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 财会研究
互联网大数据背景下的财务信息化研究
发布时间:2024-10-29 点击: 78 发布:《现代商业》杂志社

 肖有权  云南云天化信息科技有限公司  云南省昆明  650228 

 

摘要:财务的信息化不断是科学管理的需要,也是企业规范化管理的必由之路。本文认为,在大数据的背景下,拥有高质量的财务信息化能力迫在眉睫,财务信息化的要求进一步提高,财务信息的处理难度进一步增加。企业在提高财务信息化水平的过程中,要对财务信息化进行重新的科学定位,要超前规划,满足长期发展需要,要通过梳理流程和借鉴外部经验实现信息化水平的提升。

关键字:大数据;财务信息化

 

企业财务信息化在当前的互联网环境下已经不算是一个新领域,财务的信息化不断是科学管理的需要,也是企业规范化管理的必由之路,能够在提高管理效率的同时,不断的提高企业管理的规范性,带动企业各方面综合实力的提升。而大数据的到来又给企业的信息化提出了一个更高的要求,由于计算机互联网的边界领域的不断拓展,海量信息不断的产生,也就带来了大数据时代,在这个阶段,具有强大数据处理能力的计算机蛮对繁杂的数据量也不能快速的做出分辨和计算,因此对于信息的高效利用就成为了能否实现弯道超车的重要因素,高速且准确的信息处理能力能够给决策者带来更多更准确的决策信息,从而保证企业在激烈的市场竞争中掌握主动权。

一、大数据背景下,企业财务信息化面临的挑战

(一)拥有高质量的财务信息化能力迫在眉睫

互联网和信息化的不断推进,催生了大量的新兴产业,行业的细分使得专业化领域走向更专业,行业的深入方面的知识结构和信息量成倍增加;在宽度上面,新技术的爆发式发展,使得新产品、新模式不断的出现,企业传统的按部就班模式已经不能适应市场的需要。而为了能够应付上述局面,越来越多的企业选择了进行多元化发展和集团化发展,板块的增加和行业细分深度的推进使得信息处理能力受到了挑战,信息化能否快速高质量的推进成为能否保证企业稳步发展的关键,作为信息处理中的核心部分,财务的信息化就成为了其中的核心部分,对于财务信息的高速准确处理成为企业高层快速决策的关键因子,将直接决定企业的应对策略和发展步伐。

(二)财务信息化的要求进一步提高

在早期的信息化时期,财务因为其相对固定的操作标准和操作规则,成为了最先实现信息化的部分,早期的信息化,也只是单纯的实现财务信息的电算化,提高财务计算效率,财务计算的结果运用就是核算。而随着企业管理制度的不断变迁和信息化发展的不断深入,财务信息成为了决策的重要部分,财务从电算化走向了信息的集成化,财务的功能由单纯的记账、算账、分析核算逐渐走向了与生产系统、销售系统、管理审计系统等集成的一个模块,财务将为其他模块的运转提供数据支持,为决策者提供有效的准确的财务信息数据。

(三)财务信息的处理难度进一步增加

财务信息化的初衷本身就是因为财务的信息处理量较大,而在大数据的背景下这种情况就更加突出了。首先是来自于外部的信息量的冲击,企业财务信息与生产、销售各个模块,内外信息的交互对财务信息的处理能力提出了更高的要求,而财务系统本身产生的大量数据也将给信息系统带来挑战。同时在集成信息化阶段,信息数据的存储在一个高度分散化和非结构化的环境下,这就给技术处理和业务主体之间的配合提出了很高的要求,虽然大数据在信息的集中处理、决策分析研判等方面提供了很多帮助,但是如果在信息化建设和信息运用方面不能更上步伐,信息紊乱并导致决策失误的情况也很难避免。

二、大数据背景下如何定位财务信息化

(一)重新确定决策者概念中的财务信息化。从上世纪80年代开始,财务开始逐步由人工变为电算化,随着概念的演变,这个电算化逐步被称之为信息化。在我国企业领域,绝大部分企业都已经实现了高水平的电算化,但是按照大数据时代对于财务信息化的要求,这个电算化离真正的信息化还非常的远。要实现由电算化向信息化的演变,企业的决定从对于信息化本身的认识和定位非常重要。企业管理者对于信息化来说能够提供决策上的支持、财务方面的支持和人员的支持,对于企业整体信息化的高度认识如果能够实现,也将从企业发展的整体思路上实现跨越。因此如果能够保证企业管理层在思想上能够重视信息化,那么,作为其中重要模块的财务信息化也将能够快速的实现。

