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摘要:随着信息化技术的发展和企业改革的不断深入，企业管理方式正在向创新管理转变。为适应企业管理方式的变革，就必须加强管理信息化创新方面的建设。文章通过总结在各集团公司财务信息化建设的实践经验，给正在实施和已经实施完成的财务信息化建设提供一些思考和启示，使财务信息化建设实施的效果能够达到企业的管理目的。

关键词:集团公司；信息化建设；实践启示

中图分类号：F275　   文献标识码：A    文章编号：1673-5889(2019)21-0160-02

    随着信息技术的不断发展和企业管理要求的提升，信息技术能成为企业的重要竞争力之一。除信息技术能显著提高工作效率和质量外，也可以利用信息技术创新业务模式，增强企业的核心竞争力。

一、 集团财务信息化建设的相关概念

（一） 集团财务信息化软件架构类型

    目前集团财务信息化软件架构主要为：B/S（Browser/Server）、C/S（Client/Server）。B/S和C/S最大的区别是前者是建立在广域网基础上，而后者是建立在局域网基础上的，两者的基础架构的不同导致对硬件环境、安全要求、程序架构、基础维护、数据接口等都不一样；而集团化管理则需要考虑各分子公司的分布情况、安全性、拓展性等因素，综合考虑应用哪种基础架构。集团型公司都是跨区块、跨行业的大型企业，而B/S架构的特点更适合集团企业的管理和应用。

（二） 集团财务信息化调研需求

    集团财务信息化调研需求主要涉及：集团基础信息、集团财务核算、集团资产管理、集团报表管理、集团预算管理、集团资金管理等。这六个方面的调研是否深入决定了后期项目实施的效果和操作人员的可接受程度，是标志信息化建设成功与否的关键因素之一。

（三） 集团财务信息化实施模式

    集团财务信息化实施模式主要有：集中管理模式、分散管理模式、混合管理模式，企业应根据自身特点和要求选择合适的模式实施。

（四） 集团财务信息化实施原则

    集团信息化建设指导原则为：“统一规划、分步实施、集中管控、分级授权”。通过信息系统建设，实现信息系统数据集中管理、管理工作流转自动化、业务流程规范化、管理工作系统化，实现各业务信息系统的全面贯通、集中管理。

二、 集团财务信息化建设的意义

（一） 规范财务核算的流程和方法

由于集团型企业是跨地区和跨行业的，会计核算级次多且复杂，通过逐级合并汇总上报到集团总部，统一会计核算的基础资料、科目体系、核算方法等，可提高会计核算的准确性和及时性，保证集团总部能够时时了解集团的总体经营情况和财务状况。

（二） 降低管理成本，提高工作效率

    建立财务信息化系统，可以打通财务和业务一体化，通过财务系统可以查询到业务系统的前端数据，保证了数据的集中和管理的集中，减少了各种重复的数据分析和汇总，提高了工作效率。利用资金管理系统和银企直联系统，减少了人员频繁到银行办理的流程，提高了工作效率，降低了管理成本，打通了集团和各子公司资金管理的通路。

（三） 提升集团管控能力和财务管理水平

    由于集团所属公司管理层级多、分布区域广，更需要通过信息化系统整合资源，打通上下级的沟通渠道，把业务财务的管理职能整合到信息系统内，通过预算管理、资金管理、流程管理、统一核算体系等手段实现集团整体管控，从而提高集团的财务管理水平。

三、 集团财务信息化建设的实践经验

（一） 深入集团内部充分调研，获取对业务最直接的数据

    信息化实施成功与否其中一项关键因素是前期的充分调研，其中项目调研团队的组成和调研设计尤为关键。项目调研团队主要由三部分构成：软件公司项目实施团队、集团关键用户、集团项目负责人，软件公司项目实施团队应是软件公司具有多年丰富经验的项目经理和实施顾问；关键用户一定是集团的业务骨干且已经工作多年对集团业务非常熟悉的人员；项目负责人则是整个项目实施的核心人物，是连接实施单位和被实施单位的纽带，是把控项目实施关键节点的核心人物，所以对项目负责人的要求不仅要有全面的计算机知识，还需要具备财务知识和熟悉公司整体经营的能力；在调研设计阶段除软件公司提供一个详细的设计建议方案外，还需要项目调研团队根据集团的特点经过充分讨论后确认。只有一套符合集团特点的调研设计方案才能够在调研阶段更充分，从而在资料收集中有目标的获取数据，为下一步的系统蓝图设计和方案设计报告撰写提供数据支撑。

