浅谈HR系统在民营企业人力资源管理中的应用
发布时间：2023-06-26 点击：
发布：《现代商业》杂志社
摘要：近年来，民营行业改革促进了民营企业向市场竞争转型升级。民营企业的人力资源管理也从传统的粗放式管理转变为利用HR系统实现精细化管理。其中，四川亚华实业集团有限公司人力资源系统试点推广项目充分证明了现代信息技术在民营行业应用的必要性和优越性。
关键词：HR系统；人力资源；民营企业
随着民营行业改革的推进，我国民营企业出现了转型升级的热潮，小型民营公司在改革中销声匿迹，大量民营企业进行整合转型。为了在激烈的竞争中拥有强大的竞争优势，做大做强是大中型民营企业的一贯目标。规范和提高企业人力资源管理的效率非常重要。信息化的应用促进了企业资源的优化，其中HR系统是现代人力资源管理的典型手段，可以充分发挥企业人力资源管理的优势，对企业的发展有很大的推动作用。
一、人力资源系统的内涵
当今社会，随着人力资源科学理论的发展和信息时代的到来，人力资源管理正逐渐从传统的单一工作模式转向与信息管理相结合的现代管理模式。HR系统(human resource management information system)是人力资源管理信息系统的简称，具体指将人力资源管理应用于信息技术，结合先进的研发软件和快速大容量的硬件配置，通过一个集中统一的信息库，自动有效地处理各方面的信息，在公司员工的积极参与下，实现资源共享，HR流程自动化，实现提高工作效率，改进工作方法，节约成本的全阶段。简单来说，就是利用“互联网+”时代的信息资源，改变企业传统的人力资源管理模式，从而达到高效人力资源管理的目的。
二、HR系统模块构成
人力资源管理主要包括人力资源规划、培训管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、劳动关系管理六大板块。根据公司的管理特点和需要，亚华公司增加了组织管理、信息管理、法律法规等内容。，实现了HR系统在公司人力资源管理中的全面应用。下面介绍几个主要模块的操作:机构设置、岗位人员编制、人员招聘、调配任用、合同管理等。系统操作员通过组织机构设置模块在系统中设置公司的组织结构。然后根据公司的《报价及报价文件》，在定额模块中，设置各单位涉及的所有岗位及定额分配、主要职责、岗位条件。员工招聘模块主要是将应聘人员基本信息录入系统与OA系统集成，招聘审批流程完成后，人员直接从应聘数据库转入在职数据库，然后进入调配任用模块。亚华公司涉及多个分子公司和项目部，相关单位之间的调配非常频繁。同时，快速的业务发展对人才培养和干部任免有很大的需求。因此，部署和预约模块在几个模块中使用频率最大，功能需求最多。合同管理是对劳动关系的管理，包括合同签订、合同到期提醒、合同续签、合同解除、试用期确认等几个功能。系统管理员可以通过设置提醒功能，按时完成上述工作。与一般的系统模块相比，公司设置的人力资源模块是一个新的功能。主要考虑是员工日常涉及国家相关法律法规、公司人力资源操作标准及相关制度，以便人员遇到问题及时查阅和学习。
三、hr系统在民营企业中的作用
首先，在人力资源基础管理中，HR系统通过记录所有员工管理档案，方便统一管理，节省HR管理员的时间。能及时为其他职能部门和领导提供有效信息，掌控公司员工动态，为有效制定人才培养计划、领导决策、对外信息提供支持。其次，在绩效和薪酬管理方面，HR系统可以通过设置不同的权限来管理不同管理板块的用户。考勤和绩效管理人员输入相关信息，薪酬管理人员通过数据整合直接将考勤和月度考核结果与当月薪酬进行匹配，系统自动计算薪酬。减少劳动力的重复申请，同时年终数据统计可以由系统直接选择导出年度数据和分析表。最后，在实施HR系统的过程中，由于系统管理贯穿于整个人力资源部门，系统的完整性和有效性服务于企业的集约化管理，为企业决策层调整组织结构、人员编制等相关活动提供必要的科学依据。
