关键词：　制造企业; 财务管理信息化建立; 施行途径; 探析;

 

　　在数字化经济时期下，信息技术被普遍应用，企业的运营管理效率明显提升，但是与此同时制造企业面对的市场竞争日益剧烈，为提升市场竞争优势，制造企业应当深化应用信息技术，推进财务管理信息化建立。财务管理信息化建立是时期开展的必然趋向，制造企业应当找准财务管理信息化建立途径，处理建立过程中的难题，盘绕价值最大化目的完善财务信息化管理体系。

 

　　信息化时期制造企业财务管理信息化建立的必要性

 

　　在信息时期下制造企业建立财务管理信息化是相应政府政策以及顺应市场开展形势的必然选择，企业建立财务管理信息化的必要性主要表如今以下几个方面：第一，有效拓宽财务管理范围，完成业财交融，健全业财一体化体系，基于信息技术的财务管理工作，其突破了传统财务管理形式的局限性，财务管理呈多元化开展，财务管理中心内容不在集中于财务核算，而是向管理方面和业务效劳支持方面转型。财务管理部门运用高效的财务信息系统对财务活动、业务活动施行动态监视，控制最新的企业运营信息，然后第一时间反应至企业管理层，便于其制定决策和调整战略规划。第二，有效提升财务管理效率和财务剖析质量，制造企业内部财务数据量大，数据更新速度也较快，在实践工作中，若是企业对财务数据的采集和剖析不及时，则会影响企业运营效率。而财务管理信息化则为财务数据采集和剖析处置提供了有效的工具，企业的财务系统浸透到各个业务环节，实时获取相关的财务信息，并由大数据技术停止数据处置和价值发掘，极大水平的进步了财务工作效率。第三，优化价值链剖析，基于财务管理信息化，企业对研发设计环节、消费环节、销售环节中的资源停止整合，梳理财务管理构造，从企业价值链角度施行全过程的财务管理。

 

　　ERP系统在制造企业财务管理中的应用

 

　　ERP系统是制造企业建立财务管理信息化的重要工具，ERP系统在企业在财务管理中的应用途径主要有以下几个方面：

 

　　第一，建立业财一体化，促进业务与财务交融，完成企业内部财务业务信息实时共享传输，同时也可完成企业资金集中管理，进步资金周转效率。制造企业经过ERP系统落实动态监视机制，并且完善系统中的预算子系统，基于信息系统展开预算编制、控制预算执行、预算绩效考核。企业的ERP系统对资金收支停止实时剖析，及时控制资金运转问题并反应，完成自动化资金数据整合，为财务管理人员提供精确的数据根底。

 

 

制造企业财务管理信息化构建的问题及对策

 

 

　　第二，企业应用ERP系统创新财务管理形式，变革传统的财务管理，将人力资源管理、财务管理集成在一个信息系统中，快速高效处置企业运营信息，并且有效整合和分配内部资源。制造企业对ERP系统的功用停止明白，同时组建ERP系统建立管理团队，将ERP系统的应用作为企业财务管理开展的主要方向，制造企业在ERP系统的辅佐下，财务与业务信息传输和共享的大局部障碍被消弭，减少信息传送的“冤枉路”，ERP系统作用充沛发挥。

 

　　第三，ERP系统是在紧密的逻辑下运转工作，其对制造企业的业务流程和财务流程停止标准，特别是业务流程，对资料采购、设备检修维护以及业务管理的作用明显，业务活动中的财务风险有效减少，运营风险也相对减少。首先是采购管理，ERP系统中的采购子系统中明白规则了采购流程，系统对资料领取人员和所属部门依照提早配置好的信息，自动生成资料出库票据凭证，系统继续将资料本钱费用传送至本钱义务中心停止核算。在ERP系统的支撑下，资料本钱核算精确度明显提升，而且本钱支出和实践耗费相符，本钱义务人也明白，企业的本钱分摊工作可顺利展开，财务风险得到控制。其次是设备管理，ERP系统中的管理子系统依据提早录入的设备信息，依照规则时间启动检修程序，下发设备维修单，展开设备检修维护工作，同时将本钱归集到相应的核算科目中。

 

　　制造企业财务管理信息化建立中存在的问题

 

　　1. 财务管理信息化缺乏注重

 

　　目前国内制造行业开展速度较快，制造行业呈现产能过剩的现象，行业开展速度趋于平缓，从整体状况来看制造行业的经济效益存在降落趋向。在宏观环境的影响下，制造企业为保证不被市场淘汰，将更多的精神集中在增加经济效益方面，迎合市场需求拓展新业务以及开展中心业务，而且在追求经济效益方面存在短视行为，过于看重短期效益。制造企业将更多的资金放在业务开展方面，对财务管理优化和变革投入的资金较少，特别是财务管理信息化建立需求较多的资金，比方信息系统的集成优化、ERP系统的局部子系统的晋级以及财务人员的综合培训等都需求消耗较高的本钱，而制造企业在业务开展和财务管理信息化建立层面，优先开展业务，相对来讲对财务管理信息化的注重缺乏，进而延缓财务管理向现代化、信息化和智能化转型步伐。

