财务共享在企业财务管理中的应用
发布时间：2022-09-06 点击：
发布：《现代商业》杂志社
摘要：财务共享是以信息技术为依托，以流程处理为核心，以优化组织结构、规范流程、提高效率、降低运营成本和创造财务管理价值为目标，为公司提供专业服务的管理模式。财务共享是目前财务管理新的发展方向，是国外大型企业集团广泛采用的最新财务管理模式。近年来，国内一些大型知名企业也开始实施这种管理模式。本文就这些问题做一些粗浅的介绍。
关键词:财务共享；意义；app应用
一、基本概念
财务共享意味着从单个企业中提取共同的和重复的流程，并转移到共享服务中心。发展财务共享服务已成为中国许多集团企业会计和财务管理的新趋势。共享财务服务实现后，逐步形成了以共享财务服务、战略财务、共享财务和业务财务为基础的企业会计和企业财务管理新模式。战略财务设在企业总部和财务部，参与战略的制定和推进，进行预算、绩效管理、投融资管理、资源配置等系统建设。财务共享集中在公司共享中心，进行会计核算、费用报销、资金结算、报表编制、会计归档等基础工作；财务分布在各个业务单元(基层电场、区域分子公司)，相当于业务体系中的财务总监，在运营中延伸到各个业务链的前端，参与价值创造。这三类财务人员的比例分别为20%、40%、40%左右。财务共享实施后，核算工作由公司共享总部和地区分公司共享分公司基层财务部共同完成。地区分公司的财务工作不仅承担共享财务的所有职责，还承担基层业务财务的工作。财务模式的变化对财务人员来说有挑战，也有压力。会计核算从分散核算向集中核算、集约共享转变。会计人员必须注重会计方法和技术的应用，提高会计效率和质量，达到降本增效的目的。财务更注重财务会计知识在具体业务中的应用，同时掌握一些业务知识，以达到最佳的经济效益。在财务共享的模式下，需要更多的复合型人才，让他们在转型的过程中更快更好的投入到新的工作中。
二、构建财务共享的意义
(1)加强金融监管有利于加强金融风险的防控。业务共享不断标准化、规范化、智能化，工作中人为失误大幅减少，同一业务的专业判断更加趋同，会计信息质量得到有效提升；共享后，基层金融将更广泛地参与一线经营管理，金融监管关口前移。同时，每一项经济业务将需要经过初级财务审查、认证审计、审计审计、主管审查四个环节，监管层级提高。接收财务共享中心后，基层财务人员进一步加强了财务监管的独立性。
(2)财务更深入的参与经营管理。目前公司财务模式下，80%以上的财务人员承担事务性工作。从事后反映向事前控制转变，从会计向管理转变，是财务发展的趋势。财务共享可以把事务占用的人员解放出来，转而参与总部、基层等全方位管理，专注于财务价值创造。
(3)金融资源配置得到优化。财务共享后，公司财务的集中管控进一步加强，更有利于从公司层面整合和调度财务资源，服务于企业整体价值的最大化。同时，财务人力资源将在共享模式下得到优化配置，根据不同岗位要求重新进行人员匹配，有助于调动人员积极性。在原有的集权财务模式下，基层单位财务相对薄弱，每个单位只有一名会计处理会计事务和简单工作。财务共享试点重新界定了基层财务，设置了财务管理岗位，增加了预算、资金等岗位职责方面的财务管理内容，并相应提高了财务人员的素质要求。在人员调整中，安排工作经验丰富、个人素质好的财务人员到基层财务岗位任职，补充和加强了基层财务的力量。
(4)明确人才培养路径。公司传统的金融人才培养路径是，先基层，再总部。共享财务之后，按照三维财务体系的定义，设置人才培养路径，先有共享财务，再有业务财务，再有战略财务。试点过程中，通过公开招聘，公司内部财务人员全部站出来，经验较少的被安排到共享中心的事务性岗位锻炼，能力素质强的向战略财务、业务财务倾斜。在财务共享内部分工更加细化的情况下，支持财务人员定期轮岗机制，将有效缩短人才培养周期。
三、财务共享的设计与应用
第一，财政共享制度的设计
(1)功能界面
财务体系分为战略财务、共享财务和业务财务三个维度，功能分别匹配到财务部、财务共享中心和基层财务。财务部负责制定财务战略，指导基层财务工作，包括预算管理、股权管理、资产管理、投资管理、成本管理、财务分析等职能。分担财务集中交易工作，产生无差别的会计信息，集中管理资金和税务工作。包括会计核算、财务报表、资金结算、会计档案管理、财务信息化、财务监管、融资、税收筹划等功能。财务部负责基层单位的财务管理，包括预算执行、业务分析、税务协调、资金计划、合同管理、报销业务前端审核等功能。
