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 财会研究
网络技术背景下企业财务管理模式探讨
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 摘要:近几年,国内网络技术的迅速崛起,对企业传统发展模式产生了巨大冲击。为了获得更为广阔的发展空间,推进自身健康、稳步发展,各类企业纷纷开始调整发展战略,进行财务管理模式创新。然而当前,网络技术背景下的企业财务管理模式仍存在一定问题,如财务信息容易泄漏、网络易被攻击和缺乏完善的法律法规等。基于此,文章首先分析了网络技术对企业财务管理的影响,进而探讨了当前企业财务管理面临的主要问题。最后,提出了网络技术背景下,企业财务管理新模式的具体构建对策,以期为企业发展提供思路与借鉴。

关键词:网络技术;企业经营;财务管理;管理效率;模式构建

 

网络技术的迅速发展,促使企业传统经营环境与经营模式发生改变,数字化管理逐渐成为企业发展的必然选择。财务管理作为企业经营管理活动的重要内容,也开始突破原有时空限制,向数字化方向发展。与此同时,企业财务管理的重点工作也由财务核算转向财务信息的实时监控与趋势分析。由此,以互联网技术为支撑,有效结合网络财务和管理方法的网络技术平台下的企业财务管理模式形成。这种财务管理模式实现了企业的随时算账和报账,可协调好财务与业务管理,并实现各部门信息的有效沟通,对确保企业资金流动、提升竞争力具有重要作用。然而当前,我国网络技术环境下的企业财务管理模式尚处于发展初期,还面临诸多问题。如何完善现有财务管理模式,推进企业健康稳步发展成为本文研究的重点。

一、网络技术对企业财务管理的影响

(一)促使网络财务管理模式产生

网络技术的迅猛发展,为我国经济市场的发展提供了新方向,也增大了企业间的竞争压力。为了在激烈的市场竞争中获得一席之地,企业开始进行不间断的改革与蜕变,尤其是在财务管理方面,产生了企业网络财务管理模式。即将原先的线下、离线财务管理工作,转移到线上、在线进行,通过及时交流与探讨,实现财务报表的远程控制、报账、监控与审计等。与此同时,财务管理过程中的货币与单据形式也发生改变,由原先的纸质货币和纸质单据,转变为电子货币和电子单据;数据存储模式由磁盘存储转变为页面数据存储。例如,企业采用了最新的财务管理保密措施,加强了与合作伙伴之间的联系等。这种财务管理手段与核心本质的变化,实现了实时财务信息实时监控,有效推进了企业财务管理效率的提高。

(二)有效提高企业市场竞争力

网络技术时代背景下,依托功能强大的网络计算机,企业财务管理中的数据处理,由传统的低效率纸质工作转移到线上网络进行,更加便利、高效。在财务管理工作高效的同时,企业也实现了财务信息共享,大幅提高了企业整个财务管理的透明度。而财务管理的便利、高效与透明,都从根本上提高了企业的财务管理水平与财务管理质量,从而进一步提升了企业的市场竞争力。另外,传统会计工作的有限性,使其无法脱离公司总部而独立办公,极大地制约了企业财务管理工作的进行。而网络技术的出现,实现了各地区分公司财务管理的网络全覆盖与相互连接,且降低了传统会计工作成本费用。因此,企业选择利用网络的便利化条件,加强异地企业分支的管理,为整个企业发展注入新动力,进而提高企业的市场竞争力。

(三)实现企业财务与业务的协同

长期以来,企业的财务管理工作一直处于工作流程繁琐、效率较低、管理不善等问题较多的状态,极大地制约了企业发展。而网络技术时代引入的网络技术,使得企业财务管理的每个环节、步骤都得到了有效连接、结合,促使财务管理工作与业务工作实现了高效对接,协同性大幅提升。网络技术为企业提供了财务与业务的协同发展平台,企业采购、业务、客户维系等各部门与节点部门的信息得到了有效衔接,会计记录的及时性大幅提高,事后报账大幅前移,真正实现了事前预算、事中控制。与此同时,企业财务活动与业务部门达成了广泛协同,促进了采购、销售、配送及结算预算和资金准备的网络化,且企业的财务与业务内控更加完善、高效,为企业的资金调度与优化配置提供了便利。可以看出,网络技术时代的到了,促使企业财务与业务实现了较为高效的协同管理。

二、网络技术环境下企业财务管理存在的问题

(一)网络安全性较低,企业财务管理信息易泄露

现阶段,互联网实际运作过程中常常会遇到诸多突发状况,如断电、程序崩溃或黑客攻击等,互联网安全隐患仍然较大,致使企业的网络安全性较低,财务管理信息容易被泄露。具体而言,当前,我国互联网技术仍不完善,还存在诸多漏洞,信息保密与系统安全问题仍然存在,严重影响着企业的运作。并且,许多中小企业自身再无管理的内部控制、分工不合理,如财务人员兼任业务员或系统管理员等,为内部人员窃取企业网络财务信息提供了空间。再加上互联网资源共享的开放性特点,使得企业财务信息在网上传递过程中,容易丢失或被他人截获、盗取与泄露,为企业造成巨大损失。例如,计算机黑客会多种手段入侵企业网络财务系统,并对其网络财务信息进行攻击、截取和窃听等。

(二)网络财务软件尚不完善,财务系统易受攻击

财务软件是企业网络财务管理的成功关键与重要支撑,然而当前,我国大多数企业的网络财务软件尚不完善,还存在诸多缺陷,包括适用性较差、财务软件普遍运行成本高等。具体而言,当前,大多数企业选择的网络财务管理软件存在“通用性”,注重考虑销售前景且内容复杂,但具体落实到每个企业,却存在使用效果不佳、与各模块需求契合程度不足、费时费力等问题。并且,由于业务需要,企业网络财务需时常与外界进行数据与信息交换,而频繁的信息交换,优惠加大企业网络财务系统的计算机病毒和木马感染几率,从而为财务管理带来较大风险。另外,由于网络交易缺乏一定的纸质约束,且修改没有痕迹,导致企业财务管理系统容易被篡改或毁坏,从而发生毁约甚至诈骗现象。

