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企业物资采购成本管理与控制策略分析
发布时间:2022-11-23 点击: 发布:《现代商业》杂志社
  • 摘要:随着我国社会经济的发展,我国企业发展迅猛,但是在发展过程中,企业也会遇到很多问题,如资金周转慢、生产成本过高等。在这些问题出现后,企业在进行相关工作时就会考虑物资采购的成本问题。如果采购成本过高就会导致生产成本过高,对企业的经济效益产生不利影响。因此如何进行采购成本管理就显得非常重要。在采购过程中,企业可以采用以下几种策略合理控制物资采购成本。同时从采购成本控制策略角度来分析成本控制策略。

    • 一、强化采购意识,降低采购成本

      首先,企业在进行采购工作时,要强化物资采购意识,要想达到采购工作的顺利开展,就必须要从提高企业整体的物资运输能力入手.企业在进行物资采购工作时,要确保各个环节之间的衔接关系良好.企业在进行物资采购工作时,应合理控制物资采购成本及价格.不可以因为采购的物资种类繁多、数量较多或者物流的距离较远就不愿意多走一步。这样会造成企业物资采购成本过高.其次,企业在开展物资采购工作时要认真对待采购成本问题,确保采购成本得到合理控制.在确定采购意向后,企业最好不要随意进行采购活动.而应根据物资采购量进行合理的采购方案确定.最后,企业在采购期间还应该注意加强采购管理工作,制定合理的物资采购方案。如企业可以制定采购管理制度并严格执行,定期对原材料进行检查,通过这些方法来避免采购费用过高造成企业损失。

      • 1、企业应加强对物资采购计划的制定和实施。

        在进行物资采购工作中,企业可以对物资采购计划进行详细的制定。在签订合同之前,企业应当明确物资采购的具体数量、价格等相关信息,然后在确定订单后,根据相关信息进行供应商确定。对于供应商的资质等相关信息必须要准确。在进行完物资采购工作后应及时对供应商进行考察,避免出现不良事件影响到企业正常生产。除此之外,企业还应注意对供应商进行筛选,对于有实力强、信誉度高并有较强规模优势的供应商要积极考察,避免出现质量问题影响订单的执行。在确定了供应商后,企业要根据相关数据进行评估确认,将符合条件的供应商纳入数据库进行统计。只有这样才能保证物资采购工作实现有效实施。

      • 2、物资采购人员要树立强烈的责任意识,并且在物资采购工作上严格按照相关规定进行,做到不该买的绝不买。

        由于物资的特殊性,因此在采购过程中,需要采购人员做到谨慎对待。在面对不符合公司要求的物资时,要严格按照相关规定进行采购并保证采购工作规范化开展,杜绝一切违规现象。要将这一点作为重中之重来抓,充分调动全体采购人员的积极性。并且对质量不合格的物资及时清理并妥善处理,将其作为合格商品出售。对采购过程中出现的任何问题都要进行及时分析并处理。以确保整个采购工作按照公司计划有序展开。通过提高物资采购人员专业素养,使其能够很好地完成工作任务,从而减少自身问题对采购工作的影响能力。

      • 3、企业要合理控制物资价格,加强对采购成本问题的监控和了解,同时还应该做好物资价格和市场价格的合理比较,以便实现资源合理配置.提高物资价格透明度和信息准确度,使企业能够及时了解市场动态和商品价格信息,以更好地为企业采购提供合理定价.这样可以保证企业经营活动的正常进行.也可以为企业合理控制物资采购成本提供依据。

        另外,随着科学技术的发展,企业可以通过合理开发和利用资源来减少不必要的成本支出,从而提高产品效益是我们必须要认真对待的问题。在具体实施物资采购工作过程中,企业应该根据自身生产经营活动需要和行业发展现状以及趋势来选择合适的物资采购品种、范围和数量。在此过程中应该加强对于采购人员业务水平的提高,使其更好地认识到采购成本控制与管理机制建设对企业整体经济效益的重要性。另外要加强对于物资供应商质量审核,从源头上控制原材料质量问题。当出现质量问题时要立即停止其合作关系并将所有材料退回给供应商.而对于采购人员来说也要积极响应采购部门对原材料质量标准及材料供应商进行检查以及考核,并且对不合格材料不予接收。同时也要加强对企业在进行物品采购过程中所涉及到的各个环节、以及人员都要严格按照相关法律法规执行,及时处理供应商不合格产品以及相关问题。

    • 二、注重关键物资的采购

      企业在进行相关物资的采购时,可以根据企业自身情况来确定物资采购的范围。如果采购的范围过大就会影响到企业的生产,导致采购成本过高;如果企业采购的范围过小就会导致其生产成本过低。因此建议企业应该选择合适的物资进行采买而不是一味的进行高价格采购,要选择企业竞争力强的物资进行采买而不是价格较低的物资。企业在进行采购时应注重关键物资的采购策略,特别是采购技术含量较高的物资,因为这些物资可以使企业生产成本更加低。同时在采购这类物资时,企业还应该关注原材料市场的动态与变化,可以通过各种渠道对原材料进行合理控制并且及时调整采购方案,保证采购成本的有效降低。企业在选择材料采购时还要关注其使用时间长短等因素,对于容易造成浪费的材料要尽量减少使用成本。

