摘要:财务信息化建设是提高企业财务管理水平和效率的重要环节，对企业意义重大。同时，这也是目前我国很多企业面临的一大难题。基于此背景，本文以企业财务信息化建设为研究对象，分析其建设中遇到的困难，并提出相应的对策。首先，阐述了企业财务信息化建设的内涵和建设要求；其次，结合企业财务信息化建设的现状，分析了企业财务信息化建设过程中存在的问题。最后，从财务信息规划、人才培养、软件模块选择等方面进行阐述。针对刘涛存在的问题，提出了相应的改进和完善对策。为企业梳理信息化建设思路、优化财务信息化建设方案提供参考价值。
关键词:财务信息化；财务管理信息化建设
近年来，随着技术和数字化的广泛应用以及国内经济的快速发展，信息化建设作为企业的高速公路，能够使企业满足快速良性发展的需求，帮助企业在市场竞争中处于优势地位。因此，金融信息化的发展成为企业发展不可或缺的一步。
一、企业财务信息化建设的内涵和建设要求
企业信息化建设是指企业通过设立专门的信息机构，配置符合现代企业管理和经营要求的自动化、智能化硬件设施、网络、数据库和软件，形成的信息平台。它是一种提高企业管理效率的发展模式。对于财务部门来说，完整的财务信息化建设是以财务系统甚至ERP系统为基础，按照公司发展要求搭建的，将所有工作模块化、系统化、标准化的平台。其建设要求包括以下两个方面。
（一）严格合理的总体规划
财务信息化建设的一个标准模型是，从业务前端到管理中心、到财务平台、再到公司业务决策分析平台的数据都是相互关联、逻辑严谨的；模型架构贯穿公司的业务、财务和综合部门。在此架构基础上，可以形成多平台数据检索甚至实时分析的大数据云平台，具有强关联、强管控的特点。因此，在财务信息化建设的规划阶段，需要从业务层面整体考虑公司的管理需求、财务需求和前端数据需求，并将其纳入规划。只有这样，企业的系统平台才能在信息平台投入运营后成为一个紧密联系的整体，避免因缺乏规划而导致后期的重复建设，以及随之而来的各系统之间的高对接成本。
（二）财务会计基本制度的规范处理
企业要进行财务信息化建设，首先必须统一和规范企业内各组织的会计制度、结算制度和财务管理制度，以满足企业对高效财务管理的基本需求。比如完善企业和财务的各项制度，统一全集团所有的会计政策、会计科目、报销费用类型、预算方法、控制方法、调整方法、预算指标；其次，要建立相应的部门和岗位，按照统一的标准对企业和组织进行核算和处理。如果采用财务共享模式，需要设置财务共享中心部门，设置应收账款、应付账款等详细的专业岗位。
二、企业信息化建设中存在的问题
（一）对信息化建设认识不足
我国进入信息化、网络化相对较晚，发展建设时间不长。因此，长期以来，国内很多企业财务信息化程度较低，企业管理层对信息化系统的认识不足，不知道系统对企业财务管理系统、风险控制、管理、工作效率和决策的促进和作用。财务部门也过于依赖传统的记账方式，单方面认为传统方式入门难，不易出错，可以信赖，而信息化建设的成本相对较高，需要花费大量的时间学习和培训，使得企业理所当然地认为信息化建设的性价比不高，不愿意主动尝试信息化建设。
（二）缺乏统一规划
目前，一些企业陆续开展信息化建设工作，但过于分散，没有统一规划。企业的每个部门都有自己独立的信息系统，这些信息系统不是同一个品牌，系统之间没有数据或功能对接。如果需要对接，成本高，不同系统之间交互问题多，运维工作量大。在这种情况下，没有系统可以通过跨平台数据检索生成查询分析报告。因此，分散在企业各个部门的系统逐渐形成了自己独立封闭的小模块，导致当财务部门需要跨平台采集数据进行多口径财务分析时，只能通过人工采集汇总来处理，效率低下，更不用说建立复杂的分析模型了。
（三）信息化建设人才缺乏
目前很多企业信息化建设人员配备不足，在制定企业战略规划时没有信息化相关的岗位规划。在IT中，负责计算机和网络维护的人员只有一个，系统上线后没有专业的团队可以承担专业的运维人员。但是专门使用财务信息系统的财务人员，也就是终端用户，能力有限，只能操作简单的办公软件，而稍微复杂的系统操作起来非常慢。如果企业不做出相应的培训和管理要求，信息化建设的效果会受到很大影响。
（四）系统与企业实际匹配度低