（二） 分步骤、分模块化实施

    根据撰写完成的系统蓝图设计和方案设计报告，分步骤、分模块进行技术建模、参数设置、客户基础资料初始化、动态数据收集与转换策略、测试准备和修订与优化方案设计，在技术建模、参数设置阶段项目负责人一定要全程参与到开发过程，通过这一个过程项目负责人就熟悉了软件的结构和配置，对后期维护也减少了工作量，提高了工作效率。通过分步骤和分模块化的实施，一个节点一个环节进行突破，保证了各个节点环环相扣、逻辑清晰，对发现问题能够准确及时查找。

（三） 实施环境的部署，搭建适合集团要求的硬件环境

    硬件的建设是实施前最重要的工作内容，是所有软件运行的载体和基础，也是决定后期维护工作量一个决定性因素，是硬件建设的重中之重。我将分析新技术下云服务的优缺点，这也是我个人的一些看法仅供参考。

    实施环境的部署主要分两部分，第一是网络环境的部署，目前网络运营商主要为电信公司和联通公司，考虑集团型企业地域分布广，两个运营商在各区域有各自的优势，应保证有两个运营商的光纤接入，接入的带宽根据集团的使用人数来确定；网络设备应选择易于管理可以进行路由分配和带防火墙功能的设备；在安全认证方面，可以采用软加密、硬加密和混合加密认证方式；其中软加密认证可以采用SSLVPN和CA认证的系统，再由信息系统进行业务权限的分配来加强管理，保证系统数据的安全；第二是服务器的安装，数据安全是第一重要，可采用双机热备或异地灾备，其中双机热备较异地灾备成本低。

    由于信息技术的进步，云计算、云服务和云存储的新型互联网技术的成熟给企业提供了另一种硬件环境建设的方案，大幅减少了经济上、空间上和管理上的成本，是现代化企业发展的一种革新，企业根据自己信息化建设的要求只需要租用空间和算力就可以了。

但云服务在给用户带来一次性成本的降低、管理信息便利的同时，也要客观分析云服务与自建机房的风险性，主要体现在数据安全、虚拟化安全、硬件配置弱化和服务安全：

数据安全

数据安全风险主要存在：数据泄露的风险、用户难以监管其数据的处所和使用情况的风险、数据传输安全风险和数据被动调查风险。

虚拟化安全

虚拟机技术是云计算的支撑技术之一，虚拟化允许用户按需分配资源减少操作成本，这种灵活性会使虚拟化安全隐患在云中快速扩散。

虚拟化软件的安全，虚拟化软件直接部署在裸机上，如果云平台中的虚拟化软件存在安全漏洞，用户的数据就可能被其他用户非法访问，更为严重的是，黑客可能通过软件漏洞在服务器中的虚拟主机上执行恶意代码从而完全控制主机。

虚拟化服务器的安全，虚拟服务器会引入比物理服务器更多的安全风险，虚拟化从本质上来说是全新的操作系统，还有这么多我们尚不了解的方面，意味着黑客可能有机可乘， 发现虚拟服务器缺陷进而发动攻击。