 

　　2. 财务系统集成度低

 

　　大多数具有一定范围且内部资金充足的制造企业曾经搭建了财务管理信息系统框架，但是从实践状况来看，企业信息系统框架内部各系统集成度低，架构分散，各系统之间的交流对接存在障碍，各系统互相独立，比方企业的业务本钱信息无法传送给财务系统，还需求重新录入财务系统方可继续停止核算和控制。财务系统集成度低的主要缘由是制造企业对信息技术应用不够深化，系统各个子系统功用不全面，业财一体化建立迟缓，比方局部制造企业在应用信息技术优化财务管理时，并未完整完成信息共享，财务数据库构建不完善，财务管理信息化建立呈现碎片化效果，企业的财务管理信息化建立并未突出管理职能，仅仅进步了财务剖析效率和质量。

 

　　3.缺乏网络平安保证

 

　　制造企业财务管理信息化建立过程中还应当注重的问题是网络平安，但是制造企业的财务管理信息系统现阶段依然面临一定的网络平安要挟，系统缺乏网络平安保证。财务管理信息化是完成财务信息集中共享的关键，因而信息的平安尤为重要，财务信息系统平安存储和维护信息很关键，若是信息泄露或者被窜改窃取都会对制造企业的运营形成严重打击。在财务管理信息化建立过程中网络平安风险很常见，比方制造企业选择的信息技术企业不适宜或者是企业选择适宜但是没有采取一定的隔离失密措施，招致企业的关键信息泄露，被竞争对手得知则会使企业在市场中处于被动位置。而且随着目前财务管理向管理方向转型，能够接触到财务系统的人员不只要财务工作者，企业的业务部门和其他运营者都会运用操作财务信息系统，以至是直接运用中心系统模块和访问关键数据，而企业对系统运用访问权限没有明白的界定，则会增加内部信息泄露风险。

 

　　4.信息化财务管理人才缺乏

 

　　信息化财务管理人才主要指的是既具有专业的财务学问也具有较高的信息技术才能，属于全能型人才，其在实践工作中可以参与财务管理信息化建立，并给出专业意见，针对财务管理信息化方向和目的给出合理倡议，依照企业下发的指令执行工作并及时优化财务管理信息化机制。但是从实践来看，制造企业信息化财务管理人才处于短缺状态，企业中有财务专业才能强的人员，也有具有较高信息技术素养的人才，但是同时控制这两项技艺的人员百里挑一，企业对信息化财务管理人才的需求缺口十分大。

 

　　制造企业财务管理信息化建立的有效对策

 

　　1.完善财务信息化根底保证机制

 

　　制造企业建立财务管理信息化需求优化根底保证机制，从员工认识、制度、财务人员素质建立三个方面动手，夯实财务管理信息化建立根底保证。首先，制造企业应请求一切员工精确全面地认识财务管理信息化建立，管理层担任把控信息化建立方向，组织财务管理部门以及信息技术部门展开建立工作，企业其他各个部门担任谐和配合建立工作。建立财务管理信息化需求先进的软件系统和硬件设备，现阶段企业内部设备根本完善，企业只需求依据财务需求变化和外部形势变化更新或者引进新的软硬件设备。同时预算部门要分离财务管理信息化建立现状，恰当提出增加资金预算需求，由管理层停止审批，确保财务管理信息化建立有充足的资金支持。其次，财务管理部门需求设置相应的监视岗位，对财务管理信息化建立流程停止监视控制，确保建立工作依照既定的方案流程施行，及时发现并控制建立问题。再者，树立科学的财务管理信息化制度，标准企业的财务信息化管理行为，制造企业要在现行财务管理制度根底上参加信息化建立相关内容，明白建立目的和方向，合理设置建立人员应实行的职责，而且会计核算和财务管理的信息规范也要及时明白。最后，加大财务信息化人才培育力度，人才是建立财务管理信息化的中心要素，制造企业应当依据财务管理信息化的请求，制定完善的培训计划，对财务人员停止财务、信息技术、管理和业务处置等方面的全方位培训，稳固财务人员的专业学问，纯熟操作财务信息系统，加快向管理睬计方向转型，参与业务管理和企业决策战略调整。

 

　　2.增强风险管理

 