财务信息化建设是一项全局性工程，需要业务、财务、综合等部门的小信息模块形成一个大平台作为一个整体，很多企业未经研究就盲目上线不符合企业实际情况的系统；例如，小型企业上线的系统模块只能在结构复杂的集团企业中使用。比如面向满足管理的数据分析和决策需求的SAP系统，基础数据录入工作量大，涉及人员多，这对于没有实现基础工作效率提升的小规模企业来说，还需要承担更高的实施和后期扩展成本；此外，一些大型企业仅通过简单的财务核算模块上线，甚至仅使用总账模块，无法自动生成报表，数据源单一，财务所需数据仅依靠业务人员人工传输，无法及时、准确、全面地获取数据资源。同时，大部分流程工作仍停留在线下签批阶段，没有数据互联互通的信息平台，不利于企业管理和运营效率的提升，严重影响企业发展。
三、企业财务信息化建设的对策
（一）建立完善的财务信息规划体系
企业管理层应组织和参与多种形式的企业间交流学习会议或论坛，向同行业龙头企业学习信息化建设成果。在企业中，从管理层面来说，信息化建设的规划可以分为三个方面:一是按照管理要求建立规划信息化建设的框架，即管理需要从ERP系统中获取什么样的数据或报表。二是先上线，启用使用范围小、人员少的模块。如总账、报表模块、资金管理模块；经过一段时间的操作熟悉，根据企业的实际情况，涉及到所有员工的模块，如费用报销、出纳管理、合同审批等。，已启用。第三，根据企业管理的需求，将各个模块链接起来，形成企业财务平台系统，通过跨平台的数据检索，可以生成决策所需的数据或报表。
保护
（二）重视人才培养和引进，重视相应部门的建立。
在企业中，信息化建设需要三方面的人才:一是能够根据企业自身情况规划信息化建设的人才；二是IT技术人才，在企业采购部署系统之前、之中、之后，可以随时跟进配合供应商上线，也可以在系统上线后承担企业系统的后台运维；第三，他们是财务、业务和管理部门的主要用户。这些人负责收集整理本部门在信息化建设中的需求，在系统实施前的方案讨论阶段向供应商提出，共同讨论实施方案，配合供应商对最终用户进行在线培训；系统上线后，这些关键用户负责对各自部门在系统使用过程中出现的问题给出初步解答，将需要后台处理的问题发送给专业运维人员进行处理。同时，他们收集整理问题，形成新的需求，定期向供应商汇报，逐步完善和优化系统功能。因此，企业应积极培养和引进一批既熟悉企业财务等专业知识，又熟悉ERP系统的复合型人才，承担财务信息化规划的任务。同时邀请供应商实施团队对内部管理人员和财务人员进行系统逻辑和用法的培训，从而培养一批能够担当关键用户角色的财务和管理人员。对于信息系统后期运维，可以单独成立IT运维部门或供应商运维团队，完善企业财务信息化工作。
（三）根据企业管理水平和业务规模匹配系统模块。
建设企业财务信息化，首先要考察企业自身的情况和需求。对于规模小、业务简单、需求小的企业，可以将总账、报表、费用管理等基础工作模块上线并进行相应关联，确保系统功能能够覆盖企业大部分基础工作和少量管理需求，软件版本适合金蝶K3、KIS等中小企业。来自大型ERP软件厂商的也可以选择，这样有利于以后的升级和维护并且可以最小化。其次，管理水平高、标准化完善的ERP软件，如金蝶EAS、SAP等软件，可以根据自身的管理需求，从小闭环到大闭环按照上述模式进行采购和配置，以满足企业管理决策的需要，最大限度地将基础工作系统化、标准化，为企业管理决策搭建一个畅通的数据流和管理平台。
（四）注意系统软件的统一性
企业的财务信息化规划不仅需要满足现有需求，解决企业当前的问题，还需要考虑中长期系统升级和扩展的功能。所以在选择ERP软件时，要选择适应性广、全面覆盖公司各业务线和管理的软件，同时要选择同品牌的软件；比如在OA系统、业务前端系统、财务系统中选择金蝶EAS或SAP。这样可以大大降低后续独立模块的对接成本，充分支持企业新的财务管理或业务需求。如果企业已经推出了不同品牌的各种系统模块，在对每个模块进行研究分析后，确定一个主要的系统品牌，并与其连接其他模块或直接切换到同一个品牌。这将有助于企业在未来成本可控的前提下，对系统模块的功能进行优化和完善，也保证实现‘数据从各个平台输出到管理决策报表或业务分析’的功能，从而达到低成本高利润的效果。
四、结论
目前，我国许多企业在金融信息化建设中存在不同的问题，也面临着巨大的挑战。企业要从自身实际出发，针对存在的问题，树立对财务信息化建设的正确认识，不断加强信息化管理体系、人才梯队建设和信息化管理工具建设，使信息化成为企业管理的重要组成部分，从而提高自身信息化水平，助推企业管理水平再上新台阶。