      • 1、降低采购成本

        降低采购成本是企业在进行物资供应时应重点关注的一个方面。通过对相关材料的科学管理,可以有效降低采购成本。要建立一种合理的物资采购制度,使得企业应根据自身情况合理制定相关物资供应计划,要制定一个明确具体的物资配送方案使得相关物资可以快速到达企业终端生产场所。同时,企业应该根据自身情况确定采购策略,合理确定物资配送量与物流路线,这对于降低成本是有很大帮助的。同时可以通过降低企业自身成本等方式使其采购量达到最优化状态,进而保证企业采购成本能够有效降低。

      • 2、提高采购效率

        提高材料采购效率的最重要的措施就是要对供应商进行合理的选择以及确定。现在很多中小企业由于其资金周转问题导致其原材料不能及时得到补充,因此要通过多种渠道来提高采购效率。首先就要注意与供应商进行充分的沟通,选择合适的供应商并与其签订协议。同时在进行采购时还应考虑供应商自身实力和价格优势等因素。其次要提高物资采购效率就是要通过不断完善物资供应链来降低物资采购成本,同时在合理控制材料成本的同时还要提高其利润空间。最后要加强管理工作。

      • 3、加强成本核算

        加强成本核算对于物资成本管理工作有着重要意义,能够帮助企业及时掌握物资的成本情况以及库存情况。企业要加强成本核算工作,降低企业内部物资成本。在降低成本工作人员都有一个认识误区,认为企业没有必要进行成本核算工作,因为通过成本核算工作可以及时了解商品或者服务实际成本以及存货成本等内容。这就使得一些采购成本过高的物资工作人员无法了解,从而降低了企业生产效益。因此可以根据成本核算技术条件对库存管理、物资消耗等内容进行有效分析,可以通过这一方式帮助企业费用支出,进而更好地提升企业整体生产经营绩效与效率。

    • 三、建立健全物资采购控制机制

      随着我国社会经济的快速发展,现在企业对于物资采购管理的要求也在不断提高。而物资采购的控制机制在企业管理中的重要性就显得尤为突出。因此,企业在对供应链进行管理时,就需要结合不同的企业规模以及具体的管理措施建立相应的控制机制。企业对于物资供应商的选择一定要注重供应商的品质以及价格等。企业在进行物资采购时,还需要建立健全各项审批制度。比如,在实施采购策略时,需要确保采购预算以及采购计划,同时结合相关法律法规,确保各项采购活动的顺利进行。而在对企业物资采购实施的过程中还需要严格执行相关制度、规定以及标准。企业还需要在进行物资采购时注重采购成本预算以及采购预算的管控力度。

      • 1、合理设定采购预算

        一方面,要确保物资采购工作能够合理的进行,避免出现浪费现象。另一方面,还可以有效提升企业物资采购工作对成本控制能力。在设置采购预算时,要严格控制采购预算资金的支出。一般情况下,企业在确定预算时都会结合实际资金情况进行合理分配;但如果企业所处的行业性质较为特殊,比如属于资金密集型行业,就可以适当地调整资金使用预算方案对资金投入进行控制。除此之外,还可以根据企业业务状况、市场行情以及人员情况等多方面因素制定合理的预算方案,从而保障各项业务开展能够有效地实现企业整体成本控制目标。因此,在设定预算时一定要根据企业实际情况进行合理安排。

      • 2、合理设置采购环节

        在对物资供应商的选择过程中,还要注重其品质以及价格的稳定性,同时还需要建立健全相应的机制以及制度来保证企业物资采购活动顺利完成。比如,在对供应商进行选择时,还需要严格执行相关标准以及流程。比如,在对生产物资进行配置时,还需要结合生产需求程度等因素合理设置装备需求以及供应商需求数量等因素。同时也需要建立一个综合配套的采购平台来实现信息的互通以及协调工作。目前在对供应商进行选择时,还需要对其供应商的资质、信誉等因素进行考量,同时需要制定相应的采购策略以及工作流程,确保企业在采购物资时可以发挥出更好、更高品质优势。

      • 3、有效开展物资质量检验

        在进行物资采购的过程中,通过质量检验的方法来对物资采购活动进行有效控制也是十分重要的。同时也可以有效降低物资采购过程中存在的质量风险、采购成本以及财务风险。因此,企业在对相关物资供应商进行质量检验时,还需要将其质量控制意识纳入其中。企业要明确质量检验的目的以及方式等,并且结合具体流程和要求积极开展物资质量检验项目和检测方法。同时,也可以对各种检测标准进行明确并结合实际工作情况开展相应的技术检测工作。


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