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摘要:随着互联网与信息技术的飞速发展,各行各业逐渐步入数据经济时代,云计算、区块链等新型技术不断涌现并应用于我们的生活与工作当中。许多企业凭借着大数据的实时性与全面性,能够及时抓住市场机遇,为抢占市场先机奠定基础。随着数据经济时代的到来,传统的财务会计工作已经无法紧跟企业发展进程,也无法适应数据信息化时代的发展需要,比起传统财务会计,管理会计拥有对数据处理的便捷性等优点,因此,传统的财务会计向更加现代化的管理会计转型是必然的趋势,同时也是企业现代化管理的需要。本文结合当前财务转型背景与意义,探讨财务转型的必要性,并对财务转型过程中可能面临的困难进行分析,寻求财务转型的正确之路。
关键词:数据经济;财务转型;管理会计
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1673-5889(2019)33-0000-02
在互联网与信息技术的不断推动下,我国市场经济已经呈现出新的经济形态,数据经济已经到来,传统的企业经营模式与财务管理模式已经受到挑战。2019年《政府工作报告》中指出,要深化大数据等信息技术的研发,壮大数字经济。大数据正在悄无声息地推动着财务学科的边界拓展,对财务人才的创新、实践等方面带来了新的挑战,如何使财务工作更加适应数据经济时代的发展要求是当前最重要的问题之一。
一、数据经济时代下财务转型背景与现状
数据经济时代,企业对于大数据的应用涵盖在企业经营管理、内部控制、财务管理等方方面面,随着国家政策的不断推动,经济市场变幻莫测,企业面临的竞争压力也越来越大,大数据的优势逐渐在企业市场竞争中显现出来,要想充分发挥大数据的优势,企业必须进行内部管理转型、技术创新升级,让大数据信息技术能够为企业提供良好的服务。作为企业经营发展的核心,财务管理工作也必须与互联网大数据结合,管理者应该充分考虑“大数据+财务管理”的综合管理模式,通过对财务管理工作的转型升级来提高企业绩效水平。
在传统的财务会计模式下,财务数据的录入与采集往往只是通过电算化系统进行的凭证录入,记账凭证的录入直接影响到财务数据的质量,电算化系统同样受计算机系统、配置、软件服务等影响,对于财务数据的共享性较差,多年以来,企业会计职能主要集中在会计核算、确认与披露,对于“管理”涉及较少,主要就是因为财务数据信息的共享性较差,难以满足当前财务管理工作的新需求。同时,受基层财务人员专业水平限制,对于财务数据的分析能力不足,无法完全胜任当前大规模的信息数据分析、整理工作,更无法完成深层挖掘数据信息、探寻商业价值,进而无法准确把握大数据对财务分析的辅助功能。
二、数据经济时代财务转型的意义
大数据信息技术的普及使得很多企业受益其中,其全面性、高效性的特点使得企业财务管理工作水平进一步提升,为企业的长远发展提供了良好的支撑。
(一)大数据有利于财务工作的规范化
大数据的应用使得企业财务数据的处理更加的具有效率,财务信息的共享也进一步加强。与以往传统的财务会计电算化核算方式不同,财务信息化是将企业业务部门的信息数据进行整合之后,设立一个综合信息平台,能够使企业的财务管理及业务管理流程更加规范,促进财务部门与其他部门协调发展,共同为企业发展出力。
(二)大数据有利于财务预算更加精确
在企业的日常经营过程中,财务预算管理能够为企业的经营收支提供一定的计划支撑,合理分配现有资源,节约资源,提高工作效率;同时,财务预算管理还能够对企业的投资活动提供有效的风险预测与风险评估,有利于企业及时规避市场风险。由此可见,财务预算对于企业提高经营利润有着十分重要的作用。基于大数据的财务预算,能够通过庞大的数据库,对当前企业状况以及市场形势做出综合判断,信息利用率相比传统会计以分析账面数据为主有进一步的提高,更加真实地反映出企业的财务经营状况,企业编制财务预算更加精确,对企业今后的投资活动的指导可靠性进一步增强。
(三)大数据有利于财务风险的全面管控
随着我国的经济市场化水平越来越高,企业在经营管理的过程中所遇到的不确定性因素以及风险因素日渐增加,可否有效地防范应对财务风险与企业的生死存亡密切相关。将大数据信息技术应用到防范财务风险活动当中,有利于企业及时、准确、全面地收集动态信息,及时了解风险导向,从而为企业的财务风险防范应对提供及时的信息保障,有利于企业财务风险的事前防范,从而规避财务风险给企业带来的不可估量的影响。
(四)大数据推动了财务管理的工作拓展
在数据经济时代,财务管理工作不单单只是会计核算与披露,也不再是管理者投资决策的唯一参考信息来源,企业内部各部门、各子公司之前的财务、业务数据在数据经济时代逐渐形成一套完整的数据链体系,衍生成为一套涵盖商业、财务、战略等多重范围于一体的综合分析系统,使财务数据系统更加庞大,更加完善。基于大数据下的财务数据系统也将更为全面,实现业务、财务相结合,通过大数据系统,财务决策更加准确,分析更加深入,范围更加广泛,避免了传统财务会计信息共享滞后、信息不全面导致决策错误等不足。
三、数据经济时代下的财务转型方向与要求
科学技术永远是第一生产力,大数据、云计算等新兴科技的变革与财务工作的转型升级密不可分,科学技术的进步正在指引着财务管理工作向更高层次发展。
