源于DCS系统的集散采购形式剖析
发布时间：2022-12-31 点击：
发布：《现代商业》杂志社
摘要：随同企业开展，原有的采购形式显现出诸多弊端，限制企业的久远开展。分离企业实践、自创集散控制思想，一种源于DCS系统的集散采购形式提出，这种将分散与集中有机分离的新型采购形式，在理论过程中优越性显现突出，本文在系统引见DCS系统与集散控制思想的根底上，对集散采购形式的组织架构、体系构成以及运转机制停止了细致的剖析，力图为集散采购形式的推行与开展提供自创。
关键词：DCS系统；集散采购
从构造上划分，不管有几设备，也不管其构造有多么复杂，DCS普通由分散过程控制、集中操作监控、综合信息管理三大功用模块构成。将对受控安装的操作和管理功用集成到集中操作监控模块和综合信息管理模块，而将控制功用分配到分散过程控制模块。这样，单个微机的毛病不会招致整个系统控制功用的丧失。分散过程控制模块依据初始设定参数和次第控制机制，完成对受控安装的自控，同时也接纳来自其他模块的操作指令，完成对受控安装的他控[4]。DCS集中管理操作与分散控制、自控与他控主要得益于系统强大的信息搜集、传输、处置、集成、剖析才能，信息控制是DCS的实质特性。
集散采购在组织设计上应采用图1所示的组织构造。集团公司采购部门专注于相关政策、流程的制定和构成，采购人员培训、考核，分公司采购部门的绩效考核与检查，供给商选择与评价，以及诸多分公司采购业务谐和等宏观职能。分公司采购部门主要专注于在集团公司采购部门相关政策、流程框架下，制定合适本公司特性的政策和规程，普遍搜集来自消费企业和外部市场的相关信息，依据相应的采购审批权限和采购类别，施行详细的采购业务，承受上级部门拜托的集中采购业务等微观职能。集散采购既完成了在采购管控、操作、信息等方面的集中，又完成了在采购职能、风险控制、业务执行等方面的有效分散。
采购执行模块。该模块由集团企业基层单位采购部门构成，主要承当采购信息搜集、采购根底业务执行、采购流程前端预审等功用，相似于DCS的分散过程控制模块。该模块的采购部门与采购需求者在天文位置上临近，行业属性上关联。他们接纳采购需求者的需求信息，搜集外部市场信息，并将相关信息输入采购信息管理系统，同时将采购需求转变为内部采购申请，提交采购管控模块审批。审批经过后，采购操作模块担任详细的采购施行环节，采购执行模块担任监视采购合同的执行、验收入库等根底业务。在这个过程中，采购执行模块并不是简单的搜集、传送信息和执行详细业务，而是相似于DCS分散过程控制模块，在将采购需求转变为采购申请的过程中，依据相应制度对采购需求中的供给商、价钱、数量、规格等详细指标停止预审，对不契合制度的采购需求依照相应方法停止处置。采购执行模块完成了采购根底职能的分散，采购风险的分散，同时有助于基层采购人员专业化素质的提升。
采购操作模块。该模块是集散采购不同于其他采购形式的关键，它不与集团企业采购组织架构逐个对应。分公司采购部门、或其下属执行部门，以至下属单位采购部门均可承当该模块功用，这充沛表现了集散采购组态灵敏的特性。采购操作模块主要承当施行组织、合同签署、合同监视，配合采购执行模块施行验收入库、合同管理等功用。相似于DCS的集中操作监控模块，采购操作模块在采购申请得到审批，不断到物资验收入库的过程中施行全程监控，并依据相应采购管理制度对呈现的异常提出控制措施[6]。采购管控模块将零散的采购申请整合构成采购订单，交由采购操作模块组织施行，进而完成采购操作的范围化，降低采购本钱。
采购管控模块。该模块主要由集团公司采购部、各分公司采购管理部门构成，它是一个典型的从底层到高层的链式构造，主要依托信息控制手腕承当采购审批、采购业务集中两项功用。采购申请经过执行模块的预审后，将依据采购金额的大小，阅历不同层级采购管理部门的审批。各层级采购管理部门作为采购管控模块的关键控制点，对采购申请施行点控制，而采购管控模块的链式构造经过痕迹管理完成对采购申请的线控制。点控制与线控制的分离确保了采购风险的及时发现。采购管控模块在业务集中方面，主要包括对采购申请施行整合构成采购订单、制定集团公司采购管理制度、构建供给商管理体系、组织采购人员培训等详细功用。
