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 财会研究
浅议会计信息系统规划特征与可信性
发布时间:2024-10-29 点击: 79 发布:《现代商业》杂志社

 郭慧芳  开封京宇电力有限公司  河南开封   475002

摘要:会计信息系统是企业必不可少的运营系统高效运作的企业需要会计信息系统在其决策层面的利用率会计信息系统规划者在建立使企业管理更加方便高效的系统时需要明确规划特征对会计信息系统作用发挥的影响程度以及规划特征与会计信息系统可信性的关系从整体而言,会计信息系统的规划特征是影响企业发展的重点,本文对会计信息系统规划特征与可信性进行深入的分析。

关键词:会计信息系统;特征;可信性;

在企业发展过程中,会计信息系统是其必不可少的组成系统之一,会计系统的运营能够影响企业的发展,由于高效运作的企业能够在决策层面体现会计信息系统的利用率,因此,会计系统在企业决策层面的利用率对企业的发展有很大的影响。但与此同时,会计信息系统的建立也需要合理的规划,而会计信息系统的规划特征也将对会计信息系统作用的发挥有一定的影响,对会计信息系统规划特征与会计信息系统可信度之间的关系也有深刻的影响。

一、会计信息系统规划特征分析

(一)合法性

会计信息系统的规划的前提是必须遵守会计准则、会计制度以及相关的法律、法规,通过有形和无形的约束力来控制会计信息数据的传递过程。合法性程度高意味着会计信息的输入和输出的合法,也就代表会计信息的可依赖性高。

(二)合成性

会计信息系统规划的合成性是指该信息系统与其他相关系统数据的交换、共享的行为。会计信息是各个业务汇总的信息数据,是一个综合的系统,所以在分析研究会计信息系统规划过程中必然会探讨会计信息与其他信息系统的合成性,特别是把会计信息系统作为评估公司运营状况、财务状况的管理集成化时代,会计信息系统规划过程中的合成性显得尤为重要。会计信息系统的合成性愈高,愈能快速的获取第一手业务资料,发布的信息也更为准确、实时,这样在提高信誉度的同时,也优化了投资方和被投资方的沟通能力。

(三)控制性

会计信息的控制性是指会计信息系统规划全过程的可控性,主要包括决策控制、预算控制、风险控制、进度控制、质量控制和安全控制。会计信息系统的规划核心工作就是做到进度、质量、安全与成本有效结合,所以控制性是整个系统规划的关键,亦是系统成功与否的试金石。控制性程度高代表项目运行过程中的关键因素、关键过程都在有效的协调和控制范围之内,能够顺利的进行工作的总结验收以及下一步投资的合理安排,是保证会计信息系统有效运行、实现项目进度、质量、成本等资源合理配置的基础。

(四)协作性

协作性体现会计信息系统的规划阶段的团队协作行为,包括管理人员与基层工作人员,也包括程序员与技术人员、投资方与被投资方之间的协作。总体上来说,会计信息系统规划的协作性的好坏直接反应了会计信息系统的真实、可靠性。

(五)规范性

会计信息系统的规范性体现在规划过程中的规范性和规划结果的规范性,过程的规范性是指依照传统的系统化方法和步骤实现结构性的规划,满足一般信息系统的运作流程和结构模型;结果的规范性是指规划实施之后各个合成系统所公布出信息数据的标准化要求,这种标准化要符合国家和国际标准,便于对比分析其中的一些优缺点。一般来说规范性程度越高,表明会计信息系统的规划能把技术指标、质量和管理要求很好的耦合,从过程和结果双方面体现出会计信息系统规划的标准化程度。

(六)可审计性

可审计性是会计信息系统独有的特征,反映会计信息的真实可靠性,实现有据可查的特点。会计信息系统不论发展到什么阶段,是传统的手算会计,还是电气化会计系统,也不论企事业单位的分类,会计信息的可审计性是至始至终体现会计信息异于其他数据系统的特征。只有可审计的会计信息,才会有可靠、可依赖的投资方的资金输入。

