摘要:是否以盈利为目的是区分现代企业和事业单位的主要特征,现代企业的运作往往是为了追求更高质量的利益收入和可持续发展。现代企业管理一般从外部环境和内部控制两方面进行调理把控,外部环境要应对不同购买方的不同需求、瞬息万变的市场动态、同行业的竞争等;内部控制要对现代企业内部具体环境、可能面临的风险、各部门的信息沟通等方面进行把控。外部和内部的控制相辅相成,外部的环境变化需要内部的积极应对,其中财务管理是现代企业内部控制的重要板块,是所有现代企业必须重视的部分。
关键词:盈利性 现代企业 内部控制 财务管理
一、引言
现代企业的发展状况一般取决于外部环境的影响和自身内部的建设,外部环境往往时常变换不可预知,现代企业管理相对来说比较被动;但现代企业自身内部的建设就更有主动性一些,它能根据自身实际情况进行调控,同时内部的有效控制能提升现代企业面对外部环境不利变化的能力,由此可见现代企业内部控制的重要性。财务管理作为现代企业内部控制的不可或缺一支,一直起着重要作用,但是部分现代企业并没有很好的利用:缺乏对财务内部环境的控制、没有实时的财务风险预警和补救机制、各部门与财务部门间的沟通渠道闭塞、财务管理工作缺乏监督等。这些财务内部控制问题都急需所有现代企业及时纠正和积极建设。
二、现代企业内部会计控制存在的不足
(一)财务部门工作缺乏内部控制
大多数现代企业都有自己的现代企业文化和制度,以保证现代企业内部各个部门工作的有序进行和展开,具体到各个部门,部门内部也有针对部门自身定位的管理规则。但是部分现代企业存在不看重财务工作的情况,忽视了对现代企业财务部门的管控和建设:譬如会计兼任出纳岗位,记账和钱财的收支是同一个人作业,很有可能造成不法行为的产生;现代企业管理人员任人唯亲,任用亲人和熟人作为财务主管人员,也很有可能带来徇私舞弊的行为。此外,财务部门工作人员缺乏部门的管理和制度的约束,很难保证工作的积极性和综合素质的提升,这极有可能使现代企业在没有意识地情况下出现财务风险或危机。
(二)缺乏实时的财务风险预警和补救机制
现代企业在日常的运营中,最担心出现意想不到的风险或危机,这些风险和危机往往会为现代企业带来物质或名誉的损失,这自然是所有现代企业不愿意看到的。但是风险的形成是由很多方面引起的,既有可能是外部环境的不利变化,也有可能是内部管理存在漏洞,现代企业风险在形成初期一般又不易察觉。所有现代企业风险中,财务风险对现代企业影响较大,要评估现代企业的财务风险就必须依赖于对财务报表的分析,有些现代企业缺乏对财务报表的认识,对财务数据不敏感,导致有可能比如现代企业的流动比率明显低于200%,并且与同行业指标作对比也有较大出入,这表面该现代企业短期偿债能力的减弱,而现代企业不自知。如果该现代企业再继续借款,很有可能触发财务风险,这就是缺乏实时的财务风险预警的体现。
此外,就现代企业长期的经营跨度来看,出现风险的几率还是非常大的,有些风险也是客观必然会发生,现代企业也无力左右。这就需要有相应的风险补救机制进行控制,但现代企业如果缺乏这种风险管理意识,当风险发生时,现代企业必然会付出更大的代价来弥补同样的风险。
(三)财务部门与其他部门和现代企业的沟通渠道闭塞
财务工作对于现代企业来说是一项管理工作,它不仅能让现代企业了解自身的财务状况和实时动态,还能为现代企业的决策规划出谋划策,引导现代企业的发展方面,不过这些都是建立在财务部门积极工作和消息畅通的基础上,财务数据分析也要根据数据的来源、形成原因等其它因素相结合,这些都需要财务部门与其他部门和现代企业合作商的信息共享、及时沟通。很多现代企业就是缺乏相应的沟通渠道,造成财务分析的失真,单纯的财务数据分析,财务工作人员并不知道数据形成的起因、经过、结果,导致客观数据分析的基础上缺乏主观评判,这种缺乏沟通情形下的财务工作往往有失偏颇。
(四)财务管理工作缺乏有力的监督
