摘要:近年来,互联网、云计算的快速发展,已经颠覆了很多企业传统的营销、管理、生产等各环节,大数据、互联网已经不是企业可有可无的辅助工具,而是成为了企业的核心资产,企业对财务人才的要求也在与时俱进,现代企业的财务战略以及对财务人才的需求,财务基础的核算职能已经不能满足,未来的财务管理,不仅需要财务人员完成以会计准则及会计制度为准绳的普通核算型工作,更需要财务人员能够提高战略分析与判断能力,为企业管理层提供经营分析依据,对企业经济活动的全过程进行研究、分析、筹划、控制,积极进行财务转型,做管理型财务人才。
关键词:信息技术;财务共享平台;财务转型
对于财务管理领域中新技术的应用(核心包括:云计算、大数据、智能化、移动化、物联网、区块链),我们需要先了解几个概念:
第一、财务云趋势。即财务的信息化管理依托于逐步走向云端的数据系统。产业界首先提出了财务云的概念,目前如中兴、用友、浪潮等国内企业都已利用信息技术的优势建立了财务云平台。在财务云时代,企业的财务信息化系统无需再进行单一买断式采购,而是可以直接租用软件供应商部署在SAAS云上的财务服务。这种租用“财务云”方式的服务,大大节省了企业信息化成本,给企业带来了相当可观的共享价值服务。企业采用的均是最新版本的财务软件,无需再在软件升级或系统更新上花费巨大的成本及时间。这种以大数据技术开发和云计算架构为基础的云系统,能够满足企业财务对数据不断增加的要求。这种“财务云服务”同时可以满足在云端与银行、税务、审计等机构的信息实施交互,更加便捷的实现信息与服务共享,对财务工作予以强力支持。
第二,财务智能化。2017年5月28日,正式开启财务信息技术时代的德勤机器人诞生了,智能财务和财务机器人随之被炒的风生水起。财务从业者都有点恐慌,会计是不是需要下岗成为人们关注的焦点。 经过全球多位科学家反复的推演,得出的结论令人震惊:信息技术超越普通人的水平并不是不可能实现,这个时间点或在2040年。据斯坦福一位名叫卡普兰教授的统计数据,美国目前注册在案47%的职业,将很大可能在未来被信息技术取代。例如财务共享中心,它是未来集团化公司账务处理的趋势,会计核算信息技术化已见雏形。财务处理在实现共享后将会出现两个发展方向:一是财务工作分工将会越来越细;二是手工制单等将会被系统输出所取代。财务管理共享趋势的发展将会使今后对财务人员的要求体现为非专业化,说白了,财务共享中心未来只需要“会计工人”。
通过对财务软件输出方式和信息录入的改变,财务信息技术实现了信息的扫描、语音等录入,不仅可以非常精确的完成财务的基础核算工作,而且,随着进一步发展,财务的规划与预测、财务预算、财务决策、财务的内控与经营分析等领域,信息技术也将进一步发起挑战。目前,RPA(流程自动化)及AI(机器深度学习的信息技术)是财务智能化的两种实现模式。RPA可以在短期内为企业带来价值,而从长期看,内嵌于财务云服务的AI,会为企业发挥更大的价值。
第三,大数据技术。现在任何一个企业都不会缺数据,真正缺的是对大量数据的分析和高价值加工、利用。财务部门一般是一个企业的核心数据部门,承担企业大量数据分析职能,在信息技术时代,财务人员应该开始着重培养自己的数据分析能力,学会利用数据分析工具及技术,逐步开展经营分析、投融资分析、成本费用分析等,使财务部门成为一个创造价值的部门。
财务管理人员面临“互联网+”时代的到来,既要把它看做挑战也要当做机遇。我们需要洞察未来财务发展的方向,及时防范风险。
一、财务共享平台建设目前技术手段不足以支撑
在我国,不同企业存在的情况多种多样,会计核算类型和基础也各不项目,因此,现阶段的信息化系统设计工作还需要大量的前期准备,从而设计出能够满足各类企业要求且具有一定灵活性和扩展性的信息系统。我国的云平台技术尚处于初级起步阶段,推广力度也远远落后于国外成熟平台,平台建设耗费资金多,研发周期长,面对我国企业众多的复杂情况,设计出符合大多数企业统一要求的共享平台非常困难。企业建立财务信息共享平台后,由于云平台技术难度非常大,企业信息化人员一般难以解决很多问题,这就使得企业对供应商的依赖程度较大,供应商必须提供较好的售后服务。供应商一个技术上小小的疏忽,都会对企业的整体信息化进程产生较大影响;如果供应商在技术上出现系统性风险,甚至将破坏企业的正常运营。