四、民营公司实施HR制度的必要性
第一，HR制度的推广和实施本质上是一种管理创新的手段。通过信息技术的普及，迫使管理者不断学习、分享和应用知识，有利于民营企业管理资源的整合，提高管理水平和效率。民营企业的人力资源部门不再仅仅负责人员的基础工作，而是从手工制作表格和简单的统计数据，转变为利用信息系统对有限的数据信息进行整合和更新，实现资源共享。
第二，信息系统是解决民营企业管理问题的有效措施。民营企业在不同的发展阶段都会遇到各种各样的管理问题，尤其是人力资源管理。在人力资源管理过程中，依托HR系统可以监督管理者日常工作的制度化、规范化、透明化。每一个操作流程都是按照系统设定的流程进行的，流程和功能的设定来自于公司的制度规定。这让原本管理粗放的民营企业在信息系统的推广过程中，完善了公司的制度和标准，明确了工作职责和职能分工，有效提升了公司的整体管理水平。
第三，有利于提高人力资源管理部门的服务质量，全面推进人力资源管理。在民营企业转型升级中，hr管理员不仅仅在总公司层面的人力资源部，在公司设立的项目部也有专职或兼职的hr管理员。这些人在公司各个层级，拥有HR系统的部分功能权限，可以满足各个业务群对信息共享的需求。公司通过HR系统，有效提高了公司管理过程中各级员工的参与度，极大地改善了人力资源部的服务内容和范围，充分调动了人员的积极性，形成了自我管理和相互监督的积极氛围，在员工全员参与的基础上，推动了人力资源管理的不断创新和全方位提升。
五、亚华集团HR体系设计
首先，结合亚华集团民营板块和业务分散的特点，公司提出HR体系设计需要各业务板块的人力资源负责人和主要行政人员参与体系研究。比如绵阳雷管厂、雅安炸药厂、爆破服务公司、运输公司等。，根据目前的人力资源管理模式和上述科目对系统模块的需求，制定亚华人力资源系统的核心模块。二是系统调研后，集团组织各单位进行系统测试，不断解决测试过程中因系统管理与传统管理差异而产生的问题。第三，逐步推广阶段。鉴于不同业务和管理人员素质的差异，公司没有采取一次性上线。首先，它将从生产民用炸药的单位发射。经过两个月的运行，逐步推广，最终实现全集团HR系统上线运行。六。亚华集团HR系统推广存在的问题
首先，公司对信息系统的前期调研准备不充分。HR系统的应用，一方面是服务于企业领导的决策需求，另一方面更多的是解决系统操作人员能够高效完成人力资源管理的问题。但在公司前期调研过程中，主要是总公司的集团领导、HR领导、HR管理员缺乏下属主要单位系统操作人员的参与，导致系统设计初期无法满足公司整体需求。其次，在hr系统推广过程中，公司下属单位HR管理员的综合素质参差不齐，对系统的理解、应用和管理水平差异很大，导致系统正式上线后操作困难，阻碍推广效率。最后，公司领导层对制度的理解不同，领导层是否重视HR制度直接关系到制度的应用价值和推广效率。一些下属公司领导的传统管理理念与HR系统管理相冲突。缺乏领导的支持和理解，会直接影响系统操作人员的积极性和主动性，不利于HR系统自上而下的全面推进。
随着我国经济的快速稳定发展，人力资源管理在企业发展中的作用逐渐明显，甚至是提升一个企业核心竞争力的重要因素之一。在当今科技飞速发展的社会，如何提高人力资源管理水平，充分发挥其在企业发展中的作用，是民营企业转型升级面临的重要课题。HR系统的实施符合时代特征，符合公司发展需要。利用信息技术手段改革原有管理模式，去劣铂取精。亚华集团HR系统的实施是基于公司人力资源管理的实际情况和需求，包括人力资源管理中的重要模块，从而满足公司人力资源管理的根本需求和目标。经过两年的调研、测试、实施和反馈，充分证明民营企业依托信息系统可以全方位实现人力资源的高效管理。一方面，该体系充分发挥了管理者的作用，有效提高了企业整体资源整合水平，对民营企业的经济效益和竞争力有很大的促进作用。
参考文献
