袁蕾 中国联合水泥集团淮海运营管理区 山东枣庄 277020
摘要:来源于日本的“阿米巴”经营模式,其核心在于通过将企业划分为一个个“阿米巴”组织,让他们独立进行各项经营活动,从而实现企业灵活管理和长远发展的目的,因此阿米巴模式为国内的企业财务管理提供了新的方向,它能帮助企业提升财务管理能力,进而提高财务管理效率。本文以阿米巴模式对企业财务管理的优势为基础,通过分析阿米巴模式下企业财务管理存在的问题,提出相应的管控对策。
关键词:阿米巴模式;财务管理;管控对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1673-5889(2020)09-0000-02
由日本京瓷集团创始人稻盛和夫提出的阿米巴经营模式,是当下企业良好运营最有效的模式之一,它是促使企业实现“最少投入,最大收益”的目标,并以此获得长远发展的重要方式。该模式将企业原本的核算部门划分成以“阿米巴”组合为单位的各个小部门,部门实行的是公司财务的独立核算,企业因此能激发所有员工的工作积极性,帮助个人发展的同时促使企业快速实现战略目标。与此同时,相较传统的财务管理模式相比,阿米巴模式下的企业财务管理,能够更为敏捷的根据市场的变化做出财务管理调整,并且以更快的速度适应市场环境,从而实现自身的长远健康发展。因此,为了保证阿米巴模式能有效帮助国内的企业实现财务管理,不仅企业全体人员需要了解阿米巴经营模式理念,同时企业也要结合自身发展的需要,构建相应的保障体系予以支持,进而从整体上优化企业内部财务管理工作,提升财务管理质量。
一、阿米巴经营模式的内涵
阿米巴又名变形虫,因其身体柔软多变,可以向多个方向伸展伪足而得名。阿米巴这类生物对于周围变化的生存环境有着很强的适应能力,它能根据周围环境的变化随时做出改变。“阿米巴经营”这一名正是因其创始人公司的经营方式与变形虫的生存方式相类似而得来。稻盛和夫创立的日本京瓷集团和KDDI公司作为世界500强,是京瓷经营成功的两大支柱,他提出的阿米巴经营模式,正是其京瓷集团能保证持续盈利60多年的重要经营方式。
“阿米巴”在企业中指的是最小的工作单位,它存在于企业经营的每个环节,从部门到生产线都分布着“阿米巴”组织,每个阿米巴小组大致由十多个人组成。它们不仅是从属于企业的小部门,更是一个独立的“小企业”,虽然本身的经营活动需要得到上级企业的批准才能获得实施,但是它在允许经营之后,就能独立拟定经营计划,实行各种劳务或实绩管理,所以每个阿米巴小组最后都有自己独立的财务核算体制,京瓷集团也正是由3000多个独立的阿米巴核算小组所构成的。阿米巴小组虽然都是相对独立经营的“小企业”,但由于每个小组都能进行生产、会计、管理等多项经营活动,彼此之间便可以随意搭配组合,这样的经营方式,使得京瓷集团在应对变化时能迅速根据市场环境做出经营方式的调整。
通过分析稻盛和夫创立的世界500强——京瓷集团的经营模式可知,所谓阿米巴经营模式,指的是将企业分解成若干个“阿米巴”小集体,每个小集体的人数控制在十个左右,能进行独立运营以及核算管理的经营模式。阿米巴模式的目的在于帮助企业以最小的成本投入获得最大的利润,完成战略目标,实现企业的长远健康发展。
二、阿米巴模式用于企业财务管理的优势分析
当阿米巴模式运用于企业财务管理时,相比传统的财务管理模式,其优势主要体现在财务核算、成本管理、绩效考核这三个方面。
(一)财务核算清晰
阿米巴模式的核算报表与传统的方式相比,更加能展现企业内部经营与利润提升之间的紧密关。传统的报表与企业产品的关联性不大,而阿米巴核算的主体是每个运营单位,而不是整个公司,它关系到产品的每一个环节。与此同时,传统的财务核算是按月进行,而阿米巴模式的财务核算数据是每日、周、月都更新,所以即使对于财务管理知识不太擅长企业员工而言,也能通过“阿米巴”报表迅速明白企业经营活动的盈利模式。
(二)成本支出降低
阿米巴模式用于企业经营的最大优势之一在于,它能在既定的时间内发挥出员工的主体性,与此同时最大程度节约工作时间,并以最低的成本支出帮助企业获得最大的利润效益。与传统的财务管理相比,阿米巴成本管理的目标是员工单位时间内的附加值而不是产品的成本支出,其原则是一旦阿米巴单位有出货或者采购,成本费用随即产生,而不像传统的成本管理,只以费用产生作为成本支出,阿米巴模式的成本管理有效激发了员工了积极性。
(三)绩效管理简化
企业传统的绩效管理是通过统计复杂的量化数据来进行绩效结果分析,考核的是整个企业利润,因为每个考核部门都有自己独立的目标,考核指标的制定也就相对复杂,监督的成本也相对较高。而阿米巴模式下的企业绩效管理,是根据单位时间内公员工的贡献值以及价值大小来进行绩效评定,它考核的内容是员工的单位时间的贡献值,考核和监督过程也相对简易,以阿米巴小组为考核单位,提升了企业整体的管理效率。
三、阿米巴模式下企业财务管理存在的问题
(一)财务管理运行受阻
