刍议财务管理网络化
发布时间：2022-05-25 点击：
发布：《现代商业》杂志社
唐杏贞 余姚市梨洲街道办事处 315402
摘要：目前，在建材企业中，资金财务管理存在很多问题，包括：管理的方式较为落后，保证金难以收回，资金监控的力度不够等等。为了使建材企业的财务管理走出低谷，对其现状进行研究，分析传统管理方法的弊端，充分利用计算机网络是必经之路。本文也是基于此，对建材企业的财务管理网络化进行研究，对其优点、实施办法、存在的风险以及预防风险的办法做了阐述。
关键词：建材企业；财务管理；网络化
在一个企业中，资金是所有活动的基础，直接关系到企业的运行效益。市场经济的不断发展使得建材企业面临着越来越激烈的竞争，传统的财务管理办法已经逐渐凸显其弊端和不足，在实际操作中出现了这样那样的问题，影响了建材企业的日常经营活动，加强资金管理，应该重视方法的应用，积极采用先进的科技，引入计算机网络管理，才能提高经营的效益，保持市场竞争力。
1建材企业财务管理的现状
（1）财务管理的水平低下。很多建材企业在记录财务状况，对经营的成果进行汇报时，仍然采用口头汇报的形式，或者是利用财务报表。这就增大了数据的随意性，财务信息也不能真实的被反映出来，无法客观的放映出公司实际的财务情况，影藏了存在的问题。
（2）资金的监控缺乏力度。由于建材企业的项目具有点多面广的特点，项目采用的是经理负责制，如果资金的监控缺乏力度和有效的方法，项目经理做出的一些影响整体利益的决策无法得到及时的制止，而事后的审计监督工作往往也是很不到位的，整个监控没有形成科学的体系。
（3）没有对项目的资金进行合理安排。很多建材企业为了追求社会效益，不顾自身的规模大小和能力，一味的花费大量财力承诺和揽阔施工企业客户，同时购买一些使用次数不多的新设备，增大了资金的投入，造成经费紧张，陷入困境。
2建材企业财务管理实施网络化的优势
（1）对现金流量进行有效的控制，通过网络化的管理，可以向信息的使用者实时的提供财务信息，这种方式摒弃了传统方法中只有在结束会计期后才能得到信息的不足，传统的财务管理系统不能随时提供信息，并对信息进行相关处理。计算机网络的不断发展使得现今很多企业客户采用电子货币进行交易，改变了传统的支付方式，现金的流通速度大大加快。
（2）大大提高财务管理的效率，具体表现在以下几个方面：1）财务信息通过网页数据的形式存在。传统的财务管理中，信息的传播主要依靠纸质为媒体，而将财务管理网络化以后，实现了无纸化操作，信息的使用者可以通过浏览网页的形式得到相关数据，大大提高了数据的可靠性和相关人员的工作效率。2）办公方式变得多样化。网络化以后，只需要将计算机联网，依托网络能够实现在线、移动以及分散式的办公，也能实现远程办公，相比于传统的办公方式，它不存在地域的限制，具有更加简单和清晰的机构设置。
（3）实现了远程和集中的财务管理。传统财务管理很难降低技术难度，对于管理成本的降低也难以实现。网络化的管理模式，避免了管理空间的障碍，通过网络，各个组织机构可以方便的管理相应的下属机构，通过远程管理，还可以实现方便的审计下属机构的账目，加强了对下属机构的资金监管力度，同时，也不需要高难度的技术；；另外，在财务管理网络化以后，将各个下属机构当成是一个报账单位，对其帐表和凭证，统一由总部生成，这样，就实现了会计处理的集中化，将相应的工程成本降低，整合了财务资源。
3.财务管理实现网络化的途径
3.1建立财务管理模型库
首先，应该建立相应的事件驱动财务会计信息系统，同时，设置一个与之相应的财务管理加工模型库，在该模型库中，有较为先进的财务管理模型，例如：预测模型、财务预警模型、决策模型等等。但是不仅仅局限于此，对于一些特定的对象，信息的使用者可以根据自己的需要设计一些模型，满足企业管理的需要，在需要使用这些模型时，可以直接从数据库中将其提出。
3.2建立会计核算流程的补充理论
建立该种理论，使得财务软件的设计符合相应的规范，同时，也体现了计算机的高效率，弥补了当下网络会计作业缺乏理论支撑的不足，改变了各个软件开发商自行其事的现状，该补充理论应该以会计部门核心地位为基础，按照信息处理的逻辑流程来进行构建。确定好计算机作用的具体方法，需要处理的内容以及方式，最后确定好软件的模块构成。这样一来，就能不断的规范软件开发，对各个部门的业务实现规范化的指导。
3.3全面提升资金的运作水平
在资金的运作上，建材企业应该与银行通过网络建立稳定的关系。充分了解银行的服务资源，尽量争取融资，并且将资金投入到新产品中，形成强有力多的竞争优势，吸引更多的资金，形成一种良性循环，建材企业就会拥有足额的筹集资金投入到新产品的开发中。同时，通过网络，银行也可以对建材企业的经营情况进行了解，及时给它们提供资金支持，不断增加企业的融资能力，加快现金的流转，降低财务风险。
4财务管理网络化的风险
财务管理的网络化在建材企业中运用的优越性是毋庸置疑的，但是，不可否认，它也存在一些风险，事实上，数据安全是网络财务面临的最大问题。作为一个开放性的系统，网络财务的数据流动性较大，其商业机密一旦被竞争对手获得，将是致命的威胁，开放性和财务运作中一些信息需要保密形成了冲突；同时，计算机受到黑客的攻击或是病毒感染等都会危及到财务管理的安全。
网络化以后，会计资料的存档是以电子资料、磁性介质和光电介质的形式存在，受到高温、磁性物质以及震动的影响，存储在这些介质中的数据很容易丢失，同时，数据格式和接口的不同，会造成网络财务软件无法兼容以前的版本，以前的信息有可能无法使用，容易失效；网络财务的审计取证问题较传统方法，难度加大，财务数据的签字盖章程序在网络化管理中被摒弃，对电子数据的修改、窃取、转移和删除等操作简单易行，不会留下痕迹。因此，降低了审计控制功能的效力，使得财务信面临的风险更大。
5网络财务针对风险应采取的策略
（1）对整个财务网络系统的各个层次采取安全防范措施和规则方面的技术，建立综合的多层次的安全体系。可采用的技术有：1）加密技术。2）数字签名技术。3）防火墙技术。
（2）对于会计档案管理策略有：1）采用标准的财务软件数据转换接口。制定和执行标准的财务软件数据转换接口。2）采用多种形式的会计数据备份策略，解决隔代数据兼容问题。3）适当选择软件升级的时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期，这时的数据量较小，易检查。3）加强网络财务的法律法规建设，制定相关的网络财务信息管理法规，具体规定企业网上披露的义务与责任，建立电子商务法规。
6结语
综上所示，财务管理综合的体现了企业的整个管理水平，直接影响着建材企业的生存和发展，资金管理涉及到的部门多，方面广，转变传统的财务管理模式，积极采用网络化管理模式势在必行，它是一种符合经济发展形势的新管理模式，能够有效提高财务管理的水平，充分发挥网络在经济管理中的优势。
参考文献：
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