(2)机构人员
按照武陵电力有限公司“业务集中调配，人员属地管理”的思路，组建了新疆财务共享分公司。业务在信息系统中统一处理，只保留人员进行本地管理。凌新疆分公司设立了财务机构，配备了财务总监一名，财务部主任一名，业务财务人员两名，出纳一名。
(3)业务流程
会计打破了原来单位分工的形式。各新能源项目公司不再指定会计，业务处理按流程节点“流水线”进行。一笔经济交易到达财务共享系统后，直接注入凭证编制人的“任务池”。系统随机给人分配任务。制单员根据原始凭证图像完成制单，财务共享分公司负责人负责凭证审核。各部门纸质原始凭证定期传输至财务共享分支机构，支付人员根据经过认证和审核的记账凭证进行统一资金支付，并装订保管记账凭证。
(4)信息系统
在ERP系统的基础上，集成开发了财务共享信息系统，作为会计业务处理的操作平台，主要包括分配任务、生成会计凭证等工作，共享系统产生的最终财务数据和信息，然后统一传回ERP数据库存储。同时，在财务共享信息平台上，开发了一套新的费用报销系统，以更好地满足公司下属单位的远程报销需求，并作为功能模块与ERP系统无缝对接。
四、财务共享系统各模块的功能
(1)费用报销模块。在财务共享系统中，费用报销系统是单独开发的，是处理费用报销业务的处理模块。费用报销系统的主要业务流程如下:经办人填表→业务财务图像扫描→部门审核→主管审核→共享制单(双屏)→共享审核(双屏)→出纳(网银一级审核)→付款审核(网银二级审核)→财务主管审核(网银付款最终审批)→结束。费用报销系统是日常工作中应用最广泛的模块。从经理发起的费用报销流程开始，到最终付款结束，全部在线完成，各个环节无缝衔接。“流水线”生产的会计信息基本无差别，提高了会计工作效率，统一了业务标准，减少了人为失误和判断差异。同时，为加强风险防控，在费用报销发起、业务财务审核、制证审核中嵌入发票核对功能，可随时核对发票真伪。
(2)应收账款、应付账款和资产模块。应收账款充分利用前期开发的ERP系统。在ERP系统中，产销部门发起月度销售计费流程，单月所有售电量分别以不同的单价上报。经过系统设置的流程审核后，自动推送到财务共享系统，由制证人员完成会计凭证填制。具体流程如下:销售开票→部门审核→财务审核→主管领导审批→销售开票查询→共享制单(双屏)→共享审核。共享过程结束后，所有数据都将传输到ERP系统。会计的主要功能集中在ERP系统中，所有费用报销系统中的对外支付和借记业务，以及签订合同的费用，都在应付模块中完成。一张单据可以实现部分付款、部分挂账，以及供应商信息、合同签订、预算限额等相关信息。都是在结算流程开始前提前导入ERP系统的。经济应付款在ERP系统审核后，制单人会导入会计应付款，当前制单人桌面会自动生成结算(付款)对应的凭证。资产模块的操作和应收应付一样，借助ERP系统推送到财务共享系统。会计期间由各个会计单元控制，资产模块需要在月末结账。
(3)询问和陈述。开发财务共享系统中的查询和报表功能，将ERP总账模块的完整数据集成到共享系统中，根据具体的权限设置实现灵活查询和自动报表下发。反过来，也可以通过报表-科目汇总-明细账-凭证-单据的逻辑逐层追溯业务。基层单位会计报表的编制不再由不同项目公司的财务人员编制，而是由财务共享科的总账报表汇总编制，一人负责多个单位的报表。
(4)是资金和税收共享模块。工作、税务工作、会计高度关联，财务共享后纳入基层共享事业部职责。资金和税务工作将继续纳入财务共享，一方面保证业务衔接的稳定性和连续性，另一方面对内可以实现资金缴纳、纳税申报、会计核算的自动关联，对外可以连接企业、银行、税务机关的信息渠道。
(5)移动报销与银企直接挂钩。为了满足员工出差报销审批的需求，开发了财务共享移动报销app，提高了报销审批效率。通过开发线上系统功能，完善线下业务流程，进一步提高共享运营效率。上线功能，实现了全员手机报销，重点开通了资金支付“银企直联”功能，打通了财务共享链“最后一公里”，上线了资金管理、税务管理、预算管理等模块。
综上所述，财务共享是财务管理模式的重大变革，涉及理念、管理权责、人员岗位、工作方式等方面的变革。财务共享的实现，以及其他统一业务管理平台的实现，应该说为大中型企业的扩张和国际化打下了良好的基础。
参考文献：
