张月健 临沂经济技术开发区人民医院 山东临沂 276023
摘要:内部审计是企业管理中不可缺少的重要机构,在财务管理业务的监督,节约成本,提升经济效益等方面都发挥着重要的作用,随着企业的经济业务的增多,财务信息更加冗杂,处理流程更加繁琐,因此,内部审计对于企业经营愈发重要,本文正是基于这种背景下,阐述了内部审计的概念,必要性以及现代企业管理运营中内部审计的现状,并且针对内部审计出现的问题提出优化建议,促进现代企业的发展与进步。
关键词:内部审计;地位作用;必要性;优化策略
中图分类号:F239.45 文献标识码:A 文章编号:1673-5889(2019)26-0000-02
一、内部审计的相关概念阐述
内部审计属于财务管理的范畴,主要是指企业为了实现有效的内部监督管理所实施的一种较为客观,独立的自我监督,自我控制,自我管理的一种行为,通过内部审计,可以判断企业的财务信息的真实性与合法性,并且对企业内部组织结构进行优化提升,提升企业的经济效益。目前来讲,内部审计与外部审计相互区别,相互补充,是现代审计的两大核心,内部审计与外部审计的共同点是通过审计手法对企业的财务状况,内部制度规则进行审计,目标是提升企业运营效率,规避错帐假账等现象的出现,而不同点在于审计的独立性与重点领域不同,外部审计由第三方对企业的财务活动或规章制度开展审计,其独立性不会受到企业内部机构的影响,独立性相对较高,并且审计结果更具有客观性,而内部审计是由企业的专业审计人员对财务活动或者规章制度开展审计,独立性相对较低,在重点审计领域上,外部审计主要侧重点是会计信息的合法性,看企业的经营活动是否遵守相关法律,而内部审计着重于改善风险管理与实现经营目标,通过审计结果对企业的财务业务处理以及规章制度建设提供参考建议,促进企业组织有效运作,内部审计对于企业发展起着较为重要的作用,是外部审计的基础。
二、内部审计的地位与作用分析
随着企业经营业务的增多,产权利益纠纷问题,财务风险问题,内部组织优化问题一直制约着企业的发展,通过开展有效的内部审计,可以发挥其审计监督职能,了解企业的真实经济情况,防止出现人为操纵利润等现象,因此,对于企业发展来说具有重要的作用,从内部审计的地位上来说,其地位更加趋向于监督督导型,内部审计部门独立于企业其他部门存在于企业内部,只受管理层指挥,出具的审计报告对管理层负责,内部审计的地位与作用主要体现在提升企业的经济效益,规避财务风险,客观评价企业内部的经营状况,最终促进企业的发展与进步。
(一)提升企业的经济效益,减少成本费用
内部审计是由企业内部专门的内审部门对财务状况,资产状况以及规章制度进行审查评估,通过对各个业务处理进行审查,可以判断财务信息的准确程度,并且判断经营过程中的薄弱环节加以改良,挖掘潜在生产力,内部审计人员的监督审查也在一定程度上节约了人力成本等费用,使企业能够在降低成本费用的基础上加强企业管理,提升企业的经济效益,促进企业发展进步。
(二)规避财务风险,实现长远发展
内部审计隶属于企业的高层领导,最主要的工作是通过一系列的财务检查与评估识别潜在的财务风险,并且通过审计,可以发现其中的财务问题,假账错帐等,然后制定审计报告提交给管理层,管理层通过了解审计报告,可以提出针对性的决策方案,在这个角度上来讲,内部审计可以规避财务风险,规范财务人员的行为,另一方面,内部审计包括事前,事中和事后审计,通过对企业内部的经营业务进行各个环节的监督与管理,可以维护资产安全和资产增值,提升企业的核心竞争实力。
(三)配合外部审计需要,提升审计效率
由于企业审计包括内部审计与外部审计,内部审计在各个企业中应用较广,能够较为方便的了解企业的内部情况,并且向上级反映存在的问题,为管理层提供决策服务,并且,在内部审计开展的过程中,已经将企业的经营状况,财务信息进行收集并且制定出科学的审计报告,企业在开展外部审计时,可以参考相关内部审计数据,减轻了的外部审计的工作量,提升了审计效率,最终实现审计的科学化与有序化。
(四)客观评价企业的经营状况,为管理层科学决策提供依据
由于内部审计隶属于企业的上级,与其他部门保持独立性,其审计工作不受其他部门的影响,因此,能够客观评价企业的经营状况,并且针对无法达成目标的原因,存在的财务问题提出建议,改善企业的经营管理,并且通过审计部门提出的意见,可以对企业的内部控制制度进行完善,提升监督管理水平,使企业在发展过程中不断客服消极因素,实现良好的发展与成长。
三、企业内部审计问题分析
通过以上分析可知,内部审计可以减少企业成本费用,提升经济效益,客观评价企业的经营状况,最终提升管理层的决策质量与效率,因此,对于企业的发展具有重要意义,目前,企业内部审计存在着缺乏独立性,内部审计制度不明,内部审计人员业务水平需要提升等问题,对于企业财务处理透明化与制度规范化产生了一定的影响。
(一)内部审计缺乏独立性,受到外部干扰程度较大
