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 财会研究
网络信息化条件下事业单位采购的财务管理研究
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 摘要:近年来,随着科学技术的不断发展,网络信息化越来越成为每一个人关注和使用的工具。网络信息化,由于其便捷、快速的特点,自从其出现后,就赢得了广大人民群众的喜爱,这也是网络信息化能给迅速发展的重要因素。网络信息化的发展,不仅仅为普通的人民群众提供了方便,也为事业单位物资的采购带来的巨大的便利。本文笔者就当前网络信息化下的事业单位采购情况,结合自身的财务管理思考,谈谈如何加强网络信息化条件下事业单位采购的财务管理,希望能对网络信息化时代事业单位的采购管理,提供一些浅显的帮助和参考。

关键词:网络信息化;事业单位采购;财务管理;发展

一、什么是网络信息化?

     网络信息化是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动;也可理解为在互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,Value Added Network)上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。网络信息化通常是指在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。各国政府、学者、企业界人士根据自己所处的地位和对网络信息化参与的角度和程度的不同,给出了许多不同的定义。网络信息化分为:ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A(即B2G)、C2A(即C2G)、O2O 等。

二、网络信息化与事业单位采购融合的可能性

    解放军报曾在16年3月发表评论指出,去有偿化是事业单位回归本职的重要举措。因此推动电商化变革,利用高效一站式采购解决方案缩短采购流程,价格统一的采购平台缩减采购成本、透明高效的采购程序净化采购行为是电商企业推动事业单位变革的重要课题。目前国内知名大型企业采购平台,诸如京东、苏宁都拥有一站式企业采购服务能力。事业单位采购在电商采购平台可获得更优惠的价格,快捷方便、价格合理、透明度高,不但能满足部队的日常采购需求,而且对于遏制质次价高、费时费力等问题具有重要作用。2016年,京东企业购再次成功中标“事业单位物资采购网上商城”项目,通过与军网商城正式对接,为事业单位提供包括生活电器、大型家电、通信器材等在内的19大类产品。通过京东企业购提供的一整套高效、便捷的电商化采购方案,满足“事业单位采购网上商城”的服务保障要求。事业单位改革是深化国防的重大举措,各方高度重视。电商企业如能抓住良机,进一步提高采购服务水平,推动事业单位采购电商化改革,或将遇到新的发展良机。

三、网络信息化发展下事业单位采购财务管理的思考与发展

1、加快建立和完善财务管理队伍

面对日益发展的网络信息化,事业单位的采购从量和质上也发生了重大的转变。所以,针对网络信息化的发展情况,结合事业单位采购的现实要求,加快建立和完善事业单位财务管理队伍。首先,就是要重视对人才队伍的培训。财务主管部门,应该重视改革原有的人员培训和教育体系,拓展采购财务管理人员的工作视野,以国际化的采购培训机制和内容进行相关的培训和教育。在保持原来机构框架不变的基础上,整合事业单位采购中财务管理的教育资源,形成一个整体,由统一的部门进行组织、协调采购行为,并在这样的基础上形成一个联动机制,创新业务模式,实现采购资源和培训资源的互动有无,形成真正意义上的联合培养与管理机制。这一培训体制的好处主要有三点:一是有利于培养真正面向三军,保障三军的复合型财务管理人才;二是有利于按照物资保障实体对不同专业人员的能级需求构建人才队伍;三是有利于提高教育资源的利用率。 

2、加强财务管理人员的思想认识,提高工作积极性

思想认识是制约事业单位采购管理提高的重要因素。想要提高事业单位采购财务管理成效,首先就是从相关工作人员自身的思想入手,引导和培养每一个财务管理人员树立良好的工作作风,转变采购财务管理模式,创新工作思维。此外事业单位采购财务管理部门,还可以利用QQ群、微信群、微博等形式的即时交流工具,全面的宣传事业单位采购管理的重要性以及相关政策和法规,引导每一个采购财务管理人员,提高综合的管理素质和能力,为推动事业单位采购财务管理成效的提高,打下基础。

3、建立统一协调的采购管理平台

    事业单位采购部门,还应该重视利用网络信息化的现有资源,整合当前供应商的资源,为事业单位采购管理服务。通过建立统一协调的采购管理平台,有利于事业单位采购部门充分发挥网络信息化采购的优势,推动现代事业单位采购供应体系的形成。与此同时,形成统一协调的采购管理平台,还有利于财务管理部门,进行有效的财务管理。

4、完善相关的规章制度

    物资采购工作遵循集中采购、集中支付、公开透明的原则,必须“责”字当头,切实把“质量有保障、经费有下降、人员不倒下”目标作为出发点和落脚点。为更好地开展电商采购,服务于部队,必须建立相应的管理制度和监督内控机制,实施有效的监督和管控。在制度的落实上,要做到有制度可以依靠、有制度必须依靠、违反制度必须追究、追究过程必须严格,从制度上保障事业单位采购财务管的落实。此外,还应该细化相应的规章制度,严明岗位职责,引导每一个财务管理人员提高职责意识,凸显岗位的职能。

5、科学的建立考核和评价体系

    科学的监督和考核体系,是检验事业单位采购财务管理工作成效的重要标准。作为事业单位采购的主管部门或者领导,应该切实的认识到对当财务管理工作者进行考核和评价的重要意义,并且要在传统的考核和评价的体系中,进行考内容和范围的增加。比如,可以把当采购财务管理工作人员的思想认识、工作作风、工作积极性、工作能力、员工印象、领导认可等一系列关乎事业单位采购管理工作内容的点,都纳入到考核和评价的体系中去,切实的提高采购财务管理工作人员的工作积极性。最后,还应该把考核和评价的结果与相关工作人员自身的福利、职称、待遇挂钩,积极的鼓励和激励更多的采购财务管理工作人员,充分发挥自身的主观能动性,为事业单位采购工作的开展出谋划策。

6、信息时代下财务管理人员自身的成长和再教育

随着信息时代的到来,海量的信息和成长的机会给事业单位采购管理人员的发展带来了重要的机遇和平台。作为事业单位财务管理人员,可以利用互联网时代的在线教育进行相关专业知识和技能的培训工作,切实的提高自身的专业能力,弥补培训教育的缺憾,推动相关工作人员自我学习、自我管理、自我提高的过程。此外,相关的事业单位采购财务管理人员,还可以通过各种各样的财务管理网站、采购管理网站等,与全国各地的采购、财务管理方面的人员进行交流,分享采购问题、交流财务管理现状,取长补短,全面提高自身的采购财务管理成效。

7、加强网络信息安全建设,建立长效的维护管理体制

近年来,网络安全越来越成为各国关注的焦点。比如近段时间勒索病毒的爆发,导致了很多企事业单位的系统崩溃,必须要支付相应的数额,才能解锁里面的文件资料,给各企事业单位造成了无法估量的损失。所以,事业单位采购管理部门在相应的系统建立和完善中,要切实的重视对网络安全的管理,定期或者不定期的组织各种维护管理。网络是把双刃剑,既能载舟,也能覆舟。我们要充分利用部队物资采购内、外网和总队自动化指挥信息网,定期通报电商采购工作情况,公示网上供应商的选定、采购结果等重大事项。及时汇总电商采购数据,对适宜面向社会公开招标的采购项目,要及时在指定媒体上发布采购信息公告,提高采购透明度。

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