[1] 李建辉.国家电投集团五凌电力公司, 财务会计 2017年第12期
[2]段培阳.财务共享服务中心典型案例分析与研究.金融会计.2009年第9期
[3]安永（中国）企业咨询有限公司.金融外包杂志.2011年3月18日
关键词:财务共享；意义；app应用
一、基本概念
财务共享意味着从单个企业中提取共同的和重复的流程，并转移到共享服务中心。发展财务共享服务已成为中国许多集团企业会计和财务管理的新趋势。共享财务服务实现后，逐步形成了以共享财务服务、战略财务、共享财务和业务财务为基础的企业会计和企业财务管理新模式。战略财务设在企业总部和财务部，参与战略的制定和推进，进行预算、绩效管理、投融资管理、资源配置等系统建设。财务共享集中在公司共享中心，进行会计核算、费用报销、资金结算、报表编制、会计归档等基础工作；财务分布在各个业务单元(基层电场、区域分子公司)，相当于业务体系中的财务总监，在运营中延伸到各个业务链的前端，参与价值创造。这三类财务人员的比例分别为20%、40%、40%左右。财务共享实施后，核算工作由公司共享总部和地区分公司共享分公司基层财务部共同完成。地区分公司的财务工作不仅承担共享财务的所有职责，还承担基层业务财务的工作。财务模式的变化对财务人员来说有挑战，也有压力。会计核算从分散核算向集中核算、集约共享转变。会计人员必须注重会计方法和技术的应用，提高会计效率和质量，达到降本增效的目的。财务更注重财务会计知识在具体业务中的应用，同时掌握一些业务知识，以达到最佳的经济效益。在财务共享的模式下，需要更多的复合型人才，让他们在转型的过程中更快更好的投入到新的工作中。
二、构建财务共享的意义
(1)加强金融监管有利于加强金融风险的防控。业务共享不断标准化、规范化、智能化，工作中人为失误大幅减少，同一业务的专业判断更加趋同，会计信息质量得到有效提升；共享后，基层金融将更广泛地参与一线经营管理，金融监管关口前移。同时，每一项经济业务将需要经过初级财务审查、认证审计、审计审计、主管审查四个环节，监管层级提高。接收财务共享中心后，基层财务人员进一步加强了财务监管的独立性。
(2)财务更深入的参与经营管理。目前公司财务模式下，80%以上的财务人员承担事务性工作。从事后反映向事前控制转变，从会计向管理转变，是财务发展的趋势。财务共享可以把事务占用的人员解放出来，转而参与总部、基层等全方位管理，专注于财务价值创造。
(3)金融资源配置得到优化。财务共享后，公司财务的集中管控进一步加强，更有利于从公司层面整合和调度财务资源，服务于企业整体价值的最大化。同时，财务人力资源将在共享模式下得到优化配置，根据不同岗位要求重新进行人员匹配，有助于调动人员积极性。在原有的集权财务模式下，基层单位财务相对薄弱，每个单位只有一名会计处理会计事务和简单工作。财务共享试点重新界定了基层财务，设置了财务管理岗位，增加了预算、资金等岗位职责方面的财务管理内容，并相应提高了财务人员的素质要求。在人员调整中，安排工作经验丰富、个人素质好的财务人员到基层财务岗位任职，补充和加强了基层财务的力量。
(4)明确人才培养路径。公司传统的金融人才培养路径是，先基层，再总部。共享财务之后，按照三维财务体系的定义，设置人才培养路径，先有共享财务，再有业务财务，再有战略财务。试点过程中，通过公开招聘，公司内部财务人员全部站出来，经验较少的被安排到共享中心的事务性岗位锻炼，能力素质强的向战略财务、业务财务倾斜。在财务共享内部分工更加细化的情况下，支持财务人员定期轮岗机制，将有效缩短人才培养周期。
三、财务共享的设计与应用
第一，财政共享制度的设计
(1)功能界面
财务体系分为战略财务、共享财务和业务财务三个维度，功能分别匹配到财务部、财务共享中心和基层财务。财务部负责制定财务战略，指导基层财务工作，包括预算管理、股权管理、资产管理、投资管理、成本管理、财务分析等职能。分担财务集中交易工作，产生无差别的会计信息，集中管理资金和税务工作。包括会计核算、财务报表、资金结算、会计档案管理、财务信息化、财务监管、融资、税收筹划等功能。财务部负责基层单位的财务管理，包括预算执行、业务分析、税务协调、资金计划、合同管理、报销业务前端审核等功能。
(2)机构人员
按照武陵电力有限公司“业务集中调配，人员属地管理”的思路，组建了新疆财务共享分公司。业务在信息系统中统一处理，只保留人员进行本地管理。凌新疆分公司设立了财务机构，配备了财务总监一名，财务部主任一名，业务财务人员两名，出纳一名。
