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 财会研究
关于财务信息化建设工作的思考
发布时间:2024-10-29 点击: 74 发布:《现代商业》杂志社

 贾旭光  哈尔滨职业技术学院  黑龙江哈尔滨  150081

 

摘要:随着信息技术在各行各业中的广泛应用,在财务管理工作中引入信息化技术,全面提高财务信息化水平。在当前各单位的财务管理工作中,通过重视财务信息化建设,构建完善的财务信息化体系,可以有效的提高财务管理工作的水平,使其更好的服务于单位的发展。

关键词:财务管理;财务信息化;问题;措施

 

当前各行各业取得了较快的发展,这也使财务管理工作的重要性更好的凸显出来。因此在实际工作中,财务人员工作量较大,任何一个环节出现问题,则会影响到财务信息的准确性,基于这种情况下,运用信息技术来进行财务管理,不仅可以简化财务工作的流程,同时还可以有效的提高财务管理工作的质量,实现对财务信息的精细化和集成化管理。

 

  一、财务信息化概述

  财务信息化即是财务工作与信息化技术的有效结合,通过运用信息化手段来简化单位财务工作的流程,强化财务内部控制,全面提高预算管理的质量,使财务部门与其他部门之间加强联系和协作,以此来提高财务管理工作的水平。在当前市场经济环境下,通过加强财务信息化建设,可以实现对财务管理工作的精细化和高效化管理。在财务信息化模式下,财务部门与其他部门之间的联系增强,信息流通更加顺畅,不仅实现了预算管理的精细化和高效化,而且有效的落实了财务内部控制,全面提高了财务管理工作的水平。相较于传统的财务管理模式,财务信息化具有自身的独特性,其特点大致可以归纳为以下几个方面:

(一)高效性

财务信息化的实现,使财务部门与其他部门之间实现了信息的互联互通,财务信息能够及时进行传递,不仅保证了各项决策的科学性,而且部门之间也避免出了责任不明推诿扯皮问题。在财务信息化手段下,各项财务活动能够有序开展。特别是通过运用简洁高效的预算编制上报程序,财务部门只需要根据各部门预算进行审核,系统可以直接进行汇总并上报上级审批,财务预算编制效率大幅度提升。

(二)便捷性

对于财务信息化便捷性更多体现在财务审核报销工作中,利用信息化手段来审核经费情况,并通过对电子影像和纸质报销凭证进行审核,获得审批后为报销人结算费用。信息化手段的应用有效的缩短了财务报销签字程序,经费报销更具高效性和便捷性。

(三)精细化

在财务内部控制和资产管理方面财务信息化体现出较强的精细化特点。具体通过运用信息化手段,并落实好财务不相容岗位相分离,将内部控制制度落实到位。在资产管理工作中,运用信息化手段将财务部门与其他各职能部门实现有效衔接,这样在相关人员离职过程中需要将资产交接等事项结清后才能开具相关关系。而且实现财务信息化后,在财务内部控制和资产管理工作中人为干扰因素减少,这对财务精细化管理水平的提高具有极为重要的意义。

 

二、财务信息化建设中存在的问题  

(一)信息化建设方向不明确

虽然近年来各行各业对于财务信息化建设都十分重视,但在具体实施过程中还存在许多制约因素,特别是对于财务信息化的功能没有做出明确的要求,再加之传统的财务管理理念和操作习惯影响较深,这就需要财务管理人员要加快思想观众的转变,并积极了解和掌握财务信息化建设的原则理念、注意的问题及宏观架构等。但由于当前财务信息化建设方向还缺乏明确性,因此在实际操作过程中还无法提出更具科学性、合理性及较强操作性的财务信息化建设建议和策略。

(二)财务信息化管理制度不健全

基于单位内部职能分工和职位的特点,在财务信息化建设过程中,财务信息及部门之间的信息存在多样性特点,数据传输和数据集成难度较大,缺乏系统的规划,再加之单位内部管理和机构建设也不完善,因此财务信息化建设工作缺乏有效的支持,无法建立起科学有效的财务信息化管理体系。另外,在当前财务信息化建设过程中,针对于财务管理和决策信息的监督和控制不到位,财务信息的质量得不到有效的保障,同时制度方面不完善,这也导致财务信息化建设工作中存在许多漏洞。

(三)财务信息化技术手段落后

在当前各单位财务信息化建设过程中,应用于财务信息化建设工作中的技术和设备相对落后,虽然信息技术发展速度较快,这为财务信息化建设打下了良好的技术基础,但在信息化建设工作中存在法律法规及制度不健全和不完善的情况。财务信息化建设工作是一项较为系统的工程,需要软硬件的有力支撑,在财务信息化系统构建过程中,技术作为其核心所在,设备和软件是其工具,一旦缺乏先进的技术手段,财务信息化建设则无法达到预期的效果,而且在软件研发、资源整合及利用等方面也无法取得良好的效果,对财务信息化建设工作带来较大的阻碍。