(三)网络财务管理的复合型人才较为匮乏

网络技术背景下,企业通过网络进行广告宣传、网上销售与结算等具体业务。而网络财务中不可避免涵盖着诸多新技术、新理念,这就对企业的财务管理人员提出了更高地要求,企业财务人员在精通财务会计知识的同时,还须掌握一定计算机知识与网络技术,并熟知网络技术的运营模式。然而,我国网络技术发展虽然迅猛,但仍是一个较为新鲜的事物,相关复合型人才仍较为匮乏。例如,财务共享服务中心的高管对云平台、大数据等技术的运用不熟练,且缺乏顶层设计与财务信息数据的战略分析,使得社会中财会管理人员的知识结构不合理,无法完全胜任网络财务管理工作,从而制约了企业网络财务管理的应用与发展。另外,高校对于网络财务管理人员的培养也缺乏实践,停留于表面宽窄口径培养,使得社会财务管理人员暂时难以满足网络财务管理的工作需求。

(四)保护力度不足,缺乏必要的网络财务法规

法律法规是保障企业正当竞争的必要手段,也是保证企业合理经营的制度规范,因此企业网络财务管理的实现,离不开是要的网络财务法规。然而,当前来看,我国关于网络财务的相关法规仍不完善,企业财务管理的重要基础没有得到良好保护,难以保证各项财会信息的真实可靠与安全有效。由于我国网络技术发展的超前性,使得网络财务成为了企业财务管理领域的全新研究方向。而我国有关网络财务管理的法律法规基本处于空白状态,无法有效地解决网络财务管理中出现的各类问题。并且,在新颁布的财务会计法案中,也缺乏对网络财务处理中出现问题的具体规定,这为会计人员准确记录与反映电商交易实质,并及时提供准确财务报告都带来了重大挑战,也增加了网络财务的不确定性与风险。

三、网络技术背景下企业财务管理的新模式构建

(一)实时财务资源策划与网络财务监控

网络技术时代背景下,企业发展与财务管理新模式的构建均离不开长远战略规划与计划,其中企业财务资金与贸易交易数据会为其规划提供的合理支撑。因此,企业需实现实时地财务资源策划与网络财务监控管理。首先,企业需对企业的财务运营资金进行合理策划,在此过程中,可借助企业内部财务管理系了解货物贸易的流动信息,包括物流部门、集散部门的情况等,以此加紧货物生产、库存、经销等各环节的联系,从而确保贸易资金交易按时完成。其次,应培养或引进更多高素质、复合型财务管理人才,让其借助网络技术的科学策划框架,对各个环节货物运输信息进行及时检查与核对,并通过远程控制报表、报账、监控和审计等工作,畅通财务信息交流通道。最后,借助网络技术的发展势头,将企业财务管理过程中的现实货币转变为电子货币,纸质单据变为电子单据,存储模式由磁盘数据转变为页面数据存储,以此提高企业财务管理效率并实现实时财务监控。

(二)借助移动终端实现企业跨时空财务管理

网络技术的逐渐推进,使得企业开始将货物托运、收付账款和银行汇兑等业务内容,均由线下人工操作转为线上操作,同时财务管理也由传统台式机转向移动终端。根据近两年的实际发展情况可以发现,移动终端可以打破企业财务管理的时空界限,财务部门的相关管理人员只需通过手机、平板电脑或笔记本电脑等移动设备,便可进行财务数据的远程操控。因此,在网络技术时代下,企业财务管理的新模式中应加大移动终端的使用,并将其摆在首要选择位置,结合企业自身实际情况,创新和改革具有特色的财务管理模式,以此提高企业财务管理效率。在此过程中,应充分发挥移动终端不受时间地点限制条件下,实现企业领导和工作人员对企业的财务信息进行监督与检查的作用,实现企业的跨时空财务管理。例如,借助移动终端,让企业高层在设置了WIFI的公共场合查看账务报表,或与企业财务管理人员进行实时沟通;财务管理人员也可通过手机流量,及时解决财务信息中出现的问题,以及更新、录入和报账等,从而大幅提高企业的财务管理效率。

(三)完善财务风险管理制度,保护企业财务安全

网络技术背景下,企业应警惕网络环境开放性带来的安全隐患,因此企业财务管理新模式的构建,还需不断完善财务风险管理制度,尽量避免和控制财务信息传输、商业机密保密性和网络财务模式时效性等安全风险。首先,应在保证企业网络财务管理正常运作前提下,兼顾效率与安全,尽可能减少TCP/IP协议的采用,从而降低商业信息被窃取的可能性,保证财务管理系统的安全性。其次,严格规定与审核可通过移动终端进入企业财务管理数据库的人选,对相关人员采取账户申请、认证、系统核实与监督核查,保证企业工作人员不盗取财务管理数据库内的信息与财务报表。最后,企业领导人在利用移动终端进行财务信息查询和对账、报账时,均需进行登记和记录,以确保企业财务信息不会向外泄露。通过重重关口的管理,加强财务风险管理,保护企业财物安全。此外,网络技术背景下,企业财务管理模式的构建,还需树立正确的管理理念,坚持“零成本运营”,将财务状况的重要衡量指标流动性比例控制在1左右,以此大幅提高企业的资本周转率,增加抗风险能力,进而促进企业资本利用率提升。

 

参考文献:

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