在传统商业零售模式中，商品的管理和盘点往往依赖于人工方式，通过手工记账来跟踪商品的进货和销售。这种方法在商品数量较少且库存变动不大的情境下，尚可作为一种有效的管理手段。然而，在当前大中型现代商业零售业态中，需要处理的商品种类繁多，每日的进销存情况复杂多变。如果仍然依赖人工进行数据记录和管理，不仅工作量巨大，还容易出错，导致管理混乱，更别提对商品数据进行有效统计和分析了。随着科技进步和计算机科学的成熟，其在各个领域的强大功能已被广泛认知和应用。特别是计算机技术在现代商业零售信息管理中的应用，显示出了传统管理模式无法比拟的优势，如：搜索迅速、查询便捷、高可靠性、大容量存储、良好的保密性、长寿命及低成本等。这些优点极大地提升了商业零售管理的效率，使零售业步入科学化、规范化管理的新时代。因此，为了规范和系统化现代商业零售的管理流程，避免管理上的随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时有效地查询和更新商品信息，构建一个现代商业零售管理系统显得尤为重要。计算机技术的应用已经渗透到各行各业，成为不可或缺的工具。尤其是互联网技术的普及和信息高速公路的建立，让IT行业在市场竞争中展示了其独特的优势。我们已进入信息化时代，面对海量的数据信息等待处理和传输，数据库的开发和利用变得尤为迫切。

在国内市场，中小型现代商业零售企业在信息化方面的步伐通常落后于大型商业零售企业。这些企业在资源管理、信息存储和处理方面迫切需要改进。为了适应市场竞争，它们需要高效的方法和管理策略。因此，加快信息化是现代商业零售业不可或缺的一部分。

现代零售业的竞争已经进入一个全新的阶段，不再仅仅是规模的竞争，而是技术、管理和人才的竞争。提升技术水平和管理效率已成为核心竞争要素。当前，零售业展现出多元化的发展趋势，包括现代商业零售、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店和货仓等多种业态并存。如何在激烈的市场中增加销售额、降低成本、扩大规模，是每个零售商都努力追求的目标。

在我国，现代商业零售自20世纪90年代初期形成以来，已逐渐成为零售业中的一种重要形态，对国民经济的发展起到了至关重要的作用。随着商业零售的飞速发展，其经营管理也变得越来越复杂，传统的售货员站柜台形式早已无法满足当前的销售需求，这就迫切需要引入新的管理技术。

现代商业零售模式具有诸多优势，但在当前状况下，仍然存在一些零售业企业共有的落后问题。例如：无法有效管理每一种商品、收款结算速度缓慢、容易出现营业差错、不便于进行商品调价以及盘点效率低下等。此外，在日常管理过程中，商品的进货、销售和库存等决策主要依赖于经验判断，缺乏实时分析功能，管理人员对资料传递的及时性要求始终得不到满足。

随着现代商业零售形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂。面对日益增长的数据量和越来越多的商业运转中间环节，传统的人工管理方式已无法满足市场的需求。为此，利用现代化的计算机信息处理技术来优化管理流程显得尤为重要。信息化不仅可以节省大量的人力物力资源，改善员工的工作条件，减轻劳动强度，还能快速准确地反映出商品的进、销、存等状况以及各类反馈信息的分析结果。这使得管理人员能够迅速对市场变化做出响应，从而提高决策效率，加快了整个商业零售行业的经营与管理水平。