[1]董治琴.ERP-HR模块在电力企业人力资源信息化管理中的应用[J].企业导报.2012(3):67
[2]刘萌.人力资源管理信息化研究[M].北京:中国经济出版社,2005(8):60-63
关键词：HR系统；人力资源；民营企业
随着民营行业改革的推进，我国民营企业出现了转型升级的热潮，小型民营公司在改革中销声匿迹，大量民营企业进行整合转型。为了在激烈的竞争中拥有强大的竞争优势，做大做强是大中型民营企业的一贯目标。规范和提高企业人力资源管理的效率非常重要。信息化的应用促进了企业资源的优化，其中HR系统是现代人力资源管理的典型手段，可以充分发挥企业人力资源管理的优势，对企业的发展有很大的推动作用。
一、人力资源系统的内涵
当今社会，随着人力资源科学理论的发展和信息时代的到来，人力资源管理正逐渐从传统的单一工作模式转向与信息管理相结合的现代管理模式。HR系统(human resource management information system)是人力资源管理信息系统的简称，具体指将人力资源管理应用于信息技术，结合先进的研发软件和快速大容量的硬件配置，通过一个集中统一的信息库，自动有效地处理各方面的信息，在公司员工的积极参与下，实现资源共享，HR流程自动化，实现提高工作效率，改进工作方法，节约成本的全阶段。简单来说，就是利用“互联网+”时代的信息资源，改变企业传统的人力资源管理模式，从而达到高效人力资源管理的目的。
二、HR系统模块构成
人力资源管理主要包括人力资源规划、培训管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、劳动关系管理六大板块。根据公司的管理特点和需要，亚华公司增加了组织管理、信息管理、法律法规等内容。，实现了HR系统在公司人力资源管理中的全面应用。下面介绍几个主要模块的操作:机构设置、岗位人员编制、人员招聘、调配任用、合同管理等。系统操作员通过组织机构设置模块在系统中设置公司的组织结构。然后根据公司的《报价及报价文件》，在定额模块中，设置各单位涉及的所有岗位及定额分配、主要职责、岗位条件。员工招聘模块主要是将应聘人员基本信息录入系统与OA系统集成，招聘审批流程完成后，人员直接从应聘数据库转入在职数据库，然后进入调配任用模块。亚华公司涉及多个分子公司和项目部，相关单位之间的调配非常频繁。同时，快速的业务发展对人才培养和干部任免有很大的需求。因此，部署和预约模块在几个模块中使用频率最大，功能需求最多。合同管理是对劳动关系的管理，包括合同签订、合同到期提醒、合同续签、合同解除、试用期确认等几个功能。系统管理员可以通过设置提醒功能，按时完成上述工作。与一般的系统模块相比，公司设置的人力资源模块是一个新的功能。主要考虑是员工日常涉及国家相关法律法规、公司人力资源操作标准及相关制度，以便人员遇到问题及时查阅和学习。
三、hr系统在民营企业中的作用
首先，在人力资源基础管理中，HR系统通过记录所有员工管理档案，方便统一管理，节省HR管理员的时间。能及时为其他职能部门和领导提供有效信息，掌控公司员工动态，为有效制定人才培养计划、领导决策、对外信息提供支持。其次，在绩效和薪酬管理方面，HR系统可以通过设置不同的权限来管理不同管理板块的用户。考勤和绩效管理人员输入相关信息，薪酬管理人员通过数据整合直接将考勤和月度考核结果与当月薪酬进行匹配，系统自动计算薪酬。减少劳动力的重复申请，同时年终数据统计可以由系统直接选择导出年度数据和分析表。最后，在实施HR系统的过程中，由于系统管理贯穿于整个人力资源部门，系统的完整性和有效性服务于企业的集约化管理，为企业决策层调整组织结构、人员编制等相关活动提供必要的科学依据。
四、民营公司实施HR制度的必要性
