摘要:本文研究了强化公益性事业单位会计信息化监管的一些问题。最先解析了公益性事业单位实行会计信息化监管的价值,因此,指出强化公益性事业单位会计信息化监管的思路并且对强化会计信息化监管的具体实施办法实行了叙述。
关键词:公益性事业单位;会计信息化;系统管理
我国在2010年财政部确切表明,全国需要80%以上的基层单位定要体现会计信息化。会计信息化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术运用到会计实物的简称,是电子计算机替代人工,体现报账、记账、算账、查账及部分要求人工完成的对会计信息(数据)的统计、解析、判断甚至提出策略的进程。采用近几年的普及,我国很多医疗组织的财务部门都运用了财务软件,表现了会计信息化,这让公益性事业单位财务管理又向前推进了很多步,顺应了社会的需求,为公益性事业单位的财务管理产生了极大方便。
1 公益性事业单位实行会计信息化管理价值
会计信息化要推进会计职能的改变,让财务管理水准提升。在手工要件下,大部分财会人员被沉重繁琐的手工记账、报账工作所围着,无法花费更多时间和精力更好地让会计加入管理、策略的功能。会计信息化的产生有助于财会人员日渐脱离繁琐的手工作业,不但提升了会计核算的品质,减弱了会计人员的劳动负重,并且出于电子计算机执行速度快,很大提升了会计信息的及时性、准确性和完整性,让财会人员有时间、精力、条件加入到公益性事业单位管理和决定,为提升公益性事业单位现代化管理水准和提升经济效益服务。
公益性事业单位会计信息化的产生是公益性事业单位管理现代化和会计自我革新和发展的客观要求,是现代发展的必然产物。实践表明,在公益性事业单位财务实际工作中,会计信息化所产生的功能是不容忽略的。创建和改善会计信息化内部管理系统是推动公益性事业单位会计信息化向深层面发展,使财务管理工作更朝着科学化、合理化的关键保证。公益性事业单位改善会计信息化管理职能的目标是全力运用计算机迅速提出信息的潜质,提升会计信息制作的效率,为管理和决定提出满意的服务。
2 强化公益性事业单位会计信息化管理途径
公益性事业单位会计信息化体系需以原本的简单会计核算更进一步开发成颇具支撑管理和策略的高级财务管理信息体系,所遍布的决策是多层次的,重要途径有下面几方面。
2.1弃掉以计算机技术为主的决策,加强以会计、理财和管理等发达管理技术为主,并和计算机技术优越的融入。公益性事业单位会计信息化体系作用要顺应发达的公益性事业单位管理要求,其重点在于体系开发人员对会计、理财和管理方式和技术能很好的把握,再运用计算机体现这些方式和技术。所以,在改善公益性事业单位会计信息化体系时,需要考虑公益性事业单位信息体系的完整性,不可简单从会计子体系的目的发展,需要尽量思考到不同的监管职责之间的内在关联和定律,并尽能够运用国外的成功经验,展开公益性事业单位会计信息化体系,来适合公益性事业单位的管理和决定。
2.2破除以公益性事业单位管理状况为根本需要,通过以会计、理财、管理的先进技术和办法寻求新的需要来为完备公益性事业单位会计信息化体系的根本需求。以前的会计信息化体系开发极为强调体系用户的需要,需要体系开发的软件需要适合公益性事业单位管理现状的要求,这只是单纯的把会计体系模式和管理模式做了转移,通过如此低水准的运用软件,即便装备最先进的计算机设施也不能推动公益性事业单位管理水准的上升。大家都知道,我国公益性事业单位广泛存在管理水准低,会计信息体系效益低,会计人员和管理人员素质不高。所以,定要采取先进的管理技术和计算机技术,发展出先进的公益性事业单位会计信息化体系,才可推动会计人员和管理人员的知识迅速更新,以适合现代化医疗市场竞争的需要。
2.3更新以计算机技术人员为主的惯例,提出以公益性事业单位财会人员为信息化体系的主旨。在公益性事业单位中会计人员把握着绝大部分的经济信息,又熟知这些信息的解析和运用,所以,需要将精通理财和管理技术的公益性事业单位会计人员和计算机专业人员结合起来一起开发公益性事业单位会计信息化体系。从当前已进行公益性事业单位会计信息化的公益性事业单位来说,如果简单外购的商品化软件或由公益性事业单位自己的计算机专业人员开发的公益性事业单位会计信息化体系,其实际的执行效益和成效都不太让人满意,并且安全性能也差。所以,没有会计人员和管理人员加入开发和改善,会计信息化体系是难以发展管理和决定支持功能的。
3 强化会计信息化管理实际执行办法
要改善会计信息化体系作用,上调会计体系的效益,上调公益性事业单位管理水准和经济效率,则定然通过相匹配的实践过程和方式。
3.1确切体系改善目标
体系完备的目的是尽量推动公益性事业单位的会计信息在管理决定中的职能,上调公益性事业单位的管理水准。推动公益性事业单位管理制度的革新,上调经济效率。原会计信息化只注重于减少会计人员劳动重负和上升会计数据精准度,需要完善这个初始体系,应要采取网络联机体系,全部的数据从管理实地搜集,迅速处理,及时反馈;体现会计表现和制约一体化,强化拓展制约的作用;体现会计、财务、管理体系。现代公益性事业单位的明显特点是管理一体化,创建集成化信息体系需要以公益性事业单位会计信息化体系为根本,完善拓展形成,如此可收到良好的经济效率。
3.2抉择合适设计技术
在体系组成设计上,公益性事业单位会计信息化体系需选有流行的模块化、标准化、网络化技术,需要使体系既颇具联网实时处理又颇具单机批处理的灵活性。在代码、数据机构设计上,采取标准化、统一化形式,在人机界面设计方面,采取联机在线帮助或提示信息,在有限的屏幕中给予多窗口的信息,处置执行时接连给出和操作的指示信息,让信息体系有很好的透明度。在体系数据、信息安全和保密设计上,采取各子体系和关键数据加密和制定必要的运用权限口令,且采取自动备份关键数据的策略,以保证体系和数据的安全。
3.3强化体系完备管理制度,充分激起体系开发人员积极性
拓展改善会计信息化体系是一项极为繁杂的工作,公益性事业单位财会人员和管理人员要积极加入合作,主动设计决策。同时分层次对拓展改善工作实行监督和检查,奖惩优劣,尽力激起拓展人员的积极性和创造性,而且需在不同的层面、以不同的方式对会计信息化体系实行测验。在评估会计信息化体系的同时,要勇于发掘问题和误差,对存有的问题和误差快速处理,解决改善。
参考文献:
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