周佳慧 南通大学 商学院 江苏南通 226019
摘要:ERP(企业资源计划)系统,经过MRP、MRPⅡ的发展之后,逐步形成将企业的供产销有机集成在一起,面向工作流对业务进行全面总结、分析、提炼的信息系统,体现了面向供应链、精益生产敏捷制造、事前计划事中控制的管理思想,正是因为ERP的这些特性,造就了其对于企业财务绩效的影响,本文以EVA(经济附加值)作为衡量指标,从成本管理与成本控制、信息质量、预算控制三个方面阐述ERP对企业财务绩效的影响。
关键字:ERP;企业财务绩效;EVA
为应对瞬息万变的市场需求,能够及时有效地处理信息,在全球信息化的大背景下,企业逐渐引进ERP系统,使企业业务面向整个工作流,全面地总结、分析、提炼企业所需要的生产运作信息,使企业管理系统化。ERP的核心之一则是会计核算与财务管理模块,会计核算与财务管理贯穿着企业运作的整个流程,从预算、采购、库存、销售到最终报表的形成与分析。而传统会计则是建立在亚当斯密劳动分工理论下的顺序化的业务流程设计,是针对已发生业务本身的记录与分析,其着眼于财务部门本身进行管理,而非针对整个企业管理的绩效最优化。ERP的实现,在促进企业各部门信息交换的同时,能促进会计业务流程优化,并从预算、成本、内部控制等方面实现企业财务绩效的整体提升。
1 ERP系统
1.1 ERP系统的概述
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是建立在计算机信息技术基础上,以系统化的管理思想,集成物资、人力、财务、信息资源为一体,为企业员工及决策层提供日常运作与决策的管理平台。它跳出了传统企业管理模式,从供应链的角度优化企业资源,它对于企业降低产品生产成本、提高用户满意度和增强竞争力有显著作用。
ERP的概念最先由美国著名的咨询公司高德纳公司(Gartner Group Inc.)于二十世纪九十年代初提出,它是由MRP(物料需求计划)和MRPⅡ(制造资源计划)发展而来的,与前两者不同的是,ERP不再局限于对企业内部制造资源的管理,管理信息的集成度更高。
目前国内按照软件功能将ERP分为以下四类:以财务为核心的ERP软件,包括用友、金蝶等;以商贸为核心的ERP软件,包括管家婆、速达等;以制造为核心的ERP软件,包括鼎捷,万达宝等;其他行业性或区域性软件。
1.2 ERP的管理思想
1.2.1 整个供应链管理
现代企业的竞争不再局限于单一企业资源之间的竞争,而是企业供应链之间的竞争,将企业的供产销活动都纳入企业的供应链之中,利用全社会的有效资源进行企业的生产经营活动,进一步提高生产效率,增强竞争力。
1.2.2 体现精益生产、敏捷制造的管理
“精益生产”即企业大批量组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入企业生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再是简单的业务往来关系,而是共享利益的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链。“敏捷制造”即当市场发生变化,纳入企业供应链的基本合作伙伴无法满足新产品的开发生产要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位作为企业的一部分,同时运用“同步工程”,开发生产,尽量在最短时间内将新产品打入市场。
1.2.3 事先计划和事中控制的管理
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、采购计划、利润计划、财务预算、人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP系统可以根据财务资金运用现状,追溯资金的来去,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和决策。
2企业财务绩效分析方法
企业财务绩效是指一定经营期间企业经营效益和经营者业绩,是企业运营资产效率的体现,是股东财富增值保值的体现。它的评价机制多样,包括单一财务指标分析(如利润率、资产负债率等)、财务指标体系分析(如杜邦分析法)、价值评价指标分析(如EVA)和战略绩效评价分析(如平衡积分法)。目前,包括可口可乐公司和通用汽车公司等多数企业采用的是基于EVA(经济附加值)的财务绩效评价,同时,辅以盈利能力、营运能力分析等。EVA是扣除必要权益成本后股东权益账面价值的增加额。它不同于传统的以企业利润作为绩效评价的标准,EVA考虑到资金的时间价值,是股东权益的增值与保值的真实体现,从投资者的角度反映企业真实的获利能力。因此,本文采用EVA对财务绩效进行分析。