企业运用阿米巴经营模式的特点在于将自身划分成分为若干个小单位,每个单位又可以独立运营自身的财务管理工作,这样虽然能保证控制企业的成本支出,但同时也给企业财务管理的质量保证带来了一定的压力。传统的财务管理,是将所有的财务信息放于企业信息系统中统一管理,这样就能将整体的财务运营情况予以把握,但是阿米巴经营模式打破了这一情况,因为所有的财务信息都由“阿米巴”单位进行统计,企业很难及时获得财务管理的有效信息,也就不能进行数据汇总,自然也不能有相应的根据来制定预算编制。因而,企业实行阿米巴运营模式在一定程度上会影响财务运营质量,同时对将来的企业决策制定带来一定的阻碍。
(二)企业目标难以统一
使用阿米巴模式进行财务管理的企业,需要内部的“阿米巴”单位之间保持和谐的工作氛围,并能共同参与企业的经营管理,朝着一个战略目标来努力,这是阿米巴模式独特的哲学思想所要求的。阿米巴模式需要企业内部的每位工作人员都认可经营理念,以和谐共享的思想与他人共同合作,朝着企业发展的统一目标前进,创造出企业发展的最大价值。但就目前的情况来看,我国许多企业缺少这一氛围,企业内部“阿米巴”单位的发展目标各不相同,彼此之间难以做出让步,与周围的部门能进行合作的单位少之又少,而部门之间就因为长期缺乏良性竞争,阿米巴模式所需要的企业平衡机制轻易会被打破,企业的效益因此就受到了影响。
(三)管理体制相对僵化
灵活的管理是企业实施阿米巴模式后最大的特点,但是想要实现灵活管理的有效性,发挥企业财务灵活管理的作用,就要同时以灵活的财务管理体制予以保障。但在企业实际的财务管理过程中,管理体制往往比较僵化,由于每个“阿米巴”单位的责任、职权以及利益关系分配不均,使得企业最终的管理效果难以达到预期。与此同时,由于企业的财务管理涉及到的内容较多,集权和分权的管理模式在企业中没有得到运用,加之财务管理体制并没有根据企业的需要进行完善,使得企业在此种情况下,管理过程困难重重,管理效率因此也受到较大的影响。
(四)信息系统有待优化
企业财务信息的核算需要一个科学的信息系统予以辅助,如果企业统一的信息系统没有顺利建设,而是由各个“阿米巴”单位独立负责,那么他们的财务核算数据将出现“孤岛”情况,上级企业由于不能及时获得各个部门的财务数据,进而也不能进行财务的整体管理,企业的运营业务因此受到影响,整体的管理效率也会降低。目前,企业信息建设的存在的问题就是没有实现“阿米巴”单位之间的资源共享,单位无法将核算制度和科目编码进行统一,后期的预算管理和绩效考核的过程得不到有效保障,整个财务管理因此受到影响。
四、阿米巴模式下企业财务管控对策
(一)以企业发展为导向,更新财务管理模式
基于阿米巴模式,企业在进行财务管理时,要增加对各个“阿米巴”单位的管理与指导。企业要以本身的战略发展目标为基础,规划出多个不同的财务管理中心与“阿米巴”单位相匹配,每个中心所负责的财务管理工作和职责不一,针对不同的财务管理板块,企业还要注重培养专业人才以协助财务管理部门的各项工作。同时,企业要明确每位财务人员的职责,之后财务人员根据企业下达的任务为指导进行管理工作。如果企业的业务量慢慢增多,财务人员的数量也要相应增加,为的就是保证每个阿米巴单位的财务管理进程都能跟随企业的发展,“阿米巴”单位在企业专业财务人员的帮助下,能及时了解企业的决策以控制财务管理运营,使其财务管理执行力得到最大的发挥。
(二)以和谐氛围为基础,凝聚企业发展目标
鉴于统一的战略目标在企业发展中的重要性,企业在实施阿米巴运营模式时,要重视对内部的每个小单位进行“阿米巴”运营理念的培训,让其深知合作对于自身和企业发展的重要性,互相之间保持和谐协调的工作关系,之后在稳固了每个单位之间关系的基础上,再用阿米巴模式对企业进行财务管理时,就能相对高效的实施财务管理工作。通过搭建合作共享平台,“阿米巴”的各个单位之间不仅能共享资源,还能减少成本支出获得最大利润,更重要的是能让全体工作人员体会到自身对于企业发展的价值所在,使之奋斗目标与企业发展目标永远在一个前进道路上。
(三)以企业管控为主导,构建灵活管理体制
企业想要充分利用阿米巴运营模式达到利润创收的目的,就要对灵活的财务管理最好保障工作。具体而言,企业要按一定的周期对“阿米巴”单位的运用情况进行数据收集,核算出每个周期各个单位的财务情况,仔细审核每个单位的预算编制,了解成本的支出用途,并在之后追踪和监督费用的支出情况,做到各项财务管理既灵活运营又都能得到企业的管控。最后,企业根据预算管理指标对每个“阿米巴”单位的财务数据进行量化,掌握各个“阿米巴小企业”的财务运营过程中出现的问题并及时采取解决措施,从而真正实现企业财务的灵活管理。
(四)以共享服务为指引,完善财务信息建设
在企业的财务信息系统中引入共享服务,与阿米巴经营的理念一样,都是为了帮助企业降低成本支出,减轻相关财务人员的非核心业务的负担,以提高整个企业的财务管理效率。为了解决阿米巴模式下企业信息管理的“孤岛”问题,信息建设共享服务能够将“阿米巴”单位的财务管理工作集中处理,同时规范和统一财务数据的记录,之后经过系统地数据分析,掌握企业财务管理现状。如果市场经济的变化需要“阿米巴”单位重新组合,信息建设的共享服务则会为重组单位再次提供帮助,为企业适应市场的变化提供支撑,从而更好的完成企业战略目标。
参考文献:
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[3] 张乃宜.阿米巴核算模式在企业财务管理中的运用及改进[J].管理观察,2018,38(10).