据还是数据,影响管理会计作用的发挥。
(五)财务共享中心业务范围有待拓展
目前财务共享中心大多数是向集团内各分支机构提供财务核算业务,如费用报销、应收/应付、总账报表、资金管理,还有一些高价值的业务没有纳入财务共享范围,业务范围有限,影响了财务共享中心价值的发挥。
(六)缺乏全面发展的高素质人才
基于大数据的财务共享服务需要相关工作人员具有一定的计算机编程能力,具有开发程序等相关工作的经验。现阶段的编程人员大多是计算机专业出身,在财务共享服务体系构建的过程中,由于缺乏必要的财务专业知识,常常导致平台构建缺乏适用性。同时,专门的财务管理工作人员缺乏计算机相关知识,不能胜任财务共享服务的工作。财务管理工作人员没有正确认识财务共享服务的重要性,不能主动提高自身的职业素养以适应时代的发展。同时,财务共享服务是将财务工作有效整合起来的业务,将财务工作分类的业务,极容易导致资源配置的不合理,因此也对不同区域的财务协同工作提出了更高的要求。
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