(四)缺乏复合型人才

财务信息化建设对于财务管理人员的整体素质提出了较高的要求,不仅要求财务管理人员要具备扎实的专业知识,同时还要掌握网络技术和信息技术。但当前各行业财务管理人员普遍存在金融知识和信息技术知识欠缺的情况,财务管理人员虽然具备较强的财务务管理知识和业务技能,但对信息技术不熟悉,技术人员具备信息和网络技术,但不懂财务管理知识。在实际工作中财务管理人员很难将财务知识与信息技术集于一身,财务信息化建设中复合型人才严重缺乏,严重制约了财务信息化建设的进程。

 

  三、加强财务信息化建设工作的策略分析

  (一)提高对财务信息化的认识

  财务信息化建设是一项较为系统和完整的工程,通过建立财务信息化系统,实现各部门之间数据的传输和共享。在具体财务信息化建设过程中,财务信息系统需要与单位一般信息需求保持良好的协调性,通过完善相应的功能,通过增设会计功能分析模块和预算控制模块,有效的解决实际工作中的问题,避免出现过度建设的情况。而且在财务信息和财务管理的各个业务模块中能够实现信息共享,不仅有利于强化监督管理,同时也能够进一步提高财务信息化管理的效率。

(二)做好财务信息化规划工作

财务信息化建设工作是一项较为系统的工程,由于当前财务信息化系统中子系统及其核心单元模块还欠缺统一性,在具体实施过程中,各机构财务信息化情况和各自的管理制度也存在较大的差异,情况具有复杂性。对于财务信息化建设工作而言,其是基于单位财务规划的具体要求对财务业务流程进行重新设计,并构建财务管理机构,基于自身的行业特点和现状,以此来构建财务信息系统。因此在具体财务信息化建设工作中,需要通过系统的规划,明确各阶段的总体建设目标和任务,科学分析财务管理流程和会计程序,合理运用信息技术来有效的解决财务信息收集和交换问题。

(三)建立健全财务信息化体系,实现内部信息数据的共享

随着信息技术的快速发展,在当前财务工作中,需要充分发挥网络的重要作用,将财务管理工作或是会计核算工作的重心前移,将事后负责转变为事前负责,并由静态转变为动态,有效的提高单位内部财务管理工作的效率。同时,各单位还需要基于自身发展的实际情况来建立健全财务信息化体系,加快推动财务信息数据在单位内部的共享。具体需要整合单位内部管理信息系统,并促进各类程序的规范化和制度化,这样可以有效的防范违法违规行为的发生,进一步推动财务管理工作的精细化和科学化发展。

(四)积极引进先进的财务信息技术

网络技术的发展有效的推进了财务信息化建设的进程,先进的计算机技术和软件系统有效的提高了财务管理工作的效率。但是,计算机技术的快速发展和普遍运用也严重威胁到了财务信息的安全性。因此,为了保证财务信息的安全,需要重视先进财务信息技术的应用,并重视财务信息风险的防范工作。由于先进的财务软件可以有效的提高财务工作的效率和财务信息的质量,但当前软件开发公司开发设计的财务软件与各单位财务管理习惯和实际情况相符性较差,在运用过程中存在诸多的不便。基于这种情况,各单位需要基于自身的运营环境和发展特点,自主研发财务信息软件系统,这样不仅有利于提高财务管理工作水平,而且还能够有效的保障财务信息的安全。

(五)提高财务管理人员的综合素质

财务信息化建设工作对财务管理人员的综合素质提出了更高的要求。财务从业人员的素质是推动和实现财务管理信息化建设的重要保证。因此各单位要重视财务管理电算化专业人才的培养,努力打造一支知识丰富、熟悉业务知识的高素质人才队伍。为确保财务管理信息系统得到充分利用和效率最大化,各单位需要加强对财务人员信息技术、网络安全等方面的培训。同时要改进招聘方式,拓展人才引进渠道,确保财务管理人员素质的提高。

 

四、结束语

现代信息技术的迅速发展,也促使各行业加快了自身财务信息化建设的进程。通过构建财务信息化管理体系,利用信息化手段来对财务工作进行集中和精细化管理,可以有效的提高财务管理工作的水平,使财务管理工作能够更好的服务于单位的发展和建设。

 

 

  参考文献

  [1]焦利.行政事业单位财务信息化的建设[J].纳税,2018(04).

[2]白絮飞.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作[J].财经界(学术版),2017(23).

[3]韩清香.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨[J].行政事业资产与财务,2015(3).