硬件配置弱化

云服务的配件信息都是运行在虚拟机软件上，在虚拟机的配置参数是无法达到物理机的配置参数的，而配置只是一个虚拟的数据，性能是远远低于实际物理机的性能。。

服务安全

对于用户来说，云服务平台的服务安全非常重要，它关系到用户的核心利益。云服务的安全主要来自以下方面：

云平台故障导致服务终止；

云平台不能为用户的服务提供独立的运行环境；

云服务提供商不能完全保证提供给用户的服务质量；

云服务提供商可以从用户服务的运行中获取商业机密。

（四） 规范、统一集团财务核算体系

    第一是规范、统一集团基础信息，通过统一的基础信息档案的分类规则、编码规则，由集团统一维护基础信息档案，再分配给其下属企业使用，这种方法对集团总部的管理人员来说工作量大，但是这个优势是大于企业各自独立增加基础信息，所有档案信息规则和编码都是集团统一标准，防止人为的错误导致数据不准确，为后期数据分析建立一个坚实的基础；第二建立规范、统一的会计政策和会计科目，所有的会计政策固化入信息系统，会计科目由集团统一设置覆盖全集团业务的科目体系，再根据每个所属企业的经营特点分配对应的会计科目体系，会计科目的变更由集团统一严格管理，且新增变更会计科目必须有一套审批流程，由专人进行维护；第三固化会计核算流程和管理流程，所有会计核算的流程都固化进系统，其所属的企业严格按照统一的流程执行；第四建立与各相关组织机构考核要求相适应的会计核算体系，集团的考核要求是其所属企业考核的基础，所属企业的考核应在集团考核要求上再调增，根据每个企业的不同特点设置相应的会计核算体系。

四、 集团财务信息化建设的思考和启示

（一） 转变观念，提高认识

    信息化系统建设是一项复杂的、从上而下、全业务、全覆盖的系统性工程，需要集团的全部人员和部门的配合和支持，而全员的参与工程更需要的是集团领导的全力支持，所以信息化建设也叫“一把手工程”，而观念的转变和认识更是领导要做的一个思想工作，使全员从思想上认识到信息化建设的重要性和深远意义，使整个集团从上而下都能够积极、全身心的投入到工作中，而这些思想观念的转变更需要一个企业领导者的积极、主动、全力的重视和投入。而在项目前期的准备阶段就要开始通过各种形式的宣传和督导，引导全集团的人员主动的去学习和认识这一项系统性工程。

（二） 业务、财务业务一体化，逐步建立财务共享服务中心

    财务管理的不仅是一个企业经营结果的体现，更应在企业管理中前移，深入到企业经营业务中去，为经营决策提供数据分析和经营能力分析；在财务信息化建设中应把财务和业务结合起来实施，先进行业务系统的实施再进行财务系统的实施，但是在实施业务系统的时候财务人员应全程参与，不能够等到业务系统实施完了财务人员才介入，这样就违背了财务是业务的支撑，财务应前移到业务中，财务核算应是结合业务来设计，而业务的流程设计也要符合财务核算的要求。

    在“互联网+”的大时代背景下，云计算、大数据等新型创新技术的出现，更加推动了财务信息化的建设应朝着“共享经济”的新型财务模式发展，实现财务管理、业务管理、市场管理、采购管理、销售管理、风险防范等一体化共享数据。

（三） 合理规划，有序推进

    信息化建设必须要有一个具体的时间安排计划，在时间计划上应注明每个关键时间点，项目组组长随时检查每个时间节点是否完成，作好时间点完成的一个登记和分析，对未完成的工作进行总结分析，并安排到指定人员上，在限定时间内必须完成，项目组组长应对项目实施进行监督，做到统筹规划、心中有数。

（四） 加强沟通，协调配合

    在信息化建设实施过程中，各小组成员的沟通非常重要。项目组要建立沟通机制，小组成员定期和不定期的进行沟通，及时反馈实施过程中的问题和未完成的工作。小组成员都要负有承上启下的作用，既要向主管领导汇报项目的实施情况，也要及时要向各所属单位收集问题和反馈问题的解决结果。

参考文献：

[1]詹亮.“互联网+”时代的管理会计信息化新发展[J].经济研究导刊，2016(23).

[2]菅海东.诌议现代企业财务管理信息化建设的重要性[J].中小企业管理与科技(中旬刊)，2018(04).