此外,由于云平台技术尚在初步发展阶段,存在一定的不安全性,企业的相关人员若在平台上恶意修改数据,可以做到不留痕迹,这就造成了企业财务数据失真。
二、财务信息共享平台的保密性和安全性较弱
企业由于市场竞争或者特殊保密性的原因一般不愿意公开所有信息,目前云平台的安全性还不能得以保障,企业不愿将所有信息传输到云平台上。数据在传输方面,目前我们的数据加密手段还不够完善,黑客的力量不容忽视,他们一般可以利用各种技术手段查阅到上传网络上的信息,以窃取想要获取的信息,威胁到企业的信息安全。我国在网络上的身份认证一般采用的模式为账户名/密码,这种方式的安全性较低,容易被破解,很多企业负责数据管理的人员网络安全意识不高,这也给了不法分子以可乘之机。
三、各项信息化相关法律法规有待制定和完善
我国的云技术和信息化发展尚处于初级起步阶段,还未形成行业规模,对于行业秩序未形成标准。而云会计具有较大的发展潜力,这个行业兴起速度快,企业需求量大,目前尚未有统一的行业规范和法律约束,供应商之间的恶性化的竞争容易使客户的利益得到损失;供应商为了利益,在对客户系统进行设计时,与客户串通,满足客户的不合理要求,故意为企业的财务数据留下可以操作的空间,以此来争取到客户。
另一方面,我国的信息管理相关法律制度相较于信息化行业日新月异的发展速度还不完善,行业的创新速度使得行业的发展远远超过法律监管的范围,在这种法律监管范围和环境下,企业在使用云平台后一旦出现问题很难得到法律的保护,这也是推广云平台的一个很大的阻力。
面对存在的风险和困难,我们应加快对财务信息共享平台的技术研发,建立完备的防火墙系统。财务人员应积极转变职业发展方向,积极认识财务管理发展的新趋势,加强自我学习。作为财务人,我们切不可再抱有财务“铁饭碗”这样的幻想,时代会善待那些及时提升自己,不断修正职业道路的人,世界也会惩罚那些不愿改变,固步自封的人。世界正在走向“实时”经济,而会计是过时的、历史的和保守的。会计惯例、原则和技术需要在信息时代重塑自己,而财务人员要把握这个机会,积极推进创新,站在时代潮流的最前线,努力从以下几个方面提升自己:
一、传统的财务核算思维向管理会计和战略财务思维的转变。
普通狭隘的财务思维只限于单纯做账等财务问题的处理,但现在企业面临的财务问题和需要的财务管理绝不仅仅是就财务论财务,财务必须与企业的实际业务相关联,不能独立于企业的整体战略规划之外,尤其是在“互联网+”时代,财务人员更应积极转变思维方式,能够站在公司和企业的管理层角度去思考财务问题,将公司的战略目标转化为财务目标,并且分解到年度经营计划和财务预算中去。
二、财务思维向业务思维的转变,积极推进业财融合。
业务财务是未来财务的一个重要发展方向,财务人员处理财务问题应该建立在了解业务的基础上,这是在信息技术时代,财务人员应具备的基本素质和职责。一个企业的财务人员首先要深入了解企业经营业务的全过程,分析过程中存在的财务风险,并且在业务的前端提前设计解决方案。财务人员要跳出财务去看世界,解决问题不能局限于财务的范围,摒弃财务本位主义,用财务知识协助业务人员解决问题。
三、核算型会计向复合型财务管理人员的转变。
这个阶段要有资本运作的视野,要从顶层设计公司的商业模式,将资本,法律知识融合起来。要在整体风险可控的基础上,为企业提供决策支持,最终成就企业价值,也成就自己。因此,财务人员要深入学习资本市场知识,了解企业上市,资本市场的并购,发行债券等融资方式,为企业的提供决策支持,比如利用成本信息化为公司新产品的定价做决策,是否投资新项目,评估企业的价值,是否关闭生产线,存货的管理,资金的管理、利率或汇率风险的管理、内部控制、绩效管理等,这些才是企业的高层所关注的,也是能够为企业创造价值的。
现代企业的经营业务具有多元化和复杂化的特征,一项经营业务往往不止涉及一个方面的问题,可能同时存在的问题包括金融、财务、技术等各各方面。这就使得企业对复合型财务人才的需求日趋紧迫,财务人员应该紧紧抓住这个信息技术新时代发展的机遇,不断提升综合素质,顺势而为,让财务创造价值,让财务人员更具价值。