内部审计保持独立性是审计结果准确有效的重要保证,但是,目前来讲,企业内部审计的独立性较差,管理层缺乏审计独立性意识,没有意识到独立性是有效开展内部审计的前提条件,甚至有一些部门领导利用自身职权,干扰内部审计程序或者审计结果,导致内部审计报告不准确,影响了内部审计的顺利进行。
(二)内部审计员工业务水平有待提升,缺乏定期培训
内部审计工作包含多方面的内容,例如财务管理,内部控制以及风险管理等,由于其包含的内容较多,需要内部审计员工根据自身的经验开展工作,但是,目前来讲,企业内部的审计人员业务水平需要提升,一方面,在招聘内部审计员工程序上,没有设定合理的标准,另一方面,内部审计员工由于缺乏定期的培训与行业之间的交流导致审计水平不强,不能够根据自身的职业经验判定潜在风险,也无法提出合理的优化建议,最终影响了内部审计结果的科学性与有效性。
(三)缺乏内部审计意识,审计流程阻碍较多
按照传统观点来看,企业员工普遍认为内部审计工作是对其他工作进行监督与控制的,在内心存在一定的抵触情绪,并没有意识到内部审计对企业发展的重要作用,导致内部审计工作在开展过程中其他员工不予配合,审计受到了很大限制,并且内部审计还需要接受国家的监督与指导,需要根据国家政策开展相应工作,这样的身份使得内部审计处于两难的地位,阻碍了内部审计工作的顺利实现。
四、提升企业内部审计水平的优化策略
通过以上分析可知,现代企业的内部审计工作普遍缺乏独立性,受到外部干扰的程度较大,并且员工审计意识与业务水平较为缺乏,影响了内部审计工作的有序进行,因此,本文基于这种情况,提出提升内部审计水平的优化策略,例如加强员工业务水平与审计意识,更正审计观念,优化内部审计环境等,提升企业的内部审计水平。
(一)更新内部审计观念,提升内部审计人员业务水平
内部审计的有效开展与企业员工的审计观念有很大关系,根据以往传统思想,认为内部审计是监督员工工作的,并没有意识到内部审计对于企业的重要作用,因此,内部审计工作很难进行,基于这种情况,应该积极转变员工思想观念,加强员工对内部审计工作的思想意识,管理层通过组织宣传,对员工开展教育,内网宣传等途径,让员工明白内部审计的重要性,并且员工也可以通过对内部审计提出相应的意见使审计工作适应企业的经营要求,另一方面,为了保证审计工作的有效开展,管理者应该主动设置内部审计的相关制度,程序,委派专业的内部审计团队开展工作,保障内部审计工作的顺利开展。
(二)提升内部审计员工的业务水平,提高审计结果的科学性
内部审计的地位得到了一定的重视,员工的业务水平也需要提升,主要从以下几个方面进行完善,首先,内部审计包含多方面的内容,例如财务管理,会计,内部控制等,因此,在单位招聘人才时要注意员工的综合素质,不仅需要从专业知识上做出明确的要求,还应该对其道德行为进行相应的考察,其次,管理层可以通过定期培训,邀请专业的审计专家对企业的内部审计人员开展讲座,组织内部审计人员外出学习等形式提升审计人员的业务水平,最后,由于审计部门的工作特殊性,很多内部审计人员承受着一定的心理压力,其审计工作得不到配合,待遇较低,没有良好的晋升制度,因此,为了吸引人才留住人才,需要开展一系列的绩效考评工作,对员工的审计工作做出评价,按照评价结果实施相应的奖惩,针对工作较为突出的员工设置较高的待遇与稳定的晋升渠道,最终促进内部审计员工的业务水平的提出。
(三)加强各个部门之间的协调与信息沟通,优化内部审计环境
由于内部审计是需要对企业的财务状况或者规章制度进行审计,判断是否符合企业的预先设定要求,因此,需要加强各个部门之间的协调与沟通,主要从以下几个方面进行完善,首先,明确内部审计在企业经营过程中的重要性意识,提升员工思想意识,使之能够更好的配合内部审计工作,其次,在内部审计开展过程中,建立有效的信息沟通与部门协调机制,对于内部审计审核的内容,范围等,各个部门员工应该积极配合,管理层以身作则,上行下效,将内部审计要求提供的相关资料准备齐全,及时提交给内部审计员工进行审核,提升内部审计的工作效率,最后,加强信息化建设,通过数据处理等技术提高审计报告的准确性,优化审计环境,促进企业发展。
(四)健全企业内部规章制度,保证内部审计独立性
内部审计独立性是审计结果科学有效的保证,因此,管理层需要认识到内部审计独立性的重要性,建立完善的规章制度,保证审计工作的有效开展,内部审计部门不能隶属于其他部门,应该直接由管理层领导,制定的审计报告直接提交给专门的领导层审核,另一方面,在开展审计工作时,不仅需要针对项目的情况与审计人员进行划分,还需要考虑内部审计人员与审计项目的潜在利益冲突,防止审计人员处于一种无法判断的客观环境之中,审计人员也应该定期进行轮换,不应该使之长期审计一个项目,保证审计工作的独立性与客观性。
五、小结
内部审计是单位审计的重要组成部分,本文通过阐述内部审计在企业中的地位与作用,明确了内部审计的重要性,并且针对提升内部审计提出了合理的建议,从员工角度,内部审计环境,制度建设以及内部审计独立性四个方面展开探讨,最终提升内部审计水平,促进企业发展与进步。
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