(3)业务流程
会计打破了原来单位分工的形式。各新能源项目公司不再指定会计，业务处理按流程节点“流水线”进行。一笔经济交易到达财务共享系统后，直接注入凭证编制人的“任务池”。系统随机给人分配任务。制单员根据原始凭证图像完成制单，财务共享分公司负责人负责凭证审核。各部门纸质原始凭证定期传输至财务共享分支机构，支付人员根据经过认证和审核的记账凭证进行统一资金支付，并装订保管记账凭证。
(4)信息系统
在ERP系统的基础上，集成开发了财务共享信息系统，作为会计业务处理的操作平台，主要包括分配任务、生成会计凭证等工作，共享系统产生的最终财务数据和信息，然后统一传回ERP数据库存储。同时，在财务共享信息平台上，开发了一套新的费用报销系统，以更好地满足公司下属单位的远程报销需求，并作为功能模块与ERP系统无缝对接。
四、财务共享系统各模块的功能
(1)费用报销模块。在财务共享系统中，费用报销系统是单独开发的，是处理费用报销业务的处理模块。费用报销系统的主要业务流程如下:经办人填表→业务财务图像扫描→部门审核→主管审核→共享制单(双屏)→共享审核(双屏)→出纳(网银一级审核)→付款审核(网银二级审核)→财务主管审核(网银付款最终审批)→结束。费用报销系统是日常工作中应用最广泛的模块。从经理发起的费用报销流程开始，到最终付款结束，全部在线完成，各个环节无缝衔接。“流水线”生产的会计信息基本无差别，提高了会计工作效率，统一了业务标准，减少了人为失误和判断差异。同时，为加强风险防控，在费用报销发起、业务财务审核、制证审核中嵌入发票核对功能，可随时核对发票真伪。
(2)应收账款、应付账款和资产模块。应收账款充分利用前期开发的ERP系统。在ERP系统中，产销部门发起月度销售计费流程，单月所有售电量分别以不同的单价上报。经过系统设置的流程审核后，自动推送到财务共享系统，由制证人员完成会计凭证填制。具体流程如下:销售开票→部门审核→财务审核→主管领导审批→销售开票查询→共享制单(双屏)→共享审核。共享过程结束后，所有数据都将传输到ERP系统。会计的主要功能集中在ERP系统中，所有费用报销系统中的对外支付和借记业务，以及签订合同的费用，都在应付模块中完成。一张单据可以实现部分付款、部分挂账，以及供应商信息、合同签订、预算限额等相关信息。都是在结算流程开始前提前导入ERP系统的。经济应付款在ERP系统审核后，制单人会导入会计应付款，当前制单人桌面会自动生成结算(付款)对应的凭证。资产模块的操作和应收应付一样，借助ERP系统推送到财务共享系统。会计期间由各个会计单元控制，资产模块需要在月末结账。
(3)询问和陈述。开发财务共享系统中的查询和报表功能，将ERP总账模块的完整数据集成到共享系统中，根据具体的权限设置实现灵活查询和自动报表下发。反过来，也可以通过报表-科目汇总-明细账-凭证-单据的逻辑逐层追溯业务。基层单位会计报表的编制不再由不同项目公司的财务人员编制，而是由财务共享科的总账报表汇总编制，一人负责多个单位的报表。
(4)是资金和税收共享模块。工作、税务工作、会计高度关联，财务共享后纳入基层共享事业部职责。资金和税务工作将继续纳入财务共享，一方面保证业务衔接的稳定性和连续性，另一方面对内可以实现资金缴纳、纳税申报、会计核算的自动关联，对外可以连接企业、银行、税务机关的信息渠道。
(5)移动报销与银企直接挂钩。为了满足员工出差报销审批的需求，开发了财务共享移动报销app，提高了报销审批效率。通过开发线上系统功能，完善线下业务流程，进一步提高共享运营效率。上线功能，实现了全员手机报销，重点开通了资金支付“银企直联”功能，打通了财务共享链“最后一公里”，上线了资金管理、税务管理、预算管理等模块。
综上所述，财务共享是财务管理模式的重大变革，涉及理念、管理权责、人员岗位、工作方式等方面的变革。财务共享的实现，以及其他统一业务管理平台的实现，应该说为大中型企业的扩张和国际化打下了良好的基础。
参考文献：
[1] 李建辉.国家电投集团五凌电力公司, 财务会计 2017年第12期
[2]段培阳.财务共享服务中心典型案例分析与研究.金融会计.2009年第9期
[3]安永（中国）企业咨询有限公司.金融外包杂志.2011年3月18日
