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 财会研究
从管理会计的角度看企业内部控制制度的完善
发布时间:2023-11-13 点击: 发布:《现代商业》杂志社
摘要:内部控制制度作为衡量企业管理质量的重要标准,不仅对提高企业经济效益和市场竞争力起着至关重要的作用,而且直接影响着企业未来的发展。鉴于此,进一步加强和完善企业内部控制制度具有重要的现实意义从管理会计的角度来看,完善企业内部控制制度更有利于规范企业的经济行为,约束其经济活动,保证其健康稳定发展。因此,本文作者结合个人实际工作经验和相关参考资料,从管理会计的角度对企业内部控制制度的完善做了粗浅的探讨,以供参考。
关键词:管理会计;内部控制制度
企业的发展离不开内部控制制度的实施,尤其是在企业经营权和所有权分离的背景下,内部控制制度已经成为保证企业健康稳定发展的根本条件。因此,为了使企业获得最大的经济效益和最理想的社会效益,完善和优化内部控制制度是非常重要的。从管理会计的角度来看,加强企业内部控制制度建设可以更好地改善、约束和监督企业各项经济活动的开展。因此,从管理会计的角度来完善企业内部控制制度是非常重要的。为此,下面笔者从多个角度对企业内部控制制度进行分析和探讨,以供广大同行参考。
一、企业内部控制制度与管理会计相关理论
所谓企业内部控制制度,是指企业为了完成预定的管理目标,保护自身财产和信息安全,提高生产管理效率而进行的一系列管理、控制、约束和规范活动。因此,企业通过内部控制制度的建设,以及内部控制制度的逐步实施和完善,可以有效防止员工营私舞弊和暗箱操作的发生,进一步降低企业的经营风险,实现经济效益的最大化。尤其是面对日益复杂多变的市场经济环境,企业要想提高市场竞争力,就必须做好风险预控和管理,这离不开内部控制制度的实施。这是因为一旦企业缺乏科学合理的内控制度指导,必然会滋生腐败,导致企业内部的混乱。因此,实施内部控制制度是提高企业风险防范水平的有力保证。
内部控制制度在某种程度上也可以直接参考管理会计对信息的分析和处理结果,做出相对准确的预测和判断,运用会计预测和决策方法来评价企业的经济业务。因此,管理会计为内部控制制度的建立提供了有效的方法和手段,也有利于进一步提高企业的运营效率,提高风险防范水平。因此,企业应从管理会计的角度完善内部控制。此外,管理会计本身是一种以内部控制制度为基础,结合现代管理理论的全新管理理念。因此,内部控制和管理会计在内容上有许多重叠的环节。一般来说,在经济活动的管理过程中,企业必须建立以管理会计为基础的内部控制制度,才能使管理会计发挥最大的作用。这是因为管理会计的核心是对企业获得的信息进行科学的分析和处理,为企业管理者的决策提供科学依据。虽然这与企业内部控制制度的目标完全一致,但它需要内部控制制度为其提供一个良好的展示平台。因此,内部制度和管理会计往往表现出互补的作用。
二、企业内部控制存在的具体问题
一是权责划分不够科学。由于大中型企业部门众多,资产规模相对较大,需要企业管理中多个部门的配合,共同监督管理会计工作。但在实际工作过程中,一些企业随意简化管理流程,随意划分部门和员工的工作,没有明确划分部门之间的权利边界。甚至一些管理权力还集中在几个领导手中,严重制约了内控制度的顺利开展,导致部门之间权责交叉。一旦出现任何纠纷,都会造成部门和员工之间的相互推诿。
二是内控体系不够健全。一方面,我国的内部控制制度并不完善,因为内部制度存在的时间比较短,在实际执行中还存在或多或少的问题。另一方面,内部控制制度仍然会受到企业传统管理制度和管理方法的制约,不能顺利执行。企业内部控制制度一旦不完善,不仅会使后续的控制工作无法顺利进行,而且会使管理会计的实施越来越困难,也不能为企业的管理者提供准确的决策信息。长此以往,企业必然会偏离正确的发展方向,造成难以预料的经济损失。
第三,公司治理比较混乱。企业的公司治理不仅是内部控制体系的重要组成部分,而且在平衡企业中各个群体的个人利益和避免利益纠纷方面起着至关重要的作用。然而,目前中国企业的公司治理形式非常混乱,根本无法发挥应有的作用。这个问题的关键是企业内部组织过于简单。虽然企业每个岗位都配备了相应的工作人员,但职责不够明确,没有有效的监督机制,导致权力的滥用。而且很多企业出现管理问题后,有些部门领导不去想如何解决问题,而是想如何为自己谋取利益,然后谎报或漏报问题,使得企业的管理机制形同虚设,企业的内控制度根本无法顺利执行。
第四,奖惩机制不完善。对于企业来说,管理会计工作的重点在于事后评价,内部控制制度往往对事后评价有相对具体的要求,但这一要求在一些企业的实际执行过程中却成了一纸空文,对员工没有实质性的意义。这个问题的关键在于奖惩机制很大程度上不完善,以至于对企业员工的奖惩都失去了应有的意义,员工也失去了工作激情,变得中规中矩,没有战斗力和创新力,这对企业的健康稳定发展非常不利。
