贾小霞   甘肃省水文水资源局  甘肃兰州  730030

摘要：随着社会的进步，以互联网为代表的新技术不断普及，尤其是区块链等技术的渐趋成熟，为财务领域的共享服务提供了可能，与此相应的会计信息化建设也搭乘上了互联网的快车道，正在向标准化、共享化和透明化方向发展。做好会计信息化建设不仅是适应社会快速发展、赶上时代潮流的需要，也是不断改善财务管理系统，引导广大会计从业人员实现更加专业、便利的工作流程的需要。本文着眼于当前财务共享的时代背景，重点研究会计信息化建设几个主要方面，为会计信息化的更快发展提供参考。

关键词：财务共享；会计；信息化建设

中图分类号：F275　   文献标识码：A    文章编号：1673-5889(2019)31-0000-02

随着“互联网+”时代的到来，会计信息化建设近年来备受关注。但与财务会计信息化相比，会计信息化在理论与实践方面都相对滞后，如何推进其进一步发展也是当前研究的热点与难点。 

随着2014 年《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的发布，会计信息化建设和财务共享服务中心的构建已成为当下研究的热点问题。基于财务共享服务探讨我国会计信息化发展之路，一方面能拓宽会计信息化的理论研究边界；另一方面通过引导企业建立财务共享服务中心，又能推动企业核算由财务型向管理型进而向价值型成功转型，促进企业会计信息化水平的提升，从而实现会计信息化在理论研究和实际应用方面的协调发展。

一、财务共享服务简述

（一）财务共享服务的内涵

美国作者布赖恩·伯杰伦在《共享服务精要》一书中说到，共享服务本质上是人力、资本、时间以及公司其他资源的优化。应用到财务共享服务之中，可以理解为将财务领域核算、报告等相近的职能和工作整合到一个新的组织机构之中，由它来提供一个公司、团体和组织之中各项财务会计方面的服务，共同为整体利益和战略目标的实现努力。而这个组织机构必须是集中统一、有着明确职责和任务分工、并由专人进行负责的，它不需要承担其他工作任务，存在的目的只是为公司，为集体提供更加高效便利并且真实准确的服务。

（二）财务共享服务的特点

财务共享的目的不是将这一组织机构安全独立出来，而是要使其变成一个不以盈利为目的，只是单纯的为集体服务的，以使集体运转更加高效的服务机构。综合来说，财务共享服务有以下几个特点：一是工作性质都有共通之处，也就是说彼此连接，有交叉和衔接。二是标准化运行，在一个统一集约的组织机构中，内部人员做事和各项工作流程必须有明确的要求和规定，才能更加高效。三是信息技术在其中的重要性很大，要实现财务的共享不可避免的需要信息技术的支持，才能在畅通的信息共享中无缝衔接财务工作的各个进程。

（三）财务共享服务的作用

首先，财务共享服务的作用体现在成本的节约上，将财务方面相关工作高度的集中起来，可以避免很多汇总和审核等重复无效的工作，使得人力成本和资本成本得到节约，人们可以从繁杂的财务账单流程中解脱出来。其次，财务共享服务还可以更加合理的分配集体资源，将有限的资金和人力投入到更加需要的业务上，避免浪费和无效工作、重复工作。最后，财务共享服务也可提高用户体验，通过统一的标准和流程，产出最符合要求和优质的工作成果，进一步提高用户满意度。

财务共享服务本质就是财务数据处理中心：将大量同质的、重复的、简单的财务业务进行标准化和流程化处理，使财务数据在源头上进行统一后，整合到财务共享服务中心进行集中处理，以形成规模效应，降低人力财力成本，提高业务流程的处理效率，不断提升企业价值的一种新型财务管理模式。由此可见，财务共享服务有四个明显特征：规模性、标准化、流程化、服务性。目前。我国已有一批大中型企业开始使用财务共享服务中心。

二、财务共享服务下的会计信息化探析

财务信息化是伴随财务软件、数据库技术以及网络技术的发展而发展的。从我国实行会计电算化以来，虽然，各种财务软件层出不穷且更新完善速度较快，数据库技术在不断地发展和成熟，网络技术也在日新月异地发展着；但是，目前国内各高校的财务信息化进程不一，财务信息化建设的水平也参差不齐，只有少数高校正在建设基于“智慧校园”的全方位财务信息化平台体系，大多数高校的财务信息化建设处在由数字化校园财务信息化平台向“智慧校园”综合财务信息化平台体系过渡的阶段，还有一些高校的财务信息化建设仍然停留在会计电算化阶段。

（一）会计信息安全和监管

安全永远是会计信息化建设中不可回避的一个首要话题，财务安全是任何一个集体所必须考虑的问题，对于水利局来说，各项水利基础设施等工程的账务繁杂，在每一个过程中都会产生很多需要保密的会计资料。故此，需要一个安全的会计信息化系统才能保证信息不外泄的同时，又能实现财务信息的共享。同时，要在财务系统中设置财务报警系统，对于一些违规行为及时进行防范和警示，设置会计信息系统的进入和下载权限，分级别进行授权，使得各类财务会计人员能够充分履行好自身的职责，最大限度的保证财务安全。