第一，HR制度的推广和实施本质上是一种管理创新的手段。通过信息技术的普及，迫使管理者不断学习、分享和应用知识，有利于民营企业管理资源的整合，提高管理水平和效率。民营企业的人力资源部门不再仅仅负责人员的基础工作，而是从手工制作表格和简单的统计数据，转变为利用信息系统对有限的数据信息进行整合和更新，实现资源共享。
第二，信息系统是解决民营企业管理问题的有效措施。民营企业在不同的发展阶段都会遇到各种各样的管理问题，尤其是人力资源管理。在人力资源管理过程中，依托HR系统可以监督管理者日常工作的制度化、规范化、透明化。每一个操作流程都是按照系统设定的流程进行的，流程和功能的设定来自于公司的制度规定。这让原本管理粗放的民营企业在信息系统的推广过程中，完善了公司的制度和标准，明确了工作职责和职能分工，有效提升了公司的整体管理水平。
第三，有利于提高人力资源管理部门的服务质量，全面推进人力资源管理。在民营企业转型升级中，hr管理员不仅仅在总公司层面的人力资源部，在公司设立的项目部也有专职或兼职的hr管理员。这些人在公司各个层级，拥有HR系统的部分功能权限，可以满足各个业务群对信息共享的需求。公司通过HR系统，有效提高了公司管理过程中各级员工的参与度，极大地改善了人力资源部的服务内容和范围，充分调动了人员的积极性，形成了自我管理和相互监督的积极氛围，在员工全员参与的基础上，推动了人力资源管理的不断创新和全方位提升。
五、亚华集团HR体系设计
首先，结合亚华集团民营板块和业务分散的特点，公司提出HR体系设计需要各业务板块的人力资源负责人和主要行政人员参与体系研究。比如绵阳雷管厂、雅安炸药厂、爆破服务公司、运输公司等。，根据目前的人力资源管理模式和上述科目对系统模块的需求，制定亚华人力资源系统的核心模块。二是系统调研后，集团组织各单位进行系统测试，不断解决测试过程中因系统管理与传统管理差异而产生的问题。第三，逐步推广阶段。鉴于不同业务和管理人员素质的差异，公司没有采取一次性上线。首先，它将从生产民用炸药的单位发射。经过两个月的运行，逐步推广，最终实现全集团HR系统上线运行。六。亚华集团HR系统推广存在的问题
首先，公司对信息系统的前期调研准备不充分。HR系统的应用，一方面是服务于企业领导的决策需求，另一方面更多的是解决系统操作人员能够高效完成人力资源管理的问题。但在公司前期调研过程中，主要是总公司的集团领导、HR领导、HR管理员缺乏下属主要单位系统操作人员的参与，导致系统设计初期无法满足公司整体需求。其次，在hr系统推广过程中，公司下属单位HR管理员的综合素质参差不齐，对系统的理解、应用和管理水平差异很大，导致系统正式上线后操作困难，阻碍推广效率。最后，公司领导层对制度的理解不同，领导层是否重视HR制度直接关系到制度的应用价值和推广效率。一些下属公司领导的传统管理理念与HR系统管理相冲突。缺乏领导的支持和理解，会直接影响系统操作人员的积极性和主动性，不利于HR系统自上而下的全面推进。
随着我国经济的快速稳定发展，人力资源管理在企业发展中的作用逐渐明显，甚至是提升一个企业核心竞争力的重要因素之一。在当今科技飞速发展的社会，如何提高人力资源管理水平，充分发挥其在企业发展中的作用，是民营企业转型升级面临的重要课题。HR系统的实施符合时代特征，符合公司发展需要。利用信息技术手段改革原有管理模式，去劣铂取精。亚华集团HR系统的实施是基于公司人力资源管理的实际情况和需求，包括人力资源管理中的重要模块，从而满足公司人力资源管理的根本需求和目标。经过两年的调研、测试、实施和反馈，充分证明民营企业依托信息系统可以全方位实现人力资源的高效管理。一方面，该体系充分发挥了管理者的作用，有效提高了企业整体资源整合水平，对民营企业的经济效益和竞争力有很大的促进作用。
参考文献
[1]董治琴.ERP-HR模块在电力企业人力资源信息化管理中的应用[J].企业导报.2012(3):67
[2]刘萌.人力资源管理信息化研究[M].北京:中国经济出版社,2005(8):60-63