　　财务管理信息化建立过程中也面临较高的风险要挟，比方系统开发协作企业选择不当、企业与技术开发者信息不对称、系统平安风险等，因而制造企业有必要增强风险管理，构建风险防控体系。首先，制造企业在实践建立过程中可在市场中挑选优质的软件系统，主要依据企业的实践财务需求和市场开展形势，选取适宜的软件更新内部财务软件。若是企业不引进新的软件系统，则可与高质量的软件开发公司协作，停止系统二次开发，但是在此过程中企业的财务部门和业务部门要与技术开发人员坚持良好沟通，保证信息对称，从而确保财务系统与业务系统顺利衔接，同时财务流程和业务流程都契合预期效果。其次，制造企业应当成立独立的技术部门，人员构造不用过于复杂，可布置一至两人担任监视和控制财务软件系统更新建立、软件应用过程，躲避建立和运用过程中的风险。最后，制造企业应当健全财务信息化建立风险评价系统，在建立期间风险管理人员需求搜集大量材料，对系统建立和运转有明晰的理解，从战略角度动身评价财务信息化建立风险。风险评价人员需求依据既定的财务管理信息化目的肯定评价内容和范围，明白风险评价目的，制定科学的风险评价指标，同时财务管理信息系统运转过程中可能会与业务产生矛盾，风险评价人员要及时应用信息反应机制将矛盾问题上报至相关建立部门，由其制定措施停止处理。而且最关键的是系统平安风险，制造企业应当在系统中设置平安防火墙以及采取武力隔离措施，及时更新系统密保，定期改换关键管理模块的密码，减少数据泄露风险。同时随着财务系统运用人员数量增加，科学设置系统权限较为关键，企业应当就各部门的实践需求和对财务管理的作用重新规划权限，根绝呈现系统权限内部借用和外泄行为，一经发现需停止严厉处分。

 

　　3. 搭建集成化管理系统

 

　　制造企业内部系信息系统互相独立显然无法发挥财务管理信息化的作用，因而在实践建立过程中，企业应当注重系统集成，整合资源搭建集成化财务管理系统，将财务管理、业务管理、人力资源管理等集中在一个庞大系统中。搭建集成化财务系统是财务管理信息化建立完成财务信息共享以及提供决策信息相关功用的中心，制造企业要将信息共享作为导向，树立科学的数据接口，将各个信息系统有效衔接，确保内部信息能够完成无障碍传输，比方消费单据能够从消费管理模块直接转化传送至财务系统，财务系统不需求反复录入消费信息，从而消费本钱核算控制效率显着提升；企业搭建供给商平台，供给商在系统平台中注销采购合同数据，系统依照合同商定的付款期限肯定付款优先级，减少供给商收款消耗的本钱，也可以将此作为向供给商议价的条件。

 

　　4. 完善信息化管理系统功用

 

　　（1）注重消费方案管理

 

　　消费产品是制造企业的中心业务，财务管理信息化建立对企业的消费效率、本钱控制等都具有积极作用。首先制造企业应当完善ERP系统功用作用，完成编制消费计划、加工方案、物料需求清单编制、消费车间人员分配等功用，系统盘绕消费目的制定科学的消费方案，主要依据录入系统中的客户需求、库存余量以及企业各部零件运用状况等编制方案。制造企业经过填报BOM表肯定消费方案中实践需求的物料数量以及类型，并将这些信息传输至采购模块，采购人员依据信息查询库存，库存缺乏时依照需求展开采购工作，同时将各车间物料领取运用数据反应至财务系统模块，搜集物料本钱费用，并监测物料费用能否异常。

 

　　(2）发挥部门联动作用

 

　　制造企业的消费流程多且繁琐，产品消费生命周期较长，同时涵盖多个部门和岗位，所以制造企业在构建财务管理信息化体系过程中，需求调动各部门积极性，注重发挥部门联动作用。企业应当在内部强调财务管理信息化的必要性，健全内部控制管理机制，合理设置各岗位职责权限，比方消费部门在接纳到系统制定的消费方案后，各个车间开端细分消费方案，将相关的任务分配至各车间班组，然后依照系统指示去仓库领取物料，各车间班长依照消费任务精确发放物料。消费过程中触及消费部门、仓储部门、采购部门、市场部门和财务部门，因而这些部门分别需求从各自角度动身提出财务管理信息化建立优化倡议，共同协作配合企业内部信息化建立。

 

　　综上所述，制造企业建立财务管理信息化建立是大势所趋，现阶段大多数制造企业内部的财务管理信息化框架曾经根本搭建完成，但是随着信息时期进步开展，制造企业必需紧跟时期趋向和市场形势变革财务管理信息化。制造企业应当从根底保证工作、风险、系统集成化以及财务系统功用方面着手，全力优化财务管理信息化，充沛发挥财务信息化的信息实时共享和决策作用，有效支持企业的运营开展。