(二)确定财务信息化在这个信息化系统中的定位

前文已经提到,财务的信息化知识信息化中的一种,如何科学合理的规划整个信息化系统将直接影响到整个信息系统运转的效率。在现代化的信息系统中,财务业务实现了一体化,在这个一体化系统中,包含了财务信息化系统、采购信息系统、生产信息系统、人力资源系统、销售系统等,对于一般企业来说,这个系统的建立和合理化运用对于企业本身的管理和人员的管理水平提出很高的要求,如果将企业所有的系统都纳入,而且系统管理运用水平不够的话,系统本身将变得十分的庞大臃肿,同时信息的处理能力和处理效率也将大打折扣。因此,在信息化系统的建设规划中,要确定财务信息化系统在整改系统中所处的地位,把我自身角色定位,明确相关要求。

三、如何科学的建设财务信息系统

(一)超前规划,满足长期发展需要

一个负负责任的企业,考虑信息化项目的过程中,必须站在当前信息化高速发展的视觉来决策,要充分的认识到信息化的更新换代速度非常之快,既要保证信息系统能够使用,提高工作效率,又要保证企业在未来一段时间不需要再信息系统方面进行重复投资。在信息化时代,财务信息的使用过程充分凸显了信息唯一、实时传递和交互共享的特点,在这个环境下,必须考虑到财务信息将会被快部门的实现共享,信息会融合进行分析并实现共享,财务数据和非财务数据将通过转换实现数据连通;要制定有效区分有效信息和无效信息的机制,在这种机制的作用下,财务核算过程中大量的冗余数据将被直接忽略,只抓取关键数据,这样信息的处理和分析能力将得到有效提供;同时还要制定一套有效的评价机制,如何实现数据分析结果的评价,如何判定等,这些都将直接影响到信息系统在将来的使用效率和淘汰与否。

(二)量身订做框架和流程

科学、高效的信息化框架和适合企业管理方式的管理流程是提高企业信息收集、信息处理和企业决策的关键部分。在大型的集团化企业中,信息的有效传递将直接决定了对市场的反映速度,无论如何做出何种决策,都无法绕开财务这一环节,因此要实现财务信息化的目标,企业管理者就要将信息支持、科学决策的经营理念引入经营过程,合理的进行框架规划。作为信息化中的关键环节,财务信息化系统要与集团信息模块和各个事业部财务信息子模块连接,还要与各个业务流程模块连接,各个环节即是同时进行又有先后秩序,因此要合理的数量业务流程,必须按照企业的经营管理实际,进行有效的梳理,找出适合企业需要和管理者理念的流程,并严格的运用到系统的建设中去。流程的数量也是对管理脉络的一次梳理,能够帮助管理者理清工作思路和疑难点,对于管理者来说,梳理的过程也是一次修整和重塑流程的好时机。

(三)科学借鉴先进经验,重视风险控制与预防。

借鉴成熟经验是加速财务信息系统构建的关键。近年来国外知名企业的运作方式以及财务管理经验在信息化浪潮中也进入国内,经验借鉴乃至管理方式及系统的套用成为追捧的对象。然而,由于国外公司经营模式以及财务运作方式与国内存在一定差异,尤其是中西方观念的不同会导致同一系统结果以不同的状态出现。因此,先进经验及技术的借鉴需要结合企业现状,吸收消化后再利用。同时,随着企业财务信息化的加速,财务信息系统安全控制与预防也越来越受到重视。电子信息系统不像传统的纸质办公系统,一旦无法工作所有的数据都无法提取使用,这仅是企业财务信息化带来的风险之一。

(四)提升财务人员队伍素质。

更新财务管理的模式会使许多财务管理人员面临新的考验和素质转型。企业应该加强对相关人员的财务管理信息化培训,将信息化技术和财务管理相结合,针对不同的人员采取不同的培训方式,以提高财务人员的计算机处理能力,信息管理能力。

 

参考文献:

[1]郭培英.论如何基于大数据时代优势推进财务信息化[J].财经界(学术版),2018(02).

[2]张万华.大数据视角下企业财务管理问题探讨[J].财会学习,2016(10).

[3]何莉娜.大数据时代下推进企业财务信息化的研究[J].商业经济,2014(12).