表:会计信息系统规划过程的基本特征

二、会计信息系统的可信性分析

由于会计与企业的资金流通联系紧密,而资金也是企业发展的主要决定性因素,所以,可信度在会计信息系统建构中的地位非常的重要。目前,通过对企业中使用的会计信息系统进行检验,可信度是其检验后的总结性言论,会计信息系统中的可信度主要指会计信息系统中输出数据结果具有可信度,即企业生成的财务报告与具体实际的数据系统相符合。如果企业会计信息系统输出的数据与实际的数据结果不相符,则说明会计信息系统的可信度低,也影响企业的整体发展。

目前,影响企业会计信息系统可信度的因素有很多方面,除了网络方面的影响因素之外,在实际的工作中,会计信息系统的可信度主要取决于企业的利润效益,因为会计信息系统在企业中服务于决策层,因而会计信息系统为企业带来的利润价值才是其可信度的体现。此外,如果会计信息系统的规划性特征在某一环节出现问题,则会影响会计信息系统最终的可信度。因此,在会计信息系统构建的过程中,要全面考虑影响因素,对避免不良因素的影响,从而确保会计信息系统的可信度。

三、会计信息系统规划特征与可信性之间的关系研究

(一)会计信息系统的可信性主要体现在会计信息系统规划特征方面

由于会计信息系统规划特征的影响因素比较多,其中有些因素是人为可以控制的,也比较容易出错,目前,在会计信息系统的规划方面,其主要的特征是可控性和集成性,该特征能够最大限度的提高会计信息系统的运行效率,在一定程度上对会计信息系统的可信度有很大的增强效果。当然,会计信息系统构建的可信度还需要相关人员对信息数据更新方面进行全面的负责,确保其数据的真实性和可查询性,从而确保会计信息系统的可信性。会计信息系统的代表性特征是规范性和合作性,由于会计信息系统的规划符合法律规定,因而,在法律范围之内的信息系统规划是合理的,也是可信的。合作性也是会计信息系统规划的特征之一,每一环节的合作也是为了共赢,同时,每一环节的规划都是透明化的,因而从会计信息系统规划方面而言,其可信度是最基本的保障。同时对会计信息系统规划的内容进行审计,让会计信息系统更新的数据有可查询的依据,通过审计的数据更能确保其系统构建的可信性。

除了会计信息系统规划特征对会计信息系统的可信性有充分的体现之外,还具有一定的影响作用,主要体现在会计信息系统特征的集成性方面,当然,这方面的影响力度不是特别的强,但由于会计行业与企业的资金联系紧密,资金的流通方向对企业的发展有致命的影响,需要引起工作人员的高度重视。

(二)会计信息系统规划特征之间的关系对会计信息系统的可信度有很大的影响

由于会计信息系统规划特征主要根据会计信息系统的构建所体现的,如果其特征之间的联系出现不合理,就会影响会计信息系统的可信度。如果会计信息系统规划特征之间能够合理组合,就能最大限度的体现会计信息系统的可行性。根据会计信息系统特征的具体情况进行分析,会计职业与企业资金方面的联系非常紧密,因而在会计信息系统规划方面要符合法律要求,因而,合法的会计信息系统能够有长久发展的法律保障,这是最主要的方面。为了体现会计信息系统的可信性,还需要确保其具有一定的真实性,会计信息系统的更新数据是可以人为操作控制的,人为操作的事物也具有一定的可控性,从而避免了不良事物的恶性蔓延,与此同时,也避免了会计信息系统规划的局限性,也能够确保会计信息系统能够及时的调整发展方向。让会计信息系统构建具有一定的可信性,但从影响的程度而言,可控性对会计信息系统的可信性影响弱于合规性。由于会计信息系统规划的不同环节需要不同的工作人员来规划,因而合作性对会计信息系统的可信性也有非常大的影响,合作是会计信息系统规划中不可缺少的。

四、结语

综上所述影响会计信息系统运作正常化的因素纷繁复杂而企业需要的是平稳高效的会计信息系统从而提高企业经济效益资金平稳运行会计信息系统的可信度重要性不言而喻为了增加会计信息系统的可信度在规划时就应该考量其规划特征对可信性的影响程度根据规划特征的合规性可控性规范性可审查性集成性对可信性的影响逐步分级最大程度提高会计信息系统的可信性明确规范特征与可信性的关系从而建立高效的会计信息系统

参考文献:

[1]吴诚.贵州省中小企业会计信息系统建设现状与建议[J].商业会计20120501.

[2]梁飞媛.以利益相关者为中心的会计信息披露模式构建[J].商场现代化20142903.