三、管理会计视角下的企业内控制度完善
首先,明确权责划分。权责划分不明确,各部门管理过程中一旦出现错结,就会出现相互推诿的现象,管理上也存在误区,无法共同配合和参与。特别是管理会计,是一种需要各部门协同工作的管理模式。因此,从管理会计的角度来看,在完善企业内部控制时,首先要明确企业各部门之间的权责划分,并向企业各部门领导下发书面语言,让相应的负责人清楚地了解和掌握自己相应的权责,从而有序地开展自己的工作。
第二,完善内控制度。完善的内部控制制度不仅可以帮助企业严格进行管理会计,还可以规范企业的经营活动,合理配置资源,实现企业经济效益的最大化。因此,在建设初期,企业也应做好内部控制制度的建设,并随着市场条件的变化和企业的发展对内部控制制度进行相应的调整,开展内部控制制度的认证和实施,为企业的可持续发展做出贡献。尤其是对于一些经验比较长的大中型企业来说,不仅受计划经济的影响相对较大,而且墨守成规、不思进取的情况也相对严重,使得企业的发展逐渐陷入困境。因此,必须完善内部控制制度,使企业成功转型,增强自身的市场竞争力,从而在激烈的市场竞争中谋求发展。
第三,优化公司治理结构。内部控制制度作为一项系统工程,不是一蹴而就的,需要做好相应的基础工作,并在此基础上不断探索。特别是企业内部控制制度的有效实施,离不开企业的组织保证。企业的法人结构正是企业管理的内在要求。因此,在完善内部控制制度的过程中,还需要建立完善的公司治理。通过优化公司治理结构,可以强化公司与其他成员之间的法律意识和责任意识,避免权力滥用的发生,从而保证管理会计和内部控制体系的顺利发展。因此,企业应完善产权制度,使企业的经营绩效与企业的发展紧密结合,使企业的管理者有完善内部控制制度的决心和动力。
第四,完善奖惩机制。完善的奖惩机制有利于促进内部控制制度的执行,提高员工的工作热情和积极性,保证企业的可持续发展。因此,在完善内部控制制度的过程中,对员工的奖惩机制也应得到完善。试想,如果一个企业走的是人情路线,关注的是码头,一味的偏袒因为感情而犯错的员工,对一些优秀的员工视而不见,那么企业也会失去凝聚力和向心力。长此以往,企业只能慢慢从大众的视野和社会竞争中消失。因此,企业必须制定科学合理的奖惩措施,尤其是要做到公平、公正、公开,对员工的奖励不仅仅是口头上的,还要给员工实际的经济利益,以及惩罚。
第五,构建独立的内部审计监督机构。对于企业来说,构建独立的内部审计监督机构更有利于发挥内部控制制度的最大效用。因此,企业在完善基于管理会计的内部控制体系时,应构建相对独立的审计监督机构。为保证审计监督机构的独立性和公正性,审计监督机构应与其他部门平行,直接接受董事会的领导。企业内部审计机构应当根据企业实际情况制定相应的内部控制审计方法和审计内容,并制定奖惩措施,确保审计机构的检查范围能够覆盖企业的全部经营管理活动。同时,也要把审计突击检查变成正常的例行检查,对企业内部控制制度的所有关键控制点进行审计测试。一旦发现任何问题,应尽快报告董事会进行纠正。此外,对于一些条件不允许的企业,要成立单独的监督小组,监督各部门的日常工作,对不良行为进行批评和处罚,并借助色社第三方会计师事务所,共同为内控体系提供良好的氛围。
第六,善用信息技术。如今,企业会计管理的信息化水平已经成为企业现代化管理水平的重要体现,也是企业内部控制体系顺利运行的重要关键。因此,越来越多的企业加强了自身会计管理信息化的建设。会计信息化建设中最重要的是如何保证会计信息来源的真实性和可靠性,这是管理会计正确分析和处理的重要前提。因此,在信息化条件下,企业必须做好相关会计人员的权限分配,确保会计信息化输入输出权限的安全,避免会计数据被恶意篡改的可能,最大限度地保证会计信息的真实性。因此,企业应该为会计信息配备相应的管理系统,并确保该系统能够覆盖企业的所有经营活动。同时,也要保证企业领导制定的每一项规章制度都能准确传达到每一位员工,使员工充分理解企业内部控制制度的基本要求和内涵,从而在日常工作中自觉遵守。
结论:
现代企业管理制度的完善离不开内部控制制度的实施。因此,企业应着眼于内部控制制度的完善,不断提高内部控制制度的地位,实现内部控制制度与时俱进的发展,从而探索出一条制定适合企业发展需要的内部控制制度的道路。在企业内部控制制度建设中,管理会计发挥着重要作用,能够更好地约束和监督企业的经济活动,为企业谋取更大的经济利益,这与内部控制制度不谋而合。因此,本文从企业管理会计的角度,对企业内部控制制度的完善进行了深入的探讨和分析,旨在引起相关工作者的注意,希望能为今后实践中的相关工作提供一些有意的借鉴和参考。
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