不同的采购管理活动和不同的采购业务均存在共享效益的上下差别。所谓共享效益，是指一项管理活动或者采购业务被多个单位共享所带来的本钱节约、收益进步、效率提升。其大小主要取决于该项管理活动或者采购业务的范围经济性。例如采购人员的普通采购技艺培训，就是一项共享效益较高的管理活动，集团公司统一组织比各分公司分别组织，均匀本钱要低得多；而验收入库工作，由于地域的分散性，就是一项共享效益较低的采购管理活动，集中在一个部门来做，就远不如分散执行效益好。
不同的采购管理活动和不同的采购业务在共享排他性方面也是不同的。所谓共享排他性，就是采购管理活动的普适性和采购标的物的通用性。有的管理活动（如供给商管理），无论从方式还是内容是很多单位以至一切单位所共同适用的，这类管理活动的共享排他性就低；有些管理活动为一家单位所特有，就是高共享排他性的[7]。有些采购标的物在很多单位或者一切单位通用，其共享排他性就低，反之就高。
共享效益分为上下两种状态，共享排他性分为中上下三种状态，其中“高”为在集团公司范围内共享，“中”为在几个分公司范围内共享，“低”为在一个分公司以至在一个分公司的几个下属单位共享。二三组合，能够将采购管理活动和采购业务辨别为四大类，六小类，详细见图3。四大类的采购管理集散度和采购业务集散度分别不同。
第I大类，共享排他性低，共享效益高。属于这一大类的采购管理活动和采购业务应在集团公司层面集中。
第II大类，共享排他性中等，共享效益高。属于这一大类的采购管理活动，应在几个分公司之间经过树立谐和委员会的方式停止沟通谐和；属于这一大类的采购业务活动，应由共享的几个分公司停止结合采购，普通采用像海油开展目前采用的内部第三方采购形式，当然也能够依据详细状况，采用其他结合方式。
第III大类，共享排他性较高，共享效益高。属于这一大类的采购管理活动和采购业务，虽然共享效益好，但由于共享排他性较高，不合适集中在较高层次，普通集中在分公司层次。
第IV大类，共享效益低。在这一大类的采购管理活动和采购业务，无论共享排他性的上下，由于共享效益差，都不合适搞集中形式，需求分散停止。
[2] 武琳. 集散型物资管理模式设计研究[J]. 河北企业，2009，（3）:7-8.
[3] 魏怀宇. 集约化采购模式[J]. 当代经济，2010,（18）:44-46.
[4] 檀大水，华中生. 国内外物资采购管理的差异[J]. 理论前沿，2007，（12）:84-86.
[5] 曹征，贾慧敏，陈爱祖. 大型企业集团采购组织研究[J]. 河北工业科技，2005,22（6）:347-350.
[6] 陈红泉，赵萌. 国有集团化企业集散采购模式探讨[J]. 经济与管理，2009，23（11）：77-82.
[7] 乔海涛. 集团采购模式的供应商管理[J]. 技术管理，2010，（12）：32-35.
关键词：DCS系统；集散采购
1 引言
随同经济的疾速开展，企业范围扩展，运营业务多元化，原有的分散采购与集中采购形式显现出诸多弊端，限制企业的久远开展[1]。分离企业实践停止理论创新与采购管理形式革新势在必行。企业集团在采购管理的革新理论中自创集散控制系统思想，将分散与集中有机分离起来，该分散的分散、该集中的集中，创新性的提出了集散采购理念[2]。本文在系统引见DCS系统与集散控制思想的根底上，对集散采购形式的组织架构、体系构成以及运转机制停止了细致的剖析。2 DCS系统与集散控制思想
集散采购的提出源于自动控制范畴的集散控制系统原理。集散控制系统（Distributed control system，DCS）是以微机为根底的，对消费过程停止集中监视、操作、管理和分散控制的散布式控制系统。它代表了一种先进的散布式控制思想。DCS采用微机分别控制多个消费安装，全部信息经过通讯网络由性能更为强大的计算机监控。整个系统将对消费安装的控制尽可能分散执行，而操作和管理功用相对集中，克制了常规仪表功用单一、人机联络差，以及单台微机控制一切消费安装风险性过度集中的缺陷[3]。既完成了在管理、操作和显现三方面功用的集中，又完成了在功用、负荷和风险性三方面的分散。从构造上划分，不管有几设备，也不管其构造有多么复杂，DCS普通由分散过程控制、集中操作监控、综合信息管理三大功用模块构成。将对受控安装的操作和管理功用集成到集中操作监控模块和综合信息管理模块，而将控制功用分配到分散过程控制模块。这样，单个微机的毛病不会招致整个系统控制功用的丧失。分散过程控制模块依据初始设定参数和次第控制机制，完成对受控安装的自控，同时也接纳来自其他模块的操作指令，完成对受控安装的他控[4]。DCS集中管理操作与分散控制、自控与他控主要得益于系统强大的信息搜集、传输、处置、集成、剖析才能，信息控制是DCS的实质特性。