企业内部要使员工尤其是内部的财务管理人员明白：风险无处不在，公司只有时刻保持强烈的忧患意识，保持自强不息的精神，才能在日趋激烈的市场竞争中生存和发展自己。危机管理的重点应放在危机前的预防，而非危机后的处理，正如人们常说的“预防是最好的解决问题的方法”。为此有必要在企业内部成立一个危机管理小组，建立财务预警系统。对于主要的财务指标进行实时监测，并且要设立专门的风险基金，专门用来应对财务危机的发生，危机小组还应该制定几种危机的应对预案，以备万一出现危机时，及时采取应对措施。由于财务风险存在于财务管理工作的各个环节，任何环节的失误都可能会给企业带来财务风险，因此财务管理人员更要将风险的防范贯彻到财务管理工作的每一个环节。

（二）会计档案信息化建设

会计档案通常是指会计凭证、账簿和报表等专业材料，它代表了会计工作的严肃性和规范性，也意味着经常会有审计部门或者主管部门进行核实和查证，必须要保存好方便日后加以利用。但传统的纸质会计档案不仅不利于保存，经常会发生遗失和损毁等不良事件，同时也不利于快速高效的查阅。故此可以对这些会计档案进行电算化，保存在具有高度保密性和安全性和硬盘终端或者云端中，便于实时查询和安全存放。

（三）会计信息化专业人才的培养

由于会计信息化需要较高的技术支持，对于水利局这样的传统业务部门来说，人员流动较少，相关的技术培训也不多。故此我们可以采用技术外包和外派培养的方式培养自己的专业技术人才，一方面可联系技术较为先进的会计信息技术公司，签署保密协议，暂时性的将一些本单位做不到的方面进行外包。另一方面也可以派遣内部财务人员外出学习培训，学成后组建专门的财务办事机构，提高单位各项工作的财务辅助和支持效率。

（四）会计信息化平台建设

财务共享服务下的会计信息化需要搭载一个关键性的软件服务平台，将各项财务分工的分级授权系统、会计档案查询系统、会计工作流程和安全监测系统融入平台之中，由系统后台来进行统一的管理。这一会计信息化平台将搭载非常多的资源和工作运行系统，所以，其信息的储存和使用不建议在计算机终端进行，而是要基于当前较为发达便利的云端存储来进行，将资源储存到云端，便于随时随地进行查询，提高工作效率。

云计算是未来信息技术发展的趋势，将云计算运用于会计信息化建设过程中具有几大优势：云计算广泛的接入功能，可以实现企业内外部协同发展；通过按需向云计算服务供应商购买服务，可以降低企业信息化建设成本；云计算高效、灵活、准确的特点，又可以进一步提高会计人员的工作效率。因此，在现今我国会计信息化水平较低的情况下，鼓励已建立财务共享服务中心的企业引入云计算平台，是一条推进会计信息化发展的可行路径。

    （五）优化组织架构，实行扁平化管理

组织架构是企业组织内部各个机构间相互作用的联系方式或形式，在财务共享服务背景下，企业各级财务部门的组织架构已趋向于扁平化发展。即通过减少管理层次、压缩职能部门、精简组织机构及裁减工作人员的方式，使企业的操作层和决策层之间的管理层级尽可能减少，工作效率得以不断提高。下图是海尔在采用财务共享服务中心后，其各级财务部门的组织框架图。

图  海尔各级财务部门组织架构图

海尔的财务共享服务中心完全与集团财务部平级，在整个集团中级别较高，这就减少了向上汇报的层级，大大提升了工作效率。在推行会计信息化的过程中，企业的财务部门乃至全部的职能部门都应尽量实现扁平化组织管理，这样企业内部信息才能有效传递，才能提升管理层的决策效率。

    （六）改变传统模式，实现业务流程重组

在传统的会计核算流程中，会计流程与业务流程相分离，信息采集与信息加工基本不同步，常常出现“财务账”与“实物账”两本账，这也影响会计信息的及时性、有用性要求。同时，传统会计流程中会计人员往往是进行事后核算，无法对经营活动进行事前计划和事中控制，使得会计流程与管理流程相脱节，这种重核算轻管理的模式严重阻碍了管理会计职能的发挥。因此，在财务共享服务背景下，搭建企业的会计信息化系统，必须考虑会计流程重组问题。通过业务流程重组，一方面实现会计信息化管理，另一方面实现管理会计的真正功能，做到事前计划和事中控制。

三、结语

进入“互联网+”时代，信息技术的发展越来越深刻地改变企业的经营模式和管理活动。企业会计信息化建设应该充分考虑新信息技术的运用，同时与现有的财务共享服务中心一起融合运用。可以预见，基于财务共享服务中心搭建的管理会计信息系统，将是企业未来发展的大趋势。

会计信息化建设是在财务共享服务背景下所要进行的一项重点工作任务，其的建设必然不是一蹴而就的，需要技术和经验的不断积累。但是对于财务工作比较繁杂的单位，比如说像是水利局这样有着大批的工程建设和内部财务管理需求的单位来说是必不可少的，这对于建设高效便利的组织机构，提升整体工作进展速度有着重要的意义。本文对财务共享服务下的会计信息化研究只是初步的探析，期望能为财务工作提供有益的参考。

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