(一)财务转型的方向
数据经济时代的财务转型俨然已经成为一种必然的趋势,因此,确定财务转型的方向十分关键。在数据经济时代,财务转型工作主要需从以下四个方向进行:
1.职能转型。数据经济时代,财务工作的职能不单单只是会计核算与监督,应逐渐向管理会计方向过度,从注重企业的日常经营活动向关注企业未来发展战略过度,为企业战略决策提供强有力的数据支撑。
2.组织转型。财务组织随着财务工作职能的转变也要做出相应的调整,由传统的财务核算部门向专业财务、战略财务等配套模式转型发展。
3.技术转型。传统的会计电算化信息系统向基于大数据、云计算、AI技术等形成的财务数据信息系统转型,深度集成企业内部业务、管理、财务等多个部门的数据信息,实现企业内部财务与非财务系统的高度融合。
4.人员转型。作为企业财务人员,更应该不断汲取新的财务专业知识,同时还应该具备分析数据、战略管理、信息技术等综合能力。
(二)财务转型的要求
1.推进财务部门与业务部门高度融合。在数据经济时代,从企业的整体发展战略角度出发,对于财务部门来说,并不是简单的做好企业日常经营业绩的“记录”工作,更应该熟悉企业业务的发展规划,深入企业生产业务部门,站在财务角度合理规划生产业务部门的生产经营成本,同时还要站在业务角度,为企业未来生产经营活动提供精确的财务战略安排,为企业的发展建言献策。财务部门还应充分发挥监督职能,对企业的经营活动做到事前、事中、事后的全面监督,借助于大数据信息系统将企业财务管理与业务管理高度结合,为企业管理层提供及时、准确、全面的财务数据信息。
2.简化财务审批程序。基于大数据、云计算信息平台,财务人员可以将电子发票或待审批的会计单据上传至云端数据库,管理层通过云端数据库进行在线审批,实现云端财务管理与单据审批工作,有效减少传统纸质的会计单据的传递,节省时间的同时也节省了人力物力成本。
3.财务分析大数据化。大数据信息技术在数据的获取、分析、处理等方面有着传统数据存储不可比拟的优势,通过大数据信息技术可以构建多维度的财务与业务数据,呈现数据更加完整,更加真实可靠。借助于大数据技术对财务数据进行分析,实现财务与业务的高度融合,才能够给企业的管理层提供更加真实可靠的战略决策参考。
4.财务智能化。数据经济时代下的人工智能技术也在不断提升,将人工智能技术运用到企业的财务管理当中,通过建立智能财务共享、智能管理、智能财务三大平台,提高财务管理工作效率,解放更多的人力物力向管理会计方向转变。
5.改善财务人员配置。随着数据经济时代的到来,财务会计的职能也发生了转变,传统的财务会计人员应逐渐向管理会计转变,传统的核算会计在未来有可能会被计算机所替代,而管理复合型财务人员才是企业顺应时代发展的需要。新型财务人员不仅要具备专业的财务素质,同时还要具备大数据管理技术、战略思索能力、风险识别能力等多重综合能力。
四、财务转型的关键——“技术”与“人才”
数据经济时代背景下,“数据”“技术”等关键词俨然成为经济市场发展核心要素,可以说,拥有了先进的数据信息技术,就拥有了市场的立足之地。同样,大数据的维护需要专业人才来完成,因此,技术与人才对于新时代财务转型来说至关重要。
(一)建立智能化财务共享平台
实现智能财务的基础,首先要将业务与财务进行高度融合,只有将企业的业务数据与财务数据相互融合,才能够使企业的财务部门充分发挥价值,建立智能化的财务共享平台,推动业财一体化流程,将业务管理、会计核算、财务管理融合一体,共同为企业发展出力。
(二)建立智能化管理会计平台
管理会计是数据经济时代财务管理工作的核心,财务不仅仅是数据的“搬运工”,更应该是数据的“加工者”,通过对数据的“加工”实现对企业管理、决策的参与。智能化管理会计平台具有多维度、结构化、全面化等多重特点,基于企业数据库建立,能够综合反映出企业整体的数据视图,借助于专业的分析工具对数据进行整理建模,多角度地向企业管理者呈现立体化的数据信息,并运用AI、云计算等新兴技术提出相应的决策建议作为参考,为企业的发展决策提供一定的智能化技术支撑。
(三)培养管理会计人才
随着会计职能的转变,传统财务人员必须向管理会计人员转变,企业可以不定期组织财务人员进行管理会计相关知识的培训、聘请外界专家开展讲座等活动,提高财务人员的学习积极性,同时还要培养财务人员的大数据信息技术管理能力,为企业的长远发展考虑,提倡财务人员参与到企业管理活动当中,挖掘管理思维优秀的财务人员,健全财务人员的考核机制,明确奖惩制度,提高员工积极性。
(四)增设“大数据会计”专业
财务的转型升级仅仅依靠个人与企业是远远不够的,国家更应该重视数据经济所带来的财务转型,总结适合我国市场发展的管理会计体系,建议高校增设“大数据会计”相关专业,争取为社会输送更多的高端大数据会计人才,为我国的财务工作转型奠定基础。
五、结语
综上,在大数据为基础的新型信息技术冲击下所衍生的数据经济时代,为企业的发展带来了机遇,也带来了挑战,企业为追求长远发展,必须紧跟数据经济时代的发展步伐,而作为企业长远发展的核心,财务管理工作的转型势在必行。
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