现代企业在经营过程中,赋予各个部门权力和义务,各部门在权力使用的过程中也承担着相应的义务,不过这只是现代企业愿意看到的理想状态,在实际操作过程中,部门和个人对权力的滥用或者未尽到应尽的义务现象时有发生甚至不可避免。这种现象如果发生在财务部门,对现代企业来说一定是危险的,这种现象的形成除了部门和个人缺乏自觉性的原因,还有就是现代企业缺乏对监督机制的建立。财务部门如果缺乏有效的监督,其工作质量必然无法提升,不能很好的为现代企业所用,甚至还会出现违法乱纪现象,这些都不利于现代企业的良好发展。
三、关于建设现代企业内部会计控制的建议
(一)完善与加强财务部门内部控制
现代企业对于每个部门都应建立完善该部门相应的规章制度,严格科学的规章制度是现代企业走上可持续发展道路的必由之路。同样作为处于现代企业重要地位的财务部门更是要加强控制与建设,严格按照制度规章执行,规避杜绝可能产生的弊端:譬如财务部门应实行权利分离,将有可能导致权利滥用、公为私用的职务分离开来,形成权利的制衡;用人方面,严格实施亲属回避制度,防止部分员工以权谋私,破坏现代企业利益。现代企业和财务部门主管人员在完善相关管理制度的同时,还应加强对财务工作人员综合素质的提高与拓展,定期安排相关培训以保证现代企业财务部门工作的科学性、先进性。
(二)建立健全财务风险预警与补救机制
现代企业在长期的经营过程中,或大或小的风险总是不可避免,尤其是对于财务工作,工作内容繁杂而又细微,现代企业出现财务风险的几率会大大增长。现代企业当然不能坐视不管,现代企业财务部门一定要有这些危机意识,随时警惕可能出现的财务风险,对于财务部门,除了日常谨慎的对待工作,还应及时的发现和提出现代企业在账务上出现的异常点,并进行调查。在对财务报表进行分析的时候,如若发现现代企业偿债能力、盈利能力等一些方面应该现代企业经营进行调整的地方,需及时上报现代企业管理层并提出相关可行性建议。财务工作应该为现代企业起到预警财务风险的作用。
当然,并非所有风险都可以通过预警就能避免,在现代企业实际运作过程中,还是有部分风险依然会发生,既然风险的发生已成既定事实,现代企业就应该及时积极地出台相应措施、安排相关人员进行补救,将风险可能带来的各种损失降到最小,尽可能的减少风险为现代企业带来的不良影响。
(三)开拓扩展财务部门与其他部门、现代企业的沟通渠道
在互联网普及的今天,现代企业信息化已逐步成为现代企业发展的趋势,实时的信息沟通能提高现代企业各部门的工作效率。对于财务部这种本身就是处理各种信息的工作,一个有效的信息交流平台非常重要,财务部门通过实时的信息沟通,能够全方位了解现代企业的财务状况,客观数据与主观评判相结合地进行现代企业财务分析,避免了财务分析仅仅基于数据分析而没有考虑到业务实际情况,此外财务部门也可以通过相应的沟通渠道了解现代企业合作商的财务信息,为现代企业业务的开展提出专业建议,规避现代企业经营过程中的决策失误。财务部门沟通渠道的畅通能有效地服务于现代企业,也使财务人员的工作事半功倍。
(四)实施对财务部门工作的管理监督
现代企业的资金与财产都是交由财务部门管理,可以说财务部门掌握着现代企业的命脉,一旦现代企业财务人员,尤其是譬如主管人员等重要职务的工作人员工作发生失误或者有违法乱纪的现象发生,对现代企业造成的损失将不可估量。一个必要的财务工作监督机构十分重要,它能有效的对财务工作进行监查,对于不合理的行为及时给予制止,将不良行为扼杀在摇篮中,更重要的是,通过他律引导财务工作人员的自律,并在财务部门内部形成廉洁自律、惩恶扬善的良好风气。
四、结论
财务部门的工作对于现代企业来说至关重要,现代企业必须及时调整和完善对财务部门内部的管理与控制:规范财务工作,对财务部门进行有效地内部控制;对于随时有可能出现的风险,财务部门应该发挥预警作用,风险发生后及时制定补救措施降低损失;财务部门的信息平台必不可少,积极拓宽相应的沟通渠道;通过建立监督机构已达到财务工作的廉洁性,避免自身工作原因为现代企业带来风险与损失。
参考文献
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