3 集散采购及其组织架构
集散采购吸取了DCS集中管理操作与分散控制、自控与他控、信息控制的思想，采取采购管理控制与采购操作执行相别离的形式，其中的“集”、“散”表征了采购审批权限的层级划分，采购管理、采购业务的集中分散水平。集散采购经过对采购风险的深化剖析，肯定合理的采购审批权限，完成采购分级控制；经过对采购管理业务以及采购标的物共享排他性和共享效益的剖析，肯定合理的采购管理集散度，选择适宜的采购集中层级；经过信息集成完成对采购过程的全过程控制。集散采购在组织设计上应采用图1所示的组织构造。集团公司采购部门专注于相关政策、流程的制定和构成，采购人员培训、考核，分公司采购部门的绩效考核与检查，供给商选择与评价，以及诸多分公司采购业务谐和等宏观职能。分公司采购部门主要专注于在集团公司采购部门相关政策、流程框架下，制定合适本公司特性的政策和规程，普遍搜集来自消费企业和外部市场的相关信息，依据相应的采购审批权限和采购类别，施行详细的采购业务，承受上级部门拜托的集中采购业务等微观职能。集散采购既完成了在采购管控、操作、信息等方面的集中，又完成了在采购职能、风险控制、业务执行等方面的有效分散。
4 集散采购的体系构成
自创DCS构成的集团企业集散采购，突出强调采购执行、采购操作、采购管控的三别离，其体系也就由这三大模块构成[5]。三大模块功用相对独立，但依托现代化信息技术整合为一个有机的整体。采购执行模块。该模块由集团企业基层单位采购部门构成，主要承当采购信息搜集、采购根底业务执行、采购流程前端预审等功用，相似于DCS的分散过程控制模块。该模块的采购部门与采购需求者在天文位置上临近，行业属性上关联。他们接纳采购需求者的需求信息，搜集外部市场信息，并将相关信息输入采购信息管理系统，同时将采购需求转变为内部采购申请，提交采购管控模块审批。审批经过后，采购操作模块担任详细的采购施行环节，采购执行模块担任监视采购合同的执行、验收入库等根底业务。在这个过程中，采购执行模块并不是简单的搜集、传送信息和执行详细业务，而是相似于DCS分散过程控制模块，在将采购需求转变为采购申请的过程中，依据相应制度对采购需求中的供给商、价钱、数量、规格等详细指标停止预审，对不契合制度的采购需求依照相应方法停止处置。采购执行模块完成了采购根底职能的分散，采购风险的分散，同时有助于基层采购人员专业化素质的提升。
采购操作模块。该模块是集散采购不同于其他采购形式的关键，它不与集团企业采购组织架构逐个对应。分公司采购部门、或其下属执行部门，以至下属单位采购部门均可承当该模块功用，这充沛表现了集散采购组态灵敏的特性。采购操作模块主要承当施行组织、合同签署、合同监视，配合采购执行模块施行验收入库、合同管理等功用。相似于DCS的集中操作监控模块，采购操作模块在采购申请得到审批，不断到物资验收入库的过程中施行全程监控，并依据相应采购管理制度对呈现的异常提出控制措施[6]。采购管控模块将零散的采购申请整合构成采购订单，交由采购操作模块组织施行，进而完成采购操作的范围化，降低采购本钱。
采购管控模块。该模块主要由集团公司采购部、各分公司采购管理部门构成，它是一个典型的从底层到高层的链式构造，主要依托信息控制手腕承当采购审批、采购业务集中两项功用。采购申请经过执行模块的预审后，将依据采购金额的大小，阅历不同层级采购管理部门的审批。各层级采购管理部门作为采购管控模块的关键控制点，对采购申请施行点控制，而采购管控模块的链式构造经过痕迹管理完成对采购申请的线控制。点控制与线控制的分离确保了采购风险的及时发现。采购管控模块在业务集中方面，主要包括对采购申请施行整合构成采购订单、制定集团公司采购管理制度、构建供给商管理体系、组织采购人员培训等详细功用。
5 集散采购机制
