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 财会研究
基于信息化审计和会计信息化环境下的高校内部审计创新
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 【摘要】高校内部审计一直流于形式,而随着信息产业的大发展,高校内部审计日趋复杂化,本文就试图探讨在基于高校信息化环境和信息化审计的内部审计方法,以图高校内部审计的创新。

【关键词】高校会计信息化信息化审计;内部审计

21 世纪,信息产业成为经济的主流,信息化、网络化、数据化已成为时代的主旋律,对高校会计的理论和实务产生了重大影响,同样也极大地影响了高校内部审计工作的环境,所以高校内部财务审计也就应不失时机地开展创新审计工作, 以适应新的审计环境。本文拟就在会计信息化环境下内部审计工作的相关问题作一下探讨。

一、信息化环境下高校内部审计的现状以及新要求

(一)信息化环境下高校内部审计的现状

一般认为,会计信息化条件下的内部审计是一种监督手段, 但对内部审计的管理控制职能、服务职能和建设职能等却缺乏足够地认识。加上内部审计定位的不准确, 以及机构设置及人员在形式上和实质上缺乏独立性,从而影响了内部审计发展的深度, 加大了内部审计风险。

首先,随着计算机的普及,各高校都在进行信息化审计的探索,但由于专业审计软件的使用范围还不广,计算机在审计中的运用有很多是用通用的办公自动化软件。由于各单位分散摸索,缺少总结交流,造成总体信息化审计水平不高,并且计算机辅助审计基本还停留在浅层次运用上。

其次,目前虽然已有了针对高校的信息化审计软件,但通过正式鉴定的软件数量很少,而在功能方面还不能完全满足高校内部审计的特殊需要。现在高校使用的主要是单机版财务审计软件和工程量计算与套价软件。其缺乏良好的多用户相互协作的工作环境。审计项目负责人与审计人员之间在各自的分工协作中信息交流不完整,不能及时、准确和全面掌握审计信息。

最后,笔者认为制约高校信息化审计发展的主要原因是审计人员的计算机应用水平偏低。开展信息化审计不仅要求审计人员有丰富的会计、财务、审计知识和技能,熟悉财经法律以及其他的审计准则,而且还必须掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术。

(二)信息化环境下高校内部审计创新的新要求

会计信息化对审计工作提出了新的挑战和要求,高等学校对此应予以高度重视,并进行积极的应对。目前,越来越多的单位和部门已逐步实现会计信息化,并不断地完善会计信息系统的联网工作。工作环境的改变,促使审计工作必须进行技术改革。不采取现代化技术手段,将无法实行对会计的审计和监督。形势要求审计工作必须相应开发电算技术,以计算机辅助审计,逐步实现审计信息化。要努力开发适用于会计信息化的审计软件,通过软件的开发和利用,建立起自己的信息化审计系统。在现代科技迅猛发展的环境下,会计、审计必须达到同步发展,尤其是在利用计算机辅助业务中,两者必须在相互联系、相互制约的前提下不断完善各自的职能,在利用现代技术方面达到共同提高的目的。

二、信息化环境下高校内部审计应对措施

本文试图从解释会计信息化环境下及单独编制审计软件的角度来提出应对措施。第一种,它是以信息化会计信息系统为对象范围进行的审计,又称信息化会计信息系统审计;第二种,单独编制审计软件,以计算机为技术手段进行审计。

(一) 重视和加强对高校会计信息化系统处理和控制功能的审计

会计信息化环境的特点及高校的实际情况决定了高校内部审计人员在实施审计工作时,必须要花费一定的时间和精力来了解和审查会计信息化系统的处理和控制功能,对其合法性、严密性、完整性和正确性进行测试,以证实系统是否安全可靠,确定其可依赖程度,为下一步审计工作计划和程序的调整、实施提供依据。同时,随着形势的发展和认识的改变,大部分高校都重视对审计人员队伍的建设,使其能娴熟地掌握业务技能以及先进的审计方法。从而使高校内部审计人员对会计信息化系统的处理和控制功能实施审计成为可能。

审计人员要通过对会计软件的学习以及实地观察、查阅系统的文档资料等办法, 做到初步了解系统内部控制, 即对被审单位的会计系统进行调查,了解会计信息系统软件名称、功能、使用审批;了解计算机会计数据处理流程;了解计算机内部控制制度的设置, 替代手工记账的情况、系统的负荷量、系统内各个应用子系统的控制类型和主要经济业务;了解计算机会计档案的保存情况等。

(二)高校审计软件的开发与应用

随着我国经济体制改革的深入发展,高等学校的财务工作也取得了显著的成绩。近年来,多渠道筹措经费格局基本形成,国家财政对高校的投入和学校自筹经费不断增长,各级领导和各部门对财务工作日益重视,新的高校财务会计制度等法规相继制订,为适应其内部管理的需要,提高财务工作效率,高校财务核算大都进行会计信息化改革,采用财务软件进行会计核算。财务核算工作中出现的一系列新变化,对高校内部审计工作提出了更高的要求,在这种背景下,开发高校内部审计软件,提高内部审计效率,已成为高校内部审计工作的当务之急。计算机可以帮助审计人员进行审计计算机数据处理,也可以进行审计手工数据处理。在采用审计软件进行审计中,将面临着一些过去人工审计中所没有的风险,如审计软件风险、人员操作风险、财务数据风险、管理风险等。对高校信息化审计而言,以上风险仍然存在。

 

参考文献:

[1] 张普社.对会计信息化环境下高校内部审计的思考.现代审计与经济[J]2006 4)

[2] 鞠 齐.高校内部审计软件开发及应用研究.经济师 [J] 20035)