2.1 EVA的计算公式
EVA=资本收益-资本成本
=税后净营业利润-权益资本成本
=税后净营业利润-权益资本成本率×资本
2.2 各要素分析
2.2.1 税后净营业利润
税后净营业利润=税后净利润+利息费用+少数股东损益+商誉摊销+递延税项贷方余额的增加+其他准备金余额的增加+资本化研究发展费用-资本化研究发展费用的摊销
2.2.2 权益资本成本率
资本资产定价模型下,
权益资本成本率K=RF+β(RM-RF)
式中:RF-无风险报酬率,β-上市公司股票的市场风险系数,RM-上市公司股票的加权平均收益率。
股利增长模型计算法下
权益资本成本率K=D/P+G
式中:D--预期年股利率,P--普通股市价,G--普通股年股利增长率。
2.2.3 资本
资本=短期借款+一年内到期长期借款+长期借款+应付债券+普通股权益+少数股东权益+递延税项贷方余额+各种准备金+研究发展费用的资本化金额+累计商誉摊销
3 ERP下的会计核算与财务管理
ERP是一套将供产销有机集成的一套管理系统,将企业的物流、人流、财流有机地整合在一起,其中的会计核算与财务管理模块不同于传统的事后核算模式,是面向供应链的、实时反映经济业务活动、变事后核算为事中控制甚至事前计划的管理模式。本文从预算控制、成本、信息质量三个方面阐述ERP系统对企业财务绩效的影响。
3.1成本管理与成本控制
现代成本管理要求对业务流程进行有效的事前预测、事中控制、事后核算,协助企业降低成本的同时,保住市场占有率,增强竞争力,获得利润最大化,从而实现资本的增值与保值。而ERP的功用就在于此,它在满足传统成本会计核算业务的同时,能将成本与收入的监控贯穿整个企业的职能部门,在生产前期,ERP通过上期数据分析本期产品标准成本,在生产过程中实时监察,有效控制成本围绕制定的标准成本上下波动,期末进行成本核算并进行成本分析与改进。以采购部门为例,生产前通过制定出的标准成本与业务量采购本期需要的原材料,生产过程中控制采购部门的原料采购达到适度库存,使其满足正常生产需要的同时不会导致库存费用过高以及预期外的存货跌价,从而控制成本。从经济附加值的大小来看,EPR主要通过降低营业成本以及附加的期间费用与其他各项损益,增加了企业的净利润,而使得EVA提高,实现了投资者资本的增值与保值。另外,EPR还能提供获利能力分析,从而构建出能实现利润最大化的产品结构,进一步增加企业净利润,提高了企业财务绩效。
3.2 企业信息质量
随着信息时代的发展,投资者对会计信息的需求越来越高,但目前国内的会计信息质量问题较多,其问题主要集中在会计核算、财务管理、内部控制、财税政策执行等方面,我国会计信息质量面临重大挑战。而在政策改革、信息技术发达的现代社会,ERP的出现则使情况得到一定程度的缓解。ERP通过企业的会计信息系统、内部控制制度、业务流程等,使原始业务与会计信息系统实现数据共享,其中最重要的是企业内部控制制度即内部治理。ERP系统与企业内部控制制度相互影响、相互补充,相互促进。ERP系统的运作有赖于完善的内部控制制度,而ERP系统内部公开透明的信息又促进了内部控制制度规范发展。从EVA来看,一方面,合理的内部控制往往能降低一部分营业成本以及各项费用,从而增加了净利润,另一方面,良好的会计信息会吸引外部会计使用者的投资,带来了净资产的增加,也极可能导致权益资本成本率的提高,企业会选择将多余的资本投入于生产或者进行投资活动,但无论是哪一种都会带来净利润的变动,若税后净营业利润的增长幅度大于权益资本的增长幅度,就会带来EVA的增加,企业财务绩效获得提升。
3.3 预算控制
以会计控制为核心的全面预算管理是体现事前预算、事中控制的核心。传统的预算管理由于信息的闭塞性,无法有效的在事中进行控制。但在实时的信息基础下,ERP系统则为预算提供了一套预算追踪与反馈的系统。在期初根据上期财务状况合理分配本期资金流动,制定合理的产品制造方案与企业投资方案等,在期间通过ERP透明化的信息系统,监测资金使用情况,以便调整资金分配方案。预算控制对EVA的影响无法通过其计算公式直接地表达,但合理的预算方案,能够有效地降低企业的机会成本,考虑到资金的时间价值,从而影响着净利润的组成结构,往往能提高净利润,带来新投资,达到提升企业财务绩效的作用。
参考文献:
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