集散采购作为一种崭新的集团企业采购形式，其中心是“该集中的集中，该分散的分散，做到集散有度”。详细要做到三个关键的“集散有度”：采购审批权限的集散有度、采购管理的集散有度和采购业务的集散有度；这个“度”受哪些要素的限制？应该如何肯定？我们将其背后的决议机理称为集散采购机制。5.1采购审批权限确实定机制
采购审批权限集散度由采购风险和采购灵敏性请求两个要素肯定。它们各有上下两种状态，两两组合，我们就能够对采购审批权限的设置做出科学的界定。详细如图2所示。风险高、采购灵敏性请求低的采购项目的审批权应该集中在公司的高层（集团公司一级），依照正常流程停止审批；风险高、采购灵敏性请求也高的采购项目的审批权普通应集中于公司的中层（分公司一级），假如要集中于高层需求走特地的采购审批程序；采购风险适中，采购灵敏性请求低的采购项目的审批权应该集中于公司的中层；采购风险低、采购灵敏性请求高的采购项目，以及采购风险低、采购灵敏性请求低的项目，应受权公司的基层（分公司的下属单位）停止审批。5.2 采购管理与采购业务集散度确实定机制
采购管理包括除采购审批外的诸如采购申请、采购制度制定、供给商管理、采购人员管理等诸多管理活动。采购业务是指采购标的物的详细采购工作。他们“集散度”的决议机理相似，取决于采购管理活动或者采购标的物的共享效益和共享排他性的上下。不同的采购管理活动和不同的采购业务均存在共享效益的上下差别。所谓共享效益，是指一项管理活动或者采购业务被多个单位共享所带来的本钱节约、收益进步、效率提升。其大小主要取决于该项管理活动或者采购业务的范围经济性。例如采购人员的普通采购技艺培训，就是一项共享效益较高的管理活动，集团公司统一组织比各分公司分别组织，均匀本钱要低得多；而验收入库工作，由于地域的分散性，就是一项共享效益较低的采购管理活动，集中在一个部门来做，就远不如分散执行效益好。
不同的采购管理活动和不同的采购业务在共享排他性方面也是不同的。所谓共享排他性，就是采购管理活动的普适性和采购标的物的通用性。有的管理活动（如供给商管理），无论从方式还是内容是很多单位以至一切单位所共同适用的，这类管理活动的共享排他性就低；有些管理活动为一家单位所特有，就是高共享排他性的[7]。有些采购标的物在很多单位或者一切单位通用，其共享排他性就低，反之就高。
共享效益分为上下两种状态，共享排他性分为中上下三种状态，其中“高”为在集团公司范围内共享，“中”为在几个分公司范围内共享，“低”为在一个分公司以至在一个分公司的几个下属单位共享。二三组合，能够将采购管理活动和采购业务辨别为四大类，六小类，详细见图3。四大类的采购管理集散度和采购业务集散度分别不同。
第I大类，共享排他性低，共享效益高。属于这一大类的采购管理活动和采购业务应在集团公司层面集中。
第II大类，共享排他性中等，共享效益高。属于这一大类的采购管理活动，应在几个分公司之间经过树立谐和委员会的方式停止沟通谐和；属于这一大类的采购业务活动，应由共享的几个分公司停止结合采购，普通采用像海油开展目前采用的内部第三方采购形式，当然也能够依据详细状况，采用其他结合方式。
第III大类，共享排他性较高，共享效益高。属于这一大类的采购管理活动和采购业务，虽然共享效益好，但由于共享排他性较高，不合适集中在较高层次，普通集中在分公司层次。
第IV大类，共享效益低。在这一大类的采购管理活动和采购业务，无论共享排他性的上下，由于共享效益差，都不合适搞集中形式，需求分散停止。
参考文献
[1] 廉和. 论现代企业的集中采购[J]. 2008,(11):68-70.[2] 武琳. 集散型物资管理模式设计研究[J]. 河北企业，2009，（3）:7-8.
[3] 魏怀宇. 集约化采购模式[J]. 当代经济，2010,（18）:44-46.
[4] 檀大水，华中生. 国内外物资采购管理的差异[J]. 理论前沿，2007，（12）:84-86.
[5] 曹征，贾慧敏，陈爱祖. 大型企业集团采购组织研究[J]. 河北工业科技，2005,22（6）:347-350.
[6] 陈红泉，赵萌. 国有集团化企业集散采购模式探讨[J]. 经济与管理，2009，23（11）：77-82.
[7] 乔海涛. 集团采购模式的供应商管理[J]. 技术管理，2010，（12）：32-35.
